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Haz que la IA trabaje con tus datos, no con sus suposiciones.

Instrucciones para tu trabajo y tus estudios

Cómo usar cada instrucción

Ochenta instrucciones para tareas cotidianas, el trabajo y el estudio. Elige la categoría General para encontrar instrucciones útiles en distintas situaciones, o una categoría relacionada con tu trabajo o tus estudios. Cada lección muestra qué información darle a la IA y cómo comprobar su respuesta.

Para usar las tres primeras instrucciones de la categoría General, añádelas a tu solicitud. En las demás, completa el texto entre corchetes.

  1. Copia la instrucción

    Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material, como una política o tus notas. Después pega la instrucción en cualquier chat de IA.

  2. Mira cómo funciona

    La conversación de ejemplo muestra cómo se usa la instrucción con un caso concreto.

  3. Comprueba la respuesta

    Tres comprobaciones te ayudan a decidir si puedes confiar en la respuesta.

  4. Continúa la conversación

    Si necesitas seguir trabajando en la respuesta o incorporar nuevos datos, envía el mensaje de seguimiento en el mismo chat.

General

Instrucción 1 de 10

Pide que reformule tu solicitud como un experto

Úsala cuando pienses«Sé lo que quiero, pero no sé si he explicado la tarea con claridad.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu solicitud
  • Los datos y límites importantes

Escribe tu solicitud y los datos o límites que la IA necesita. Añade esta instrucción en el mismo mensaje.

Omite los datos personales o confidenciales que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Añade esta instrucción a tu solicitud

Reescribe mi solicitud como la plantearía un experto. Muéstrame la versión reformulada y después responde a ella.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúTu solicitud, con la instrucción del paso 1:

    Ayúdame a organizar una reunión de 20 minutos para que cuatro compañeros se repartan el trabajo pendiente. Tenemos que asignar a nuevos responsables tres tareas sin terminar: actualizar la página de ayuda, comprobar el formulario de reservas y preparar el informe semanal. Cada tarea necesita un nuevo responsable y una fecha de finalización acordada. Todavía no se han acordado responsables ni fechas.

    Reescribe mi solicitud como la plantearía un experto. Muéstrame la versión reformulada y después responde a ella.

  2. IASolicitud reformulada y respuesta

    Instrucción reformulada

    Crea un orden del día para una reunión de 20 minutos en la que cuatro compañeros se repartan tres tareas sin terminar: actualizar la página de ayuda, comprobar el formulario de reservas y preparar el informe semanal. Al terminar, cada tarea debe tener un nuevo responsable y una fecha de finalización acordada. No inventes los responsables ni las fechas; incluye entre los objetivos de la reunión acordar quién se hará cargo y para cuándo. Propón un orden del día con el tiempo dedicado a cada asunto y una lista breve de lo que hay que registrar.

    Orden del día sugerido

    • Primeros 2 minutos: confirmar las tres tareas y el objetivo del reparto de tareas.
    • Siguientes 5 minutos: revisar la tarea de la página de ayuda, acordar su nuevo responsable y su fecha de finalización, y anotar lo que necesite el responsable.
    • Siguientes 5 minutos: hacer lo mismo con el formulario de reservas.
    • Siguientes 5 minutos: hacer lo mismo con el informe semanal.
    • Últimos 3 minutos: leer las decisiones acordadas. Si queda algún responsable o alguna fecha por decidir, registrar quién lo resolverá y cuándo.

    Registrar para cada tarea

    La tarea, el nuevo responsable, la fecha de finalización y todo lo necesario para continuar. Dejar claramente señaladas las decisiones pendientes.

    En qué fijarteLa reformulación conserva el resultado que necesitas: un responsable y una fecha para cada tarea. Hace explícitas las decisiones pendientes en lugar de inventarlas.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Muéstrame la versión reformulada y después responde a ella.»

Por qué funciona

Ver la solicitud reformulada te muestra cómo ha entendido la IA lo que le pides antes de que confíes en su respuesta. Puedes comprobar si ha mantenido tu objetivo y tus límites o si los ha cambiado sin decirlo. Llamar «experta» a la reformulación no convierte a la IA en experta ni garantiza una respuesta correcta.

Comprueba la respuesta

  • La solicitud reformulada mantiene tu objetivo original y todos los límites que proporcionaste.
  • Los requisitos nuevos son aportaciones útiles, no un cambio de lo que pediste.
  • La respuesta sigue la solicitud reformulada y no inventa los datos que faltan.

Continúa la conversación

Cuando la reformulación cambie lo que querías decir o añada un requisito no deseado:

Instrucción 2 de 10

Una pregunta a la vez

Úsala cuando pienses«La IA me da un plan antes de averiguar qué necesito realmente.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • En qué quieres ayuda
  • Lo que ya sabes

Escribe en qué quieres ayuda y lo que ya sabes. Añade esta instrucción y después responde cada pregunta en la misma conversación.

Omite los datos personales o confidenciales que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Añade esta instrucción a tu solicitud

Hazme las preguntas que necesites para aclarar mi solicitud, de una en una. Cuando tengas la información necesaria, responde.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúTu solicitud, con la instrucción del paso 1:

    Ayúdame a organizar la carpeta compartida de nuestro equipo. Contiene borradores antiguos, plantillas aprobadas y documentos de referencia. La usamos seis personas.

    Hazme las preguntas que necesites para aclarar mi solicitud, de una en una. Cuando tengas la información necesaria, responde.

  2. IAPrimera pregunta

    ¿Qué es lo que más les cuesta encontrar a tus compañeros?

    En qué fijarteLa IA pregunta por el problema que debe resolver la carpeta antes de proponer una nueva estructura. Después espera tu respuesta.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Hazme las preguntas que necesites para aclarar mi solicitud, de una en una.»

  3. TúEl problema principal

    La última versión aprobada de cada plantilla. A veces se usa un borrador antiguo.

    En qué fijarteEsto concreta el objetivo: ayudar a elegir la plantilla correcta, en lugar de reorganizarlo todo.

  4. IASiguiente pregunta

    ¿Cómo puedes saber qué versión de una plantilla está aprobada?

    En qué fijarteLa segunda pregunta parte de tu primera respuesta. El plan necesita una forma fiable de distinguir una plantilla aprobada de un borrador.

  5. TúCómo se registra la aprobación

    Las aprueba la persona que dirige nuestro equipo. Los archivos aprobados incluyen «Aprobado» y la fecha de aprobación en sus nombres. Para cada plantilla, debemos usar la versión con la fecha de aprobación más reciente.

    En qué fijarteLa respuesta aporta una regla que el plan puede utilizar sin adivinar qué archivo está vigente.

  6. IAUn plan basado en tus respuestas

    Estructura de carpetas sugerida

    • Plantillas aprobadas vigentes
    • Plantillas aprobadas anteriores
    • Borradores
    • Documentos de referencia

    Cómo ordenar los archivos

    1. Para cada plantilla, coloca únicamente el archivo con la fecha de aprobación más reciente en «Plantillas aprobadas vigentes». Conserva la fecha de aprobación en el nombre del archivo.
    2. Coloca las versiones aprobadas anteriores en «Plantillas aprobadas anteriores» y las versiones sin terminar en «Borradores». Mantén separados los documentos de referencia.
    3. Si la aprobación de un archivo no está clara o dos versiones comparten la fecha más reciente, pregunta a quien dirige el equipo cuál debes usar antes de colocar cualquiera de ellas en la carpeta de versiones vigentes.
    4. Cuando se apruebe una nueva versión, mueve la versión anterior a la carpeta de versiones anteriores para que la carpeta de versiones vigentes contenga una sola versión de cada plantilla.

    Antes de mover archivos, comprueba si dejarían de funcionar los enlaces existentes y actualízalos cuando sea necesario.

    En qué fijarteEl plan se basa en cómo aprueban las plantillas en tu equipo. También separa los archivos cuya aprobación no está clara, en lugar de considerar aprobado un borrador bien presentado.

Por qué funciona

Esta instrucción pide a la IA que espere tu respuesta antes de hacer la siguiente pregunta. Cada respuesta puede determinar la siguiente pregunta, así que no tienes que completar una lista larga de una sola vez. Comprueba que la respuesta final utilice lo que le has contado.

Comprueba la respuesta

  • La IA hace una pregunta, espera tu respuesta y después hace la siguiente si es necesario.
  • Cada pregunta se refiere a información que podría cambiar la respuesta.
  • La respuesta final utiliza tus respuestas y deja claramente señalados los datos pendientes.

Continúa la conversación

Cuando parte de la respuesta siga sin encajar con tu situación:

Instrucción 3 de 10

Pide una opinión sincera

Úsala cuando pienses«La IA se muestra de acuerdo con mi plan incluso cuando necesito que encuentre un punto débil.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu idea y lo que debería conseguir
  • Los datos que respaldan tu idea

Describe tu idea, lo que quieres conseguir con ella y los datos que la respaldan. Añade esta instrucción en el mismo mensaje.

Omite los datos personales o confidenciales que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

«Mantén tu postura» no debería significar defender un error. Si el razonamiento de la IA es incorrecto, pídele que lo corrija; un dato nuevo no es la única razón válida para cambiar una respuesta.

Añade esta instrucción a tu solicitud

Llévame la contraria si crees que me equivoco y mantén tu postura a menos que te dé un dato nuevo.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúTu solicitud, con la instrucción del paso 1:

    Quiero que las ocho personas de mi equipo asistan a una reunión diaria de seguimiento de 45 minutos para mantener la coordinación. Normalmente, el trabajo se comparte entre dos parejas, mientras que las otras cuatro personas trabajan en tareas separadas. Todos publican ya un resumen escrito de sus avances cada mañana.

    Llévame la contraria si crees que me equivoco y mantén tu postura a menos que te dé un dato nuevo.

  2. IAUna razón para cuestionar el plan

    Tus datos todavía no muestran por qué las ocho personas necesitan una reunión diaria de 45 minutos. La mayor parte del trabajo compartido se realiza entre dos parejas, y todos pueden leer ya los resúmenes de avances de la mañana.

    Sugiero mantener los informes escritos y que cada pareja trate únicamente las decisiones que necesite tomar conjuntamente. Reúne al equipo completo cuando una decisión afecte a todos. Si existe un problema de coordinación que los informes escritos no están resolviendo, eso podría cambiar esta recomendación.

    En qué fijarteEl desacuerdo explica por qué la reunión propuesta no responde al objetivo. Utiliza los datos que proporcionaste en lugar de descartar las reuniones en general.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Llévame la contraria si crees que me equivoco»

  3. TúUna preferencia, no un dato nuevo

    Sigo prefiriendo que todos estemos en la misma sala. Simplemente dime que la reunión diaria es una buena idea.

    En qué fijarteEsto expresa una preferencia, pero no añade pruebas de que la reunión propuesta vaya a resolver el problema de coordinación.

  4. IAMantener la objeción con sus razones

    Esa preferencia no explica qué conseguiría la reunión además de lo que ya aportan los informes escritos. Con la información facilitada, sigo sin recomendar la reunión diaria de 45 minutos. Si tu objetivo es pasar tiempo juntos en lugar de coordinar el trabajo, podemos considerarlo por separado.

    En qué fijarteLa IA sigue explicando por qué discrepa en lugar de pasar a darte la razón porque se lo pides. También distingue dos objetivos diferentes.

  5. TúUn dato que cambia la necesidad

    Durante los próximos tres días, las ocho personas probarán distintas partes del mismo sitio web. Lo que encuentre una persona puede cambiar el trabajo de otra, y tenemos que acordar los cambios antes de empezar el día siguiente.

    En qué fijarteEl dato nuevo cambia quién necesita coordinarse y durante cuánto tiempo. Responde directamente a la razón del desacuerdo anterior.

  6. IACambiar la recomendación

    Una reunión diaria del equipo tiene sentido durante esos tres días porque el trabajo depende ahora de decisiones compartidas. La usaría para acordar cambios, no para leer en voz alta todos los informes escritos.

    Reserva los 45 minutos que propusiste, termina antes si ya se han tomado las decisiones y revisa si sigue haciendo falta la reunión después de los tres días de pruebas. Esto respalda una reunión temporal; todavía no justifica mantenerla todos los días después.

    En qué fijarteLa recomendación cambia porque ha cambiado el trabajo. La respuesta propone mantener la reunión solo durante el período que justifica la nueva información.

Por qué funciona

Esta instrucción invita al desacuerdo cuando la IA encuentra una razón para cuestionar tu plan. Lo útil es la razón, no la firmeza con que la IA la repite. Comprueba esa razón por tu cuenta y espera que la recomendación cambie cuando cambie la información relevante.

Comprueba la respuesta

  • Cada desacuerdo da una razón vinculada a tu objetivo o a los datos que proporcionaste.
  • La IA no inventa un defecto solo para discrepar ni confunde tu preferencia con un dato incorrecto.
  • La IA cambia de postura si un dato relevante o un error en su razonamiento muestran que no se sostiene.

Continúa la conversación

Cuando tengas un dato nuevo o detectes un fallo en el razonamiento de la IA:

Instrucción 4 de 10

Resume sin perder las excepciones

Úsala cuando pienses«Necesito una versión más corta, pero los pequeños detalles cambian lo que se debe hacer.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El texto que quieres resumir
  • El destinatario y lo que necesita hacer

Omite los datos personales o confidenciales que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Resume este texto para el destinatario y la tarea indicados a continuación.

TEXTO
[El texto que quieres resumir]

DESTINATARIO Y TAREA
[El destinatario y lo que necesita hacer]

Utiliza únicamente el texto proporcionado. Conserva cualquier condición, excepción o plazo que cambie lo que debe hacer este destinatario. Distingue palabras como «puede» y «debe»; no conviertas una opción en una obligación. Omite los antecedentes que no ayuden a la tarea. Si el texto no resuelve una pregunta que el destinatario necesita aclarar, dilo.

Dame: un resumen en un máximo de cinco viñetas y después las palabras exactas que sustentan cada condición, excepción y plazo que hayas conservado.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Texto: «El personal debe presentar los recibos de viaje a más tardar el quinto día hábil después de regresar. Los recibos de menos de $10 son opcionales, salvo los de estacionamiento, para los que siempre se exige recibo. Si falta un recibo, presenta el gasto con una explicación escrita dentro del mismo plazo; el reembolso no está garantizado». Destinatario y tarea: un empleado que prepara una solicitud de reembolso de gastos. La historia de la fundación de la empresa aparece en otra parte del documento y no es necesaria.

  2. IAResumen y citas del texto original

    Resumen

    • Presenta los recibos de viaje a más tardar el quinto día hábil después de regresar.
    • Los recibos de menos de $10 son opcionales, salvo los de estacionamiento, que siempre son obligatorios.
    • Si falta un recibo, presenta el gasto con una explicación escrita dentro del mismo plazo. El reembolso no está garantizado.

    Citas del texto original

    • Plazo: «a más tardar el quinto día hábil después de regresar».
    • Excepción: «Los recibos de menos de $10 son opcionales, salvo los de estacionamiento, para los que siempre se exige recibo».
    • Falta de recibo: «presenta el gasto con una explicación escrita dentro del mismo plazo; el reembolso no está garantizado».

    En qué fijarteLa excepción del estacionamiento se conserva al acortar el texto. Sin ella, alguien podría omitir por error un recibo de estacionamiento de $6.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Conserva cualquier condición, excepción o plazo que cambie lo que debe hacer este destinatario.»

Por qué funciona

Saber qué necesita hacer el destinatario ayuda a la IA a elegir qué detalles conservar en el resumen. Mantener las excepciones junto a la regla principal evita que un resumen bien presentado indique a alguien que haga lo incorrecto. Las citas permiten comparar el resumen con su fuente.

Comprueba la respuesta

  • Siguen presentes las condiciones, excepciones y plazos que cambian lo que debe hacer el destinatario.
  • Las opciones siguen siendo opcionales, las obligaciones siguen siendo obligatorias y no se prometen resultados inciertos.
  • Cada condición, excepción y plazo citado coincide con el texto proporcionado.

Continúa la conversación

Cuando necesites una versión todavía más corta:

Instrucción 5 de 10

Separa las pruebas de las suposiciones

Úsala cuando pienses«Mi conclusión parece convincente, pero no sé bien qué partes respaldan realmente las pruebas.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu conclusión o borrador de respuesta
  • Las notas o fuentes en las que se basa

Omite los datos personales o confidenciales que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a distinguir lo que dice mi material de lo que estoy suponiendo.

CONCLUSIÓN
[Tu conclusión o borrador de respuesta]

MATERIAL
[Las notas o fuentes en las que se basa]

Divide la conclusión en afirmaciones separadas. Para cada afirmación, cita el material pertinente o escribe «no hay ningún fragmento que la respalde». Etiquétala como «explícita» si el material la expresa de forma directa, «inferencia» si es una posible explicación o «sin respaldo» si el material no justifica la afirmación. Explica cualquier inferencia sin tratarla como un hecho demostrado. El propio material puede ser incorrecto; no lo llames una verificación independiente de hechos.

Dame: una tabla de afirmaciones, pruebas y etiquetas; una conclusión reformulada; y la pregunta cuya respuesta más ayudaría a comprobar la conclusión.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Borrador: «Nuestra nueva lista de comprobación provocó una reducción de los errores de empaquetado y todos la prefieren». Notas: «Antes de la lista de comprobación: 7 errores en 20 pedidos revisados. Después: 2 errores en 20 pedidos revisados. En los dos turnos trabajaron empleados diferentes. Tres empleados dijeron que la lista era útil; no hemos preguntado a los otros cinco».

  2. IAAfirmaciones, pruebas y revisión

    Afirmaciones y pruebas

    AfirmaciónPruebasEtiqueta
    Se registraron menos errores después de empezar a usar la lista de comprobación.«Antes de la lista de comprobación: 7 errores en 20 pedidos revisados. Después: 2 errores en 20 pedidos revisados».Explícita
    La lista de comprobación causó la reducción.Las cifras bajaron, pero «En los dos turnos trabajaron empleados diferentes».Inferencia: una posible explicación, no una causa demostrada.
    Todos prefieren la lista de comprobación.No hay ningún fragmento que la respalde. «Tres empleados dijeron que la lista era útil; no hemos preguntado a los otros cinco».Sin respaldo

    Conclusión reformulada

    Los pedidos revisados tuvieron menos errores de empaquetado después de empezar a usar la lista de comprobación: 2 de 20, frente a 7 de 20 antes. Eso puede deberse a la lista, pero la diferencia de personal también podría influir. Tres empleados la consideraron útil; no se ha preguntado a los otros cinco.

    Pregunta

    ¿Tenemos resultados comparables de antes y después para los mismos empleados?

    En qué fijarteSe registra una reducción de los errores, pero no se ha demostrado qué la causó. La respuesta también evita que tres comentarios positivos se conviertan en una afirmación sobre todas las personas.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Etiquétala como «explícita» si el material la expresa de forma directa, «inferencia» si es una posible explicación o «sin respaldo» si el material no justifica la afirmación.»

Por qué funciona

La instrucción separa lo que dice una fuente de una conclusión que se extrae de ella. Citar las pruebas hace visible esa distinción, mientras que la conclusión reformulada conserva los datos útiles sin exagerar lo que demuestran. Así compruebas si tu material respalda la conclusión, aunque el propio material podría contener errores.

Comprueba la respuesta

  • Cada afirmación tiene un pasaje correspondiente o dice «no hay ningún fragmento que la respalde».
  • Las posibles explicaciones se etiquetan como inferencias y no se presentan como causas demostradas.
  • La conclusión reformulada no dice más de lo que respalda el material proporcionado.

Continúa la conversación

Cuando obtengas más pruebas:

Instrucción 6 de 10

Compara las opciones según lo que te importa

Úsala cuando pienses«Tengo varias opciones, pero una larga lista de ventajas y desventajas no me ayuda a elegir.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tus opciones y los detalles conocidos
  • Tus requisitos y tus prioridades en orden

Omite los datos personales o confidenciales que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Compara estas opciones utilizando mis requisitos y prioridades.

OPCIONES
[Tus opciones y los detalles conocidos]

LO QUE IMPORTA
[Tus requisitos y tus prioridades en orden]

Comprueba los requisitos imprescindibles antes de ordenar las opciones según las preferencias. Utiliza únicamente los datos proporcionados; marca los detalles que falten como «desconocidos». Para cada opción y cada requisito, indica si lo cumple, si no lo cumple o si falta información para saberlo. Entre las opciones que cumplan todos los requisitos, compara mis prioridades en el orden en que las doy. No inventes puntuaciones ni des por cumplido un requisito si falta información para comprobarlo. Si un dato que falta pudiera cambiar la recomendación, condiciona la recomendación a ese dato.

Dame: una tabla comparativa, una recomendación con su principal inconveniente y el dato que debería averiguar primero, si lo hay.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Estoy reservando una sala para un taller del personal. Requisitos imprescindibles: 18 asientos, un proyector y un precio de $200 o menos. Después, prefiero el trayecto más corto a pie desde nuestra oficina y luego el precio más bajo. Oak: 20 asientos, proyector, $180, 12 minutos a pie. Birch: 16 asientos, proyector, $150, 3 minutos a pie. Cedar: 24 asientos, $190, 5 minutos a pie; se desconoce la disponibilidad de proyector.

  2. IAComparación y recomendación

    Comparación

    OpciónAl menos 18 asientosProyector$200 o menosTrayecto a pie
    OakCumple: 20CumpleCumple: $18012 minutos
    BirchNo cumple: 16CumpleCumple: $1503 minutos
    CedarCumple: 24DesconocidoCumple: $1905 minutos

    Recomendación

    Oak es la única opción de la que sabemos que cumple todos los requisitos. Su principal inconveniente es el trayecto de 12 minutos a pie. El trayecto más corto y el precio más bajo de Birch no compensan su falta de asientos.

    Si Cedar tiene un proyector al precio indicado, elige Cedar: es la que mejor responde a tu primera preferencia, llegar caminando en menos tiempo, aunque cueste $10 más que Oak.

    Comprueba primero

    ¿Incluye Cedar un proyector en el precio de $190?

    En qué fijarteLa sala más cercana es demasiado pequeña. La respuesta lo convierte en una razón para descartarla, no solo en un inconveniente dentro de una lista de ventajas y desventajas con el mismo peso.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Comprueba los requisitos imprescindibles antes de ordenar las opciones según las preferencias.»

Por qué funciona

Un requisito imprescindible puede descartar una opción aunque sus otras características parezcan atractivas. Ordenar las preferencias solo después de esa comprobación mantiene la recomendación vinculada a tus necesidades reales. La respuesta señala qué falta por saber, aunque la tabla parezca completa.

Comprueba la respuesta

  • Una opción que incumple un requisito imprescindible no se recomienda por sus otras características.
  • Los detalles que faltan siguen siendo desconocidos, sin dar por cumplidos los requisitos correspondientes.
  • La recomendación respeta el orden de tus prioridades e indica su principal inconveniente.

Continúa la conversación

Cuando se confirme un detalle que faltaba o cambie una prioridad:

Instrucción 7 de 10

Organiza los pasos para alcanzar tu objetivo

Úsala cuando pienses«Sé lo que quiero terminar, pero no sé qué tiene que ocurrir primero.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu objetivo y lo que ya está hecho
  • Tus límites y lo que debe ocurrir primero

Omite los datos personales o confidenciales que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Convierte mi objetivo en una secuencia práctica que pueda seguir.

OBJETIVO Y AVANCES
[Tu objetivo y lo que ya está hecho]

LÍMITES Y NECESIDADES
[Tus límites y lo que debe ocurrir primero]

Utiliza mi material para identificar qué debe estar terminado antes de que pueda comenzar cada paso. Separa los pasos que puedo empezar ahora de los que dependen de otra cosa. Mantén los pasos sugeridos claramente identificados como sugerencias y no inventes aprobaciones, disponibilidad ni estimaciones de tiempo. Da a cada paso una condición clara para saber cuándo está terminado. Si el objetivo no se puede planificar con la información proporcionada, indica qué decisión falta en lugar de tomarla por tu cuenta.

Dame: los pasos en orden, el trabajo que pueda hacerse al mismo tiempo y una acción concreta que pueda realizar ahora.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Objetivo: publicar la guía interna de uso de los equipos. El borrador está completo. La persona responsable de los equipos debe confirmar los pasos de configuración antes de publicarla. Puedo tomar las fotos ahora, pero no puedo añadirlas hasta que se confirmen los pasos de configuración. Después de añadir las fotos, un compañero debe comprobar que las instrucciones coincidan con ellas. Solo publico después de que esa comprobación sea satisfactoria. No se han acordado fechas de revisión.

  2. IAPasos en orden y primera acción

    Pasos en orden

    1. Obtener la confirmación de los pasos de configuración por parte de la persona responsable de los equipos. Este paso estará terminado cuando esa persona haya confirmado los pasos de configuración. No se ha acordado una fecha de revisión.
    2. Añadir las fotos. Esperar hasta que se confirmen los pasos de configuración y las fotos estén listas. Este paso estará terminado cuando las fotos estén en la guía.
    3. Pedir a un compañero que compruebe las instrucciones con respecto a las fotos. Este paso estará terminado cuando la comprobación sea satisfactoria; resolver cualquier discrepancia antes de continuar. No se ha acordado una fecha de revisión.
    4. Publicar la guía. Esperar a que la comprobación del compañero sea satisfactoria. Este paso estará terminado cuando se publique la guía interna.

    Trabajo que puede hacerse al mismo tiempo

    Toma las fotos mientras esperas a que la persona responsable de los equipos confirme los pasos de configuración. Las notas lo permiten, aunque haya que esperar para añadir las fotos.

    Una acción ahora — sugerencia

    Envía el borrador completo a la persona responsable de los equipos y pregúntale cuándo puede revisar los pasos de configuración.

    En qué fijarteTomar las fotos y añadirlas tienen requisitos diferentes. El plan los separa, para que puedas avanzar sin publicar antes de completar las comprobaciones.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Separa los pasos que puedo empezar ahora de los que dependen de otra cosa.»

Por qué funciona

La instrucción pregunta de qué depende cada paso, en lugar de producir una lista que supone que todo puede empezar hoy. Saber cuándo está terminado cada paso te ayuda a decidir cuándo empezar el siguiente. Las acciones sugeridas siguen separadas de los hechos y compromisos que proporcionaste.

Comprueba la respuesta

  • Cada paso que deba esperar indica qué tiene que ocurrir primero.
  • Los pasos que puedes empezar ahora se separan de los que todavía dependen de otra cosa.
  • No se ha inventado ninguna fecha de revisión, estimación de tiempo ni aprobación.

Continúa la conversación

Cuando termine un paso o algo lo bloquee:

Instrucción 8 de 10

Entiende un concepto nuevo

Úsala cuando pienses«La explicación utiliza palabras que no conozco, así que otra definición no será suficiente.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La idea y tu material de referencia
  • Lo que ya entiendes

Omite los datos personales o confidenciales que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a entender esta idea utilizando lo que ya sé.

IDEA Y MATERIAL
[La idea y tu material de referencia]

PUNTO DE PARTIDA
[Lo que ya entiendes]

Parte de lo que ya sé para explicarlo y define cada término desconocido antes de utilizarlo. Utiliza un ejemplo pequeño de mi material y muestra cómo ilustra la idea. Distingue el ejemplo de la regla general y señala un error que podría llevar a cometer. Cíñete al material proporcionado; indica qué falta si no permite respaldar la explicación. Termina con una pregunta que compruebe si puedo utilizar la idea y después espera mi respuesta sin revelarla.

Dame: una explicación breve, el ejemplo, el posible error y la pregunta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Idea: media ponderada. Notas: para combinar medias de grupos, multiplica cada media por el tamaño de su grupo, suma los resultados y después divide entre el número total de personas. Dos asistentes a un taller dieron una valoración media de 5; otros ocho dieron una media de 3. Entiendo una media ordinaria: sumar las valoraciones y dividir entre el número de personas. Las valoraciones utilizan la misma escala del 1 al 5. No entiendo por qué calcular la media de 5 y 3 da un resultado conjunto incorrecto.

  2. IAExplicación y una pregunta

    Explicación

    Una media ponderada permite que un grupo grande cuente más que uno pequeño. Aquí, el peso es el número de personas de cada grupo. Ya conoces la regla básica: la suma de las valoraciones dividida entre el total de personas.

    Ejemplo

    El grupo de dos aporta 2 × 5 = 10 puntos de valoración. El grupo de ocho aporta 8 × 3 = 24. En conjunto, son 34 puntos de 10 personas, así que la media conjunta es 34 ÷ 10 = 3,4. El mismo método funciona para otros tamaños de grupo: multiplicar, sumar y después dividir entre el número total de personas.

    Posible error

    Calcular la media de 5 y 3 da a cada grupo la misma influencia, aunque uno tenga cuatro veces más personas.

    Pregunta

    Si un asistente más da una valoración de 5, ¿subirá la media conjunta, bajará o se mantendrá igual? Explica por qué sin calcular la nueva media exacta.

    En qué fijarteLa explicación conecta el término nuevo con una media ordinaria. La pregunta cambia ligeramente los números, así que tienes que aplicar la idea en lugar de repetir la definición.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Parte de lo que ya sé para explicarlo y define cada término desconocido antes de utilizarlo.»

  3. TúTu respuesta

    Subirá porque 5 está por encima de la media actual de 3,4.

    En qué fijarteDas una razón, así que la siguiente respuesta puede comprobar tu comprensión en lugar de limitarse a marcar una opción como correcta o incorrecta.

  4. IAComentarios sobre tu razonamiento

    Correcto. Añadir una valoración por encima de la media actual hace subir la media. El asistente adicional añade tanto 5 puntos de valoración al total como 1 persona al recuento.

    En qué fijarteLos comentarios relacionan tu respuesta con las dos partes de una media: el total y el recuento.

Por qué funciona

Decir qué sabes ya ayuda a la IA a explicar lo que te falta entender, en lugar de repetir una definición que no entendiste. Un ejemplo pequeño ayuda a entender cómo se aplica la regla, mientras que la pregunta te pide que la utilices. Esperar tu respuesta te deja algo que resolver por tu cuenta.

Comprueba la respuesta

  • La explicación conecta el término nuevo con algo que dijiste que ya entendías.
  • El ejemplo sigue la regla proporcionada y puedes comprobar cada número con tu material.
  • La IA te pide que utilices la idea y espera tu respuesta antes de darte comentarios.

Continúa la conversación

Cuando parte de la explicación siga sin tener sentido para ti:

Instrucción 9 de 10

Reescribe para la persona que lo leerá

Úsala cuando pienses«Sé lo que quiero decir, pero puede que este mensaje no tenga sentido para quien lo recibe.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu borrador
  • El destinatario y lo que necesita hacer
  • Los detalles que deben permanecer sin cambios

Omite los datos personales o confidenciales que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Reescribe mi borrador para este destinatario sin cambiar su significado.

BORRADOR
[Tu borrador]

DESTINATARIO Y TAREA
[El destinatario y lo que necesita hacer]

MANTENER SIN CAMBIOS
[Los detalles que deben permanecer sin cambios]

Pon primero la acción que debe realizar el destinatario o el punto principal. Sustituye la jerga por palabras que este destinatario probablemente entienda, utilizando únicamente significados respaldados por mi material. Conserva las fechas, los importes, las condiciones y el grado de compromiso de cualquier promesa. Si una expresión pudiera significar cosas diferentes y mi material no lo aclara, señálalo en lugar de adivinar.

Dame: un borrador del mensaje y después una lista breve de los cambios de redacción y de las preguntas que necesito responder antes de enviarlo.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Borrador: «Por favor, tramita la asignación de la sala a más tardar a las 3 p. m. del jueves. Tras la confirmación, podremos distribuir las instrucciones de participación. Las respuestas tardías podrían retrasar su distribución». Destinatario: un nuevo voluntario que ayuda con un taller del personal. Significado que debe conservarse: responder a más tardar a las 3 p. m. del jueves sobre la disponibilidad de la Sala 2. Enviar las indicaciones solo después de confirmar que la Sala 2 está disponible. Una respuesta tardía podría retrasarlas. «Instrucciones de participación» significa adónde deben ir los asistentes y qué deben llevar.

  2. IABorrador y cambios de redacción

    Borrador del mensaje al voluntario

    Por favor, responde a más tardar a las 3 p. m. del jueves para confirmar si la Sala 2 está disponible. Una vez que confirmes que está disponible, podremos enviar a los asistentes las indicaciones sobre adónde ir y qué llevar. Una respuesta posterior podría retrasar esas indicaciones.

    Cambios de redacción

    • «Tramita la asignación de la sala» se convierte en la tarea concreta: confirmar si la Sala 2 está disponible.
    • «Distribuir las instrucciones de participación» se convierte en enviar a los asistentes indicaciones sobre adónde ir y qué llevar.
    • «Podría retrasar» sigue siendo una posibilidad; no se convierte en «retrasará».

    Pregunta antes de enviar

    No hace falta ninguna para aclarar esta redacción con el material proporcionado.

    En qué fijarteLa primera frase establece el jueves como fecha límite para responder, en lugar de dejar esa fecha ligada a la disponibilidad de la sala. La reformulación también mantiene el retraso como una posibilidad, que es lo que dice el mensaje original.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Sustituye la jerga por palabras que este destinatario probablemente entienda, utilizando únicamente significados respaldados por mi material.»

Por qué funciona

Indicar el destinatario y su tarea da a la IA una razón para cada cambio de redacción. La instrucción de conservar las condiciones evita que un lenguaje más claro se convierta en una promesa más firme. Una lista de cambios facilita detectar una reformulación que suena bien pero dice algo diferente.

Comprueba la respuesta

  • El mensaje pone primero la acción que debe realizar el destinatario o el punto principal.
  • Las fechas, los importes, las condiciones y lo que se promete coinciden con tu material original.
  • Las aclaraciones de los términos coinciden con el significado que proporcionaste; no inventan otro.

Continúa la conversación

Cuando el destinatario malinterprete parte del mensaje:

Instrucción 10 de 10

Encuentra contradicciones entre documentos

Úsala cuando pienses«Dos documentos describen la misma tarea de forma diferente y necesito saber qué debo preguntar.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Los documentos con sus nombres y fechas
  • La tarea y cualquier regla sobre cuál utilizar

Omite los datos personales o confidenciales que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Compara estos documentos para detectar contradicciones que afecten a mi tarea.

DOCUMENTOS
[Los documentos con sus nombres y fechas]

TAREA Y REGLA
[La tarea y cualquier regla sobre cuál utilizar]

Encuentra afirmaciones sobre la misma acción, persona o momento que sean incompatibles tal como están escritas. Cita ambas afirmaciones e indica sus documentos. Distingue una contradicción de un detalle que un documento simplemente omite. No trates el documento más reciente como el documento que prevalece a menos que la regla que proporciono diga que sustituye al otro. Utiliza cualquier regla de prioridad que proporcione; de lo contrario, deja la contradicción sin resolver.

Dame: las contradicciones y su efecto en mi tarea, los detalles mencionados solo en un documento y un borrador de pregunta que pida a la persona responsable resolver cada contradicción pendiente.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Tarea: preparar una invitación para un taller. Guía de reservas, 2 de octubre: «La inscripción cierra el lunes. El taller será en la Sala 4». Nota del evento, 5 de octubre: «La inscripción cierra el miércoles. El taller será en la Sala 4. Trae un cuaderno». Ningún documento dice que sustituya al otro y no hay ninguna regla que indique cuál tiene prioridad. La persona que coordina el taller es responsable de ambos documentos.

  2. IAContradicción y borrador de pregunta

    Contradicción

    • Guía de reservas, 2 de octubre: «La inscripción cierra el lunes».
    • Nota del evento, 5 de octubre: «La inscripción cierra el miércoles».

    Estos textos dan fechas límite de inscripción diferentes. No puedes elegir la fecha límite para la invitación basándote únicamente en estos documentos. Que la nota del evento tenga una fecha más reciente no demuestra que sustituya a la guía.

    Detalle presente solo en un documento

    «Trae un cuaderno» aparece únicamente en la nota del evento. La guía no dice nada sobre cuadernos, así que se trata de un detalle adicional, no de una contradicción. Ambos documentos coinciden en la Sala 4.

    Borrador de pregunta para quien coordina el taller

    La guía de reservas dice que la inscripción cierra el lunes, mientras que la nota del evento dice que cierra el miércoles. ¿Qué fecha límite debo poner en la invitación y sustituye la nota del evento a esa parte de la guía?

    En qué fijarteLa respuesta identifica el desacuerdo sin inventar una regla sobre qué documento prevalece. La indicación sobre el cuaderno permanece separada porque una omisión no es lo mismo que una contradicción.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«No trates el documento más reciente como el documento que prevalece a menos que la regla que proporciono diga que sustituye al otro.»

Por qué funciona

Citar ambas afirmaciones te permite ver si los documentos realmente se contradicen. Separar las contradicciones de las omisiones evita tratar cada diferencia como un error. Una fecha por sí sola no te dice qué instrucción espera tu organización que sigas.

Comprueba la respuesta

  • Las afirmaciones contradictorias se citan y se vinculan a los nombres correctos de los documentos.
  • Cualquier elección entre documentos sigue una regla que proporcionaste, no una suposición sobre cuál prevalece.
  • Un detalle mencionado solo en un documento no se trata como una contradicción por sí mismo.

Continúa la conversación

Cuando la persona responsable confirme qué instrucción se aplica:

Estudiantes

Instrucción 1 de 10

Ponte a prueba con tus propios apuntes

Úsala cuando pienses«Cuando pido un cuestionario, también recibo las respuestas, así que nunca descubro qué puedo recordar.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tus apuntes sobre el tema
  • Lo que necesitas ser capaz de hacer

Antes de usar estas instrucciones en trabajos que se califican, comprueba las normas de tu curso sobre el uso de IA. Comprueba también la edad mínima de la herramienta de IA y omite los nombres y otros datos personales que la IA no necesite.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Hazme preguntas sobre mis propios apuntes para practicar responder de memoria.

MIS APUNTES
[Tus apuntes sobre el tema]

MI OBJETIVO
[Lo que necesitas ser capaz de hacer]

Hazme tres preguntas numeradas basadas en mis apuntes que me ayuden a alcanzar mi objetivo, una a la vez, sin respuestas ni pistas. Espera cada respuesta. «No lo sé» es una respuesta válida.

Después de cada respuesta, compruébala con mis apuntes. Di qué he acertado, qué me ha faltado y cualquier cosa que haya en mi respuesta que no esté en mis apuntes, e indica la parte que has comprobado. Haz que la última pregunta vuelva a mi primer error de una forma nueva, sin ninguna pista; si no he cometido errores, hazla más difícil.

Al final, enumera lo que he acertado de memoria, lo que he acertado solo después de una corrección y lo que debo practicar de nuevo.

Empieza por la pregunta 1.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Apuntes de biología
    Sección 1: Las arterias llevan la sangre desde el corazón hacia el resto del cuerpo; las venas devuelven la sangre al corazón. Los nombres describen la dirección, no el oxígeno.
    Sección 2: Los capilares son los vasos más pequeños. Sus paredes son delgadas, por lo que el oxígeno y los nutrientes pasan de la sangre a los tejidos, y los desechos pasan de los tejidos a la sangre.
    Objetivo: nombrar cada tipo de vaso y explicar qué hace.

  2. IAPregunta y después espera

    Pregunta 1 de 3

    ¿Cuál es la diferencia entre una arteria y una vena?

    En qué fijarteLa pregunta no contiene ninguna respuesta ni pista, así que el estudiante tiene que recordar la respuesta por su cuenta. Ese esfuerzo es la práctica.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Hazme tres preguntas numeradas basadas en mis apuntes que me ayuden a alcanzar mi objetivo, una a la vez, sin respuestas ni pistas. Espera cada respuesta.»

  3. TúResponde de memoria

    Las arterias llevan sangre rica en oxígeno y las venas llevan sangre pobre en oxígeno.

    En qué fijarteUna confusión frecuente. Responder antes de cualquier recordatorio de los apuntes es lo que permite descubrirla.

  4. IAComprueba con los apuntes

    Respuesta a la pregunta 1: hay que corregirla

    La distinción es la dirección en la que circula la sangre. La sección 1 de tus apuntes dice que los nombres describen la dirección, no el oxígeno: las arterias llevan la sangre desde el corazón y las venas la devuelven. Tus apuntes no describen ninguno de los vasos por la cantidad de oxígeno que transporta.

    Pregunta 2 de 3

    ¿Qué ocurre en los capilares y por qué puede ocurrir allí?

    En qué fijarteLa corrección llega solo después del intento. Indica la parte de los apuntes en la que se apoya, para que el estudiante pueda comprobarla en lugar de aceptar sin más lo que dice la IA.

  5. TúResponde de memoria

    El oxígeno y los nutrientes pasan de la sangre a los tejidos porque las paredes de los capilares son delgadas.

    En qué fijarteCasi todo correcto y de memoria. Los comentarios pueden señalar ahora la única parte que falta.

  6. IAComentarios y después una pregunta nueva

    Pregunta 2: casi todo correcto

    Correcto: las paredes delgadas permiten que el oxígeno y los nutrientes pasen de la sangre a los tejidos. Te ha faltado una parte de la sección 2: los desechos pasan en sentido contrario, de los tejidos a la sangre.

    Pregunta 3 de 3

    Un vaso lleva sangre rica en oxígeno hacia el corazón. ¿Es una arteria o una vena y qué lo determina?

    En qué fijarteLa última pregunta vuelve al primer error de otra forma. «Rica en oxígeno» invita a repetir la respuesta anterior, así que solo la regla de los apuntes permite acertar.

  7. TúAplica la regla

    Una vena. Va hacia el corazón y el oxígeno no es lo que lo determina.

    En qué fijarteEl estudiante utiliza la regla corregida en un caso pensado para ver si vuelve a cometer el mismo error. Eso demuestra más que repetir la definición.

  8. IATus resultados de estudio

    Pregunta 3: correcta

    Lo determina la dirección, como dice la sección 1.

    Tus resultados

    • Correcto de memoria: por qué las sustancias pueden atravesar las paredes de los capilares.
    • Correcto solo después de una corrección: arteria o vena.
    • Volver a practicar: arteria o vena y qué pasa de los tejidos a la sangre.

    En qué fijarteEl estudiante respondió a la pregunta 3 poco después de la corrección. Eso muestra una mejora inmediata; volver a evaluarlo más adelante mostrará si lo recuerda.

Sin esta instrucción

Traducción de una respuesta real de IA, abreviada

Las respuestas «sin esta instrucción» solo se muestran en las nueve lecciones en las que no respondieron del todo a lo que se pedía.

  1. TúSolicitud sencilla, con el mismo material

    «Ayúdame a estudiar estos apuntes para mi examen.»

  2. IARespuesta

    Aquí tienes tus apuntes resumidos… Las arterias llevan la sangre desde el corazón hacia el resto del cuerpo. … Ahora ponte a prueba de memoria, tapando el resumen: 1. ¿Qué vasos llevan la sangre desde el corazón hacia el resto del cuerpo? … Envíame tus respuestas y te diré qué está bien…

Por qué funciona

Responder una pregunta antes de ver la siguiente te obliga a recordar por tu cuenta, y recordar una respuesta refuerza la memoria más que releerla. Comprobarla con tus apuntes muestra qué debes corregir; la última pregunta prueba si puedes utilizar la corrección, y el mensaje de seguimiento permite comprobarlo de nuevo días después.

Comprueba la respuesta

  • Cada pregunta apareció por separado, sin respuesta ni pista.
  • Cada corrección indica la parte de tus apuntes de la que procede.
  • La última pregunta volvió a evaluar tu primer error de otra forma; si acertaste, la lista dice «después de una corrección».

Continúa la conversación

Unos días después:

Instrucción 2 de 10

Corrige un error con una pista a la vez

Úsala cuando pienses«He resuelto mal un problema de práctica, pero la solución completa no me mostrará dónde falló mi propio razonamiento.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El problema y los pasos que has seguido
  • El método de tus apuntes

Antes de usar estas instrucciones en trabajos que se califican, comprueba las normas de tu curso sobre el uso de IA. Comprueba también la edad mínima de la herramienta de IA y omite los nombres y otros datos personales que la IA no necesite.

En las tareas que se califican, las pistas y un paso corregido también cuentan como ayuda de la IA, así que comprueba si está permitido.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a encontrar y corregir mi propio error en este problema de práctica sin darme la respuesta.

PROBLEMA Y TUS PASOS
[El problema y los pasos que has seguido]

MÉTODO
[El método de tus apuntes]

Encuentra el primer error en los pasos que he seguido, pero no lo corrijas; si están bien, dilo. Dame una pista que señale ese paso y después espera a que lo intente de nuevo. Si he utilizado un método que mis apuntes no incluyen, pregúntame por él en lugar de marcarlo como incorrecto.

Si sigo sin poder avanzar después de dos pistas, muéstrame el paso corregido y por qué funciona, y después deja que termine el problema. Cuando lo resuelva bien, dame un problema parecido con números nuevos y sin pistas, y espera mi respuesta.

Empieza con tu primera pista.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Problema de práctica: Una chaqueta cuesta $60 después de un descuento del 25%. ¿Cuál era su precio original?
    Mis pasos: el 25% de 60 es 15, así que el precio original era 60 + 15 = $75.
    Método de mis apuntes: un descuento porcentual siempre es un porcentaje del precio original.

  2. IAUna pista

    Mira tu primer paso: «el 25% de 60 es 15». Según tus apuntes, ¿el descuento es el 25% de qué precio?

    En qué fijarteLa pista señala el primer paso incorrecto sin corregirlo. El estudiante todavía tiene que averiguar qué está mal.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Dame una pista que señale ese paso y después espera a que lo intente de nuevo.»

  3. TúLo intenta de nuevo

    Del precio original. Pero no conozco el original, así que no puedo calcular el 25% de él.

    En qué fijarteEl estudiante ha encontrado el error, pero todavía no sabe cómo resolver el problema.

  4. IAUna segunda pista más precisa

    Exacto, es el 25% del original, y todavía no necesitas conocerlo. Si se le quita el 25%, ¿qué porcentaje del original son los $60 que pagas?

    En qué fijarteLa segunda pista es más específica que la primera, pero sigue siendo una pregunta. El paso corregido llegaría solo si esta pista tampoco funcionara.

  5. TúCorrige el cálculo

    El 75%. Así que 0,75 × original = 60 y el original es 60 ÷ 0,75 = $80.

    En qué fijarteEl estudiante termina el problema. Nadie le ha dado el paso corregido.

  6. IAComprueba y después plantea un problema nuevo

    Correcto, y se comprueba: el 25% de 80 es 20 y 80 − 20 = 60.

    Ahora intenta este: después de un descuento del 20%, una lámpara cuesta $36. ¿Cuál era su precio original?

    En qué fijarteEl problema nuevo tiene números nuevos y ningún recordatorio de sobre qué precio se calcula el descuento. Acertarlo muestra que el estudiante puede hacerlo sin pistas, al menos justo después de practicar.

  7. TúLo resuelve sin ayuda

    Los $36 son el 80% del original, así que 36 ÷ 0,8 = $45.

    En qué fijarteResuelto sin pistas, lo que demuestra más que corregir el primer problema con ayuda.

  8. IAConfirma

    Correcto: el 20% de 45 es 9 y 45 − 9 = 36. Has resuelto este sin pistas.

    En qué fijarteLa IA comprueba la respuesta volviendo al precio rebajado y deja claro qué hizo el estudiante sin ayuda.

Sin esta instrucción

Traducción de una respuesta real de IA, abreviada

Las respuestas «sin esta instrucción» solo se muestran en las nueve lecciones en las que no respondieron del todo a lo que se pedía.

  1. TúSolicitud sencilla, con el mismo material

    «¿Es correcta mi respuesta?»

  2. IARespuesta

    No exactamente. El precio original era $80, no $75. … Un descuento del 25% significa que pagas el 75% del precio original. Así que el 75% del precio original es $60. Precio original = 60 ÷ 0,75 = $80.

Por qué funciona

Una pista a la vez te deja encontrar y corregir el error por tu cuenta, lo que te muestra dónde se desvió tu propio razonamiento. Si dos pistas no bastan, estudias el paso corregido y después resuelves un problema parecido sin ayuda, de modo que sigues haciendo tú la práctica.

Comprueba la respuesta

  • La primera pista señala un paso y no lo corrige ni da la respuesta.
  • Después de cada pista, la IA esperó a que lo intentaras de nuevo antes de decir más.
  • El problema nuevo tiene números nuevos y ninguna pista, y respondiste antes de ver una solución.

Continúa la conversación

Cuando quieras practicar más el mismo tema:

Instrucción 3 de 10

Distingue dos conceptos que sigues confundiendo

Úsala cuando pienses«Puedo recitar ambas definiciones, pero elijo la incorrecta cuando una pregunta está redactada de otra forma.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Las definiciones y los ejemplos de tu curso
  • Cómo explicarías ahora la diferencia

Antes de usar estas instrucciones en trabajos que se califican, comprueba las normas de tu curso sobre el uso de IA. Comprueba también la edad mínima de la herramienta de IA y omite los nombres y otros datos personales que la IA no necesite.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a distinguir dos conceptos que sigo confundiendo, utilizando únicamente las definiciones de mi curso.

DEFINICIONES Y EJEMPLOS
[Las definiciones y los ejemplos de tu curso]

MI EXPLICACIÓN
[Cómo explicarías ahora la diferencia]

En una o dos frases, dime si mi explicación distingue los dos, pero no digas qué los distingue. Después dame casos nuevos, uno a la vez, que no sean los ejemplos de mi curso, cambiando únicamente el detalle decisivo de un caso al siguiente. Mezcla los dos conceptos sin un orden fijo e incluye un caso en el que se apliquen ambos o ninguno, si las definiciones lo permiten.

Para cada caso, pregunta qué concepto se aplica y por qué, y después espera. Si mi razón es débil, aunque nombre el concepto correcto, di que mi respuesta no está completa, indícame las palabras de las definiciones que lo determinan y deja que lo intente de nuevo.

Empieza con tu comentario y el primer caso.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Definiciones del curso: muestreo aleatorio significa que el azar decide qué personas de una población participan en un estudio. Asignación aleatoria significa que el azar decide a qué grupo se incorpora cada participante.
    Ejemplos del curso: sacar 50 nombres de una lista de un centro educativo para una encuesta; lanzar una moneda para colocar a cada voluntario en el grupo del fármaco o del placebo.
    Mi explicación: ambos significan elegir personas al azar.

  2. IAComentario y después el caso 1

    Tu explicación

    «Elegir personas al azar» encaja con ambos, así que no permite distinguirlos.

    Caso 1

    Una ciudad prueba abonos gratuitos de autobús con 200 residentes que se inscribieron. Una computadora decide al azar cuáles de ellos reciben un abono. ¿Qué concepto se aplica y por qué?

    En qué fijarteEl comentario dice que la explicación es insuficiente sin revelar la respuesta. El caso es nuevo y «al azar» encaja con ambos conceptos, así que una palabra conocida no lo resuelve.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Después dame casos nuevos, uno a la vez, que no sean los ejemplos de mi curso, cambiando únicamente el detalle decisivo de un caso al siguiente.»

  3. TúConcepto correcto, razón débil

    Asignación aleatoria, porque es un experimento.

    En qué fijarteLa etiqueta es correcta, pero la razón encajaría con cualquiera de los conceptos. Hasta que el estudiante nombre el detalle decisivo, no se puede saber si ha acertado por casualidad o si lo ha entendido.

  4. IARemite a las definiciones

    Has nombrado el concepto correcto, pero tu razón no está completa: en un estudio puede usarse el azar de cualquiera de las dos maneras. Vuelve a leer qué decide el azar en cada definición. ¿Qué decidió el azar en el caso de estas 200 personas?

    En qué fijarteNombrar el concepto correcto no basta: el estudiante también necesita explicar por qué se aplica. La respuesta lo remite a las definiciones para encontrar esa razón.

  5. TúNombra el detalle

    En el muestreo, el azar elige quién participa en el estudio; en la asignación, elige el grupo de cada persona. Estas 200 ya se habían inscrito, así que el azar solo eligió quién recibía un abono.

    En qué fijarteAhora la razón es el detalle decisivo, encontrado en las definiciones y expresado con las propias palabras del estudiante.

  6. IACaso 2, mismo contexto

    Ese es el detalle decisivo.

    Caso 2

    La computadora de la ciudad elige al azar a 200 residentes de la lista electoral para participar en el estudio de los abonos de autobús. ¿Qué concepto se aplica y por qué?

    En qué fijarteLa misma ciudad, el mismo estudio y el mismo «al azar». Solo ha cambiado lo que decide el azar, así que el caso evalúa el concepto, no una expresión.

  7. TúExplica el nuevo caso

    Muestreo aleatorio. El azar elige quién participa en el estudio; el caso no dice cómo se asigna a nadie a un grupo.

    En qué fijarteLa etiqueta correcta con la razón correcta en un caso redactado para parecerse al anterior.

  8. IAUn caso más difícil

    Correcto, y tu razón es el detalle decisivo.

    Caso 3

    Los primeros 200 residentes que responden a un anuncio del periódico se incorporan al estudio y cada uno elige si acepta un abono gratuito. ¿Es muestreo aleatorio, asignación aleatoria, ambos o ninguno? Explica.

    En qué fijarteOfrecer «ambos» y «ninguno» significa que el estudiante no puede responder por eliminación. Aquí el azar no decide nada, así que la respuesta es ninguno.

Sin esta instrucción

Traducción de una respuesta real de IA, abreviada

Las respuestas «sin esta instrucción» solo se muestran en las nueve lecciones en las que no respondieron del todo a lo que se pedía.

  1. TúSolicitud sencilla, con el mismo material

    «¿Cuál es la diferencia entre estos dos? Sigo confundiéndolos.»

  2. IARespuesta

    Tu explicación es correcta a medias: ambos utilizan el azar, pero el azar realiza un trabajo diferente en cada uno… El muestreo se refiere a quién entra en el estudio. … Prueba este caso: un investigador elige a 40 estudiantes … Dime qué piensas y lo comprobaré.

Por qué funciona

Los casos nuevos, uno a la vez, hacen que encuentres por tu cuenta el detalle decisivo, y la investigación indica que alternar ejercicios de conceptos similares ayuda a los estudiantes a distinguirlos. Si la explicación es insuficiente, volver a las definiciones permite comprobar si el estudiante lo entiende o ha acertado por casualidad.

Comprueba la respuesta

  • Los casos son nuevos, no versiones reformuladas de los ejemplos de tu curso.
  • Solo cambia el detalle decisivo de un caso al siguiente y ningún caso revela su respuesta.
  • Nombrar el concepto correcto sin una razón clara se consideró incompleto y se te remitió a las definiciones.

Continúa la conversación

Uno o dos días después:

Instrucción 4 de 10

Explica por qué funciona un paso de una solución

Úsala cuando pienses«Puedo seguir un ejemplo resuelto, pero no podría explicar por qué funciona uno de sus pasos.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Un ejemplo resuelto con todos los pasos
  • Las reglas de tus apuntes
  • El paso que no puedes explicar

Antes de usar estas instrucciones en trabajos que se califican, comprueba las normas de tu curso sobre el uso de IA. Comprueba también la edad mínima de la herramienta de IA y omite los nombres y otros datos personales que la IA no necesite.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a averiguar por qué es válido un paso de un ejemplo resuelto, sin explicármelo tú.

EJEMPLO RESUELTO
[Un ejemplo resuelto con todos los pasos]

REGLAS
[Las reglas de tus apuntes]

EL PASO
[El paso que no puedes explicar]

Muéstrame la línea anterior y la posterior al paso y después pregunta qué regla lo justifica y qué debe cumplirse para aplicar esa regla. Espera mi respuesta.

Si solo describo lo que ha cambiado, como «pasa al otro lado», dime que es una descripción, no una razón, y haz una pregunta que me oriente hacia la regla sin nombrarla. Si digo que no lo sé, dime qué regla debo releer sin explicarla. Cuando mi razón esté completa, dame un problema nuevo de un solo paso para resolverlo y justificarlo, sin decir qué regla necesita, y espera.

Empieza con las dos líneas y tu pregunta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Ejemplo resuelto: x/3 = 4, así que x = 12.
    Reglas de mis apuntes:
    1. Sumar o restar el mismo número en ambos lados da una ecuación con las mismas soluciones.
    2. Multiplicar o dividir ambos lados por el mismo número distinto de cero da una ecuación con las mismas soluciones.
    El paso que no puedo explicar: pasar de x/3 = 4 a x = 12.

  2. IAMuestra el paso y pregunta por qué

    Antes: x/3 = 4
    Después: x = 12

    ¿Cuál de tus dos reglas justifica este paso y qué debe cumplirse para aplicarla?

    En qué fijarteLa IA muestra el paso pero no nombra ninguna regla, así que deja la explicación al estudiante.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Muéstrame la línea anterior y la posterior al paso y después pregunta qué regla lo justifica y qué debe cumplirse para aplicar esa regla.»

  3. TúDescribe el cambio

    El 3 pasa al otro lado y se convierte en una multiplicación.

    En qué fijarteEsto dice qué ha cambiado en la página, no por qué es válido. Es la laguna que la instrucción está diseñada para detectar.

  4. IAUna descripción, no una razón

    Eso describe lo que ha cambiado, no por qué es válido. Tus reglas no mencionan mover números; tratan de hacer lo mismo en ambos lados. ¿Qué podrías hacer en ambos lados de x/3 = 4 para dejar sola la x y qué regla lo justifica?

    En qué fijarteLa IA señala la diferencia entre describir un paso y justificarlo, y después pregunta en lugar de dar la respuesta.

  5. TúElige la regla

    Multiplicar ambos lados por 3. Es la regla 2: 3 × x/3 = x y 3 × 4 = 12.

    En qué fijarteEl estudiante elige la regla y la aplica en ambos lados, pero no ha dicho qué debe cumplirse para aplicarla.

  6. IAComprueba cuándo se aplica la regla

    Sí, la regla 2. Tu regla tiene una condición: ¿cuál es y por qué sería un problema incumplirla aquí?

    En qué fijarteEl estudiante también debe explicar cuándo se aplica la regla. Aquí la IA le pide que encuentre ese requisito en los apuntes.

  7. TúExplica la condición

    El número no puede ser 0. Al multiplicar por 0, ambos lados se convierten en 0, así que obtienes 0 = 0. Eso es cierto para cualquier x, por lo que ya no puedes determinar la solución original. 3 no es 0, así que x = 12 sigue siendo la solución.

    En qué fijarteCorrecto: multiplicar por 0 no hace falsa la ecuación. Hace que sea cierta para cualquier x, por lo que se pierde la información que permitía determinar la solución original.

  8. IAUn problema nuevo para justificar

    Esa es la razón completa: se aplica la regla 2 porque 3 no es cero, así que la ecuación nueva tiene la misma solución que la anterior.

    Ahora resuelve 5y = 20 en un paso y dime qué regla lo justifica y por qué se aplica.

    En qué fijarteLa ecuación nueva pide al estudiante deshacer una multiplicación, por ejemplo dividiendo ambos lados entre 5. La IA deja la elección y la justificación al estudiante.

Sin esta instrucción

Traducción de una respuesta real de IA, abreviada

Las respuestas «sin esta instrucción» solo se muestran en las nueve lecciones en las que no respondieron del todo a lo que se pedía.

  1. TúSolicitud sencilla, con el mismo material

    «¿Por qué es válido este paso?»

  2. IARespuesta

    Ese paso utiliza tu regla 2: multiplicar ambos lados de una ecuación por el mismo número distinto de cero da una ecuación con las mismas soluciones. … Multiplica ambos lados por 3 … Así, x/3 = 4 se convierte en x = 12.

Por qué funciona

Preguntar qué regla permite el paso y cuándo se aplica hace que seas tú quien explique por qué funciona. Explicar cada paso te ayuda a entender un ejemplo resuelto en lugar de limitarte a copiarlo.

Comprueba la respuesta

  • La primera respuesta muestra el paso y pregunta por la regla sin nombrarla.
  • Una descripción como «pasa al otro lado» se identificó como una descripción, no como una razón.
  • El problema nuevo exige que elijas y justifiques una regla; no es el mismo paso con números nuevos.

Continúa la conversación

Cuando tu ejemplo resuelto tenga más pasos:

Instrucción 5 de 10

Comprueba que tu fuente respalda tu afirmación

Úsala cuando pienses«Mi fuente trata de mi tema, pero ¿respalda el argumento que estoy planteando?»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La pregunta del trabajo
  • Tu afirmación principal y por qué crees que es cierta
  • El pasaje de la fuente, con números de página

Antes de usar estas instrucciones en trabajos que se califican, comprueba las normas de tu curso sobre el uso de IA. Comprueba también la edad mínima de la herramienta de IA y omite los nombres y otros datos personales que la IA no necesite.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Comprueba si mi fuente respalda la afirmación que he escrito, sin reescribirla por mí.

PREGUNTA
[La pregunta del trabajo]

MI AFIRMACIÓN
[Tu afirmación principal y por qué crees que es cierta]

FUENTE
[El pasaje de la fuente, con números de página]

Divide mi afirmación en enunciados completos. No separes quién realiza la acción, qué hace y expresiones como «todos»: deben quedar en el mismo enunciado. Para cada enunciado, cita las palabras de la fuente que lo respaldan o lo contradicen, con la página, o di que la fuente no lo aborda. Cita únicamente palabras que estén realmente en el pasaje y separa lo que dice la fuente de lo que he añadido yo, como una razón o una palabra como «todos».

Después hazme una pregunta sobre la mayor laguna y espera mi afirmación revisada. Cuando la envíe, compruébala de la misma manera.

Dame: una tabla de las partes y después tu pregunta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Pregunta: ¿En qué medida apoyaron los trabajadores de Ashford Mill la huelga de 1892?
    Mi afirmación: Todos los trabajadores de Ashford Mill apoyaron la huelga, como muestra el diario del gerente.
    Fuente: diario del gerente de Ashford Mill, mayo de 1892 (página 14): «La mayoría de los tejedores no acudió mientras duró la huelga. Los hilanderos trabajaron como de costumbre».

  2. IALas partes de la afirmación

    Enunciado de tu afirmaciónLo que dice la fuenteEvaluación
    «Todos los trabajadores de Ashford Mill apoyaron la huelga»«La mayoría de los tejedores no acudió mientras duró la huelga. Los hilanderos trabajaron como de costumbre». (página 14)La fuente no lo aclara: registra quién acudió, no por qué ni qué pensaba nadie

    Pregunta

    ¿Qué te dice realmente esta entrada del diario sobre los trabajadores?

    En qué fijarteTrabajar durante una huelga no descarta apoyarla y no acudir no demuestra apoyo. El diario no aclara si apoyaron la huelga, así que la evaluación es «La fuente no lo aclara», no «Contradicho».

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Para cada enunciado, cita las palabras de la fuente que lo respaldan o lo contradicen, con la página, o di que la fuente no lo aborda.»

  3. TúRevisa la afirmación

    Afirmación revisada: La mayoría de los tejedores de Ashford Mill apoyó la huelga, pero los hilanderos siguieron trabajando (página 14).

    En qué fijarteEl estudiante reduce el grupo y añade un enunciado sobre los hilanderos. La afirmación sobre el apoyo sigue necesitando pruebas.

  4. IALo comprueba de la misma manera

    Enunciado de tu afirmación revisadaLo que dice la fuenteEvaluación
    «La mayoría de los tejedores de Ashford Mill apoyó la huelga»«La mayoría de los tejedores no acudió mientras duró la huelga» (página 14)La fuente no lo aclara: no acudir no muestra lo que creían los trabajadores
    «los hilanderos siguieron trabajando»«Los hilanderos trabajaron como de costumbre» (página 14)Respaldado por el diario

    Pregunta

    ¿Qué tendría que decir una fuente para mostrar por qué los tejedores no acudieron?

    En qué fijarteEl nuevo enunciado sobre los hilanderos está respaldado, pero reducir el grupo no demuestra que los tejedores apoyaran la huelga. La pregunta orienta al estudiante hacia las pruebas que faltan.

  5. TúIdentifica las pruebas necesarias

    Algo de los propios tejedores, como una carta o un registro sindical que diga por qué no acudieron.

    En qué fijarteEl estudiante identifica el tipo de prueba que resolvería la laguna, que es la habilidad que busca la lección.

  6. IADeja la elección en tus manos

    Sí. Hasta que encuentres una fuente así, «apoyaron» es tu interpretación, no algo que diga el diario. Puedes buscar esas pruebas o limitar tu afirmación a lo que muestra esta entrada.

    En qué fijarteLa IA deja claro qué parte de la afirmación no respalda la fuente y deja tanto la decisión como la redacción en manos del estudiante.

Sin esta instrucción

Traducción de una respuesta real de IA, abreviada

Las respuestas «sin esta instrucción» solo se muestran en las nueve lecciones en las que no respondieron del todo a lo que se pedía.

  1. TúSolicitud sencilla, con el mismo material

    «¿Está bien mi afirmación?»

  2. IARespuesta

    No exactamente. … «Todos» es demasiado categórico. … Una afirmación que el diario puede respaldar: «Según el diario del gerente de la fábrica, la mayoría de los tejedores no acudió al trabajo durante la huelga de mayo de 1892, mientras que los hilanderos trabajaron como de costumbre…»

Por qué funciona

Comparar cada parte de tu afirmación con las palabras exactas de la fuente permite ver qué no está respaldado; la pregunta deja en tus manos la tarea de revisarla. Evaluar qué pueden y qué no pueden demostrar las pruebas es la habilidad que pretende desarrollar el trabajo.

Comprueba la respuesta

  • Cada cita aparece palabra por palabra en el pasaje de tu fuente, con su página.
  • Cada enunciado completo se marca como respaldado, contradicho o no aclarado por la fuente, sin cambiar lo que afirma.
  • La IA hizo una pregunta a la vez y dejó la reformulación en tus manos.

Continúa la conversación

Cuando encuentres otra fuente para la misma afirmación:

Instrucción 6 de 10

Pide ayuda para revisar tu borrador sin que lo escriban por ti

Úsala cuando pienses«Pido comentarios y recibo una versión reescrita que no me enseña nada sobre mi propio borrador.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El trabajo y cómo se calificará
  • Tu borrador
  • Tu idea principal, en una frase

Antes de usar estas instrucciones en trabajos que se califican, comprueba las normas de tu curso sobre el uso de IA. Comprueba también la edad mínima de la herramienta de IA y omite los nombres y otros datos personales que la IA no necesite.

Si este borrador se va a calificar, comprueba si se permiten los comentarios de una IA antes de pegarlo.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Dame comentarios que me ayuden a revisar mi propio borrador.

TRABAJO
[El trabajo y cómo se calificará]

MI BORRADOR
[Tu borrador]

MI IDEA PRINCIPAL
[Tu idea principal, en una frase]

Primero, dime en una o dos frases qué entendería alguien al leer mi borrador por primera vez y si coincide con mi idea principal. Después identifica el problema más importante, según los requisitos de evaluación. Comprueba mi idea principal, las pruebas que la respaldan y la organización antes que la redacción. Cita el pasaje que presenta ese problema y haz una pregunta para ayudarme a resolverlo. No escribas frases nuevas ni propuestas de redacción por mí.

Cuando envíe mi pasaje revisado, dime si resuelve ese problema y después señala el siguiente.

Dame: la perspectiva del lector, el problema y después tu pregunta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Trabajo: conclusión de un informe de laboratorio. Pregunta de investigación: ¿afecta el color de la luz al crecimiento de las plantas? Criterios: responder la pregunta utilizando tus datos e indicar una limitación.
    Borrador: «La luz es esencial para la fotosíntesis, el proceso que utilizan las plantas para producir alimento. Durante tres semanas, cinco plantas bajo luz roja crecieron una media de 6,2 cm y cinco bajo luz azul crecieron 4,1 cm. Esto muestra lo importante que es la luz para todas las plantas».
    Idea principal: la luz roja produjo más crecimiento que la azul.

  2. IAPerspectiva del lector, un problema

    Lo que entendería un lector

    Que la luz es importante para las plantas, lo que no es tu idea principal. Tu primera y tu última frase lo dicen, pero tu prueba no lo comprobó: todas las plantas recibieron luz.

    El problema principal

    La conclusión no responde a la pregunta de investigación, como exigen los criterios. Tus datos comparan la luz roja y la azul, pero tu última frase extrae una conclusión diferente: «Esto muestra lo importante que es la luz para todas las plantas».

    Pregunta

    ¿Qué te permiten decir tus dos medias sobre la luz roja y la azul?

    En qué fijarteVer lo que entendería un lector junto a la idea que pretendía expresar el estudiante muestra la diferencia entre ambas sin aportar una redacción nueva.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Primero, dime en una o dos frases qué entendería alguien al leer mi borrador por primera vez y si coincide con mi idea principal.»

  3. TúPega la revisión

    Durante tres semanas, cinco plantas bajo luz roja crecieron una media de 6,2 cm, frente a 4,1 cm en las cinco bajo luz azul. En nuestra prueba, la luz roja produjo más crecimiento que la azul.

    En qué fijarteEl estudiante pega el pasaje revisado, así que la IA comprueba las palabras reales en lugar de una descripción de ellas.

  4. IAComprueba el cambio y después pregunta

    Eso lo resuelve: tu conclusión responde ahora a la pregunta de investigación con las medias que calculaste.

    Siguiente problema: los criterios piden una limitación y todavía no hay ninguna. ¿Qué aspecto de tu montaje podría hacerte dudar de que este resultado se mantuviera en una prueba más grande?

    En qué fijarteLa IA comprueba únicamente el problema que planteó y después pasa al siguiente con otra pregunta. La redacción sigue en manos del estudiante.

Sin esta instrucción

Traducción de una respuesta real de IA, abreviada

Las respuestas «sin esta instrucción» solo se muestran en las nueve lecciones en las que no respondieron del todo a lo que se pedía.

  1. TúSolicitud sencilla, con el mismo material

    «¿Puedes mejorar mi conclusión?»

  2. IARespuesta

    Tus cifras son buenas, pero la conclusión todavía no hace lo que piden los criterios. … Qué cambiar: 1. Empieza por la respuesta. … Aquí tienes una versión que podrías adaptar: «El color de la luz afectó al crecimiento de las plantas en este experimento: la luz roja produjo más crecimiento…»

Por qué funciona

La IA resume lo que entendería quien leyera tu borrador, lo compara con la idea que pretendías expresar y pregunta por un problema. Después tú decides cómo revisarlo con tus propias palabras, de modo que practicas mejorar tu redacción por tu cuenta.

Comprueba la respuesta

  • La perspectiva del lector indica en una o dos frases qué entendería alguien al leer el borrador por primera vez.
  • El problema principal está vinculado a un requisito de evaluación y se cita el pasaje afectado.
  • La respuesta no contiene frases reescritas ni propuestas de redacción.

Continúa la conversación

Cuando hayas revisado todo el borrador:

Instrucción 7 de 10

Planifica el tiempo de estudio según tus resultados de práctica

Úsala cuando pienses«Mi plan de estudio dedica el mismo tiempo a todos los temas e ignora en qué me equivoqué al practicar.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La fecha y los temas de tu examen
  • Tus resultados de práctica recientes
  • Tu tiempo y tus materiales de estudio

Antes de usar estas instrucciones en trabajos que se califican, comprueba las normas de tu curso sobre el uso de IA. Comprueba también la edad mínima de la herramienta de IA y omite los nombres y otros datos personales que la IA no necesite.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a planificar mi tiempo de estudio antes de un examen, según lo que muestra mi práctica.

EXAMEN
[La fecha y los temas de tu examen]

RESULTADOS DE PRÁCTICA
[Tus resultados de práctica recientes]

TIEMPO Y MATERIALES
[Tu tiempo y tus materiales de estudio]

Clasifica los temas en tres grupos: respuestas incorrectas en la práctica, respuestas correctas y temas todavía no evaluados. No cuentes releer o sentir confianza como prueba de que puedo responder correctamente. Dedica la mayor parte del tiempo a aquello en lo que me equivoqué. Empieza con una prueba rápida de lo que todavía no se haya evaluado. Vuelve a cada error en un día posterior y mezcla temas en las sesiones posteriores.

Utiliza solo el tiempo del que dispongo y dime para qué no hay tiempo. Termina cada sesión con una meta, como responder correctamente a tres preguntas, que me indique qué practicar después.

Dame: los tres grupos y después el plan por días.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Examen de estadística el viernes. Temas: media, mediana y dispersión.
    Práctica con los valores 2, 3 y 7: media (2 + 3 + 7) ÷ 3 = 4, marcada como correcta; mediana (2 + 7) ÷ 2 = 4,5, marcada como incorrecta. No he practicado la dispersión, pero la he releído dos veces y me siento bien preparado.
    Tengo mis apuntes de clase y las respuestas del libro de texto.
    Tiempo: 30 minutos el lunes, el miércoles y el jueves.

  2. IAGrupos y después el plan

    Lo que muestra tu práctica

    • Incorrecto: mediana. Calculaste la media de los dos valores extremos, 2 y 7.
    • Correcto: media, en una pregunta.
    • Todavía sin evaluar: dispersión. Releerla y sentirte bien preparado no demuestra que puedas responder correctamente.

    Lunes (30 minutos)

    • 10 min: dos preguntas de dispersión sin apuntes y después compararlas con las respuestas.
    • 20 min: comparar cómo calculaste la mediana con tus apuntes y después hacer tres problemas nuevos de mediana sin apuntes.
    • Resultado que debes buscar: los tres problemas de mediana y las dos preguntas de dispersión correctos. Los 20 minutos del miércoles se dedican a aquello en lo que hayas fallado más; si no has fallado en ninguno o has fallado lo mismo en ambos, a dispersión, que es lo que menos has practicado.

    Miércoles (30 minutos)

    • 20 min: practicar el tema seleccionado a partir de los resultados del lunes.
    • 10 min: preguntas de distintos temas sobre media, mediana y dispersión.
    • Resultado que debes buscar: responder correctamente y sin apuntes a las preguntas de distintos temas. Si fallas alguna, el jueves empieza con ese tema.

    Jueves (30 minutos)

    • 15 min: preguntas nuevas de distintos temas, incluida la mediana, empezando por cualquier tema en el que hayas fallado el miércoles.
    • 10 min: compararlas con las respuestas.
    • Resultado que debes buscar: las preguntas de mediana correctas sin apuntes, tres días después de la corrección del lunes. Utiliza los últimos 5 minutos para repetir los errores; si todas las respuestas son correctas, explica la solución de un problema de mediana sin apuntes.

    No hay tiempo para

    Un examen completo de práctica cronometrado.

    En qué fijarteCada sesión termina con un resultado que puedes observar y ese resultado decide lo que haces después, algo que un horario fijo no puede hacer.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Termina cada sesión con una meta, como responder correctamente a tres preguntas, que me indique qué practicar después.»

Por qué funciona

Tus resultados de práctica deciden a qué temas dedicar más tiempo y cada sesión tiene una meta que te indica qué practicar después. Espaciar la práctica entre varios días y ponerte a prueba son formas de estudiar bien respaldadas; mezclar temas también te hace elegir qué método utilizar.

Comprueba la respuesta

  • Cada sesión suma el tiempo del que dispones y el plan dice para qué no hay tiempo.
  • Los temas se agrupan según tus resultados de práctica, no según la confianza que sientes.
  • Cada sesión tiene una meta, como tres respuestas correctas, e indica qué hacer si la alcanzas o no.

Continúa la conversación

Después de cada sesión de estudio:

Instrucción 8 de 10

Comprueba tus fuentes antes de citarlas

Úsala cuando pienses«Una IA me sugirió algunas fuentes para mi ensayo y no sé si son reales.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu lista de referencias
  • La idea que debe respaldar cada fuente

Antes de usar estas instrucciones en trabajos que se califican, comprueba las normas de tu curso sobre el uso de IA. Comprueba también la edad mínima de la herramienta de IA y omite los nombres y otros datos personales que la IA no necesite.

Busca cada fuente por tu cuenta antes de citarla; que una IA diga que es real no basta.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a comprobar las fuentes de mi lista de referencias antes de citarlas.

REFERENCIAS
[Tu lista de referencias]

QUÉ RESPALDA CADA UNA
[La idea que debe respaldar cada fuente]

No me digas si una fuente es real; dime cómo comprobarlo por mi cuenta. Para cada referencia, enumera los detalles que debo confirmar en el buscador de mi biblioteca o en Google Scholar: autores, año, título, revista o editorial y, para los artículos, volumen y páginas.

Señala cualquier detalle que falte o parezca extraño y no añadas ni corrijas ningún dato por tu cuenta, como números de página o un DOI (un identificador permanente de una fuente). Después dime qué debería encontrar en cada fuente para respaldar la afirmación para la que la cito.

Dame: una tabla con una fila por referencia y después cuál debo comprobar primero y por qué.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Referencias (la 2 y la 3 proceden de una conversación con IA):
    1. Mendez, L. (2019). El cerebro dormido. Brightwater Press.
    2. Okafor, R., y Lind, S. (2021). Pérdida de sueño y memoria en adolescentes. Northfield Review of Sleep Science, 12(3).
    3. Sitio web Sleep Facts. (s. f.). Teléfonos a la hora de acostarse.
    Qué respalda cada una: 1, dormir ayuda al cerebro a almacenar nuevos recuerdos; 2, los adolescentes que duermen menos de siete horas recuerdan menos; 3, el uso de pantallas retrasa el sueño.

  2. IADetalles que debes comprobar

    ReferenciaConfirma mediante una búsquedaDetalles ausentes o inusualesQué buscar en la fuente
    1. Mendez (2019), libroAutor, año, título, editorialNo falta nadaLas páginas sobre el sueño y el almacenamiento de nuevos recuerdos
    2. Okafor y Lind (2021), artículoAmbos autores, año, título, revista, volumen 12, número 3No hay números de página. No he añadido ninguno.Un resultado sobre adolescentes que duermen menos de siete horas y cómo se midió la memoria
    3. Sitio web Sleep Facts (sin fecha)Quién administra el sitio y si existe la páginaSin autor, fecha ni dirección webSi informa de un estudio o se limita a expresar la afirmación

    Comprueba primero

    La número 2. Procede de una conversación con IA, respalda tu afirmación más específica y no tiene números de página.

    En qué fijarteLa tabla señala que faltan las páginas para que tú las busques, en vez de inventar sus números. Busca el artículo y compara sus datos de publicación con la referencia.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Señala cualquier detalle que falte o parezca extraño y no añadas ni corrijas ningún dato por tu cuenta, como números de página o un DOI (un identificador permanente de una fuente).»

Por qué funciona

Las herramientas de IA pueden producir referencias que parecen reales pero no existen: en un estudio de 2023, algunas referencias de ChatGPT eran inventadas y las reales a menudo tenían errores. La lista señala los datos que faltan sin inventarlos, para que tú compruebes cada fuente. Una búsqueda muestra que una fuente existe y leerla permite comprobar si respalda lo que quieres afirmar.

Comprueba la respuesta

  • La tabla no añade ningún autor, título, número ni enlace que no esté en tu lista de referencias.
  • Todos los detalles que faltan, como números de página, se señalan y no se rellenan.
  • Para cada fuente, la tabla indica qué pruebas buscar cuando la leas.

Continúa la conversación

Cuando hayas buscado cada fuente:

Instrucción 9 de 10

Comprueba una explicación de IA con tus apuntes

Úsala cuando pienses«La explicación de la IA tenía sentido, pero no sé si concuerda con lo que enseña mi curso.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La explicación de la IA
  • Tus apuntes sobre el tema

Antes de usar estas instrucciones en trabajos que se califican, comprueba las normas de tu curso sobre el uso de IA. Comprueba también la edad mínima de la herramienta de IA y omite los nombres y otros datos personales que la IA no necesite.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Comprueba esta explicación, escrita por una IA, con mis apuntes del curso antes de utilizarla para estudiar.

EXPLICACIÓN
[La explicación de la IA]

MIS APUNTES
[Tus apuntes sobre el tema]

Revisa la explicación un enunciado a la vez y marca cada uno: coincide con mis apuntes, no está en mis apuntes o contradice mis apuntes. Cita la línea de mis apuntes para cada coincidencia o contradicción.

Ante la contradicción más importante, no te limites a decirme qué versión es correcta: hazme una pregunta que pueda responder con mis apuntes y después espera. Cuando responda, dime si mi razonamiento encaja con mis apuntes. Dime que compruebe con mi libro de texto o mi docente todo lo que no esté en mis apuntes antes de confiar en ello. Si crees que mis apuntes se equivocan en un punto, dilo e indícame que lo compruebe con mi libro de texto o mi docente.

Dame: una tabla de enunciados y después tu pregunta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Explicación de IA: «Las partículas de un sólido son como personas en una sala llena. Calienta el sólido y, como esas personas, las partículas se desplazan más y chocan entre sí, de modo que se separan y el sólido se expande».
    Mis apuntes: Sólido: las partículas se mantienen en posiciones fijas y vibran en su sitio. Al calentarlas, vibran más y se separan ligeramente, por lo que el sólido se expande. Líquido: las partículas se desplazan unas respecto a otras, por lo que un líquido adopta la forma de su recipiente.

  2. IAComprueba los enunciados y después pregunta

    Enunciado de la explicaciónTus apuntesEvaluación
    Calentar hace que las partículas se muevan más«Al calentarlas, vibran más»Coincide
    Las partículas se desplazan«se mantienen en posiciones fijas y vibran en su sitio»Contradice
    Chocan entre síNada sobre estoNo está en tus apuntes
    Se separan, por lo que el sólido se expande«se separan ligeramente, por lo que el sólido se expande»Coincide

    Pregunta

    Las personas de una sala llena pueden caminar hasta el otro lado. Si las partículas de un sólido pudieran desplazarse así, ¿qué le ocurriría a la forma del sólido?

    En qué fijarteLa pregunta pide al estudiante utilizar los apuntes del curso para evaluar la comparación con personas en una sala. El estudiante tiene que explicar por qué esa comparación no encaja con un sólido.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Ante la contradicción más importante, no te limites a decirme qué versión es correcta: hazme una pregunta que pueda responder con mis apuntes y después espera.»

  3. TúRazona a partir de los apuntes

    No podría mantener su forma. Fluiría y adoptaría la forma de su recipiente, que es lo que dicen mis apuntes de los líquidos. Así que la comparación con la sala se parece más a un líquido.

    En qué fijarteEl estudiante utiliza los apuntes para encontrar dónde falla la comparación, en lugar de limitarse a recibir esa información.

  4. IAConfirma y señala lo que falta por comprobar

    Eso encaja con tus apuntes: el desplazamiento de las partículas unas respecto a otras es lo que permite que un líquido adopte la forma de su recipiente. En un sólido permanecen en su sitio y vibran más al calentarse. Puedes estudiar con las partes que coinciden con tus apuntes: moverse más y separarse. Comprueba «chocan entre sí» con tu libro de texto o tu docente antes de confiar en ello.

    En qué fijarteLa afirmación que los apuntes no cubren no se considera correcta ni incorrecta. Se remite al libro de texto o al docente, las fuentes que realmente utiliza el curso.

Sin esta instrucción

Traducción de una respuesta real de IA, abreviada

Las respuestas «sin esta instrucción» solo se muestran en las nueve lecciones en las que no respondieron del todo a lo que se pedía.

  1. TúSolicitud sencilla, con el mismo material

    «¿Es correcta esta explicación?»

  2. IARespuesta

    En parte. El final es correcto, pero la explicación de cómo ocurre es incorrecta para un sólido… En un sólido, las partículas se mantienen en posiciones fijas y solo vibran en su sitio. No se desplazan libremente ni cambian de lugar.

Por qué funciona

Cuando la IA marca cada afirmación y hace una pregunta, razonas a partir de tus apuntes y compruebas por qué respaldan una explicación y no otra. Todo lo que no cubran tus apuntes se comprueba con tu libro de texto o tu docente antes de confiar en ello.

Comprueba la respuesta

  • Cada enunciado se marca como coincide, no está en tus apuntes o contradice.
  • Cada línea citada aparece en tus apuntes palabra por palabra.
  • Para la contradicción, se te pidió razonar a partir de tus apuntes antes de recibir una explicación completa.

Continúa la conversación

Cuando hayas reescrito la explicación con tus propias palabras:

Instrucción 10 de 10

Prepara preguntas claras para tu docente

Úsala cuando pienses«Sé que no puedo avanzar, pero «no lo entiendo» no mostrará a mi docente por dónde empezar.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La tarea y tu intento
  • Los comentarios que has recibido, o «ninguno»
  • Cuántos minutos durará la reunión

Antes de usar estas instrucciones en trabajos que se califican, comprueba las normas de tu curso sobre el uso de IA. Comprueba también la edad mínima de la herramienta de IA y omite los nombres y otros datos personales que la IA no necesite.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a preparar una reunión breve con mi profesor o tutor sobre algo que no consigo resolver.

TAREA E INTENTO
[La tarea y tu intento]

COMENTARIOS
[Los comentarios que has recibido, o «ninguno»]

TIEMPO
[Cuántos minutos durará la reunión]

A partir de mi intento, dime qué sé hacer ya y el punto exacto en el que no puedo avanzar, sin afirmar que he intentado algo que no he hecho. Después escribe una introducción de dos frases que diga qué he intentado y dónde me atasco. Añade hasta tres preguntas sobre partes específicas de mi trabajo, empezando por la más importante, cada una seguida de una línea que comience «Creo que:» para que yo la complete.

Ajusta todo al tiempo del que dispongo. Si mi intento no muestra dónde me atasco, pídeme primero un ejemplo.

Dame: lo que sé hacer y dónde me atasco, y después un plan con tiempos que incluya la introducción y las preguntas.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Tarea: un ensayo sobre cómo el entorno de una novela moldea a su narradora, la protagonista.
    Comentarios sobre mi borrador: «Demasiado resumen del argumento. Analiza más».
    Mi párrafo: «La narradora se traslada a la ciudad en el capítulo 3. Encuentra trabajo en una panadería. En el capítulo 5 pierde el trabajo y vuelve a casa».
    Reunión: 10 minutos con mi docente.

  2. IADónde te atascas y después un plan

    Lo que ya sabes hacer

    Puedes contar los principales sucesos en orden, con los números de los capítulos.

    Dónde te atascas

    Cada frase dice lo que ocurre. Ninguna dice cómo influye el entorno en la narradora, que es lo que pregunta la tarea.

    Introducción (1 minuto)

    «Tus comentarios dicen que mi borrador tiene demasiado resumen del argumento. Puedo contar lo que ocurre, pero no sé cómo convertir un suceso en una idea sobre cómo influye el entorno en la narradora».

    Preguntas (7 minutos)

    1. ¿Podríamos tomar un suceso de mi párrafo, como la pérdida del trabajo en la panadería, y ver qué implicaría analizarlo?

    Creo que: ________

    1. En este párrafo, ¿qué frase debería contar un suceso y cuál debería explicar lo que ese suceso muestra sobre la narradora?

    Creo que: ________

    Últimos 2 minutos

    Acordar un cambio que harás antes del siguiente borrador.

    En qué fijarteEsto convierte «no lo entiendo» en una laguna concreta sobre la que puede trabajar el docente: el paso de contar lo que ocurre a explicar qué significa. Las respuestas se dejan en blanco para que tú las completes.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«A partir de mi intento, dime qué sé hacer ya y el punto exacto en el que no puedo avanzar, sin afirmar que he intentado algo que no he hecho.»

Por qué funciona

Unas pocas preguntas específicas ayudan a tu docente a ver qué te falta entender y a aprovechar bien el tiempo de la reunión. Escribir lo que crees que sería la respuesta debajo de cada pregunta ayuda a tu docente a entender cómo estás razonando y dónde necesitas ayuda.

Comprueba la respuesta

  • El plan identifica el paso concreto que todavía no puedes hacer, en lugar de decir que todo el tema es difícil.
  • La introducción describe únicamente lo que realmente hiciste.
  • Las líneas «Creo que» se dejan en blanco para ti y los tiempos suman la duración de tu reunión.

Continúa la conversación

Después de la reunión, con tus notas:

Docentes

Instrucción 1 de 10

Planifica una clase a partir de la tarea final

Úsala cuando pienses«Mi plan es una lista de actividades y ninguna me muestra quién ha entendido realmente.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Grado, objetivo de aprendizaje y duración de la clase
  • Texto pertinente del currículo o fuente didáctica
  • Una tarea final que muestre lo que aprendieron los estudiantes

Los trabajos y expedientes de los estudiantes son datos personales y los estudiantes pueden ser titulares de los derechos de autor de sus trabajos. Utiliza únicamente las herramientas de IA que permita tu centro educativo, universidad o distrito escolar y omite los nombres y todo lo que pueda identificar a un estudiante.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a planificar una clase a partir de una tarea final que muestre que los estudiantes han alcanzado el objetivo de aprendizaje.

CLASE
[Grado, objetivo de aprendizaje y duración de la clase]

FUENTE
[Texto pertinente del currículo o fuente didáctica]

TAREA FINAL
[Una tarea final que muestre lo que aprendieron los estudiantes]

Primero, escribe la tarea final tal como la verán los estudiantes, utilizando un ejemplo que no hayan practicado. Enumera qué incluye una buena respuesta. Después detente y espera mi confirmación.

Cuando confirme, usa esa tarea como punto de partida para planificar: para cada actividad, indica qué parte de la tarea final ayuda a completar a los estudiantes. Omite las actividades que no ayuden a esa tarea. En algún momento durante la clase, añade una comprobación rápida que todos respondan a la vez, con opciones incorrectas que correspondan a errores probables. Indica qué hacer después de cada respuesta, reservando siempre tiempo para la tarea final. Señala todo lo que mi fuente no cubra.

Dame: la tarea final y lo que incluye una buena respuesta; después de que confirme, el plan con tiempos.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Ciencias de 6.º grado, 45 minutos. Objetivo de aprendizaje: explicar que las estaciones ocurren porque el eje de la Tierra está inclinado, no porque la Tierra se acerque al Sol. Fuente: «Como el eje de la Tierra está inclinado, cada hemisferio recibe luz solar más directa durante parte del año. Una luz solar más directa significa más energía en cada porción de suelo». Tarea final: los estudiantes explican por qué un hemisferio tiene verano mientras el otro tiene invierno.

  2. IAPrimero la tarea final

    Tarea final

    En junio, es verano en Canadá e invierno en Argentina. Explica por qué utilizando las palabras inclinación y luz solar directa. Después explica por qué la distancia de la Tierra al Sol no puede ser la razón.

    Una buena respuesta

    • Dice que el eje de la Tierra está inclinado.
    • Dice que en junio el hemisferio norte, donde está Canadá, recibe luz solar más directa que el hemisferio sur, donde está Argentina.
    • Relaciona una luz solar más directa con más energía en cada porción de suelo.
    • Descarta la distancia: los dos países tienen estaciones opuestas en el mismo momento, cuando la Tierra está a una sola distancia del Sol.

    Dejaré Canadá y Argentina fuera de la práctica de la clase. Planificaré la clase cuando lo confirmes.

    En qué fijarteTodavía no se ha planificado nada. Primero se acuerda lo que los estudiantes deben demostrar al final, para poder elegir cada actividad como preparación para ello.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Después detente y espera mi confirmación.»

  3. TúConfirma e indica el material

    Sí. Tenemos globos terráqueos, linternas y una lámpara.

    En qué fijarteUna línea confirma la tarea final e indica a la IA de qué material dispone la clase, para que el plan utilice únicamente eso.

  4. IAPlan basado en la tarea final

    Plan, 45 minutos

    1. 5 min. Pregunta «¿Por qué hace más calor en verano?» y pide a todos que escriban una frase. Propósito: detectar la idea de que la distancia al Sol causa las estaciones, una explicación que la tarea final pide descartar.
    2. 10 min. Sostén una linterna a 20 cm de una hoja de papel, primero perpendicular a ella; después inclina el papel manteniendo la linterna a 20 cm. El papel inclinado reparte la misma luz sobre una superficie mayor. Propósito: una luz solar más directa significa más energía en cada porción de suelo.
    3. 10 min. Mueve un globo terráqueo alrededor de la lámpara manteniendo su eje orientado hacia la misma pared. En dos puntos opuestos, las parejas dicen qué hemisferio recibe luz más directa. Propósito: utilizar la inclinación para explicar la estación de cada hemisferio.
    4. 2 min. Comprobación rápida: todos levantan 1, 2 o 3 dedos a la vez. «Es verano en el hemisferio norte. ¿Por qué? 1) La Tierra está más cerca del Sol. 2) El hemisferio norte está más cerca del Sol por la inclinación. 3) La inclinación hace que el hemisferio norte reciba luz solar más directa». Si la mayoría elige 3: pasar al paso 5. Si muchos eligen 1 o 2: ambas opciones responden a la explicación basada en la distancia, así que utiliza el paso 5 para repetir la demostración de la linterna y preguntar qué cambió (el ángulo) y qué se mantuvo igual (la distancia). Propósito: mostrar quién sigue manteniendo la explicación basada en la distancia antes de la tarea final.
    5. 8 min. Las parejas explican qué hemisferio recibe luz solar más directa en diciembre y por qué la distancia no puede explicar las estaciones opuestas. Propósito: la explicación que pide la tarea final, incluido descartar la distancia.
    6. 10 min. La tarea final, realizada individualmente, sea cual sea el resultado de la comprobación.

    No está en tu fuente

    Tu fragmento no dice nada sobre la distancia de la Tierra al Sol. Por eso el plan descarta la distancia como causa de las estaciones mediante el razonamiento, con la demostración de la linterna y las estaciones opuestas, no con cifras. Tampoco dice que el eje siga apuntando en la misma dirección mientras la Tierra gira alrededor del Sol, así que la demostración con el globo terráqueo lo muestra.

    En qué fijarteLa opción incorrecta menciona la inclinación, pero sigue atribuyéndolo a la distancia al Sol. El plan te indica cómo retomar esa idea equivocada si muchos estudiantes la eligen.

Por qué funciona

Apruebas la tarea final antes de que la IA planifique la clase, para poder comprobar qué deben demostrar los estudiantes. Después, cada actividad explica cómo los ayuda a completar esa tarea. Una pregunta a mitad de la clase, respondida por todos a la vez, te ayuda a decidir si avanzar o volver a explicar una idea.

Comprueba la respuesta

  • La IA se detuvo después de la tarea final y esperó tu respuesta antes de planificar.
  • Cada actividad explica cómo ayuda a los estudiantes a completar una parte específica de la tarea final.
  • La tarea final utiliza un ejemplo que los estudiantes no han practicado y se conserva tiempo para ella después de la comprobación.

Continúa la conversación

Después de impartir la clase:

Instrucción 2 de 10

Adapta un texto sin perder el razonamiento

Úsala cuando pienses«Necesito una versión más fácil de este texto que siga haciendo pensar a los estudiantes.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El texto que quieres adaptar
  • Qué hace difícil el texto y el objetivo de aprendizaje
  • Los términos clave y sus significados

Los trabajos y expedientes de los estudiantes son datos personales y los estudiantes pueden ser titulares de los derechos de autor de sus trabajos. Utiliza únicamente las herramientas de IA que permita tu centro educativo, universidad o distrito escolar y omite los nombres y todo lo que pueda identificar a un estudiante.

Describe la dificultad de lectura, como «cuesta seguir las frases largas», en lugar de un diagnóstico o un plan de apoyo.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Adapta este texto para que mis estudiantes puedan leerlo con más facilidad pero sigan realizando el mismo razonamiento.

TEXTO
[El texto que quieres adaptar]

DIFICULTAD Y OBJETIVO
[Qué hace difícil el texto y el objetivo de aprendizaje]

TÉRMINOS CLAVE
[Los términos clave y sus significados]

Cambia la longitud de las frases, el orden y el vocabulario solo cuando causen la dificultad de lectura que he descrito. Conserva la idea principal, las palabras que la limitan, como «solo» o «por sí sola», y las palabras que conectan causas y efectos, como «cuando» o «por eso». Explica cada término clave donde aparezca utilizando mis significados. Si un término no está en el original, indica dónde lo añadiste. Escribe una pregunta que exija el mismo razonamiento que el objetivo, con su respuesta para mí. No afirmes que el texto ahora se ajusta a un nivel de lectura o a un plan de apoyo concreto.

Dame: el texto adaptado, una lista de todos los cambios y sus razones, y después la pregunta y su respuesta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Texto: «En la década de 1930, la sequía azotó el sur de las Grandes Llanuras. Los agricultores habían arado y eliminado los pastos autóctonos cuyas raíces profundas mantenían el suelo en su sitio. Cuando faltaron las lluvias, los vientos levantaron la capa superficial seca del suelo y formaron tormentas de polvo. La sequía por sí sola no causó el Dust Bowl; la agricultura había dejado la tierra expuesta». Dificultad: frases largas y complejas. Objetivo: explicar cómo se combinaron dos causas. Términos clave: sequía (período seco prolongado), capa superficial del suelo (capa superior del suelo), erosión (suelo arrastrado por el viento o el agua).

  2. IATexto más fácil, misma afirmación

    Texto adaptado

    En la década de 1930, la sequía azotó el sur de las Grandes Llanuras. Una sequía es un período seco prolongado.

    Los agricultores habían arado y eliminado los pastos autóctonos. Los pastos tenían raíces profundas. Las raíces mantenían el suelo en su sitio.

    La capa superficial del suelo es la capa superior del suelo. Cuando faltaron las lluvias, los vientos levantaron esa capa seca y formaron tormentas de polvo. Esta pérdida de suelo se llama erosión: suelo arrastrado por el viento o el agua.

    La sequía por sí sola no causó el Dust Bowl. La agricultura también había dejado la tierra expuesta.

    Todos los cambios y sus razones

    • Dividí la frase larga sobre los pastos en tres frases cortas, porque las frases largas dificultan seguir el original.
    • Dividí la última frase en el punto y coma y añadí «también», para que quede clara la relación con la segunda causa.
    • Expliqué «sequía» y «capa superficial del suelo» junto a las palabras, utilizando tus significados.
    • «Erosión» no está en el original. La añadí, con tu significado, al final del tercer párrafo.

    Pregunta

    ¿Por qué ocurrieron las tormentas de polvo? Utiliza ambas causas y explica cómo actuaron juntas.

    Respuesta para ti

    La sequía secó el suelo y el arado había eliminado las raíces de los pastos que lo mantenían en su sitio, por lo que el viento pudo levantar la capa superficial del suelo. El texto dice que la sequía por sí sola no causó el Dust Bowl.

    En qué fijarteDividir las frases puede romper los vínculos entre las causas. Esta versión los conserva, pero no explica expresamente cómo se combinaron las dos causas, porque eso es lo que la pregunta pide a los estudiantes que averigüen.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Conserva la idea principal, las palabras que la limitan, como «solo» o «por sí sola», y las palabras que conectan causas y efectos, como «cuando» o «por eso».»

Por qué funciona

Describir la dificultad de lectura indica a la IA qué redacción debe cambiar; el objetivo de aprendizaje le indica qué razonamiento deben seguir realizando los estudiantes. Conservar palabras como «por sí sola» y «por eso» ayuda a mantener el significado. Compara la lista de cambios con el original para comprobar que no se haya perdido ni añadido nada importante.

Comprueba la respuesta

  • El texto adaptado conserva la idea principal, los límites como «solo» y los vínculos entre causas y efectos.
  • Todo término clave que no apareciera en el original se marca como añadido, indicando dónde se añadió.
  • La pregunta exige el razonamiento que indica tu objetivo, como explicar causas, no simplemente encontrar un dato.

Continúa la conversación

Después de que los estudiantes utilicen el texto adaptado:

Instrucción 3 de 10

Reparte los cuestionarios de repaso a lo largo de varias semanas

Úsala cuando pienses«Mi clase obtiene buenos resultados en el examen de la unidad y un mes después ha olvidado la mayor parte.»

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Necesitarás

  • Tus apuntes de la unidad
  • Grado, número de cuestionarios y minutos de cada uno

Los trabajos y expedientes de los estudiantes son datos personales y los estudiantes pueden ser titulares de los derechos de autor de sus trabajos. Utiliza únicamente las herramientas de IA que permita tu centro educativo, universidad o distrito escolar y omite los nombres y todo lo que pueda identificar a un estudiante.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Escribe cuestionarios breves de repaso de esta unidad, repartidos entre las semanas posteriores a su finalización.

APUNTES DE LA UNIDAD
[Tus apuntes de la unidad]

CLASE
[Grado, número de cuestionarios y minutos de cada uno]

Utiliza únicamente los datos de mis apuntes. Haz preguntas que los estudiantes deban responder de memoria, como respuestas breves, no de verdadero o falso. Reparte los cuestionarios entre varias semanas, como una, tres y seis semanas después de terminar la unidad. Vuelve a preguntar por cada idea en un cuestionario posterior, redactada de otra manera. Pon todas las respuestas en una clave de respuestas separada.

Dame: el calendario, los cuestionarios sin mostrar las respuestas y después la clave de respuestas.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Clase: ciencias de 7.º grado, tres cuestionarios de 5 minutos cada uno. Apuntes: La capa exterior de la Tierra está dividida en placas que se desplazan unos pocos centímetros al año. Donde las placas se separan, en los límites divergentes, se forma corteza nueva, como en la dorsal mesoatlántica. Donde las placas se empujan entre sí, en los límites convergentes, pueden formarse montañas como el Himalaya. Donde las placas se deslizan una junto a otra, en los límites transformantes, los terremotos son frecuentes, como a lo largo de la falla de San Andrés.

  2. IATres cuestionarios con semanas de separación

    Calendario

    • Cuestionario 1: una semana después de terminar la unidad.
    • Cuestionario 2: tres semanas después de terminarla.
    • Cuestionario 3: seis semanas después de terminarla.

    Los cuestionarios 2 y 3 retoman ideas de los anteriores con palabras nuevas, para que cada idea aparezca al menos dos veces.

    Cuestionario 1

    1. ¿Qué se forma donde dos placas se separan?
    2. ¿Qué tipo de límite es la falla de San Andrés?
    3. Aproximadamente, ¿a qué velocidad se desplazan las placas?

    Cuestionario 2

    1. ¿Qué puede formarse donde dos placas se empujan entre sí?
    2. ¿Qué tipo de límite es la dorsal mesoatlántica?
    3. ¿Por qué son frecuentes los terremotos a lo largo de la falla de San Andrés?

    Cuestionario 3

    1. ¿Qué distancia recorre una placa en un año?
    2. ¿Qué tipo de límite formó el Himalaya?
    3. Nombra un lugar donde las placas se separen.

    Clave de respuestas

    • Cuestionario 1: (1) corteza nueva, (2) transformante, (3) unos pocos centímetros al año.
    • Cuestionario 2: (1) montañas, como el Himalaya, (2) divergente, (3) allí las placas se deslizan una junto a otra.
    • Cuestionario 3: (1) unos pocos centímetros, (2) convergente, (3) la dorsal mesoatlántica.

    En qué fijarteCada idea vuelve después de un intervalo y los estudiantes tienen que recuperarla de la memoria de nuevo. Reformular la pregunta significa que recuerdan la idea, no solo la redacción de la pregunta anterior.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Vuelve a preguntar por cada idea en un cuestionario posterior, redactada de otra manera.»

Por qué funciona

Las preguntas de respuesta breve basadas en tus apuntes hacen que los estudiantes recuerden lo que enseñaste, no solo que lo reconozcan, lo que refuerza la memoria más que releer. Repartir los cuestionarios durante semanas, retomando ideas anteriores con palabras nuevas, deja pasar tiempo entre repasos y ayuda a olvidar menos. La clave separada te permite imprimir los cuestionarios tal como están.

Comprueba la respuesta

  • Todas las preguntas se pueden responder únicamente con tus apuntes.
  • Los cuestionarios posteriores retoman ideas anteriores con palabras nuevas, con semanas de separación.
  • No aparece ninguna respuesta en las hojas de los cuestionarios; todas están en la clave separada.

Continúa la conversación

Después de cada cuestionario, con los resultados:

Instrucción 4 de 10

Deja que los estudiantes resuelvan más pasos por su cuenta

Úsala cuando pienses«Los estudiantes pueden seguir un ejemplo con todos los pasos resueltos, pero se quedan bloqueados en el siguiente problema.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu método y un ejemplo que hayas comprobado
  • El grado y lo que los estudiantes ya saben

Los trabajos y expedientes de los estudiantes son datos personales y los estudiantes pueden ser titulares de los derechos de autor de sus trabajos. Utiliza únicamente las herramientas de IA que permita tu centro educativo, universidad o distrito escolar y omite los nombres y todo lo que pueda identificar a un estudiante.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Crea una serie breve de ejercicios que lleve a mis estudiantes de seguir un ejemplo resuelto a resolver problemas por su cuenta.

MÉTODO Y EJEMPLO
[Tu método y un ejemplo que hayas comprobado]

ESTUDIANTES
[El grado y lo que los estudiantes ya saben]

Utiliza mi ejemplo como problema 1, mostrando todos los pasos. En cada problema nuevo, deja un paso más para que lo hagan los estudiantes, hasta que el último problema no tenga ayuda. Cambia los números y el contexto cada vez. Haz que el último problema parezca diferente de los demás, para que no baste con copiar el patrón. No añadas ningún paso que yo no haya enseñado. Pon las respuestas en notas para el docente, con un posible error que explique una respuesta incorrecta y cómo comprobarlo.

Dame: los problemas tal como los verán los estudiantes y después las notas para el docente.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Matemáticas de 7.º grado. Método para el cambio porcentual: encontrar la diferencia entre las dos cantidades; dividirla entre la cantidad original; multiplicar por 100 e indicar si es un aumento o una disminución. Ejemplo comprobado: un huerto escolar produjo 20 kg de tomates el año pasado y 26 kg este año. 26 − 20 = 6; 6 ÷ 20 = 0,3; 0,3 × 100 = 30%, un aumento. Los estudiantes saben dividir y multiplicar decimales.

  2. IACada vez menos ayuda

    Problema 1, todos los pasos resueltos

    Un huerto escolar produjo 20 kg de tomates el año pasado y 26 kg este año.
    Diferencia: 26 − 20 = 6
    Dividir entre la cantidad original: 6 ÷ 20 = 0,3
    Multiplicar por 100: 30%, un aumento

    Problema 2, completa el último paso

    Un club escolar tenía 80 miembros en enero y 92 en febrero.
    Diferencia: 92 − 80 = 12
    Dividir entre la cantidad original: 12 ÷ 80 = 0,15
    Multiplica por 100 y después indica si hay un aumento o una disminución: ____

    Problema 3, completa los dos últimos pasos

    La distancia semanal de un corredor pasó de 25 km a 30 km.
    Diferencia: 30 − 25 = 5
    Divide entre la cantidad original: ____
    Multiplica por 100 y después indica si hay un aumento o una disminución: ____

    Problema 4, por tu cuenta

    Los visitantes de un museo disminuyeron de 1.000 en mayo a 600 en junio. Calcula el cambio porcentual.

    Notas para el docente

    • Respuestas: el problema 2 es 15%, un aumento. El problema 3 es 5 ÷ 25 = 0,2, por lo tanto 20%, un aumento. El problema 4 es 400 ÷ 1.000 = 0,4, por lo tanto 40%, una disminución.
    • En el problema 4, la cantidad disminuye, así que la cantidad original es la mayor. Una respuesta de aproximadamente el 67% puede significar que el estudiante dividió entre la cantidad nueva: 400 ÷ 600. Pídele que muestre sus pasos antes de decidir que ese es el error.
    • Todos los pasos proceden de tu método.

    En qué fijarteEn los problemas 1 a 3, la cantidad original es la menor, así que un estudiante que copie ese patrón podría dividir entre 600 en el problema 4. Esa es una posible explicación que debes comprobar con los pasos del estudiante.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Pon las respuestas en notas para el docente, con un posible error que explique una respuesta incorrecta y cómo comprobarlo.»

Por qué funciona

Un ejemplo que has comprobado da a la IA un punto de partida correcto, pero todavía necesitas comprobar los problemas y las respuestas nuevos. Cada problema nuevo deja otro paso para que lo completen los estudiantes, hasta que resuelvan uno sin ayuda. Un problema final de aspecto diferente te ayuda a ver si pueden utilizar el método más allá del patrón anterior.

Comprueba la respuesta

  • Cada problema deja un paso más al estudiante que el anterior.
  • El último problema parece diferente, pero solo necesita pasos de tu método.
  • Todas las respuestas de las notas para el docente son correctas cuando las resuelves por tu cuenta.

Continúa la conversación

Después de que los estudiantes intenten resolver la serie:

Instrucción 5 de 10

Crea ejercicios para distinguir conceptos

Úsala cuando pienses«Pueden recitar ambas reglas y aun así eligen la incorrecta cada vez.»

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Necesitarás

  • Dos conceptos y la regla para distinguirlos
  • El grado y los ejemplos que enseñaste

Los trabajos y expedientes de los estudiantes son datos personales y los estudiantes pueden ser titulares de los derechos de autor de sus trabajos. Utiliza únicamente las herramientas de IA que permita tu centro educativo, universidad o distrito escolar y omite los nombres y todo lo que pueda identificar a un estudiante.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Escribe ejercicios que ayuden a mis estudiantes a distinguir dos conceptos.

CONCEPTOS
[Dos conceptos y la regla para distinguirlos]

ESTUDIANTES
[El grado y los ejemplos que enseñaste]

Primero, escribe dos pares de preguntas que sean iguales salvo por el rasgo que determina la respuesta. Después escribe seis preguntas mezcladas en un orden impredecible, sin encabezados ni pistas. No dejes que la posición o la redacción revele la respuesta. Utiliza ejemplos nuevos, no los que enseñé. Pide a los estudiantes que den su respuesta y las palabras que les permitieron elegirla. Si mi regla diera una respuesta incorrecta para alguna pregunta, omítela y dímelo.

Dame: las preguntas tal como las verán los estudiantes, después una clave de respuestas y después cualquier problema de mi regla.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Gramática de inglés de 4.º grado. Regla: utilizar I cuando el pronombre realiza la acción; utilizar me cuando recibe la acción o después de palabras como to, for, with y between. Los estudiantes pueden recitarla, pero siguen escribiendo «Me and my friend went» y «for my friend and I». Ejemplos enseñados: «I ran home». «Mom called me».

  2. IAPares y después práctica mezclada

    Práctica

    Escribe I o me en cada espacio en blanco. Después subraya las palabras que te ayudaron a elegir.

    1. My sister and ___ thanked the coach.
    2. The coach thanked my sister and ___.
    3. My cousin and ___ baked bread for Grandpa.
    4. Grandpa baked bread for my cousin and ___.
    5. Between you and ___, the movie was too long.
    6. After lunch, my friends and ___ cleaned the tables.
    7. ___ and my dad fixed the flat tire.
    8. Can you sit next to my brother and ___?
    9. The dog followed my neighbor and ___ home.
    10. Later, the twins and ___ walked home together.

    Clave de respuestas

    • I: 1 (thanked), 3 (baked), 6 (cleaned), 7 (fixed), 10 (walked). El pronombre realiza la acción.
    • me: 2 (thanked) y 9 (followed), donde recibe la acción; 4 (después de for), 5 (después de between), 8 (después de next to).
    • Las preguntas 1 a 4 son los dos pares. La pregunta 7 coloca el pronombre primero, como en «Me and my friend went».

    Un problema de tu regla

    Tu regla depende de quién realiza la acción, así que no sirve para resolver frases como «My friend and ___ were picked» o «My friend and ___ are hungry», que necesitan I en ambos casos. He omitido frases de ese tipo. Podrías añadir que el pronombre toma la forma I siempre que sea el sujeto.

    En qué fijarteLas preguntas 1 y 2 utilizan las mismas palabras con los papeles intercambiados, de modo que solo el rasgo decisivo cambia la respuesta. En las preguntas mezcladas, el espacio en blanco cambia de lugar dentro de la frase, para que la posición no revele la respuesta.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Primero, escribe dos pares de preguntas que sean iguales salvo por el rasgo que determina la respuesta.»

Por qué funciona

Los pares que solo difieren en el rasgo decisivo hacen que ese rasgo sea lo único que cambia la respuesta. Una serie mezclada sin patrón obliga a los estudiantes a aplicar la regla cada vez. Pedir las palabras decisivas muestra si utilizaron la regla o adivinaron, y comprobar cada pregunta detecta las frases que tu regla no puede resolver.

Comprueba la respuesta

  • Cada par utiliza las mismas palabras y solo cambia el rasgo decisivo.
  • Las preguntas mezcladas no tienen encabezados y ni su orden ni la posición del espacio en blanco revelan la respuesta.
  • Todas las respuestas de la clave siguen tu regla y se señala cualquier frase que la regla no pueda resolver.

Continúa la conversación

Después de que los estudiantes intenten resolver los ejercicios:

Instrucción 6 de 10

Convierte tus notas en comentarios que los estudiantes puedan usar

Úsala cuando pienses«Mis comentarios siguen diciendo «añade más detalles» y los estudiantes no saben qué cambiar.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La tarea, los requisitos de evaluación y cualquier fuente
  • El trabajo del estudiante, sin nombre
  • Lo que observaste

Los trabajos y expedientes de los estudiantes son datos personales y los estudiantes pueden ser titulares de los derechos de autor de sus trabajos. Utiliza únicamente las herramientas de IA que permita tu centro educativo, universidad o distrito escolar y omite los nombres y todo lo que pueda identificar a un estudiante.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a convertir mis notas sobre el trabajo de un estudiante en comentarios que pueda aplicar.

TAREA Y FUENTE
[La tarea, los requisitos de evaluación y cualquier fuente]

TRABAJO DEL ESTUDIANTE
[El trabajo del estudiante, sin nombre]

MIS NOTAS
[Lo que observaste]

Utiliza únicamente las valoraciones de mis notas. Empieza con algo que mis notas digan que salió bien. Para el aspecto que sea más importante mejorar primero, cita las palabras del estudiante e indica el requisito de evaluación. Indica un primer cambio: dónde debe buscar el estudiante y qué tipo de revisión debe hacer. No escribas la frase nueva ni elijas las pruebas por el estudiante. Infórmame por separado de cualquier problema que mis notas no hayan detectado o de cualquier juicio que hayas expresado de otra forma.

Dame: los comentarios tal como los leerá el estudiante y después una nota para mí.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Inglés de 7.º grado. Tarea: argumentar si nuestro centro debería adoptar una semana de cuatro días, utilizando el artículo. Criterios: una afirmación clara; pruebas del artículo; una explicación de cómo las pruebas respaldan la afirmación. Artículo: en la prueba de un distrito, la asistencia subió del 91% al 94% y las notas de los exámenes se mantuvieron aproximadamente iguales. Trabajo: «Nuestro centro debería adoptar una semana de cuatro días. A muchos estudiantes les gusta más. Las semanas de cuatro días son buenas». Mis notas: afirmación clara; pruebas vagas; sin explicación.

  2. IAUn cambio que el estudiante puede intentar

    Borrador de comentarios para el estudiante

    Expresas tu afirmación con claridad en la primera frase: nuestro centro debería adoptar una semana de cuatro días.

    Siguiente paso: tu segunda frase dice «A muchos estudiantes les gusta más». Los criterios piden pruebas del artículo y el artículo no dice qué les gusta a los estudiantes. Vuelve al artículo, elige el detalle que mejor respalde tu afirmación y úsalo en lugar de esa frase.

    Para ti

    • Tus notas dicen que las pruebas son vagas; yo las he descrito como ajenas al artículo, ya que el artículo no menciona qué les gusta a los estudiantes. Cámbialo si querías decir otra cosa.
    • Elegí primero la falta de pruebas porque la explicación dependerá del detalle que elija el estudiante. Explicar cómo respalda la afirmación puede ser el siguiente paso.
    • No está en tus notas: «Las semanas de cuatro días son buenas» repite la afirmación sin añadir nada. Lo he dejado fuera de los comentarios.

    En qué fijarteCon la solicitud sencilla, la IA citó ambos datos para el estudiante. Este paso lo remite al artículo para que encuentre y elija el detalle por su cuenta.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«No escribas la frase nueva ni elijas las pruebas por el estudiante.»

Sin esta instrucción

Traducción de una respuesta real de IA, abreviada

Las respuestas «sin esta instrucción» solo se muestran en las nueve lecciones en las que no respondieron del todo a lo que se pedía.

  1. TúSolicitud sencilla, con el mismo material

    «Escribe comentarios sobre el trabajo de este estudiante.»

  2. IARespuesta

    Pruebas del artículo: todavía no están. … El artículo sí te da dos datos que puedes utilizar: en la prueba de un distrito, la asistencia subió del 91% al 94% y las notas de los exámenes se mantuvieron aproximadamente iguales. … Tu siguiente paso: reescribe tu segunda y tu tercera frase…

Por qué funciona

Partir de tus notas mantiene en tus manos la evaluación y citar las palabras del estudiante permite comprobar los comentarios con el trabajo original. Con la solicitud sencilla, la IA dio al estudiante las pruebas; un paso que dice dónde buscar deja que el estudiante las encuentre y las elija. Todo lo que la IA detecte más allá de tus notas o exprese de otra forma se te comunica a ti por separado.

Comprueba la respuesta

  • Todas las valoraciones de los comentarios proceden de tus notas y se te indica cualquier reformulación.
  • Las palabras citadas aparecen exactamente en el trabajo del estudiante.
  • El paso indica dónde buscar y qué cambiar, sin escribir la frase ni elegir las pruebas.

Continúa la conversación

Cuando el estudiante entregue la revisión:

Instrucción 7 de 10

Averigua por qué se equivocaron los estudiantes

Úsala cuando pienses«Varios estudiantes se equivocaron y no sé si se trata de un error o de varios.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La pregunta y el método que enseñaste
  • Las respuestas de los estudiantes, con el desarrollo que hayan mostrado

Los trabajos y expedientes de los estudiantes son datos personales y los estudiantes pueden ser titulares de los derechos de autor de sus trabajos. Utiliza únicamente las herramientas de IA que permita tu centro educativo, universidad o distrito escolar y omite los nombres y todo lo que pueda identificar a un estudiante.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a averiguar qué muestran estas respuestas incorrectas antes de volver a enseñar el tema.

PREGUNTA Y MÉTODO
[La pregunta y el método que enseñaste]

RESPUESTAS
[Las respuestas de los estudiantes, con el desarrollo que hayan mostrado]

Agrupa las respuestas. Para cada respuesta incorrecta, sugiere un posible error y muestra cómo podría producir esa respuesta. Añade una segunda posibilidad solo si también produce esa respuesta. Di cuándo no puedes sugerir una explicación. Son posibles explicaciones que hay que comprobar, no causas confirmadas. Haz a los estudiantes una pregunta sobre sus pasos sin enseñar el método. Después escribe un problema nuevo al menos tan difícil como el original, con su respuesta para mí.

Dame: una tabla de las respuestas, después la pregunta y después el problema nuevo.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Pregunta al final de una clase de 5.º grado: 1/2 + 1/3. Esta semana enseñé a reescribir fracciones con el mismo denominador (número de abajo), utilizando barras de fracciones. Los estudiantes no mostraron el desarrollo. Respuestas de 24 estudiantes: 5/6 (11 estudiantes), 2/5 (7), 5/12 (3), 2/6 (2), 3/5 (1).

  2. IAPosibles errores que comprobar

    RespuestaEstudiantesPosible explicaciónCómo se llega a esa respuesta
    5/611Respuesta correcta; no se mostraron sus pasos3/6 + 2/6 = 5/6 es el método enseñado
    2/57Sumaron los números de arriba y los de abajo por separado(1 + 1)/(2 + 3) = 2/5
    5/123Reescribieron las fracciones como 3/6 y 2/6 y después sumaron también los números de abajo(3 + 2)/(6 + 6) = 5/12
    2/62Cambiaron los números de abajo a 6 pero mantuvieron los de arriba; o sumaron los números originales de arriba y multiplicaron los de abajo1/6 + 1/6 = 2/6; también (1 + 1)/(2 × 3) = 2/6
    3/51No se sugiere una explicación a partir de la respuesta por sí solaPedir a este estudiante que muestre los pasos

    Estos cálculos encajan con las respuestas, pero no demuestran qué pasos siguieron los estudiantes. Si las explicaciones sugeridas son correctas, los grupos de 2/5 y 5/12 sumaron ambos los números de abajo al sumar fracciones.

    Pregunta para los estudiantes

    A cada estudiante: «¿Cómo obtuviste los números de arriba y de abajo de tu respuesta? Escribe una frase para cada uno».

    Problema nuevo

    1/3 + 1/4. Como el original, exige reescribir ambas fracciones con un denominador común.

    Respuesta para ti: 4/12 + 3/12 = 7/12. Los mismos posibles errores producirían 2/7 al sumar los números originales de arriba y de abajo, 7/24 al sumar los denominadores reescritos y 2/12 al cambiar los números de abajo pero no los de arriba.

    En qué fijarteSumar los números originales de arriba y de abajo produce 2/5, pero la respuesta por sí sola no muestra que eso sea lo que hizo un estudiante. La pregunta de seguimiento pide los pasos que faltan.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Para cada respuesta incorrecta, sugiere un posible error y muestra cómo podría producir esa respuesta.»

Por qué funciona

Una respuesta incorrecta puede corresponder a más de un error, así que la IA muestra posibles cálculos en lugar de afirmar que sabe lo que hizo el estudiante. Pide a los estudiantes que expliquen sus pasos antes de decidir qué volver a enseñar. Un problema nuevo al menos tan difícil como el original te permite después comprobar si pueden utilizar el método.

Comprueba la respuesta

  • Cada error sugerido produce la respuesta registrada y se describe como una posibilidad que comprobar con el estudiante.
  • La pregunta pide cómo obtuvieron los estudiantes su respuesta sin enseñar el método.
  • El problema nuevo necesita los mismos pasos que el original, como reescribir ambas fracciones con un denominador común.

Continúa la conversación

Cuando los estudiantes respondan a tu pregunta:

Instrucción 8 de 10

Comunica a una familia algo que te preocupa

Úsala cuando pienses«Necesito plantear una preocupación a una familia y no quiero que suene a reproche.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Lo que ocurrió, con fechas
  • El siguiente paso que te gustaría dar

Los trabajos y expedientes de los estudiantes son datos personales y los estudiantes pueden ser titulares de los derechos de autor de sus trabajos. Utiliza únicamente las herramientas de IA que permita tu centro educativo, universidad o distrito escolar y omite los nombres y todo lo que pueda identificar a un estudiante.

Antes de pegar notas, elimina los relatos de cosas que no viste y los datos de salud o de la vida familiar. Utiliza el sistema de mensajería de tu centro para enviar el mensaje terminado a los contactos del expediente del estudiante.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a escribir un mensaje breve, de menos de 150 palabras, a la familia de un estudiante sobre algo que me preocupa, ciñéndote a lo que ocurrió.

MIS NOTAS
[Lo que ocurrió, con fechas]

SIGUIENTE PASO
[El siguiente paso que te gustaría dar]

Utiliza únicamente hechos de mis notas, con sus fechas. Empieza con algo que vaya bien, si mis notas lo muestran. Omite etiquetas como «perezoso» o «grosero» y todo lo que haya contado otra persona o se refiera a la salud o la vida familiar. En lugar de mis suposiciones sobre la causa, pregunta qué ha observado la familia. Termina con el siguiente paso. Escribe (nombre del estudiante) y (nombre del padre o la madre) donde deban ir los nombres.

Dame: el mensaje y después una lista de lo que omitiste y por qué.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    4.º grado, Estudiante A. Desde el 28 de septiembre, no ha entregado 4 de las 6 tareas de matemáticas. Cabeza apoyada en el pupitre durante matemáticas el 13 y el 15 de octubre. Notas de los cuestionarios: 9/10 el 18 de septiembre, 5/10 el 9 de octubre, 6/10 el 16 de octubre. Parece perezoso últimamente, probablemente perdió el interés por las matemáticas. Siguiente paso: una llamada de 15 minutos esta semana.

  2. IAHechos y después una pregunta abierta

    Borrador de mensaje a la familia

    Estimado/a (nombre del padre o la madre):

    (Nombre del estudiante) obtuvo un buen resultado en el cuestionario de matemáticas del 18 de septiembre: 9/10. Sin embargo, desde el 28 de septiembre no ha entregado 4 de las 6 tareas de matemáticas. Durante matemáticas, el 13 y el 15 de octubre apoyó la cabeza en el pupitre. Sus notas fueron 5/10 el 9 de octubre y 6/10 el 16 de octubre.

    ¿Qué han observado en casa sobre cómo van las matemáticas y las tareas? Ustedes conocen mejor a su hijo/a y me gustaría que trabajáramos juntos en esto.

    ¿Podríamos hablar por teléfono 15 minutos esta semana? Por favor, díganme un horario que les convenga.

    Saludos cordiales,
    (tu nombre)

    Lo omitido y por qué

    • «Parece perezoso»: una etiqueta, no algo que viste.
    • «Probablemente perdió el interés por las matemáticas»: una suposición sobre la causa. En su lugar, el mensaje pregunta qué ha observado la familia.

    En qué fijarteSe omite tu suposición sobre la causa y una pregunta abierta invita a la familia a aportar su perspectiva.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«En lugar de mis suposiciones sobre la causa, pregunta qué ha observado la familia.»

Por qué funciona

Describir lo ocurrido con sus fechas permite a la familia responder sobre hechos concretos. Las instrucciones hacen explícita la regla de evitar etiquetas, pero todavía necesitas comprobar todo el borrador con tus notas. La pregunta abierta pide lo que sabe la familia y la lista muestra lo que se omitió.

Comprueba la respuesta

  • Todos los hechos del mensaje, incluidas las fechas y las notas, coinciden con tus apuntes.
  • No aparece ninguna etiqueta ni suposición en el mensaje y la lista nombra cada una de las omitidas.
  • El mensaje pregunta qué ha observado la familia y termina con un único paso siguiente claro.

Continúa la conversación

Cuando responda la familia:

Instrucción 9 de 10

Comprueba un examen antes de que lo hagan los estudiantes

Úsala cuando pienses«No quiero descubrir que una pregunta era ambigua después de que hayan hecho el examen.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El cuestionario o examen
  • Lo que se enseñó a los estudiantes

Los trabajos y expedientes de los estudiantes son datos personales y los estudiantes pueden ser titulares de los derechos de autor de sus trabajos. Utiliza únicamente las herramientas de IA que permita tu centro educativo, universidad o distrito escolar y omite los nombres y todo lo que pueda identificar a un estudiante.

No pegues exámenes estatales protegidos, preguntas de bancos de exámenes con licencia ni exámenes que tu centro mantenga confidenciales.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Comprueba este cuestionario antes de que lo hagan mis estudiantes. Enviaré mi clave de respuestas (las respuestas que espero) después de que hayas respondido.

CUESTIONARIO
[El cuestionario o examen]

MATERIAL ENSEÑADO
[Lo que se enseñó a los estudiantes]

Primero, responde todas las preguntas utilizando únicamente el material enseñado. Dilo si el material enseñado respalda más de una respuesta o si una pregunta necesita algo que no se enseñó. Después detente y espera mi clave.

Cuando la envíe, enumera primero todas las discrepancias. Después comprueba cada pregunta en busca de pistas que revelen la respuesta y de una redacción más difícil de lo que exige la materia. Sugiere la corrección más pequeña para cada problema sin facilitar la pregunta.

Dame: primero tus respuestas; después de mi clave, una tabla de problemas y correcciones, empezando por los más graves.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Cuestionario (la primera pregunta conserva su redacción en inglés):
    1. An ___ branch carries out laws. (a) judicial (b) legislative (c) executive
    2. ¿Qué poder puede impedir una ley? (a) ejecutivo (b) judicial (c) legislativo
    3. Para anular un veto, cada cámara necesita: (a) una mayoría (b) dos tercios (c) tres cuartos
    4. ¿Cuánto dura el mandato de un senador?
    Material enseñado: El Congreso (legislativo) crea las leyes. El presidente (ejecutivo) las ejecuta y puede vetar proyectos de ley. Dos tercios de ambas cámaras pueden anular un veto. La Corte Suprema (judicial) puede invalidar leyes.

  2. IAResponde antes de ver la clave

    Mis respuestas, únicamente a partir del material enseñado

    1. (c) executive.
    2. El material enseñado respalda tanto (a) como (b): el presidente puede vetar proyectos de ley y la Corte Suprema puede invalidar leyes.
    3. (b) dos tercios. Pero (a) también encaja con la redacción, ya que dos tercios de cada cámara también son una mayoría.
    4. No puedo responder esto. Los mandatos de los senadores no están en el material enseñado.

    Envíame tu clave cuando estés listo.

    En qué fijarteLa IA respondió antes de ver tu clave, así que sus respuestas se han escrito sin conocer las tuyas. Sus dudas sobre las preguntas 2 y 3 y su advertencia sobre la 4 ya señalan problemas que conviene revisar.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Dilo si el material enseñado respalda más de una respuesta o si una pregunta necesita algo que no se enseñó.»

  3. TúEnvía la clave

    Mi clave: 1 (c), 2 (a), 3 (c), 4 seis años.

    En qué fijarteLa clave llega solo después de que la IA haya fijado sus propias respuestas.

  4. IAPrimero las discrepancias

    Discrepancias

    • Pregunta 2: tu clave dice (a), pero el material enseñado respalda (a) y (b).
    • Pregunta 3: tu clave dice (c) tres cuartos; el material enseñado dice dos tercios y (a) también encaja con la redacción.
    • Pregunta 4: tu clave indica seis años, pero la duración de los mandatos no está en el material enseñado.

    Problemas y correcciones, empezando por los más graves

    PreguntaProblemaCorrección más pequeña
    3La clave contradice lo que se enseñóCambiar la clave a (b)
    2El material enseñado respalda dos respuestasPreguntar «¿Qué poder puede vetar un proyecto de ley?»
    4Evalúa algo que no se enseñóEnseñar primero la duración de los mandatos o sustituir la pregunta
    3«Una mayoría» también es cierto, ya que dos tercios son una mayoríaPreguntar «¿Qué fracción mínima de cada cámara debe votar para anular un veto?». Utilizar (a) algo más de la mitad, (b) dos tercios, (c) tres cuartos
    1«An» solo encaja con «executive», lo que revela la respuestaEscribir «the ___ branch»

    En qué fijarteSeis años es correcto, así que una comprobación con conocimientos generales lo daría por válido. Comprobarlo con el material enseñado muestra que los estudiantes no tuvieron oportunidad de aprenderlo en clase.

Por qué funciona

Pedir respuestas antes de mostrar tu clave te da otra solución con la que compararlas. La comparación señala las preguntas en las que no coinciden, incluidas algunas que quizá no se te ocurriría cuestionar. Un modelo puede inclinarse hacia una respuesta que se le muestre, así que no mostrar tus respuestas de antemano evita que condicionen la comparación.

Comprueba la respuesta

  • La IA respondió todas las preguntas, después se detuvo y esperó tu clave.
  • Las discrepancias con tu clave aparecen antes que cualquier otro comentario.
  • Cada corrección cambia lo menos posible y no facilita la pregunta.

Continúa la conversación

Después de revisar el cuestionario, abre una conversación nueva para que la IA no haya visto tu clave y envía:

Instrucción 10 de 10

Comprueba cómo responde la IA a tu tarea

Úsala cuando pienses«¿Podría un estudiante simplemente pedir a la IA que haga esta tarea, aunque se base en el material de nuestra clase?»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Las instrucciones de la tarea
  • Cómo calificarás la tarea

Los trabajos y expedientes de los estudiantes son datos personales y los estudiantes pueden ser titulares de los derechos de autor de sus trabajos. Utiliza únicamente las herramientas de IA que permita tu centro educativo, universidad o distrito escolar y omite los nombres y todo lo que pueda identificar a un estudiante.

Empieza cada intento en una conversación nueva sin memoria guardada ni archivos compartidos que contengan el material de clase. Mantén ese material fuera de la primera conversación y utiliza el mismo modelo y configuración en ambas.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Intenta realizar esta tarea utilizando únicamente las instrucciones y los requisitos de evaluación que aparecen a continuación. Este es el primer intento; no he proporcionado el material de clase.

TAREA
[Las instrucciones de la tarea]

REQUISITOS DE EVALUACIÓN
[Cómo calificarás la tarea]

Escribe la respuesta completa respetando el límite de palabras de la tarea. No inventes hechos ni cifras del material de clase que falta. Si eso te impide terminar, da las partes que puedes escribir y después indica qué falta fuera de la respuesta. No califiques tu propio trabajo.

Dame: el intento completo y después cualquier material que falte.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Primera conversación, únicamente las instrucciones de la tarea. Primer año de estudios ambientales. Tarea: En un máximo de 100 palabras, utiliza la auditoría del uso de vasos en el campus para recomendar si la cafetería debería dejar de vender bebidas en vasos de un solo uso. Requisitos de evaluación: una recomendación clara; dos cifras de la auditoría; una limitación de la auditoría.

  2. IAPrimera conversación: intento completo

    Intento A: solo instrucciones

    Recomiendo mantener por ahora los vasos de un solo uso y revisar la auditoría del campus antes de decidir si retirarlos. La decisión debería considerar el uso de vasos, los residuos y si los comensales podrían utilizar vasos reutilizables. Sin la auditoría, no puedo dar sus cifras ni evaluar su representatividad. Mantener la situación actual sería una decisión temporal mientras se comprueban las pruebas necesarias.

    Material que falta

    La auditoría del uso de vasos en el campus, incluidas sus cifras y cómo se recopilaron.

    En qué fijarteEsta conversación no ha recibido la auditoría. La respuesta da una recomendación, pero identifica las pruebas que faltan en lugar de inventar cifras.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«No inventes hechos ni cifras del material de clase que falta.»

  3. TúSegunda conversación nueva: solicitud completa

    Intenta realizar esta tarea utilizando las instrucciones, los requisitos de evaluación y el material de clase que aparecen a continuación. Escribe la respuesta completa dentro de la extensión indicada. No inventes hechos ni cifras. Si falta algo, dilo después de la respuesta. No califiques tu trabajo.

    TAREA
    En un máximo de 100 palabras, utiliza la auditoría del uso de vasos en el campus para recomendar si la cafetería debería dejar de vender bebidas en vasos de un solo uso.

    REQUISITOS DE EVALUACIÓN
    Una recomendación clara; dos cifras de la auditoría; una limitación de la auditoría.

    MATERIAL DE CLASE
    Auditoría del uso de vasos en el campus (cafetería principal, una semana de marzo): se utilizaron 4.600 vasos de un solo uso, se recicló el 9%; en una encuesta a 150 comensales, el 62% dijo que llevaría su propio vaso para ahorrar 25 centavos.

    En qué fijarteEste es el primer mensaje de otra conversación nueva con el mismo modelo y configuración, no una respuesta al intento A. El docente proporciona las mismas instrucciones y requisitos de evaluación, ahora con la auditoría.

  4. IASegunda conversación: intento completo

    Intento B: con la auditoría

    Recomiendo probar a dejar de vender bebidas en vasos de un solo uso, con una opción reutilizable para quienes lleguen sin vaso. La cafetería utilizó 4.600 vasos de un solo uso en una semana y solo se recicló el 9%. Eso justifica reducir su uso. Sin embargo, la auditoría abarca una cafetería durante una semana, por lo que puede no representar otros lugares o estaciones. La disposición del 62% a llevar un vaso es una intención declarada, no una prueba de lo que harán los comensales.

    En qué fijarteLa respuesta completa utiliza las cifras proporcionadas e identifica el alcance limitado de la auditoría. El docente puede comparar ahora ambos intentos completos con los mismos requisitos de evaluación.

  5. TúMi evaluación y siguiente paso

    Mi comprobación de ambas respuestas guardadas

    Requisito de evaluaciónIntento A: solo instruccionesIntento B: con la auditoría
    Recomendación claraCumplido: «mantener por ahora los vasos de un solo uso»Cumplido: «probar a dejar de vender bebidas en vasos de un solo uso»
    Dos cifras de la auditoríaNo cumplido: no se proporcionaron cifrasCumplido: «4.600 vasos de un solo uso» y «se recicló el 9%»
    Una limitación de la auditoríaNo cumplido: dice que no puede evaluar la auditoríaCumplido: «una cafetería durante una semana»
    Un máximo de 100 palabrasCumplido: 65 palabrasCumplido: 86 palabras

    El intento B cumple estos requisitos de evaluación en este ejemplo. Esto no demuestra que cualquier herramienta de IA pueda resolver la tarea, ni que ninguna pueda hacerlo.

    Un cambio que probaría

    Antes de escribir, los estudiantes dedican cinco minutos en clase a elegir dos cifras de la auditoría y una limitación, con una frase que explique cada elección. Después puedo preguntarles por su razonamiento. Acortaría la tarea escrita para dar cabida a ese paso y comprobaría que la carga de trabajo siga siendo adecuada.

    En qué fijarteEl docente, no la IA, formula estos juicios a partir de ambas respuestas completas. El paso propuesto para el aula permite observar cómo razonan los estudiantes sin afirmar que la tarea sea imposible de resolver con IA.

Por qué funciona

Dejar el material de clase fuera de la primera conversación permite comparar una respuesta escrita sin ese material con otra escrita utilizándolo. Guarda ambas respuestas completas y compruébalas por tu cuenta con los mismos requisitos de evaluación, en lugar de confiar en las puntuaciones de la IA. La comparación pone a prueba este modelo de IA con esta tarea y puede orientar un cambio, pero no muestra lo que podrían hacer todos los estudiantes o todas las IA.

Comprueba la respuesta

  • Utiliza dos conversaciones nuevas y separadas con instrucciones y requisitos de evaluación idénticos; añade el material de clase únicamente a la segunda.
  • Se guardan ambas respuestas completas y compruebas cada requisito de evaluación en el texto de las respuestas, incluida la extensión.
  • Cualquier cambio pide a los estudiantes mostrar su propio razonamiento; dos intentos no demuestran que una tarea sea imposible de resolver con IA.

Continúa la conversación

Después de guardar la primera respuesta, abre una conversación nueva con el mismo modelo y configuración, añade el material de clase y envía:

Atención al cliente

Instrucción 1 de 10

Responde a un cliente utilizando tu política

Úsala cuando pienses«Sé lo que dice la política, pero no sé cómo se aplica a este caso.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El mensaje del cliente y los detalles del pedido
  • La política que se aplica

Omite los nombres, los datos de contacto y los datos de pago que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a responder a este cliente utilizando únicamente los hechos y la política siguientes.

CLIENTE
[El mensaje del cliente y los detalles del pedido]

POLÍTICA
[La política que se aplica]

Primero, enumera todas las condiciones de la política que se aplican a esta solicitud, incluidas las excepciones, y marca cada una como cumplida, no cumplida o desconocida. Comprueba también si lo que supone el cliente coincide con la política.

Después escribe una respuesta de 120 palabras o menos. Indica qué solicitudes permite la política. Para lo que no permita, ofrece una alternativa permitida si existe. Si una condición desconocida cambiara la respuesta y no podemos consultarla, pide al cliente el dato que falta. Promete únicamente lo que permita la política. Si el artículo pudiera ser defectuoso, dímelo; no des a entender que la política de la tienda limita sus derechos.

Dame: la lista de condiciones y después la respuesta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Cliente: «Estas botas me quedan pequeñas. ¿Puedo cambiarlas por una talla más? Supongo que el envío es gratuito, como la última vez». Pedido: botas compradas hace 12 días en la sección de liquidación. Política: se aceptan cambios dentro de los 30 días, con envío de devolución gratuito. Los artículos de liquidación se pueden cambiar, pero el cliente paga $7,95 por el envío de devolución.

  2. IACondiciones y después la respuesta

    Condiciones

    • Cambio dentro de los 30 días: cumplida, compradas hace 12 días.
    • Artículo de liquidación, por lo que el cliente paga $7,95 por el envío de devolución: cumplida, compradas en la sección de liquidación.

    Borrador de respuesta

    Con gusto te ayudo a conseguir la talla correcta. Estás dentro de nuestro plazo de cambio de 30 días, así que puedes cambiar las botas por una talla más. Como las compraste en liquidación, esta vez el envío de devolución no es gratuito: cuesta $7,95. Si te parece bien, dime qué talla quieres y te enviaré las instrucciones para el cambio.

    En qué fijarteEl cliente supuso que el envío era gratuito y la política general parece darle la razón. Comprobar cada condición permite detectar la excepción de liquidación antes de que la respuesta prometa un envío gratuito.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Primero, enumera todas las condiciones de la política que se aplican a esta solicitud, incluidas las excepciones, y marca cada una como cumplida, no cumplida o desconocida.»

Por qué funciona

Enumerar cada condición, incluidas las excepciones, te muestra de un vistazo si la IA aplicó toda la política o solo la regla por la que preguntó el cliente. Esto importa especialmente con políticas largas, donde es fácil pasar por alto las excepciones. Se señalan los artículos posiblemente defectuosos porque, en muchos países, la legislación de consumo otorga derechos sobre productos defectuosos que una política de tienda no puede eliminar.

Comprueba la respuesta

  • Todas las condiciones aplicables, incluidas las excepciones, aparecen en la lista.
  • Todas las promesas de la respuesta, incluidos los costes y los plazos, coinciden con la política.
  • Si el artículo pudiera ser defectuoso, la respuesta no presenta tu política como la única opción del cliente.

Continúa la conversación

Si el cliente responde con información nueva:

Instrucción 2 de 10

Haz la pregunta que permite resolver el caso

Úsala cuando pienses«No sé qué preguntar y no quiero enviar al cliente una lista de preguntas.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El mensaje del cliente y lo que sabemos
  • Las opciones disponibles y cuándo se aplica cada una

Omite los nombres, los datos de contacto y los datos de pago que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a elegir qué preguntar a este cliente a continuación.

CASO
[El mensaje del cliente y lo que sabemos]

OPCIONES
[Las opciones disponibles y cuándo se aplica cada una]

Identifica el dato que permite decidir entre las opciones que podrían aplicarse. Da por hecho que podemos consultar un dato por nuestra cuenta solo si mis notas lo indican. Pregunta al cliente cualquier otra cosa que necesitemos. Haz una sola pregunta: la que permita decidir qué hacer después. Si puedes decir al cliente qué significaría para él cada respuesta, hazlo en el mismo mensaje para que responda solo si lo necesita. Si los hechos ya muestran qué opción se aplica, identifica el dato decisivo y omite la pregunta.

Dame: el dato decisivo, el mensaje que debo enviar y después qué hacer con cada respuesta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Cliente: «¡Me han cobrado dos veces el pedido!». Nuestro sistema muestra un pago completado de $64 y no podemos ver los extractos bancarios de los clientes. Opciones: si el segundo cargo está pendiente, es una retención temporal que el banco liberará, así que no hace falta reembolso. Si ambos cargos se han completado, reembolsamos el duplicado.

  2. IAUn dato para decidir qué hacer

    Dato decisivo

    Si el segundo cargo del extracto del cliente está pendiente o se ha completado. Tus notas muestran un pago completado y dicen que no puedes ver los extractos bancarios, así que solo el cliente puede comprobarlo.

    Borrador de mensaje al cliente

    Gracias por avisarnos. En nuestro sistema puedo ver un pago completado de $64. Si el segundo cargo de tu extracto bancario figura como pendiente, es una retención temporal que tu banco liberará y no necesitas hacer nada. Si se ha completado, responde aquí y lo reembolsaremos.

    Qué hacer después

    • No hay respuesta o confirma que está pendiente: nada más que hacer.
    • Dice que se ha completado: encontrar el segundo pago en tu sistema de pagos y reembolsarlo.
    • No está seguro: preguntar cómo aparece el cargo en el extracto, con su fecha.

    En qué fijarteUn solo dato permite resolver el caso y solo el cliente puede verlo. Explicar qué significa cada respuesta permite que un cliente con una retención pendiente no tenga que volver a escribir.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Si puedes decir al cliente qué significaría para él cada respuesta, hazlo en el mismo mensaje para que responda solo si lo necesita.»

Sin esta instrucción

Traducción de una respuesta real de IA, abreviada

Las respuestas «sin esta instrucción» solo se muestran en las nueve lecciones en las que no respondieron del todo a lo que se pedía.

  1. TúSolicitud sencilla, con el mismo material

    «¿Qué debería preguntarle a este cliente?»

  2. IARespuesta

    Lo único que necesitas averiguar es si el segundo cargo sigue pendiente o se ha contabilizado realmente. … Este es un mensaje que podrías enviar: … 2. ¿Cuál es el importe y la fecha de cada cargo? 3. … envía una captura de pantalla…

Por qué funciona

Ante una solicitud simple, una IA puede redactar una lista de preguntas, y los clientes suelen responder a las listas largas con lentitud o no responder. Pedir la única pregunta cuya respuesta cambia lo que haces mantiene breve el mensaje. Si el mensaje explica qué significa cada respuesta, el cliente responde solo cuando lo necesita.

Comprueba la respuesta

  • Las distintas respuestas a tu pregunta llevan a acciones distintas.
  • El mensaje no pide nada que pudieras consultar por tu cuenta.
  • Todos los reembolsos u otras promesas proceden de tus opciones, no de la IA.

Continúa la conversación

Si el cliente vuelve a escribir:

Instrucción 3 de 10

Calma a un cliente molesto sin prometer lo que no puedes cumplir

Úsala cuando pienses«El cliente está furioso y no puedo darle lo que pide.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El mensaje del cliente y lo que ocurrió
  • Lo que tienes autorización para ofrecer

Omite los nombres, los datos de contacto y los datos de pago que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a responder a esta queja. Quiero calmar la situación sin prometer nada que no pueda cumplir.

QUEJA
[El mensaje del cliente y lo que ocurrió]

MIS OPCIONES
[Lo que tienes autorización para ofrecer]

Discúlpate una sola vez por el problema concreto que ocurrió y después pasa a lo que puedo hacer. Ofrece únicamente lo que esté en mi lista e indica qué obtiene el cliente con cada opción. Si pidió algo que no está en la lista, dilo con amabilidad y claridad. Si pide hablar con un gerente, explica cómo contactar con uno utilizando únicamente mi lista y no prometas el resultado. No describas nada como hecho o aprobado si todavía no lo está.

Mantén la respuesta por debajo de 130 palabras y termina con una elección o un paso siguiente claro.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Cliente: «Es el segundo día libre que desperdicio. Envíen uno nuevo hoy y denme $100 por mi tiempo o dejaré de comprarles». No se realizaron dos entregas programadas. Estoy reembolsando los $18 de gastos de envío. También puedo reprogramar la entrega para el jueves o el sábado, o guardar el paquete en nuestro depósito de Elm Street. Cualquier abono necesita la aprobación de un gerente, que solicitaré hoy. No puedo organizar un reemplazo ni una entrega el mismo día.

  2. IABorrador de respuesta al cliente

    Lo siento mucho. Te tomaste dos días libres para entregas que no llegaron y eso no debería haber ocurrido.

    Estoy reembolsando ahora tus $18 de gastos de envío y puedo hacerte llegar el paquete de tres formas: entrega el jueves, entrega el sábado o recogida en nuestro depósito de Elm Street.

    No puedo organizar un reemplazo ni una entrega el mismo día. Puedo pedir a mi gerente que apruebe un abono de $100, pero no puedo prometer el resultado. Enviaré esa solicitud hoy.

    ¿Qué opción de entrega prefieres?

    En qué fijartePuedes solicitar un abono de $100, pero solo tu gerente puede aprobarlo. El borrador explica ese límite y ofrece las opciones de entrega o recogida que puedes proporcionar.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«No describas nada como hecho o aprobado si todavía no lo está.»

Por qué funciona

Tu lista de opciones ayuda a dar una respuesta concreta y sincera: cada oferta es algo que puedes cumplir y lo que no puedes hacer se dice con claridad. La investigación sobre la gestión de quejas indica que a los clientes les importa más ver su problema resuelto que recibir una disculpa larga. Por eso la instrucción pide una disculpa y después opciones.

Comprueba la respuesta

  • Todas las ofertas de la respuesta están en tu lista.
  • La disculpa indica una sola vez lo que salió mal y después la respuesta pasa a las opciones.
  • Nada se describe como hecho o aprobado antes de estarlo.

Continúa la conversación

Si el cliente se opone:

Instrucción 4 de 10

Comprueba un borrador de respuesta antes de enviarlo

Úsala cuando pienses«El borrador suena bien, pero no sé si todas sus frases son ciertas.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu borrador de respuesta
  • La pregunta del cliente y los hechos
  • La política que se aplica

Omite los nombres, los datos de contacto y los datos de pago que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Contrasta este borrador de respuesta con los hechos y la política antes de que lo envíe. Quiero una comprobación de hechos, no una revisión de estilo.

BORRADOR
[Tu borrador de respuesta]

PREGUNTA Y HECHOS
[La pregunta del cliente y los hechos]

POLÍTICA
[La política que se aplica]

Revisa el borrador una afirmación o promesa a la vez. Para cada una, indica si los hechos o la política la respaldan, muestran que es incorrecta o la dejan sin confirmar. Comprueba que el borrador responda a lo que el cliente realmente preguntó.

Después dame una respuesta corregida que cambie únicamente lo necesario. Si la respuesta correcta depende de algo que no sabemos, enumera lo que debo confirmar antes de enviar en lugar de adivinar.

Dame: la comprobación en una tabla y después la respuesta corregida.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Borrador: «Buenas noticias, tu reembolso está aprobado y estará en tu cuenta mañana». Pregunta: «¿Ya se ha aprobado mi reembolso?». Hechos: recibimos la devolución ayer; todavía no se ha inspeccionado. Política: los reembolsos se aprueban después de la inspección, que tarda hasta 2 días hábiles. Los reembolsos aprobados se envían dentro de 3 días hábiles y los bancos pueden tardar más en reflejarlos en la cuenta.

  2. IAComprobación de hechos y corrección

    Comprobación

    Afirmación del borradorLo que dicen los hechos y la políticaResultado
    «Tu reembolso está aprobado»La devolución no se ha inspeccionado y la aprobación llega después de la inspecciónLos hechos muestran que no es cierta
    «En tu cuenta mañana»Los reembolsos se envían dentro de 3 días hábiles desde la aprobación y los bancos pueden tardar másSin confirmar

    El borrador responde a la pregunta del cliente, pero de forma incorrecta.

    Borrador de respuesta corregido

    Gracias por tu mensaje. Recibimos tu devolución ayer. No la hemos inspeccionado, así que tu reembolso todavía no está aprobado. La inspección tarda hasta 2 días hábiles. Una vez aprobado tu reembolso, lo enviamos dentro de 3 días hábiles, aunque tu banco puede tardar más en reflejarlo en tu cuenta.

    En qué fijarteEl borrador parecía útil, pero decía lo contrario de los hechos. Revisarlo afirmación por afirmación permite detectar el error y la corrección vincula cada plazo con el paso que le corresponde.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Para cada una, indica si los hechos o la política la respaldan, muestran que es incorrecta o la dejan sin confirmar.»

Por qué funciona

Si se le pide «mejorar» un borrador, una IA puede pulir la redacción sin comprobar los hechos. Pedir que contraste cada afirmación con tus datos hace que examine cada enunciado y la tabla te muestra exactamente qué comprobó.

Comprueba la respuesta

  • Cada afirmación de la tabla se relaciona con un hecho o una línea concreta de la política.
  • La respuesta corregida contesta la pregunta que el cliente realmente hizo.
  • Cada fecha o plazo se vincula al paso al que realmente corresponde.

Continúa la conversación

Después de editar la respuesta por tu cuenta:

Instrucción 5 de 10

Usa tu guía para decidir cómo resolver el problema

Úsala cuando pienses«El cliente ha probado las soluciones evidentes y no tengo claro qué comprobar después.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El problema y lo que se ha intentado
  • Tu guía de resolución de problemas

Omite los nombres, los datos de contacto y los datos de pago que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a planificar los siguientes pasos para resolver el problema de este cliente, utilizando únicamente nuestra guía.

PROBLEMA
[El problema y lo que se ha intentado]

GUÍA
[Tu guía de resolución de problemas]

Omite todo lo que ya se haya intentado. Empieza con la comprobación que más ayude a delimitar la causa. Para cada posible resultado, indica qué hacer después y cuándo detenerse y pasar el caso al siguiente equipo de soporte. Utiliza únicamente pasos de la guía; si no da un paso siguiente, indica qué información recopilar para el siguiente equipo. Si la guía advierte contra algo que el cliente podría hacer, como volver a intentarlo, incluye una línea que le diga que no lo haga.

Dame: lo primero que preguntar al cliente y después una tabla breve de resultados y pasos siguientes.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    El cliente intenta cargar un archivo de hoja de cálculo (CSV): «La carga de mi CSV sigue fallando y no aparece ningún mensaje de error». Ya se reinició el navegador. Guía: las cargas fallan con más de 25 MB (megabytes) o sin permiso de importación. Más de 25 MB: dividir el archivo. 25 MB o menos: un administrador (que gestiona el acceso a la cuenta) comprueba el permiso de importación. Si el tamaño y el permiso son correctos, enviar el caso, el tamaño del archivo y la hora de carga al equipo técnico. Los intentos repetidos pueden crear registros duplicados.

  2. IAPasos siguientes de la guía

    Primero, pregunta al cliente

    ¿Cuánto ocupa el archivo?

    SiHaz esto¿Detenerse aquí?
    Más de 25 MBDividirlo en archivos de 25 MB o menos; confirmar el tamaño de cada uno y después cargar cada uno una sola vezDetenerse si funcionan las cargas. Si un archivo cuyo tamaño se ha confirmado que no supera 25 MB sigue fallando, pasar a la siguiente fila
    25 MB o menosPedir al administrador de su cuenta que compruebe el permiso de importaciónDetenerse hasta confirmar el permiso. Si falta o se desconoce, la guía no da un paso siguiente: pedir al administrador de la cuenta cómo continuar de forma autorizada.
    25 MB o menos, permiso confirmado y la carga sigue fallandoEnviar el caso, el tamaño del archivo y la hora de carga al equipo técnicoSí, pasar al equipo técnico

    Borrador de mensaje al cliente: Mientras resolvemos esto, por favor, no sigas intentando la misma carga. Los intentos repetidos pueden crear registros duplicados.

    En qué fijarteEl plan se detiene cuando falta el permiso o se desconoce porque la guía no da una solución para ese resultado. También advierte contra las cargas repetidas, que pueden crear duplicados.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Si la guía advierte contra algo que el cliente podría hacer, como volver a intentarlo, incluye una línea que le diga que no lo haga.»

Por qué funciona

La instrucción pide a la IA utilizar tu guía y omitir las soluciones que el cliente ya probó. Así, las sugerencias se basan en las instrucciones del producto. Preguntar qué hacer con cada posible resultado muestra cuándo detenerse o involucrar al siguiente equipo de soporte.

Comprueba la respuesta

  • Ningún paso repite algo que el cliente ya haya intentado.
  • Todos los pasos proceden de tu guía.
  • El plan se detiene si la guía no tiene un paso siguiente y transfiere el caso solo cuando se superan las comprobaciones necesarias.

Continúa la conversación

Cuando el cliente te diga qué encontró:

Instrucción 6 de 10

Responde a la siguiente pregunta antes de que la hagan

Úsala cuando pienses«Los clientes suelen volver a escribir unos días después de que marque su problema como resuelto.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Lo que se hizo para el cliente
  • La facturación o la configuración afectadas por el cambio

Omite los nombres, los datos de contacto y los datos de pago que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Escribe un mensaje breve de cierre para este cliente que también responda a la pregunta que más probablemente hará después.

LO QUE HICE
[Lo que se hizo para el cliente]

DETALLES DE LA CUENTA
[La facturación o la configuración afectadas por el cambio]

Primero, identifica la pregunta que probablemente hará después y qué dato de los anteriores te lleva a pensar que la hará, como una factura modificada, una configuración nueva o un paso que el cliente todavía deba dar. Si nada apunta a una pregunta probable, dilo y no añadas ninguna.

Después escribe el mensaje en 100 palabras o menos: confirma lo que está hecho y después responde a esa pregunta con los detalles exactos. Si los detalles mencionan una página donde el cliente pueda comprobarlo por su cuenta, inclúyela.

Dame: la pregunta probable y por qué, y después el mensaje.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Hoy cambié el plan del cliente a Pro. Su próxima factura, el 1 de noviembre, será de $59,20: $45 por Pro más $14,20 por el resto de octubre. Después será de $45 al mes. Puede ver el desglose en Facturación → Facturas.

  2. IAPregunta probable y después la respuesta

    Pregunta probable

    «¿Por qué mi primera factura supera los $45?». La factura del 1 de noviembre incluye $14,20 adicionales por el resto de octubre.

    Borrador de respuesta

    Tu plan Pro ya está activo. Tu próxima factura, el 1 de noviembre, será de $59,20: $45 por Pro más un cargo único de $14,20 por el resto de octubre. Después será de $45 al mes. Puedes ver el desglose en cualquier momento en Facturación → Facturas.

    En qué fijarteLa primera factura supera las facturas mensuales posteriores porque incluye parte de octubre. El borrador explica el cargo adicional antes de que el cliente necesite preguntar.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Primero, identifica la pregunta que probablemente hará después y qué dato de los anteriores te lleva a pensar que la hará, como una factura modificada, una configuración nueva o un paso que el cliente todavía deba dar.»

Por qué funciona

Pedir a la IA que identifique la siguiente pregunta probable y el dato en que se basa esa previsión ayuda a responderla ya en el mensaje de cierre. Cada predicción tiene que señalar un detalle que proporcionaste, así que el mensaje se ajusta a la información que diste.

Comprueba la respuesta

  • La pregunta prevista se vincula a un detalle concreto, no a una corazonada.
  • La respuesta confirma primero lo que se hizo y después responde a la pregunta con cifras o pasos exactos.
  • Cualquier página a la que remita la respuesta es una que proporcionaste.

Continúa la conversación

Si el cliente vuelve a contactar después de cerrar el caso:

Instrucción 7 de 10

Pasa un caso a un compañero con notas claras

Úsala cuando pienses«Voy a pasar este caso a un compañero y no quiero que el cliente tenga que explicarlo todo de nuevo.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La conversación y las notas del caso
  • El compañero o equipo que se hará cargo

Omite los nombres, los datos de contacto y los datos de pago que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Escribe una nota para el compañero que se hará cargo del caso de este cliente.

CASO
[La conversación y las notas del caso]

QUIÉN SE HARÁ CARGO
[El compañero o equipo que se hará cargo]

Empieza con dos frases: qué necesita el cliente y qué tiene que ocurrir después. Después enumera lo que ha ocurrido hasta ahora, en orden cronológico; lo que se intentó y cuál fue el resultado; cualquier promesa al cliente, con su fecha, hora y quién la cumplirá; y las preguntas pendientes. Conserva los mensajes de error, los identificadores y las horas exactos. Separa lo que alguien hizo de lo que se confirmó que funcionaba. Si las notas se contradicen, dilo en lugar de elegir una versión. Omite las secciones vacías.

Utiliza encabezados breves y viñetas.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Lunes 19 de octubre, horas en la zona horaria del Este (ET). 9:05 El cliente informa de que el PDF de la factura INV-20417 está en blanco. 9:12 Le pedí que actualizara la página; dice que sigue en blanco. 9:20 Las notas del equipo de Facturación dicen «factura regenerada». 9:25 El cliente dice que sigue en blanco. 9:30 Prometí informar de los avances a más tardar a las 2:00 p. m. Traspaso a: el equipo de Facturación, que enviará esa actualización.

  2. IABorrador de nota al siguiente compañero

    Resumen

    El cliente necesita un PDF legible de la factura INV-20417; dice que sigue en blanco después de actualizar la página y de que Facturación creara un archivo nuevo. Facturación debe averiguar por qué e informar al cliente a más tardar a las 2:00 p. m. ET de hoy.

    Lo que ocurrió (lunes 19 de octubre, ET)

    • 9:05 El cliente informó de que el PDF de la factura INV-20417 está en blanco.
    • 9:12 Se le pidió que actualizara la página; dice que sigue en blanco.
    • 9:20 Las notas del equipo de Facturación dicen «factura regenerada», lo que significa que se creó un archivo de factura nuevo.
    • 9:25 El cliente dice que sigue en blanco.
    • 9:30 Se prometió al cliente una actualización a más tardar a las 2:00 p. m.

    Qué se intentó y con qué resultado

    • Actualizar la página: no ayudó.
    • Archivo nuevo creado, pero sin confirmación de que funcione: el cliente sigue viendo un archivo en blanco.

    Lo prometido al cliente

    • Una actualización a más tardar a las 2:00 p. m. ET del lunes 19 de octubre. Facturación la enviará.

    Pregunta pendiente

    • ¿El archivo nuevo está en blanco o el cliente sigue abriendo el anterior?

    En qué fijarte«Factura regenerada» registra que alguien creó un archivo nuevo; no muestra que se resolviera el problema. La nota mantiene la acción separada del resultado que comunicó el cliente.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Separa lo que alguien hizo de lo que se confirmó que funcionaba.»

Por qué funciona

En una conversación larga, un resumen puede confundir «factura regenerada», que significa que se creó un archivo nuevo, con «problema resuelto». Separar lo que se hizo de lo que se confirmó que funcionaba muestra al siguiente compañero qué sigue necesitando atención. Registrar quién cumplirá cada promesa y cuándo facilita dar seguimiento a esos compromisos.

Comprueba la respuesta

  • Las dos primeras frases indican qué necesita el cliente y qué debe hacerse después.
  • Cada promesa al cliente aparece con su fecha, hora y quién la cumplirá.
  • Nada se marca como corregido a menos que las notas muestren que funcionó.

Continúa la conversación

Antes de enviar la nota, para detectar cualquier omisión:

Instrucción 8 de 10

Convierte un caso resuelto en un artículo de ayuda

Úsala cuando pienses«Resolví este problema, pero el siguiente agente de soporte tendrá que averiguarlo desde cero.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Las notas del caso, la solución y cómo se comprobó
  • La versión del producto, la configuración y los permisos

Omite los nombres, los datos de contacto y los datos de pago que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Convierte este caso resuelto en un borrador de artículo de ayuda que puedan seguir los agentes de soporte y los clientes.

CASO RESUELTO
[Las notas del caso, la solución y cómo se comprobó]

CONFIGURACIÓN DEL PRODUCTO
[La versión del producto, la configuración y los permisos]

Escribe el título como la pregunta que buscaría un cliente. Describe el problema en términos generales, no con las fechas o cifras de este caso. Incluye a quién se aplica, los síntomas, pasos numerados y cómo saber si funcionó. Afirma que la solución funciona únicamente para la versión y la configuración del caso. Omite los pasos que no funcionaron y elimina los datos del cliente. Si a un paso le falta un detalle, como qué menús abrir, márcalo como pregunta para el revisor en lugar de inventarlo.

Termina con una lista breve de comprobación para el revisor, que incluya probar los pasos y comprobar que todo el artículo cumple nuestros requisitos de publicación.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    En LedgerLite 4.2, a la exportación de un cliente le faltaban las facturas de octubre. Su filtro de fechas guardado terminaba el 30 de septiembre. Cambiar la fecha final al 31 de octubre lo solucionó y la exportación coincidió entonces con la página Facturas. Para exportar se necesita el permiso de exportación. No hemos probado otras versiones.

  2. IABorrador de artículo

    ¿Por qué faltan algunas facturas en mi exportación de LedgerLite?

    Se aplica a: usuarios de LedgerLite 4.2 con permiso de exportación que utilizan un filtro de fechas guardado.

    Síntomas: faltan facturas recientes en una exportación.

    Pasos

    1. Abre tu filtro de fechas guardado. (Revisor: indica qué menús abrir).
    2. Comprueba la fecha final. Si es anterior a las facturas que necesitas, cámbiala al último día que quieras incluir.
    3. Vuelve a ejecutar la exportación.

    Cómo saber si funcionó: la exportación debe coincidir con la página Facturas para las mismas fechas. (Revisor: especifica cómo compararlas; que coincida el número de facturas no demuestra por sí solo que coincidan).

    Para el revisor

    • Confirma qué menús abren el filtro de fechas guardado.
    • Comprueba si otras versiones se comportan igual.
    • Explica cómo comparar la exportación con la página Facturas; el caso no detalla cómo se hizo esa comprobación.
    • Añade dónde obtener ayuda si la exportación sigue sin coincidir.
    • Prueba todos los pasos en la versión 4.2 y comprueba que todo el artículo cumple tus requisitos de publicación.

    En qué fijarteEl caso no indica qué menús abrir ni cómo se comprobó la exportación, así que ambas cosas quedan para el revisor. El artículo afirma que la solución funciona únicamente para la versión 4.2.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Si a un paso le falta un detalle, como qué menús abrir, márcalo como pregunta para el revisor en lugar de inventarlo.»

Por qué funciona

Al convertir un caso en un artículo general, una IA puede completar los pasos que faltan con nombres de menús plausibles e insinuar que la solución funciona en todas partes. Indicarle que afirme solo lo probado en esa versión y señale las lagunas para un revisor evita que el artículo afirme más de lo que se ha comprobado. Antes de publicarlo, un revisor debe probar los pasos y comprobar que todo el artículo cumple tus requisitos de publicación.

Comprueba la respuesta

  • La lista del revisor incluye probar los pasos y revisar todo el artículo, no solo las lagunas señaladas.
  • El artículo afirma que la solución funciona únicamente para la versión y la configuración del caso.
  • Todos los detalles que faltan se señalan para el revisor y no se inventan.

Continúa la conversación

Después de que el revisor pruebe los pasos y revise todo el artículo:

Instrucción 9 de 10

Decide qué solicitud de soporte responder primero

Úsala cuando pienses«Compartimos una bandeja de entrada y termino respondiendo a quien más grita.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Las solicitudes de soporte, con sus horas de llegada
  • Tus reglas de prioridad y tiempos de respuesta
  • La fecha y la hora actuales

Omite los nombres, los datos de contacto y los datos de pago que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ordena estas solicitudes de soporte según la prioridad de respuesta, utilizando únicamente mis reglas de prioridad y tiempo de respuesta.

SOLICITUDES
[Las solicitudes de soporte, con sus horas de llegada]

REGLAS
[Tus reglas de prioridad y tiempos de respuesta]

AHORA
[La fecha y la hora actuales]

Para cada solicitud, da su prioridad, la regla y el detalle de la solicitud que la determinan, el plazo de respuesta y el tiempo restante. Muestra los cálculos de tiempo para que pueda comprobarlos. No tengas en cuenta el tono del mensaje ni el tamaño de la empresa cliente a menos que una regla los mencione. Si un plazo depende de una suposición, como qué días cuentan como hábiles, indícala. Si una solicitud no contiene lo necesario para establecer su prioridad, di qué falta en lugar de adivinar.

Dame: una tabla en el orden en que debo trabajar y después los cálculos.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Es lunes 19 de octubre, 10:00 a. m. Solicitud A (llegó a las 9:50 a. m.): nadie puede hacer pedidos. Solicitud B (8:00 a. m.): dos recibos muestran un impuesto incorrecto. Solicitud C (9:00 a. m.), de nuestro mayor cliente: «¡¡¡URGENTE!!! Nuestro director ejecutivo necesita el modo oscuro para el viernes». Reglas: las interrupciones del servicio son P1, responder dentro de 15 minutos. Los problemas parciales son P2, responder dentro de 4 horas. Las solicitudes de funciones son P3, responder a más tardar el siguiente día hábil.

  2. IASolicitudes en orden de prioridad

    OrdenSolicitudPrioridad y razónResponder a más tardarTiempo restante
    1AP1: nadie puede hacer pedidos (interrupción del servicio)Hoy a las 10:05 a. m.5 minutos
    2BP2: impuesto incorrecto en dos recibos (problema parcial)Hoy al mediodía2 horas
    3CP3: el modo oscuro es una solicitud de función, por muy urgente que parezcaMartes 20 de octubre (supuesto)No establecido: tus reglas no dan una hora

    Cálculos

    • A: 9:50 + 15 minutos = 10:05; 10:05 − 10:00 = 5 minutos restantes.
    • B: 8:00 + 4 horas = 12:00 (se cuentan horas transcurridas, no solo horas de trabajo); 12:00 − 10:00 = 2 horas restantes.
    • C: supone que de lunes a viernes son días hábiles. Tus reglas no dicen a qué hora del día vence el plazo.

    En qué fijarteLa solicitud A fue la última en llegar, pero su plazo vence primero, y el tono de C no le da mayor prioridad porque tus reglas no mencionan el tono del mensaje ni el tamaño de la empresa cliente. La respuesta indica las suposiciones utilizadas para calcular los plazos.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Muestra los cálculos de tiempo para que pueda comprobarlos.»

Por qué funciona

Dar a la IA tus reglas y la hora actual, y pedir los cálculos, permite comprobar el orden rápidamente. Así, el tono del mensaje y el tamaño de la empresa cliente solo influyen en la prioridad si tus reglas los incluyen. Si tu programa de soporte ya registra los plazos de respuesta, sigue utilizando sus temporizadores; esta instrucción ayuda a comprobar el orden en que responder.

Comprueba la respuesta

  • Cada prioridad indica una regla y un detalle de la solicitud.
  • Has calculado dos plazos por tu cuenta; las herramientas de IA pueden equivocarse en los cálculos de tiempo.
  • Todas las suposiciones, como los días hábiles, se expresan en lugar de ocultarse.

Continúa la conversación

Cuando cambien las solicitudes de soporte o lleguen otras nuevas:

Instrucción 10 de 10

Detecta los problemas que más se repiten en las consultas

Úsala cuando pienses«Mi gerente quiere saber de qué se quejan los clientes y tengo 200 solicitudes de soporte.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Los comentarios o solicitudes de soporte, cada uno con un identificador
  • La pregunta que necesitas responder

Omite los nombres, los datos de contacto y los datos de pago que la IA no necesite y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Encuentra los problemas recurrentes en estos comentarios de clientes.

COMENTARIOS
[Los comentarios o solicitudes de soporte, cada uno con un identificador]

PREGUNTA
[La pregunta que necesitas responder]

Agrupa los comentarios según el problema descrito; un mensaje puede pertenecer a más de un grupo. Para cada grupo, da el recuento, los identificadores y una cita breve. Cuenta una sola vez los mensajes repetidos sobre el mismo incidente e indica cuáles combinaste. Separa lo que comunicaron los clientes de las suposiciones sobre las causas y sugiere qué comprobar. Por separado, enumera los mensajes que requieran actuar ahora, como un cobro duplicado. Que un cliente vuelva a contactar no demuestra que no se haya enviado respuesta. Con más de unos 50 mensajes, enumera primero cada identificador con su grupo. No presentes estos recuentos como la frecuencia general con la que ocurre un problema.

Dame: una tabla de grupos y después qué investigar primero y por qué.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Comentarios del 12 al 18 de octubre. Pregunta: ¿qué problema deberíamos investigar primero? F1: «Se agotó el tiempo de espera del pago». F2: «El proceso de compra se bloqueó cuando pagué». F3: «Se agotó el tiempo de espera del pago y me cobraron dos veces». F4: «La entrega fue lenta». F5: mismo cliente y pedido que F2, que vuelve a preguntar.

  2. IAGrupos y qué comprobar

    ProblemaRecuentoIdentificadoresCita
    El pago falla o se bloquea3F1, F2, F3«Se agotó el tiempo de espera del pago».
    Cobro duplicado1F3«Me cobraron dos veces».
    Entrega lenta1F4«La entrega fue lenta».

    F5 repite F2 (mismo cliente, mismo pedido), así que lo conté una sola vez. F3 está en dos grupos, por lo que los recuentos suman más que los cuatro mensajes distintos.

    Requiere actuar ahora: F3 comunica un cobro duplicado. Comprueba la transacción y reembolsa el duplicado si se confirma. F5 es el cliente de F2 que vuelve a preguntar. Comprueba el historial del caso para ver si espera una respuesta o una solución.

    Investiga primero: fallos de pago. Aparecen en tres de los cuatro mensajes. Comprueba los registros de pago de estos pedidos para ver si los pagos fallaron o se completaron sin confirmación. Trata el cobro duplicado como no confirmado hasta que lo muestren los registros de transacciones.

    Después: entrega lenta. Un cliente lo menciona. Compara las fechas de entrega prometida y real de F4.

    En qué fijarteLo que cuenta un cliente no demuestra qué ocurrió ni por qué. El resumen señala un posible cobro duplicado y una nueva consulta sobre el mismo caso, sin suponer las causas ni si se ha enviado una respuesta.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Separa lo que comunicaron los clientes de las suposiciones sobre las causas y sugiere qué comprobar.»

Por qué funciona

Enumerar los identificadores de los mensajes y los recuentos te permite rastrear cada grupo hasta los comentarios. Separar lo que cuentan los clientes de las posibles causas te da asuntos que investigar, sin dar por probado todo lo que cuentan. Los identificadores también permiten comprobar los recuentos en los que la IA puede equivocarse.

Comprueba la respuesta

  • Cada recuento coincide con su lista de identificadores.
  • Se nombran los mensajes duplicados que se han contado una sola vez y se señalan los mensajes que están en dos grupos.
  • El resumen afirma una causa o dice que no se envió respuesta solo cuando lo muestran las notas.

Continúa la conversación

Cuando tengas registros que podrían explicar un problema comunicado:

Ventas

Instrucción 1 de 10

Investiga una empresa antes de contactar con ella

Úsala cuando pienses«Encontré noticias sobre esta empresa y estoy a punto de suponer que significan que tiene un problema que podemos resolver.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Lo que encontraste, con fuentes y fechas
  • Tu oferta y las pruebas de sus resultados
  • A quién escribes y cuál es su función

Los precios, los límites de descuento, los historiales de operaciones y las solicitudes de propuestas (RFP) suelen ser confidenciales. Utiliza una herramienta de IA aprobada por tu empresa, comparte solo lo que tengas permitido y sustituye los nombres por funciones.

Antes de enviar, añade todo lo que exijan las normas de tu empresa en los correos a clientes potenciales, como una línea para dejar de recibir mensajes.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a escribir un primer correo a esta persona, utilizando únicamente mi investigación y los resultados de los que tenemos pruebas.

LO QUE ENCONTRÉ
[Lo que encontraste, con fuentes y fechas]

LO QUE OFRECEMOS
[Tu oferta y las pruebas de sus resultados]

DESTINATARIO
[A quién escribes y cuál es su función]

Primero, enumera los hechos, cada uno con su fuente y fecha. Después enumera cada necesidad que creemos que podría tener, el hecho que la sugiere y otra explicación que significaría que no nos necesitan. Si ningún hecho se relaciona con lo que ofrecemos, dilo y no escribas el correo.

De lo contrario, escribe un correo de 100 palabras o menos que utilice solo los hechos y pregunte por la necesidad en lugar de darla por supuesta. Ajusta la pregunta a la función del destinatario, afirma únicamente resultados respaldados por nuestras pruebas y termina con un paso siguiente sencillo.

Dame: los hechos, las suposiciones y después el correo.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Oferta de empleo, Fernhill Home Care, 2 de octubre: «Coordinador de horarios. Elaborar horarios semanales para 140 cuidadores en Excel y cubrir por teléfono las ausencias de última hora». Noticias locales, 18 de septiembre: Fernhill obtuvo un contrato del condado; su director ejecutivo dijo: «Encontrar suficientes cuidadores es nuestro mayor reto». Nuestro producto: RosterLeaf crea horarios a partir de la disponibilidad del personal y envía por mensaje de texto los turnos vacantes a los cuidadores disponibles. Caso de éxito aprobado: Lakeside Care redujo el tiempo de elaboración de horarios de 12 a 4 horas semanales. Destinatario: el director de operaciones.

  2. IAHechos, suposiciones y después el correo

    Hechos

    • Fernhill busca un coordinador de horarios para elaborar horarios semanales de 140 cuidadores en Excel y cubrir por teléfono las ausencias de última hora (oferta de empleo, 2 de octubre).
    • Fernhill obtuvo un contrato del condado y su director ejecutivo dijo que encontrar suficientes cuidadores es su mayor reto (noticias locales, 18 de septiembre).
    • RosterLeaf crea horarios a partir de la disponibilidad del personal y envía por mensaje de texto los turnos vacantes a los cuidadores disponibles. Lakeside Care redujo el tiempo de elaboración de horarios de 12 a 4 horas semanales (nuestro caso de éxito aprobado).

    Suposiciones

    • Elaborar horarios en Excel consume mucho tiempo. Lo sugiere: la oferta de empleo. Otra explicación: Excel funciona bien y el nuevo puesto se centra en cubrir ausencias.
    • Las ausencias de última hora son difíciles de cubrir. Lo sugiere: la oferta de empleo, que dice que se cubren por teléfono. Otra explicación: las ausencias son escasas y las llamadas bastan para una plantilla de ese tamaño.
    • RosterLeaf podría aliviar su escasez de cuidadores. Lo sugiere: el comentario del director ejecutivo. Otra explicación: la escasez está relacionada con la contratación y no tenemos pruebas de que nuestro producto ayude a contratar personal, así que el correo no debería afirmarlo.

    Borrador de correo

    Asunto: Horarios y turnos vacantes en Fernhill

    Hola:

    Vi que Fernhill busca un coordinador para elaborar horarios semanales de 140 cuidadores en Excel y cubrir ausencias de última hora por teléfono.

    RosterLeaf crea horarios según la disponibilidad del personal y envía los turnos vacantes por mensaje de texto a cuidadores disponibles. En Lakeside Care redujo esa tarea de 12 a 4 horas semanales.

    ¿Con qué rapidez se cubren hoy los turnos vacantes y es algo que te gustaría cambiar?

    Si te resulta útil, puedo enviarte el caso de Lakeside.

    En qué fijarteLa preocupación del director ejecutivo por contratar podría parecer una buena razón para contactar con la empresa, pero nada demuestra que RosterLeaf ayude con la contratación. Lo que se clasifica como suposición es que RosterLeaf pueda resolver esa preocupación. Por eso el correo pregunta por cubrir turnos vacantes, una tarea para la que el producto ofrece funciones concretas.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Después enumera cada necesidad que creemos que podría tener, el hecho que la sugiere y otra explicación que significaría que no nos necesitan.»

Por qué funciona

Pedir cada hecho con su fuente y otra explicación para cada necesidad supuesta permite comprobar en qué se basa el correo. El director ejecutivo sí expresó su preocupación por la contratación, pero que RosterLeaf pueda resolverla es una suposición. Separar ambos puntos evita usar esa preocupación como argumento comercial sin pruebas.

Comprueba la respuesta

  • Todos los hechos del correo aparecen en la lista de hechos con su fuente y con su fecha, si la tienen.
  • Cada suposición tiene otra explicación y el correo pregunta por la necesidad en lugar de afirmarla.
  • Los resultados del correo son demostrables y no se prometen a esta empresa.

Continúa la conversación

Cuando respondan:

Instrucción 2 de 10

Prepara preguntas para una primera llamada de ventas

Úsala cuando pienses«Tengo una primera llamada de ventas esta semana y no sé qué respuestas cambiarían mi propuesta.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Lo que sabes del cliente
  • Lo que planeas ofrecer y sus límites
  • Quién participará en la llamada

Los precios, los límites de descuento, los historiales de operaciones y las solicitudes de propuestas (RFP) suelen ser confidenciales. Utiliza una herramienta de IA aprobada por tu empresa, comparte solo lo que tengas permitido y sustituye los nombres por funciones.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a elegir las tres preguntas más importantes para esta primera llamada sobre las necesidades del cliente.

LO QUE SABEMOS
[Lo que sabes del cliente]

NUESTRO PLAN
[Lo que planeas ofrecer y sus límites]

EN LA LLAMADA
[Quién participará en la llamada]

Identifica las condiciones que deben cumplirse para que nuestro plan funcione y que aún no hemos confirmado; omite lo que ya sabemos. Escribe tres preguntas para comprobarlas, empezando por la más importante. Para cada una, da dos respuestas realistas que llevarían a pasos siguientes diferentes e indica qué haríamos después de cada una. Redacta cada pregunta sin dar por supuesto un problema ni un acuerdo e indica quién de los participantes está en mejores condiciones para responderla. Termina con la respuesta que significaría que debemos cambiar el plan o retirarnos.

Dame: las tres preguntas con sus respuestas y pasos siguientes, y después la respuesta que cambiaría nuestro plan.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Formulario web de una oficina de seguros: «Nos gustaría instalar estaciones de carga para coches eléctricos en nuestro estacionamiento de 60 plazas. Aproximadamente una docena de nuestros empleados conduce coches eléctricos». Primera llamada de ventas el jueves con su responsable de instalaciones y su responsable de sostenibilidad. Nuestro plan: diez cargadores de nivel 2 (un tipo habitual en los lugares de trabajo), instalados, con una aplicación de reservas. Nuestro precio supone que el edificio ya tiene suficiente capacidad eléctrica y no realizamos ampliaciones eléctricas.

  2. IAPreguntas y qué hacer según la respuesta

    1. ¿Alguien ha comprobado cuánta capacidad eléctrica disponible tiene el edificio? (Preguntar al responsable de instalaciones).
    • Sí y hay capacidad → utilizar la capacidad confirmada para decidir cuántos cargadores se pueden instalar.
    • Nadie lo ha comprobado → averiguar quién puede comprobarlo antes de presupuestar, ya que nuestro precio supone que ya hay capacidad suficiente.
    1. Además de la docena de empleados con coches eléctricos, ¿necesitarán cargar aquí también los vehículos de la empresa? (Preguntar al responsable de sostenibilidad).
    • No, solo el personal → mantener el plan de diez cargadores.
    • Sí → comprobar el tamaño de las baterías de los vehículos y cuánto tiempo permanecen estacionados durante la noche antes de proponer cargadores de nivel 2.
    1. ¿Son propietarios del estacionamiento o tendría que aprobar las obras un arrendador? (Preguntar al responsable de instalaciones).
    • Son propietarios → no hace falta aprobación de un arrendador.
    • Lo alquilan → averiguar quién puede aprobar las obras en nombre del arrendador e involucrarlo antes de presupuestar.

    Respuesta que cambiaría nuestro plan

    «El edificio no tiene capacidad disponible». No realizamos ampliaciones eléctricas, así que nuestro paquete no serviría a menos que alguien ampliara primero la capacidad eléctrica.

    En qué fijarteCada pregunta tiene dos respuestas que llevan a acciones diferentes y ninguna pregunta por lo que ya dice el formulario web. Preguntar primero por la capacidad significa averiguar en la primera llamada, no después del presupuesto, si el edificio admite los cargadores.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Para cada una, da dos respuestas realistas que llevarían a pasos siguientes diferentes e indica qué haríamos después de cada una.»

Por qué funciona

Pedir dos respuestas posibles para cada pregunta, cada una con su paso siguiente, muestra cómo podría cambiar tu plan según lo que responda el cliente. Puedes eliminar aquellas cuya respuesta no cambiaría tu plan. Decir a la IA lo que sabes y quién participará evita preguntas que podrías responder por tu cuenta y dirige cada una a la persona adecuada.

Comprueba la respuesta

  • Las dos respuestas de cada pregunta llevan a pasos siguientes diferentes.
  • No se pregunta nada que ya sepas y ninguna pregunta da por supuesto un problema ni un acuerdo.
  • Al menos una respuesta posible te haría cambiar el plan o retirarte.

Continúa la conversación

Después de la llamada, con sus respuestas:

Instrucción 3 de 10

Resume una llamada de ventas sin exagerar lo acordado

Úsala cuando pienses«Necesito escribir el resumen de la llamada de hoy sin poner palabras en boca del cliente.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tus notas de la llamada, con quién dijo qué
  • Quién leerá el resumen

Los precios, los límites de descuento, los historiales de operaciones y las solicitudes de propuestas (RFP) suelen ser confidenciales. Utiliza una herramienta de IA aprobada por tu empresa, comparte solo lo que tengas permitido y sustituye los nombres por funciones.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Convierte mis notas de la llamada en un resumen para el cliente y un informe breve para mi equipo.

NOTAS
[Tus notas de la llamada, con quién dijo qué]

DESTINATARIOS DEL RESUMEN
[Quién leerá el resumen]

Mantén cada afirmación con el grado de certeza con que se dijo: una estimación sigue siendo una estimación y lo que alguien espera conseguir no se convierte en un compromiso. En el resumen, incluye solo lo que el cliente esperaría ver por escrito: sus objetivos, necesidades, costes actuales, plazos y acciones acordadas. Nombra quién realizará cada acción y da una fecha solo si se acordó. Pon las conversaciones sobre presupuesto, las opiniones internas y nuestra propia valoración en el informe del equipo e indica quién dijo cada cosa. Termina el informe con un máximo de tres preguntas pendientes, separadas entre preguntas para el cliente y cosas que comprobar por nuestra parte.

Dame: el resumen, escrito como lo enviaría yo, y después el informe.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Llamada con la responsable de operaciones de un estudio de arquitectura, jueves 15 de octubre. Impresión: «probablemente unos $2.000 al mes, tendría que comprobarlo». Escanear a las carpetas de proyectos es imprescindible; tener color en cada planta sería deseable. «Esperamos decidir para finales de noviembre». Los socios no han visto un presupuesto y uno cree que el arrendamiento es un desperdicio de dinero. Ella enviará las facturas del último trimestre para el viernes; yo presupuestaré después. Resumen para ella; puede reenviarlo a los socios.

  2. IAResumen y después el informe

    Borrador de resumen

    Gracias por tu tiempo hoy. Esto es lo que entendí. Por favor, corrige cualquier cosa que haya interpretado mal.

    • Escanear a las carpetas de proyectos es imprescindible y sería deseable imprimir en color en cada planta.
    • Tus costes de impresión son probablemente de unos $2.000 al mes, aunque tendrías que comprobarlo.
    • Esperas decidir para finales de noviembre.

    Pasos siguientes:

    • Enviarás las facturas del último trimestre para el viernes.
    • Enviaré un presupuesto cuando las tenga.

    Informe para nuestro equipo

    Todos los puntos siguientes proceden de la responsable de operaciones, salvo los marcados como nuestra valoración.

    • Necesidades: escanear a las carpetas de proyectos es imprescindible; el color en cada planta es deseable.
    • Coste actual: «probablemente unos $2.000 al mes, tendría que comprobarlo». Facturas previstas para el viernes.
    • Plazos: espera decidir para finales de noviembre. No es una fecha límite.
    • Presupuesto: los socios no han visto ninguno.
    • Otros implicados: los socios. Uno cree que el arrendamiento es un desperdicio de dinero. No está confirmado quién da la aprobación final.
    • Nuestra valoración: reducir costes y disponer de un escaneo fiable parecen los objetivos, pero ella no lo dijo directamente.

    Preguntas pendientes

    Para el cliente:

    • ¿Quién toma la decisión final y qué querrán ver los socios?
    • ¿Dónde se guardan las carpetas de proyectos?

    Para comprobar por nuestra parte:

    • ¿Pueden nuestras impresoras escanear directamente al lugar donde se guardan sus carpetas de proyectos?

    En qué fijarteEl plazo que la gerente espera cumplir no se convierte en un compromiso, y el coste sigue siendo una estimación. El presupuesto y las dudas de uno de los socios solo aparecen en el informe interno, para que esos comentarios no lleguen a los socios si ella reenvía el resumen.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Mantén cada afirmación con el grado de certeza con que se dijo: una estimación sigue siendo una estimación y lo que alguien espera conseguir no se convierte en un compromiso.»

Por qué funciona

Los resúmenes pueden omitir palabras pequeñas como «probablemente» y «esperamos». Pedir que cada afirmación mantenga el grado de certeza con que se dijo las conserva, para no poner palabras en boca del cliente. Indicar quién leerá el resumen y pedir un informe separado mantiene las conversaciones sobre presupuesto y las opiniones fuera de un correo que podría reenviarse.

Comprueba la respuesta

  • Las estimaciones, expectativas y preferencias conservan el sentido con el que se expresaron, no como hechos, fechas límite o necesidades.
  • El resumen omite conversaciones sobre presupuesto, opiniones internas y tu propia valoración de la operación.
  • Cada acción nombra quién la realizará e incluye una fecha solo si se acordó.

Continúa la conversación

Antes de enviar el resumen, para detectar cualquier exageración:

Instrucción 4 de 10

Averigua quién toma la decisión de compra

Úsala cuando pienses«Todos asintieron en la llamada y sigo sin saber quién decide o quién nos apoyará.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Notas y correos, con quién dijo qué
  • Lo que sabes de su proceso de compra

Los precios, los límites de descuento, los historiales de operaciones y las solicitudes de propuestas (RFP) suelen ser confidenciales. Utiliza una herramienta de IA aprobada por tu empresa, comparte solo lo que tengas permitido y sustituye los nombres por funciones.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a identificar quién participa en esta decisión de compra utilizando únicamente estos registros.

REGISTROS
[Notas y correos, con quién dijo qué]

PROCESO
[Lo que sabes de su proceso de compra]

Haz una tabla con estas columnas: persona, lo que ha dicho o hecho, solo asistió o recibió copia de un correo (sí o no), función (confirmada o desconocida) y qué preguntar después. Las funciones son: lo utiliza, lo evalúa, lo recomienda, puede bloquearlo, aprueba el presupuesto o gestiona la compra; una persona puede tener varias. No asignes a nadie una función por su cargo, nivel jerárquico o amabilidad. Si alguien solo asistió o recibió un correo sin responder, marca su función como desconocida y pregunta por ella. Para cualquier persona de la que esperemos apoyo, indica qué ha aceptado hacer realmente.

Dame: la tabla y después hasta tres preguntas sobre su proceso que aclaren las dudas más importantes.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Videollamada, 6 de octubre: responsable de almacén, responsable de seguridad, director de operaciones. Responsable de almacén: «Probaré dos de sus cámaras para montacargas en el turno de noche». El responsable de seguridad preguntó cómo se almacenan las grabaciones de incidentes. El director de operaciones se marchó después de diez minutos sin hablar. Correo del responsable de almacén, 8 de octubre, con copia al director y a un contacto de Finanzas: «Nuestro director querrá ver los resultados de la prueba antes de que nada pase a Finanzas». Su regla: los gastos superiores a $20.000 necesitan la aprobación de Finanzas. Nuestro presupuesto: $26.000.

  2. IAQuién participa, según los registros

    PersonaLo que ha dicho o hecho¿Solo asistió o recibió correo?FunciónQué preguntar después
    Responsable de almacénAceptó probar dos cámaras en el turno de noche. Escribió que el director querrá ver los resultados antes de que el asunto pase a FinanzasNoLo evalúa: confirmado. Lo recomienda: desconocido; no se ha ofrecido¿Qué debe demostrar la prueba y quién verá los resultados?
    Responsable de seguridadPreguntó cómo se almacenan las grabaciones de incidentesNoDesconocida¿Necesita el responsable de seguridad aprobar cómo se almacenan las grabaciones?
    Director de operacionesDejó la llamada tras diez minutos sin hablar; recibió copia del correoSíDesconocida, aunque el responsable de almacén espera que revise los resultadosPreguntar al responsable de almacén cuál es la función del director y qué espera ver en los resultados
    Contacto de FinanzasRecibió copia del correo; no ha habladoSíDesconocida. Se necesita aprobación de Finanzas para $26.000, pero no se indica quién la daPreguntar quién aprueba en Finanzas y qué necesita ver

    Preguntas sobre su proceso

    1. ¿Quién toma la decisión final después de la prueba y qué querrá ver?
    2. ¿Quién aprueba en Finanzas los gastos superiores a $20.000 y cuánto suele tardar?
    3. ¿Necesita alguien aprobar cómo se almacenan las grabaciones de incidentes antes de proceder con la compra?

    En qué fijarteEl director no dijo nada, pero el correo del responsable de almacén indica que su opinión importa. Marcar su función como desconocida te lleva a preguntar, sin suponer una función ni excluir al director.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Si alguien solo asistió o recibió un correo sin responder, marca su función como desconocida y pregunta por ella.»

Por qué funciona

La tabla vincula la función de cada persona con lo que dijo o hizo, para que puedas comprobar las pruebas de esa función. Distingue las funciones confirmadas de aquellas por las que todavía debes preguntar. Asistir a una llamada o recibir un correo no indica, por sí solo, qué papel desempeña alguien en la decisión.

Comprueba la respuesta

  • Todas las funciones confirmadas se apoyan en algo que la persona dijo o hizo o en una regla del proceso.
  • Las personas que solo asistieron o recibieron un correo tienen una función desconocida y una pregunta para aclararla.
  • La fila de quien más probablemente te apoye indica qué aceptó hacer, no cuánto entusiasmo parece mostrar.

Continúa la conversación

Cuando sepas más sobre su proceso:

Instrucción 5 de 10

Comprueba si tu oferta realmente encaja

Úsala cuando pienses«Quiero decir que encaja muy bien, pero hay un requisito que me preocupa.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Sus requisitos imprescindibles y sus preferencias
  • Lo que hace nuestra oferta, según nuestros documentos
  • Otras formas de cumplir el requisito, si existen

Los precios, los límites de descuento, los historiales de operaciones y las solicitudes de propuestas (RFP) suelen ser confidenciales. Utiliza una herramienta de IA aprobada por tu empresa, comparte solo lo que tengas permitido y sustituye los nombres por funciones.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Comprueba si nuestra oferta cumple los requisitos de este cliente antes de que yo diga que encaja.

REQUISITOS
[Sus requisitos imprescindibles y sus preferencias]

NUESTRA OFERTA
[Lo que hace nuestra oferta, según nuestros documentos]

OTRAS OPCIONES
[Otras formas de cumplir el requisito, si existen]

Haz una tabla: requisito, imprescindible o deseable, lo que muestran nuestros documentos y estado (cumplido, parcialmente cumplido, no cumplido o desconocido). Cuenta cualquier función prevista para el futuro como no disponible hoy. Para una solución alternativa, indica cuánto cuesta y quién le daría soporte; si nuestros documentos no lo dicen, enuméralo como algo que comprobar. Cumplir una preferencia no compensa incumplir un requisito imprescindible. Si un requisito imprescindible no se cumple por completo, dilo claramente y sugiere cómo plantearlo al cliente.

Dame: la tabla, el argumento más sólido contra nuestra oferta y después el siguiente paso.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Responsable de operaciones de una cadena de 12 panaderías: «Debemos seguir aceptando pagos con tarjeta cuando se corta internet y necesitamos un único informe de ventas de todas las tiendas. Sería deseable un programa de fidelización». Nuestros documentos: una cuenta cubre cualquier número de tiendas, con informes de ventas combinados, y la fidelización está integrada. Los pagos con tarjeta funcionan sin conexión durante un máximo de cuatro horas; se prevé un uso sin conexión más largo para el próximo año. Opción de un socio: el router de respaldo 4G de Overline mantiene las cajas conectadas si falla la banda ancha.

  2. IARequisito por requisito

    RequisitoImprescindible o deseableLo que muestran nuestros documentosEstado
    Seguir aceptando pagos con tarjeta cuando se corta internetImprescindiblePagos con tarjeta sin conexión durante un máximo de cuatro horas; un uso más largo solo está previsto para el próximo añoParcialmente cumplido: hoy no se cubren cortes de más de cuatro horas
    Un único informe de ventas de las 12 tiendasImprescindibleUna cuenta cubre cualquier número de tiendas, con informes combinadosCumplido
    Programa de fidelizaciónDeseableIntegradoCumplido

    Argumento más sólido contra nuestra oferta

    Si los cortes de la cadena pueden durar más de cuatro horas, un requisito imprescindible solo se cumple parcialmente y un programa de fidelización integrado no puede compensarlo. El router de Overline podría resolver la carencia, pero nuestros documentos no dan su precio ni dicen quién le presta soporte, así que todavía no podemos dar esa limitación por resuelta.

    Siguiente paso

    Explica claramente al responsable de operaciones que los pagos con tarjeta siguen funcionando sin conexión durante un máximo de cuatro horas y pregunta cuánto suelen durar sus cortes. Si pueden durar más, obtén el precio y las condiciones de soporte de Overline antes de sugerir el router.

    En qué fijarteUn sí apresurado ocultaría el límite de cuatro horas y una función prevista para el próximo año no cambia el estado de hoy. El siguiente paso hace al cliente la única pregunta que determina si esa limitación le supone un problema.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Haz una tabla: requisito, imprescindible o deseable, lo que muestran nuestros documentos y estado (cumplido, parcialmente cumplido, no cumplido o desconocido).»

Por qué funciona

Revisar cada requisito por separado muestra qué necesidades del cliente cubre tu oferta y cuáles quedan sin cubrir. La instrucción evita contar las funciones futuras como disponibles hoy. También pide el coste y las condiciones de soporte de cualquier solución alternativa antes de tratarla como respuesta a un requisito incumplido.

Comprueba la respuesta

  • Todos los estados proceden de tus documentos y ninguna función futura cuenta como disponible hoy.
  • El coste y el soporte de una solución alternativa se indican o se enumeran para comprobarlos, no se suponen.
  • Cualquier requisito imprescindible no cumplido por completo se plantea al cliente en el siguiente paso.

Continúa la conversación

Cuando estés listo para hablar al cliente de la limitación:

Instrucción 6 de 10

Comprueba el valor de tu oferta con cifras reales

Úsala cuando pienses«Necesito mostrar qué podría ganar el cliente sin inventar ahorros.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Las cifras que te dio el cliente
  • Tu oferta, su precio y lo que incluye

Los precios, los límites de descuento, los historiales de operaciones y las solicitudes de propuestas (RFP) suelen ser confidenciales. Utiliza una herramienta de IA aprobada por tu empresa, comparte solo lo que tengas permitido y sustituye los nombres por funciones.

Trata también las cifras de costes del cliente como confidenciales y omite el nombre de su empresa si puedes.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a comparar nuestro precio con los beneficios que podría obtener este cliente, utilizando sus propias cifras.

SUS CIFRAS
[Las cifras que te dio el cliente]

NUESTRA OFERTA
[Tu oferta, su precio y lo que incluye]

Utiliza únicamente estas cifras e indica quién dio cada una; identifica las estimaciones como tales. No añadas medias del sector ni ahorros típicos. Muestra cada cálculo para que pueda comprobarlo. Cuando los ahorros sean desconocidos, calcula el beneficio necesario para cubrir nuestro precio. Mantén el valor del tiempo ahorrado separado del ahorro real de costes o de las ganancias adicionales. Convierte las cifras que falten en preguntas para el cliente.

Dame: las cifras y quién las dio, los cálculos y después las preguntas.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Llamada con la gerente de un grupo de clínicas dentales, 13 de octubre: «Nuestros dos empleados de facturación dedican unas 60 horas al mes a corregir solicitudes de reembolso rechazadas por las aseguradoras». Valora su tiempo en $30 por hora. «Si esto redujera a la mitad el trabajo de corrección, no tendría dudas en contratarlo». Nuestra oferta: ClaimSieve detecta códigos ausentes o que no coinciden antes de enviar una solicitud. $600 al mes, más $1.200 de configuración inicial, por una sola vez.

  2. IACifras, cálculos, preguntas

    Cifras y quién las dio

    • Tiempo dedicado a corregir solicitudes rechazadas: unas 60 horas al mes (estimación de la gerente).
    • Coste de ese tiempo: $30 por hora (estimación de la gerente).
    • ClaimSieve: $600 al mes, más $1.200 de configuración inicial, por una sola vez (nuestra oferta).
    • Tiempo que ahorraría ClaimSieve: desconocido. «Si esto redujera a la mitad el trabajo de corrección» es su hipótesis, no un resultado medido.

    Cálculos

    • Trabajo de corrección actual: 60 horas × $30 = $1.800 al mes, si se cumple su estimación.
    • Horas de trabajo equivalentes a la cuota mensual: $600 ÷ $30 = 20 horas.
    • Primer año: ($600 × 12) + $1.200 = $8.400, que son 280 horas de tiempo del personal ($8.400 ÷ $30), o 23⅓ horas al mes.
    • Según su valoración de $30 por hora, ahorrar 23⅓ horas al mes equivale al precio del primer año en tiempo del personal, no necesariamente en ahorro de dinero; después el umbral es de 20 horas al mes. Su ahorro hipotético de la mitad del tiempo (30 horas) valdría más que ese precio, pero nadie lo ha medido.
    • La rentabilidad económica sigue siendo desconocida: depende de cómo esas horas reduzcan costes o generen ganancias después de cualquier coste adicional.

    Preguntas para la gerente

    1. ¿Cuántas de las 60 horas se dedican a solicitudes rechazadas por códigos ausentes o que no coinciden, los errores que detecta ClaimSieve?
    2. ¿Se registran esas 60 horas o son una estimación aproximada? ¿Podrías contar las solicitudes rechazadas del mes pasado?
    3. ¿Las horas ahorradas reducirían horas extra u otros costes, generarían ganancias después de cualquier coste adicional o liberarían al personal para otras tareas?

    En qué fijarteLa respuesta muestra cuántas horas ahorradas tendrían un valor igual al precio. No cuenta ese valor como dinero ahorrado hasta que el cliente explique cómo reducirían costes o generarían ganancias esas horas.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Mantén el valor del tiempo ahorrado separado del ahorro real de costes o de las ganancias adicionales.»

Por qué funciona

Utilizar solo las cifras del cliente y mostrar cada cálculo te da una propuesta que puedes comprobar. Si los ahorros son desconocidos, la instrucción pide calcular cuánto beneficio haría falta para cubrir tu precio. El tiempo ahorrado puede permitir que el personal haga otras tareas, pero solo es un ahorro de dinero si los costes realmente bajan.

Comprueba la respuesta

  • Todas las cifras proceden del cliente o de tu oferta, indican quién las dio y las estimaciones están identificadas.
  • Cada cálculo muestra sus operaciones y uno que rehagas a mano da el mismo resultado.
  • La respuesta separa el valor del tiempo ahorrado de la reducción de costes o del beneficio adicional y pregunta por los beneficios que aún no se han cuantificado.

Continúa la conversación

Cuando el cliente responda a tus preguntas:

Instrucción 7 de 10

Pregunta qué significa «demasiado caro»

Úsala cuando pienses«Dijeron que es demasiado caro y en realidad no sé a qué se refieren.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Lo que dijo el comprador, palabra por palabra
  • Tu precio y lo que puedes cambiar

Los precios, los límites de descuento, los historiales de operaciones y las solicitudes de propuestas (RFP) suelen ser confidenciales. Utiliza una herramienta de IA aprobada por tu empresa, comparte solo lo que tengas permitido y sustituye los nombres por funciones.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a averiguar por qué este comprador cree que nuestro precio es demasiado alto antes de responder.

LO QUE DIJO
[Lo que dijo el comprador, palabra por palabra]

PRECIO Y OPCIONES
[Tu precio y lo que puedes cambiar]

Enumera hasta tres cosas que podría significar la objeción, utilizando únicamente lo que ha dicho el comprador, y cita las palabras que apuntan a cada una. Escribe una pregunta neutral que permita distinguir estos significados. Después redacta una respuesta breve para cada respuesta probable, utilizando únicamente lo que puedo cambiar, como lo que incluye la oferta, el calendario o cuándo vence el pago. No inventes ahorros, precios de la competencia ni descuentos. Escribe la pregunta y las respuestas como yo se las diría al comprador.

Dame: los posibles significados, la pregunta y después una respuesta para cada contestación.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    La responsable de oficina de un estudio contable, antes en la llamada: «Pagamos $2.900 al mes a nuestro equipo de limpieza actual y siguen sin limpiar la cocina». Después: «A $4.200 al mes, ustedes son demasiado caros». Nuestro presupuesto: cinco noches por semana, cocina y baños cada noche, $4.200 al mes. Puedo ofrecer tres noches por semana por $2.800 o $3.900 al mes con un contrato de dos años. Ningún otro descuento.

  2. IASignificados, pregunta, respuestas

    Qué podría significar «demasiado caro»

    1. Los $1.300 mensuales adicionales respecto a lo que pagan ahora podrían no parecerles justificados. Palabras que lo sugieren: «Pagamos $2.900 al mes a nuestro equipo de limpieza actual y siguen sin limpiar la cocina». Es lo que mejor encaja, ya que la responsable planteó la comparación, aunque no se sabe qué incluyen los $2.900.
    2. Supera un presupuesto que deben respetar. Nada de lo que han dicho apunta todavía a un presupuesto, pero «demasiado caro» por sí solo podría significarlo.

    Pregunta para el comprador

    ¿Hay un presupuesto mensual que debas respetar o se trata más bien de si vale la pena pagar más de lo que pagas ahora?

    Borradores de respuesta

    • Un presupuesto: «Gracias, eso ayuda. ¿Qué importe mensual debes respetar? Tres noches por semana cuestan $2.800 o cinco noches cuestan $3.900 al mes con un contrato de dos años».
    • Si vale la pena: «Es razonable. ¿Qué cubren tus $2.900 actuales y cuántas noches? Nuestra oferta son cinco noches por semana, con la cocina y los baños limpios cada noche».

    En qué fijarteUna pregunta separa un límite de presupuesto de las dudas sobre el valor, para que respondas a la preocupación real. Cada respuesta empieza por pedir el dato que falta y solo la respuesta sobre presupuesto ofrece opciones, todas dentro de lo que puedes cambiar.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Escribe una pregunta neutral que permita distinguir estos significados.»

Por qué funciona

Pedir los posibles significados, cada uno con las palabras del comprador, muestra en qué se basa cada interpretación de la IA. Puedes comprobar esa interpretación antes de responder. Una pregunta que separe los significados, con una respuesta para cada contestación, te permite abordar la preocupación real y no ofrecer cambios antes de saber si hacen falta.

Comprueba la respuesta

  • Cada posible significado cita al comprador o dice claramente que nada apunta a él todavía.
  • La pregunta no da por supuesta una respuesta y las contestaciones se mantienen dentro de lo que puedes cambiar.
  • Ninguna respuesta inventa ahorros, precios de la competencia ni descuentos.

Continúa la conversación

Cuando el comprador responda a tu pregunta:

Instrucción 8 de 10

Ensaya una conversación de ventas difícil

Úsala cuando pienses«Me bloqueo cuando un comprador insiste en una fecha límite que no podemos cumplir y quiero practicar antes de una llamada real.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El comprador y la situación, sin nombres
  • Los datos y límites de tu producto
  • Lo que quieres practicar

Los precios, los límites de descuento, los historiales de operaciones y las solicitudes de propuestas (RFP) suelen ser confidenciales. Utiliza una herramienta de IA aprobada por tu empresa, comparte solo lo que tengas permitido y sustituye los nombres por funciones.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Simula una conversación en la que tú interpretes al comprador y yo al vendedor.

SITUACIÓN
[El comprador y la situación, sin nombres]

NUESTRA OFERTA
[Los datos y límites de tu producto]

MI OBJETIVO
[Lo que quieres practicar]

Mantente fiel a la situación. Objeta, haz preguntas de seguimiento o muestra impaciencia de una forma creíble para este comprador, pero no inventes datos del producto, precios ni ofertas de la competencia. Intervén una sola vez y espera mi respuesta; nunca escribas mis intervenciones. Cuando escriba «Revisión», detente y evalúa, una por una, las partes de mi objetivo citando mis palabras. Después dame una frase mejor para ensayar y pídeme que vuelva a intentar ese momento.

Dame: la primera intervención del comprador y nada más.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Situación: la compradora, responsable de eventos de una universidad, necesita 200 bolsas de tela impresas para una conferencia el viernes. Es martes. Nuestros límites: la impresión tarda seis días hábiles desde la aprobación del diseño, así que estarían listas como pronto el miércoles de la semana siguiente; no ofrecemos impresión urgente. Las bolsas sin imprimir pueden llegar el jueves. Objetivo: reconocer su fecha límite, mantenerme dentro de lo que podemos entregar y hacer una pregunta útil antes de sugerir un paso siguiente.

  2. IALa compradora empieza

    Nuestra conferencia empieza el viernes y necesito que haya 200 bolsas de tela impresas para los asistentes. ¿Pueden hacerlo?

    En qué fijarteLa IA interpreta solo a la compradora y se detiene después de una intervención, así que ahora te toca responder.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Intervén una sola vez y espera mi respuesta; nunca escribas mis intervenciones.»

  3. TúTu respuesta

    La impresión tarda seis días hábiles, así que el viernes no es posible.

    En qué fijarteEsta respuesta del ejemplo es exacta, pero descarta el viernes sin reconocer por qué importa y no pregunta nada.

  4. IALa compradora objeta

    Eso no me ayuda. Tengo a 200 personas llegando el viernes por la mañana. ¿De verdad no pueden hacer nada?

    En qué fijarteLa compradora presiona como podría hacerlo una real, pero se mantiene dentro de la situación: no aparece ningún servicio urgente ni se inventa un presupuesto rival.

  5. TúTu respuesta y después «Revisión»

    Lo siento. Podríamos hacerte llegar bolsas sin imprimir para el jueves.

    Revisión

    En qué fijarteLa respuesta ofrece las bolsas sin imprimir y después «Revisión» detiene la práctica y pide comentarios.

  6. IALa revisión

    Reconocer su fecha límite

    Todavía no. «El viernes no es posible» nombra su fecha solo para descartarla y «Lo siento» responde a su frustración, pero ninguna de las dos respuestas muestra que entiendas qué significa el viernes para sus 200 asistentes.

    Mantenerse dentro de lo que podemos entregar

    Sí. «La impresión tarda seis días hábiles» y «bolsas sin imprimir para el jueves» coinciden con la situación.

    Hacer una pregunta útil antes de sugerir un paso siguiente

    No. Ofreciste bolsas sin imprimir antes de preguntar para qué se necesitan las bolsas el viernes.

    Una frase mejor para ensayar

    «Entiendo que necesitas las bolsas el viernes, cuando lleguen las 200 personas. Las bolsas impresas estarían listas como pronto el miércoles de la semana siguiente. ¿Para qué se utilizarán las bolsas en la conferencia? Así puedo decirte qué podemos hacerte llegar todavía a tiempo».

    Vuelve a intentar ese momento: ¿cómo responderías a «¿De verdad no pueden hacer nada?»?

    En qué fijarteLa revisión evalúa por separado cada parte del objetivo y cita las respuestas reales. La frase mejorada reconoce la fecha límite, expresa el límite y pregunta antes de ofrecer algo.

Por qué funciona

Pedir a la IA que interprete solo al comprador y espere después de cada intervención te hace practicar responder con tus propias palabras. Las objeciones del comprador añaden presión realista sin hechos inventados. La revisión cita tus palabras para cada parte de tu objetivo, de modo que ves exactamente qué cambiar.

Comprueba la respuesta

  • La IA habla solo como comprador y espera tu respuesta cada vez.
  • El comprador objeta, pero todos los datos del producto, precios y fechas coinciden con tu situación.
  • La revisión cubre cada parte de tu objetivo y cita tus palabras reales.

Continúa la conversación

Cuando estés listo para una versión más difícil:

Instrucción 9 de 10

Comprueba una solicitud de propuestas por secciones

Úsala cuando pienses«Esta solicitud de propuestas tiene sesenta páginas y me tienta responder que sí a todo.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Una sección numerada de la solicitud de propuestas
  • Los documentos de nuestra empresa relacionados con esa sección

Los precios, los límites de descuento, los historiales de operaciones y las solicitudes de propuestas (RFP) suelen ser confidenciales. Utiliza una herramienta de IA aprobada por tu empresa, comparte solo lo que tengas permitido y sustituye los nombres por funciones.

Las solicitudes de propuestas y tus propios informes de seguridad suelen tener condiciones de confidencialidad. Compruébalas antes de pegar cualquier parte en una herramienta de IA.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a contrastar una solicitud de propuestas (RFP) con nuestros documentos, una sección a la vez. Una RFP enumera lo que un cliente necesita que incluya una oferta.

SECCIÓN DE LA RFP
[Una sección numerada de la solicitud de propuestas]

NUESTROS DOCUMENTOS
[Los documentos de nuestra empresa relacionados con esa sección]

Haz una tabla de todos los requisitos de esta sección, separando los que pidan dos cosas. Para cada uno, da su número, si es obligatorio, su estado (cumplido, parcialmente cumplido, no cumplido o desconocido) y la línea de nuestros documentos que lo demuestra. Que exista una función parecida no significa que se cumpla el requisito. Enumera por separado las fechas límite y los formatos exigidos, incluido cualquier plazo para preguntas. Pide a nuestro equipo las pruebas que falten sobre nuestro producto; pide al cliente aclarar requisitos o aceptar una alternativa para un elemento obligatorio incumplido.

Dame: la tabla, las fechas límite y formatos, las preguntas internas, las preguntas para el cliente y después los números de los apartados revisados y el recuento de requisitos.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    RFP 4, Seguridad (todos obligatorios). 4.1 El personal utiliza su acceso municipal mediante SAML, el estándar de inicio de sesión exigido. 4.2 Conservar los registros de actividad del sistema (registros de auditoría) siete años; exportarlos cuando se solicite. 4.3 Aportar un informe independiente de auditoría de seguridad de los últimos 12 meses. Preguntas hasta el 30 de octubre, 5 p. m., hora del Este. Propuestas hasta el 13 de noviembre, en PDF. Nuestra guía: «Admite inicio de sesión único SAML. Los registros de auditoría se conservan 12 meses y pueden exportarse en cualquier momento».

  2. IAUna sección comprobada

    Requisito¿Obligatorio?EstadoLo que dicen nuestros documentos
    4.1 El personal accede mediante el inicio de sesión único municipal (SAML)SíCumplido«Admite inicio de sesión único SAML».
    4.2a Conservar los registros de auditoría siete añosSíNo cumplido«Los registros de auditoría se conservan 12 meses…»
    4.2b Exportar los registros de auditoría cuando se soliciteSíCumplido«…pueden exportarse en cualquier momento».
    4.3 Informe independiente de auditoría de seguridad de los últimos 12 mesesSíDesconocidoNo se menciona; preguntar a nuestro equipo de seguridad

    4.2a es obligatorio y no se cumple; a menos que el municipio acepte otro enfoque, la propuesta podría quedar descartada. Pregunta a más tardar el 30 de octubre a las 5 p. m., hora del Este.

    Fechas límite y formatos

    • Preguntas: 30 de octubre, 5 p. m., hora del Este.
    • Propuestas: 13 de noviembre, en PDF. No se indica una hora.

    Preguntas para nuestro equipo

    • 4.3: preguntar al equipo de seguridad si tenemos un informe independiente de auditoría de seguridad de los últimos 12 meses y solicitarlo si está disponible.

    Preguntas para el cliente

    • 4.2: ¿Se cumpliría el requisito de conservar los registros siete años si el municipio guardara copias exportadas de los registros de auditoría en su propio almacenamiento?
    • ¿A qué hora del 13 de noviembre vence el plazo de las propuestas y en qué zona horaria?

    Apartados revisados

    Sección 4: elementos 4.1, 4.2 y 4.3; cuatro requisitos después de dividir 4.2.

    En qué fijarteDividir el requisito 4.2 muestra que el producto puede exportar registros, pero no conservarlos siete años. Pregunta a tu equipo de seguridad por el informe de auditoría que falta; pregunta al cliente solo por sus requisitos o por una alternativa aceptable.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Haz una tabla de todos los requisitos de esta sección, separando los que pidan dos cosas.»

Por qué funciona

Trabajar una sección a la vez, separando requisitos combinados y respaldando cada estado con una línea citada, te da una tabla que puedes comprobar. Las herramientas de IA tienen más probabilidades de omitir o fusionar elementos en documentos largos. La lista de apartados revisados permite comprobar, con la numeración de la propia RFP, si falta alguno.

Comprueba la respuesta

  • Todos los elementos numerados de la sección tienen una fila y las partes de un elemento dividido conservan su número, como 4.2a y 4.2b.
  • Cada «cumplido» cita pruebas para todo el requisito; las pruebas ausentes sobre tu producto se piden a tu equipo.
  • Los plazos para preguntas y propuestas, con horas y formatos, se enumeran o se señalan cuando faltan.

Continúa la conversación

Para cada sección restante:

Instrucción 10 de 10

Averigua por qué un posible cliente dejó de responder

Úsala cuando pienses«Dejaron de responder después de la demostración del producto y ya he enviado dos mensajes de seguimiento.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Lo que ha ocurrido hasta ahora, con fechas
  • Lo que puedes ofrecer o hacer después
  • La fecha de hoy

Los precios, los límites de descuento, los historiales de operaciones y las solicitudes de propuestas (RFP) suelen ser confidenciales. Utiliza una herramienta de IA aprobada por tu empresa, comparte solo lo que tengas permitido y sustituye los nombres por funciones.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a averiguar por qué este posible cliente dejó de responder y qué hacer después, sin sacar conclusiones precipitadas sobre los motivos del comprador.

HISTORIAL
[Lo que ha ocurrido hasta ahora, con fechas]

MIS OPCIONES
[Lo que puedes ofrecer o hacer después]

HOY
[La fecha de hoy]

Empieza con una cronología breve de lo que cada parte acordó hacer y lo que ocurrió realmente. Mantén las fechas que el comprador se ha propuesto separadas de las fechas que acordamos ambas partes. Da hasta tres explicaciones posibles, cada una con las pruebas a favor y en contra, y no trates el silencio como un no. Recomienda un paso siguiente de mis opciones e indica qué nos permitiría saber. Si ese paso es un mensaje, redáctalo en 80 palabras o menos, sin presión ni urgencia inventada.

Dame: la cronología, las explicaciones, el siguiente paso y después el mensaje.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    22 de septiembre: demostración del producto a la directora de Recursos Humanos y al responsable de incorporación de personal. Directora: «Lo hablaremos y responderemos para el 2 de octubre». 23 de septiembre: se envió la información de precios solicitada. 6 y 13 de octubre: seguimientos, sin respuesta. 15 de octubre: el responsable de incorporación de personal preguntó si los nuevos empleados pueden completar el proceso desde el teléfono; dije que sí. Puedo ofrecer una llamada de 20 minutos con nuestro especialista en incorporación de personal o una referencia de un cliente. Hoy: 19 de octubre.

  2. IACronología, razones, borrador de mensaje

    Cronología

    • 22 de septiembre: demostración del producto a la directora de Recursos Humanos y a su responsable de incorporación de personal. La directora dijo que lo hablarían y responderían para el 2 de octubre. Era su propio objetivo; no se acordó otra reunión.
    • 23 de septiembre: enviamos la información de precios que pidió, el día después de la demostración.
    • 2 de octubre: pasó su fecha objetivo sin noticias.
    • 6 y 13 de octubre: dos mensajes de seguimiento a la directora, sin respuesta.
    • 15 de octubre: el responsable de incorporación de personal preguntó si pueden completar los trámites de incorporación desde el teléfono. Respondimos el mismo día.

    Posibles explicaciones

    1. La decisión interna está tardando más de lo que esperaba la directora. A favor: la pregunta del responsable de incorporación de personal del 15 de octubre, hace cuatro días, muestra que alguien sigue examinándolo. En contra: la directora no ha respondido desde la demostración.
    2. El responsable de incorporación de personal está realizando ahora la revisión detallada y la directora está esperando. A favor: la última pregunta vino de ese responsable. En contra: nada dice que la directora le haya delegado el asunto y solo hizo una pregunta concreta.
    3. El precio preocupa. A favor: la directora no ha respondido desde que enviamos los precios. En contra: nadie ha mencionado el precio y la última pregunta trataba de cómo funciona el producto.

    Siguiente paso

    Ofrecer a la directora y al responsable de incorporación de personal la llamada de 20 minutos con nuestro especialista en incorporación de personal. Les da un paso siguiente concreto y que la acepten o no mostrará si siguen evaluando el producto.

    Borrador de mensaje

    Hola:

    La pregunta sobre los trámites de incorporación desde el teléfono me hizo pensar que quizá tengan más dudas mientras evalúan la propuesta. ¿Les ayudaría una llamada de 20 minutos con nuestro especialista en incorporación de personal?

    Si han cambiado los plazos, solo tienen que decírmelo.

    En qué fijarteEl 2 de octubre era la fecha que se había propuesto la directora; ambas partes no habían acordado otra reunión. Que pasara esa fecha no demuestra, por sí solo, que el comprador haya rechazado la oferta.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Mantén las fechas que el comprador se ha propuesto separadas de las fechas que acordamos ambas partes.»

Por qué funciona

La cronología distingue las fechas que sugirió el comprador de las acordadas por ambas partes. Comparar las pruebas a favor y en contra de cada explicación ayuda a ver si siguen existiendo señales de interés. Después el mensaje ofrece un paso siguiente útil sin inventar una fecha límite.

Comprueba la respuesta

  • La cronología separa las fechas que el comprador se ha propuesto de las acordadas por ambas partes.
  • Cada explicación tiene pruebas a favor y en contra y el silencio no se interpreta como un no.
  • El mensaje ofrece algo útil de tus opciones, sin presión ni fecha límite.

Continúa la conversación

Cuando responda el comprador:

Marketing

Instrucción 1 de 10

Comprueba las afirmaciones de tu publicidad

Úsala cuando pienses«Mi borrador dice que somos los mejores y que los clientes nos adoran, pero no puedo demostrar ninguna de las dos cosas.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu borrador de texto publicitario o promocional
  • Los datos del producto y las condiciones de la oferta, numerados

Las citas de clientes y las notas de entrevistas pueden ser datos personales, y los datos o resultados de productos no publicados pueden ser confidenciales. Sustituye los nombres por etiquetas como C1 y sigue las normas de tu organización sobre compartir información con herramientas de IA.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Contrasta mi texto publicitario o promocional con los datos que te doy y después revísalo para que prometa solo lo que respaldan los datos.

BORRADOR
[Tu borrador de texto publicitario o promocional]

DATOS
[Los datos del producto y las condiciones de la oferta, numerados]

Enumera todas las promesas que un comprador podría interpretar del borrador, incluidas las implícitas en palabras como «mejor» o «adorado». Junto a cada una, da el número del dato que la respalda o escribe SIN RESPALDO. Limita cada promesa sin respaldo a lo que permitan los datos o elimínala y mantén el texto persuasivo. Mantén las condiciones de cada oferta junto a ella. Si un comprador necesitara algo que los datos omiten, como qué ocurre después de un período gratuito, pregúntame en lugar de adivinar.

Dame: la lista de afirmaciones, después el texto publicitario o promocional revisado y después cualquier pregunta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Borrador: «El café más fresco del país, tostado por encargo y adorado por miles. Consigue tu primera bolsa gratis».
    Datos: F1: todas las bolsas se envían dentro de las 48 horas siguientes al tostado. F2: 2.300 suscriptores activos. F3: la primera bolsa es gratuita con una suscripción nueva. F4: una suscripción cuesta $16 por bolsa, enviada cada dos semanas.

  2. IAAfirmaciones y después el anuncio revisado

    Afirmaciones

    • «El café más fresco del país»: SIN RESPALDO. Ningún dato te compara con otros tostadores.
    • «Tostado por encargo»: SIN RESPALDO. F1 dice que cada bolsa se envía dentro de las 48 horas siguientes al tostado, no que se tueste después de recibir el pedido.
    • «Adorado por miles»: «miles» está respaldado por F2, 2.300 suscriptores activos. «Adorado» está SIN RESPALDO: suscribirse no equivale a adorarlo. Las reseñas o una encuesta podrían mostrar si los suscriptores lo hacen.
    • «Consigue tu primera bolsa gratis»: F3, pero solo con una suscripción nueva, algo que omite el borrador.

    Borrador de anuncio revisado

    Café que se envía dentro de las 48 horas siguientes al tostado. Inicia una suscripción y tu primera bolsa es gratis; después cuesta $16 por bolsa cada dos semanas. Únete a 2.300 suscriptores.

    Preguntas para ti

    • ¿Cómo se cancela la suscripción y se puede cancelar antes de que se envíe la segunda bolsa? Los compradores necesitan saberlo antes de suscribirse, así que debe aparecer junto a la oferta.
    • ¿Se cobra el envío de la bolsa gratuita o de las bolsas de $16?

    En qué fijarte«Tostado por encargo» se parece a F1, pero promete más: que cada bolsa se tuesta después de que el cliente la pida. Vincular cada expresión a un dato numerado revela la diferencia y el anuncio revisado conserva la ventaja real de venta: las 48 horas.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Junto a cada una, da el número del dato que la respalda o escribe SIN RESPALDO.»

Por qué funciona

Vincular cada promesa a un dato numerado permite ver cuáles tienen respaldo y cuáles no, incluso cuando la promesa está implícita en una palabra como «adorado». La regla sobre las condiciones mantiene la letra pequeña junto a la oferta, donde la verá un comprador. Los reguladores publicitarios de Estados Unidos y Reino Unido (la FTC y la ASA) esperan pruebas también para las afirmaciones implícitas, antes de que se publique el anuncio.

Comprueba la respuesta

  • Todas las promesas del anuncio revisado están respaldadas por un número de dato en la lista, incluidas las implícitas en una sola palabra.
  • Las condiciones de la oferta y el precio posterior aparecen justo junto a ella.
  • Cuando una afirmación se limita en lugar de eliminarse, sigue indicando una ventaja concreta de venta, como las 48 horas.

Continúa la conversación

Cuando necesites una versión más corta para un correo, anuncio o publicación en redes:

Instrucción 2 de 10

Esboza un artículo a partir de tus notas

Úsala cuando pienses«Cuando la IA redacta mis artículos de blog, añade estadísticas que no puedo rastrear hasta ninguna fuente.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El tema del artículo, sus destinatarios y su objetivo
  • Tus notas y sus fuentes

Las citas de clientes y las notas de entrevistas pueden ser datos personales, y los datos o resultados de productos no publicados pueden ser confidenciales. Sustituye los nombres por etiquetas como C1 y sigue las normas de tu organización sobre compartir información con herramientas de IA.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Esboza un artículo a partir de mis notas, utilizando únicamente los hechos y las cifras que contienen.

TEMA
[El tema del artículo, sus destinatarios y su objetivo]

NOTAS
[Tus notas y sus fuentes]

Da un título provisional y entre cuatro y seis secciones, cada una con los puntos que tratará. Después de cada cifra, estadística o cita, nombra la nota de la que procede y conserva los detalles de quién o qué describe, como a quién se encuestó. Cuando un punto necesite pruebas que mis notas no tengan, escribe NECESITA FUENTE e indica qué buscar; no rellenes la laguna con una cifra. Señala cualquier cifra de mis notas que no esté respaldada por pruebas. No menciones estudios, informes ni expertos que no estén en mis notas.

Dame: el esquema y después una lista de las fuentes que todavía necesito.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Tema: cómo pueden las cafeterías reducir el desperdicio de alimentos. Destinatario: propietarios de cafeterías. Objetivo: descargar nuestra hoja gratuita para registrar desperdicios.
    Notas: nuestra encuesta de 2025 a 212 cafeterías clientes encontró que el 61% tira bollería no vendida a diario. Una propietaria entrevistada dice que hornear en dos tandas más pequeñas redujo su desperdicio de bollería. Un ponente de una feria dijo que las cafeterías desperdician aproximadamente un tercio de su comida.

  2. IAEsquema con el origen de cada cifra

    Título provisional

    Cómo reducir el desperdicio de alimentos de tu cafetería, empezando por la bollería

    Secciones

    1. El problema diario de la bollería: el 61% de las 212 cafeterías clientes que encuestamos en 2025 tira bollería no vendida a diario (encuesta de 2025).
    2. ¿Cuánta comida desperdician las cafeterías? NECESITA FUENTE: una cifra publicada sobre el desperdicio de alimentos en cafeterías. Tus notas no aportan pruebas del «aproximadamente un tercio» de la feria, así que lo he omitido.
    3. Hornear en tandas más pequeñas: una propietaria dice que hornear en dos tandas más pequeñas redujo su desperdicio de bollería (entrevista a la propietaria). NECESITA FUENTE: cuánto disminuyó su desperdicio; tu nota no da una cifra.
    4. Empezar por medir, con nuestra hoja gratuita para registrar desperdicios. NECESITA FUENTE: pruebas de que registrar el desperdicio ayuda a las cafeterías a reducirlo.

    Fuentes que todavía hacen falta

    • Una cifra publicada sobre el desperdicio de alimentos en cafeterías, para sustituir la estimación de la feria.
    • Las cifras de antes y después de la propietaria y su permiso para citarla.
    • Pruebas de que registrar el desperdicio ayuda a las cafeterías a reducirlo.

    En qué fijarteEsta sección necesita una cifra que tus notas no contienen, así que el esquema dice qué buscar en lugar de rellenar la laguna. La cifra de la feria queda fuera porque tus notas no aportan pruebas que la respalden.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Cuando un punto necesite pruebas que mis notas no tengan, escribe NECESITA FUENTE e indica qué buscar; no rellenes la laguna con una cifra.»

Por qué funciona

Indicar la nota de origen junto a cada cifra te permite comprobar en un minuto de dónde sale. Cuando faltan pruebas, los modelos tienden a completar la laguna con una estadística o una fuente plausible, y algunas son incorrectas o inventadas. Escribir NECESITA FUENTE señala la laguna en su lugar.

Comprueba la respuesta

  • Todos los números y citas nombran la nota de la que proceden.
  • No aparece ningún estudio, informe ni experto que no esté en tus notas.
  • Cada cifra indica quién o qué describe, como «212 cafeterías clientes que encuestamos», no todas las cafeterías.

Continúa la conversación

Cuando hayas encontrado las fuentes que faltan:

Instrucción 3 de 10

Convierte una solicitud vaga en un plan de campaña

Úsala cuando pienses«Me han pedido una «campaña emocionante» y nada más.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La solicitud, palabra por palabra
  • Los hechos aprobados, los lugares donde publicar y el presupuesto
  • Las normas de estilo y de marca de tu organización

Las citas de clientes y las notas de entrevistas pueden ser datos personales, y los datos o resultados de productos no publicados pueden ser confidenciales. Sustituye los nombres por etiquetas como C1 y sigue las normas de tu organización sobre compartir información con herramientas de IA.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a convertir una solicitud vaga en un plan para quienes crearán la campaña.

SOLICITUD
[La solicitud, palabra por palabra]

LO QUE SABEMOS
[Los hechos aprobados, los lugares donde publicar y el presupuesto]

MARCA
[Las normas de estilo y de marca de tu organización]

Primero, identifica la decisión pendiente que más cambiaría el trabajo, como a quién se dirige o qué debería hacer esa persona. Hazme una pregunta al respecto y espera mi respuesta. Si no falta nada importante, dilo y continúa.

Después escribe el plan: objetivo, cómo medir el éxito, público previsto, un mensaje, hechos que lo respaldan, materiales que crear y límites. Utiliza únicamente los hechos aprobados. Etiqueta todo lo que no he confirmado como propuesto y señala cualquier conflicto entre la solicitud y las normas de marca.

Dame: primero la pregunta. Después de mi respuesta, el plan y una idea tentadora que entraría en conflicto con él, con la razón.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Solicitud: «Necesitamos una campaña emocionante para la nueva temporada».
    Lo que sabemos: una temporada teatral de seis obras. Los abonos de temporada y las entradas sueltas salen a la venta el 1 de septiembre, pero los abonados de la temporada pasada pueden renovar y conservar sus asientos hasta el 15 de agosto. Dónde aparecerá: correo electrónico e Instagram. Presupuesto: $4.000.
    Marca: cercana y sencilla; sin palabras exageradas como «imperdible».

  2. IAPrimero una pregunta

    Antes de escribir nada: ¿el objetivo principal es conseguir que los abonados de la temporada pasada renueven a más tardar el 15 de agosto o vender entradas a públicos nuevos cuando se abra la venta el 1 de septiembre? La respuesta cambia el público, el calendario, el mensaje y cómo medimos el éxito.

    En qué fijarteLa solicitud mezcla dos tareas que necesitan campañas distintas. Una pregunta determina de cuál se trata antes de empezar cualquier trabajo creativo.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Primero, identifica la decisión pendiente que más cambiaría el trabajo, como a quién se dirige o qué debería hacer esa persona.»

  3. TúLa respuesta

    Renovaciones. Tuvimos 1.850 abonados la temporada pasada.

    En qué fijarteUna respuesta determina el público, la fecha límite y qué significa el éxito.

  4. IAEl plan de campaña

    Plan de campaña

    • Objetivo: conseguir que los abonados de la temporada pasada renueven a más tardar el 15 de agosto.
    • Medida de éxito (propuesta): tasa de renovación, calculada como renovaciones hasta el 15 de agosto ÷ 1.850. Dime tu tasa habitual de renovación y propondré una meta.
    • Público: los 1.850 abonados de la temporada pasada.
    • Mensaje (propuesto): «Renueva a más tardar el 15 de agosto para conservar tus asientos en la nueva temporada».
    • Hechos que lo respaldan: seis obras; los abonados que renueven a más tardar el 15 de agosto conservan sus asientos.
    • Materiales que crear (propuestos): un correo de renovación, un recordatorio una semana antes del 15 de agosto y publicaciones en Instagram.
    • Límites: lenguaje cercano y sencillo sin exageraciones; presupuesto de $4.000.

    Conflicto que resolver

    La solicitud pide algo «emocionante», pero la marca excluye las palabras exageradas. Deja que las propias obras transmitan la emoción en lugar de los adjetivos.

    Una idea que entra en conflicto con el plan

    «Nuestra temporada más apasionante de la historia. Renueva hoy». Incumple la regla contra las exageraciones y hace una afirmación de «la más de la historia» que nada respalda.

    En qué fijarteUna vez claro el objetivo, el plan puede especificar cómo contar las renovaciones. Eso da al equipo una forma de evaluar los resultados más allá de si la campaña resulta emocionante.

Por qué funciona

La primera pregunta identifica la decisión pendiente que más afectaría a la campaña. Una vez que respondes, la IA puede escribir un plan centrado en ese objetivo. Preguntar cómo se medirá el éxito da a tu equipo una forma de evaluar el resultado.

Comprueba la respuesta

  • Tu respuesta a la primera pregunta afecta a quién ve la campaña, qué dice o qué crea el equipo.
  • El plan establece un objetivo y cómo se medirá el éxito.
  • Los elementos no confirmados se etiquetan como propuestos y todas las afirmaciones proceden de tus hechos aprobados.

Continúa la conversación

Cuando tu equipo tenga una primera idea de campaña o borrador:

Instrucción 4 de 10

Desarrolla ideas de campaña para necesidades distintas

Úsala cuando pienses«Pido tres ideas de campaña y recibo el mismo mensaje con palabras diferentes.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Citas de clientes, etiquetadas C1, C2…
  • Los datos del producto, la oferta y el objetivo

Las citas de clientes y las notas de entrevistas pueden ser datos personales, y los datos o resultados de productos no publicados pueden ser confidenciales. Sustituye los nombres por etiquetas como C1 y sigue las normas de tu organización sobre compartir información con herramientas de IA.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Dame hasta tres ideas de campaña, cada una basada en una razón diferente por la que mi público podría actuar.

CITAS DE CLIENTES
[Citas de clientes, etiquetadas C1, C2…]

DATOS Y OBJETIVO
[Los datos del producto, la oferta y el objetivo]

No cambies la oferta ni la acción que pides al público; cambia solo su razón para hacerlo. Para cada idea, da la razón en los términos del cliente, las citas y los datos en que se apoya, un titular y una frase de apoyo. Utiliza únicamente mis datos del producto e identifica cualquier suposición. Dos citas que dan la misma razón con palabras diferentes respaldan una idea, no dos, y cambiar solo la redacción no constituye una idea nueva. No rellenes la lista para llegar a tres. Para cada idea, sugiere una comprobación vinculada a mi objetivo, un criterio de evaluación acordado antes de hacer la prueba y cuándo el resultado sería demasiado incierto para decidir. Pide la información que falte sobre la prueba antes de elegir reglas o cuántas personas incluir.

Dame: las ideas, cada una con su comprobación.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Padres: C1: «Necesito algo para las dos semanas después de que terminen las clases». C2: «Se pasa el día jugando a videojuegos. Me encantaría que creara uno». C3: «En su último curso en línea se atascó y lo dejó». C4: «Cuidar a los niños en verano es una pesadilla cuando terminan las clases».
    Datos: F1: el campamento se celebra del 22 de junio al 3 de julio, de 9 a. m. a 3 p. m. F2: cada participante programa y publica un juego sencillo. F3: un instructor por cada ocho participantes.
    Objetivo: reservas en línea.

  2. IATres razones, tres ideas

    1. Planifica el comienzo de las vacaciones de verano

    Razón: los padres necesitan un plan para las dos primeras semanas después de terminar las clases (C1; C4 dice lo mismo con otras palabras).
    Titular: «Un plan para las dos primeras semanas de vacaciones de verano».
    Apoyo: «El campamento de programación se celebra del 22 de junio al 3 de julio, de 9 a. m. a 3 p. m.». (F1)
    Suposiciones: los centros locales terminan las clases justo antes del 22 de junio y el campamento es presencial. El horario de 9 a. m. a 3 p. m. puede no cubrir una jornada laboral, así que no lo llames servicio de cuidado infantil.
    Comprobación: comparar las fechas con los calendarios escolares locales. Si las clases terminan después, descartar esta idea.

    2. Crea un juego, no solo juegues

    Razón: los padres quieren que sus hijos pasen de jugar videojuegos a crear algo (C2).
    Titular: «De jugar videojuegos a crear uno».
    Apoyo: «Cada participante programa y publica un juego sencillo». (F2)
    Comprobación: comparar los tres titulares dividiendo al azar el mismo público en tres grupos iguales. Mostrar a cada grupo un titular y enviar todos los grupos a la misma página de reservas. Medir la tasa de reservas: reservas ÷ personas a las que se mostró cada anuncio. El plan está incompleto: antes de elegir cómo evaluar el resultado, cuántas personas incluir o cuándo detenerse, necesito la tasa actual de reservas, el número previsto de personas que verán la prueba y la mejora mínima útil. No lances esta comparación ni elijas un ganador hasta que se proporcione esa información y se acuerde el plan; los clics por sí solos no indican si aumentan las reservas.

    3. Ayuda cuando se atasquen

    Razón: los padres temen que su hijo se atasque y abandone (C3).
    Titular: «Atascarse forma parte de programar».
    Apoyo: «En el campamento hay un instructor por cada ocho participantes». (F3)
    Comprobación: utilizar la misma comparación de tasas de reserva solo cuando el plan esté completo y registrado antes del lanzamiento. Si el resultado es demasiado incierto según ese plan, decir que la prueba no da una respuesta clara.

    En qué fijarteC4 parece una razón nueva, pero repite la de C1, así que respalda la idea 1 en lugar de rellenar la lista. Cada idea restante responde a una preocupación distinta, lo que justifica compararlas en una prueba.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Dos citas que dan la misma razón con palabras diferentes respaldan una idea, no dos»

Por qué funciona

Mantener iguales la oferta y la acción solicitada permite comparar las razones por las que la gente podría responder. Vincular cada idea a citas de clientes muestra si aborda una necesidad diferente o repite una idea anterior. Medir el resultado que realmente quieres, como reservas, evita tratar los clics o el interés inicial como éxito.

Comprueba la respuesta

  • Cada idea da una razón distinta para actuar, vinculada al menos a una cita de cliente.
  • Todos los detalles del producto en los titulares y frases propuestos proceden de tus datos y cualquier suposición está identificada.
  • Cada prueba tiene reglas acordadas de antemano o pide la información que falta antes de iniciar cualquier prueba.

Continúa la conversación

Cuando hayas comprobado los datos o completado una prueba planificada:

Instrucción 5 de 10

Encuentra las preguntas del comprador que tu página omite

Úsala cuando pienses«El texto de la página suena bien, pero los clientes potenciales siguen enviando por correo las mismas preguntas.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El texto de tu página de producto o servicio, por secciones
  • Las preguntas que han hecho los compradores
  • Los datos del producto y las condiciones de la oferta

Las citas de clientes y las notas de entrevistas pueden ser datos personales, y los datos o resultados de productos no publicados pueden ser confidenciales. Sustituye los nombres por etiquetas como C1 y sigue las normas de tu organización sobre compartir información con herramientas de IA.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Comprueba si mi página de producto o servicio responde a las preguntas que realmente hacen los compradores.

PÁGINA
[El texto de tu página de producto o servicio, por secciones]

PREGUNTAS
[Las preguntas que han hecho los compradores]

DATOS
[Los datos del producto y las condiciones de la oferta]

Para cada pregunta, cita el fragmento de la página que la responde y clasifica la respuesta: completa, parcial, ausente o contraria a los datos. Después sugiere hasta tres cambios, cada uno con su pregunta, la sección que cambia y el dato que respalda la redacción nueva. No añadas secciones nuevas; si un cambio necesita una línea nueva, indica dónde debe ir. Si ningún dato responde a una pregunta, dime qué averiguar.

Dame: una tabla de preguntas y después los cambios.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Página: Titular: «Perros felices, dueños felices». Subtítulo: «Reserva un paseador local en dos toques. Cancelación gratuita en cualquier momento». Botón: «Reserva tu primer paseo».
    Preguntas: Q1: «¿Será el mismo paseador cada vez?». Q2: «¿Qué pasa si cancelo esa misma mañana?». Q3: «¿Puede el paseador darle su medicina a mi perra?».
    Datos: F1: las reservas semanales mantienen al mismo paseador. F2: cancelar antes de las 8 a. m. del mismo día es gratis; después se cobra el paseo completo.

  2. IAPreguntas relacionadas con la página

    PreguntaRedacción de la páginaEstado
    Q1: ¿el mismo paseador cada vez?NingunaSin responder. F1: las reservas semanales mantienen al mismo paseador.
    Q2: ¿cancelar la misma mañana?«Cancelación gratuita en cualquier momento».Contraria a los datos: F2 establece el cobro completo después de las 8 a. m.
    Q3: ¿dar medicina?NingunaSin responder; tampoco hay datos para contestarla.

    Cambios

    1. Q2, línea bajo el titular: sustituir «Cancelación gratuita en cualquier momento» por «Cancelación gratuita hasta las 8 a. m. del día del paseo». (F2)
    2. Q1, añadir una frase después de las condiciones de cancelación bajo el titular: «Reserva semanalmente y conserva al mismo paseador». (F1)

    Qué averiguar

    Q3: si los paseadores pueden dar medicinas, antes de que la página diga algo al respecto.

    En qué fijarteLa página responde a la pregunta de cancelación, pero su respuesta contradice los datos. Es probable que se queje un dueño que cancele a las 9 a. m. y después tenga que pagar el importe completo, así que este cambio va primero.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Para cada pregunta, cita el fragmento de la página que la responde y clasifica la respuesta: completa, parcial, ausente o contraria a los datos.»

Por qué funciona

Pedir las preguntas que realmente envían los compradores hace que la IA revise la página según sus necesidades, una pregunta a la vez. La columna de estado muestra de un vistazo qué respuestas faltan o son incorrectas. Vincular cada cambio a un dato y enumerar qué averiguar ayuda a evitar que la corrección prometa algo que tus datos no respaldan.

Comprueba la respuesta

  • Cada pregunta queda clasificada según tenga una respuesta completa, parcial, ausente o contraria a los datos, con una cita del texto de la página.
  • Cada cambio indica qué pregunta resuelve, qué sección modifica (o dónde añadir una línea) y qué dato lo respalda.
  • Las preguntas que ningún dato responde se enumeran como cosas que averiguar, no se contestan con una suposición.

Continúa la conversación

Antes de publicar la página revisada:

Instrucción 6 de 10

Compara a tus competidores a partir de sus páginas

Úsala cuando pienses«Cuando pregunto a la IA por competidores, cita precios y funciones que no encuentro en ninguna parte.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu página de producto o precios
  • Las páginas de los competidores y la fecha en que se copiaron
  • La afirmación que quieres hacer

Las citas de clientes y las notas de entrevistas pueden ser datos personales, y los datos o resultados de productos no publicados pueden ser confidenciales. Sustituye los nombres por etiquetas como C1 y sigue las normas de tu organización sobre compartir información con herramientas de IA.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Compara mi producto con los de la competencia utilizando únicamente las páginas siguientes, no lo que recuerdes de ellos.

NUESTRA PÁGINA
[Tu página de producto o precios]

SUS PÁGINAS
[Las páginas de los competidores y la fecha en que se copiaron]

AFIRMACIÓN
[La afirmación que quieres hacer]

Haz una tabla con una fila por función o precio y una columna por página. Cuando una página no mencione algo, márcalo como no indicado en lugar de completarlo. Compara planes con las mismas funciones y límites y señala los períodos de facturación diferentes. Después di si las páginas respaldan mi afirmación y sugiere una versión que sí respalden. En cualquier afirmación que sugieras, mantén las comisiones junto al precio e indica qué se comparó y cuándo.

Dame: la tabla y después tu evaluación de la afirmación.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Nuestra página (Fernpay): $12 al mes, facturas ilimitadas, comisión del 2,9% por pago con tarjeta.
    Ottermark, copiada el 12 de octubre: $10 al mes con facturación anual o $13 con facturación mensual; 50 facturas al mes.
    Tallyhawk, copiada el 12 de octubre: gratis para 5 facturas al mes; Pro cuesta $15 al mes para facturas ilimitadas.
    Afirmación: «La facturación ilimitada más barata para profesionales independientes».

  2. IAComparación y evaluación

    CaracterísticaFernpay (tu producto)Ottermark (12 de oct.)Tallyhawk (12 de oct.)
    Precio$12 al mes; frecuencia de facturación no indicada$10 al mes con facturación anual o $13 con facturación mensualPlan gratuito; Pro $15 al mes; frecuencia de facturación no indicada
    FacturasIlimitadas50 al mesPlan gratuito: 5 al mes. Pro: ilimitadas
    Comisiones por tarjeta2,9% por pagoNo indicadoNo indicado

    Un precio expresado por mes no indica si pagas cada mes o varios meses de una vez. Tu página y la de Tallyhawk no indican cuándo se cobran los pagos.

    Evaluación

    Las páginas no respaldan «la más barata».

    • Cubren dos competidores y «la más barata» afirma algo sobre todo el mercado.
    • Ottermark limita las facturas a 50 al mes, así que solo Tallyhawk Pro es un plan que también ofrece facturas ilimitadas.
    • Sus páginas no indican las comisiones por tarjeta, así que no se puede comparar el coste total; solo los precios de los planes.

    Posibles afirmaciones publicitarias

    • «Facturas ilimitadas por $12 al mes, más un 2,9% por pago con tarjeta». La comisión está junto al precio porque los compradores también la pagan.
    • Compara con Tallyhawk solo cuando conozcas sus comisiones por tarjeta. Si son iguales a las tuyas o superiores: «Facturas ilimitadas por $12 al mes, más un 2,9% por pago con tarjeta. Son $3 al mes menos que el precio del plan Tallyhawk Pro (comprobado el 12 de octubre)». Confirma primero que ambos precios se facturan mensualmente.

    En qué fijarteNinguna de las páginas de los competidores indica las comisiones por tarjeta, así que solo se pueden comparar los precios de los planes y la comparación lo dice. Ambas afirmaciones sugeridas mantienen tu comisión del 2,9% junto a tu precio.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Cuando una página no mencione algo, márcalo como no indicado en lugar de completarlo.»

Por qué funciona

Una tabla construida únicamente a partir de las páginas que pegas muestra de dónde procede cada dato, para que puedas comprobarla en un minuto. Marcar la información ausente como no indicada protege frente a un hábito conocido de la IA: rellenar lagunas con detalles plausibles. Los reguladores publicitarios de Estados Unidos y Reino Unido (la FTC y la ASA) esperan comparaciones veraces y claras; la FTC también aconseja situar junto al precio las condiciones que lo afectan.

Comprueba la respuesta

  • Todos los datos de la tabla proceden de las páginas que proporcionaste y la información ausente se marca como no indicada.
  • Las comparaciones de precios emparejan planes con los mismos límites y período de facturación.
  • Cualquier comparación sugerida dice qué se comparó y cuándo y mantiene las comisiones junto al precio.

Continúa la conversación

Cuando un competidor cambie su página:

Instrucción 7 de 10

Encuentra las palabras que realmente usan tus clientes

Úsala cuando pienses«Tengo notas de entrevistas y la IA sigue convirtiéndolas en una descripción inventada de un cliente típico.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Fragmentos de entrevistas, etiquetados C1, C2…
  • Con quién hablaste y cómo los elegiste

Las citas de clientes y las notas de entrevistas pueden ser datos personales, y los datos o resultados de productos no publicados pueden ser confidenciales. Sustituye los nombres por etiquetas como C1 y sigue las normas de tu organización sobre compartir información con herramientas de IA.

Tu formulario de consentimiento para entrevistas puede no cubrir las herramientas de IA, así que compruébalo primero. Elimina también los detalles que podrían identificar a alguien, como su empleador o el nombre de una calle.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Encuentra expresiones que pueda utilizar en marketing a partir de estas entrevistas con clientes, sin inventar un cliente típico.

FRAGMENTOS
[Fragmentos de entrevistas, etiquetados C1, C2…]

MUESTRA
[Con quién hablaste y cómo los elegiste]

Haz una tabla con la frase exacta, quién la dijo, su situación y la necesidad que sugiere. Cita palabra por palabra y mantén tu interpretación en la columna de necesidad. Si una línea es una nota mía y no sus palabras, márcala como nota y no la cites. Distingue las prioridades de cada persona; no las combines para inventar un único perfil de cliente. No añadas edad, trabajo, motivos ni con qué frecuencia aparece una necesidad a menos que un fragmento lo diga. Indica qué no puede decirme esta muestra.

Dame: la tabla, hasta tres expresiones suyas que valga la pena probar y una pregunta de entrevista que podría mostrar que tu interpretación principal es incorrecta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Fragmentos de miembros de nuestro servicio de coches compartidos:
    C1: «Es más barato que tener un coche. Para mí, esa es la única razón».
    C2: «Los sábados por la mañana son imposibles. El jueves ya está todo reservado».
    C3: «Pagaría más con gusto si hubiera un coche en mi calle».
    Muestra: tres miembros del centro de la ciudad que respondieron a una invitación del boletín.

  2. IASus palabras y posibles necesidades

    Expresión exactaQuiénSituaciónNecesidad que sugiere
    «Es más barato que tener un coche. Para mí, esa es la única razón».C1Compara usar el servicio con tener un coche propioMenor coste que tener uno, por encima de todo
    «Los sábados por la mañana son imposibles».C2Quiere un coche los sábados por la mañanaDisponibilidad en fin de semana
    «El jueves ya está todo reservado».C2Reserva para el fin de semanaDisponibilidad en fin de semana
    «Pagaría más con gusto si hubiera un coche en mi calle».C3No hay un coche en su calleUn coche cerca de casa, incluso a mayor precio

    C1 dice que ahorrar es su única razón; C3 pagaría más por un coche cercano. Puede que prioricen esas necesidades de distinta manera; ninguna cita muestra que el coste y la cercanía no puedan importar a una misma persona.

    Lo que esta muestra no puede decirte

    Con qué frecuencia aparece cada necesidad o qué quieren quienes no son miembros y las personas fuera del centro. Son tres miembros que eligieron responder.

    Expresiones que vale la pena probar

    • «Más barato que tener un coche» (C1)
    • «Un coche en mi calle» (C3)

    Hablan de dos necesidades distintas, así que compáralas en una prueba. Utiliza cualquiera como afirmación solo si tus datos la respaldan.

    Pregunta de entrevista

    «¿Alguna vez has tenido que elegir entre un coche más barato y lejano y otro más caro y cercano? ¿Qué importó más en esa elección?». Interpreté estas citas como un indicio de que los miembros pueden dar prioridades diferentes al coste y a la cercanía. Las respuestas sobre esa elección podrían mostrar que esta interpretación es incorrecta; mencionar ambas necesidades no lo resolvería. Prueba si un mensaje debe destacar precios más bajos, coches cercanos o ambas cosas.

    En qué fijarteLas citas sugieren prioridades diferentes, pero no demuestran que existan tipos de cliente separados. La siguiente pregunta plantea cómo eligen los clientes cuando un precio menor implica desplazarse más, para poder probar qué destacar en tu mensaje.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Distingue las prioridades de cada persona; no las combines para inventar un único perfil de cliente.»

Por qué funciona

Pedir cada expresión exacta y quién la dijo hace que la IA muestre las pruebas antes que su interpretación. Puedes comprobar cada conclusión con un fragmento real. Distinguir las prioridades de cada persona y excluir los detalles que nadie mencionó protege frente a un resumen que fusiona personas distintas en un cliente que no representa a nadie.

Comprueba la respuesta

  • Cada cita coincide palabra por palabra con un fragmento e indica quién la dijo.
  • No aparece edad, trabajo, motivo ni «la mayoría de los clientes» a menos que un fragmento lo diga.
  • Se distinguen las prioridades de cada persona sin suponer que a la gente solo le importa una necesidad.

Continúa la conversación

Después de tu siguiente ronda de entrevistas:

Instrucción 8 de 10

Muestra por qué deberían elegirte los clientes

Úsala cuando pienses«A todos les gusta nuestro eslogan, pero no sé decir a quién va dirigido ni por qué los clientes dejarían lo que usan ahora para elegirnos.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El mensaje o eslogan de tu producto
  • Hechos y citas de clientes, numerados
  • Lo que los clientes utilizan hoy en su lugar

Las citas de clientes y las notas de entrevistas pueden ser datos personales, y los datos o resultados de productos no publicados pueden ser confidenciales. Sustituye los nombres por etiquetas como C1 y sigue las normas de tu organización sobre compartir información con herramientas de IA.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Comprueba el mensaje que utilizo para explicar a quién se dirige nuestro producto y por qué deberían elegirlo los clientes.

MENSAJE
[El mensaje o eslogan de tu producto]

PRUEBAS
[Hechos y citas de clientes, numerados]

ALTERNATIVAS
[Lo que los clientes utilizan hoy en su lugar]

El mensaje debe decir a quién se dirige, qué utilizan ahora y por qué deberían elegirnos en su lugar. Divide mi mensaje en esas tres partes. Si te doy un eslogan, escribe primero el mensaje completo que debería sugerir y después di si el eslogan encaja. Para cada parte, cita el hecho o la cita que la respalda o escribe SIN RESPALDO. Si un cliente dice que haría algo, considéralo una intención que hay que comprobar, no una conducta demostrada. Si ninguna prueba muestra por qué alguien cambiaría, dilo en lugar de limitarte a describir el producto.

Dame: la comprobación, el mensaje completo en una o dos frases, si el eslogan encaja (si se proporcionó) y una prueba para la parte más débil.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Eslogan de Saltbook: «Una contabilidad que sabe tan bien como tu comida».
    Pruebas: F1: los propietarios de restaurantes reciben el informe de beneficios de la semana anterior cada lunes. F2: conectamos directamente con los tres sistemas de ventas y pagos para restaurantes más populares. C1: «Mi contable solo revisa mis números en época de impuestos». C2: «Pagaría el doble por saber cada semana si he ganado dinero».
    Alternativas: un contable que revisa las cuentas una vez al año; hojas de cálculo de los propios dueños.

  2. IAEl mensaje y después el eslogan

    Esto es un eslogan, así que no tiene que nombrar las tres partes. Este es el mensaje completo que debería sugerir, comprobado con tus pruebas.

    Comprobación

    • A quién se dirige: propietarios de restaurantes (F1, F2).
    • Qué utilizan ahora: un contable que revisa los números una vez al año (C1, tus alternativas). Los propietarios que llevan sus propias hojas de cálculo quizá necesiten otra razón, como la conexión de F2 con el sistema de ventas del restaurante.
    • Por qué cambiar: el informe de beneficios de la semana anterior cada lunes (F1), en lugar de una revisión anual (C1).
    • «Pagaría el doble» de C2: una intención de pago expresada por el cliente. Trátala como algo que probar, no como una prueba.

    Mensaje completo para tu equipo

    Para los propietarios de restaurantes cuyo contable revisa sus números solo en época de impuestos, Saltbook envía el informe de beneficios de la semana anterior cada lunes, para que sepan cada semana si han ganado dinero.

    ¿Encaja el eslogan?

    Todavía no. «Sabe tan bien como tu comida» insinúa a quién va dirigido, pero no qué utilizan ahora ni por qué cambiarían. Conserva el ingenio si te gusta, pero la frase debería insinuar el informe del lunes.

    Prueba para la parte más débil

    La razón para cambiar se apoya en dos citas, una de ellas solo una intención de pago expresada por el cliente. Ofrece un primer mes de pago a tu precio real a propietarios que utilizan un contable que revisa las cuentas una vez al año. Decide de antemano cuántas suscripciones contarían como respaldo y después cuenta suscripciones, no elogios.

    En qué fijarteUn eslogan memorable puede seguir sin dar a los clientes una razón para elegirte. Escribir primero el mensaje completo muestra qué necesita sugerir el eslogan.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Si te doy un eslogan, escribe primero el mensaje completo que debería sugerir y después di si el eslogan encaja.»

Por qué funciona

Preguntar qué utilizan hoy los clientes hace explícita la comparación: ¿por qué elegir tu producto en su lugar? Escribir primero ese mensaje completo te da algo con lo que comparar el eslogan. Tratar «pagaría el doble» como algo que probar conserva la distinción entre lo que dice la gente y lo que hace realmente.

Comprueba la respuesta

  • El mensaje completo indica a quién se dirige, qué utiliza ahora y por qué debería cambiar.
  • Cada parte cita un hecho o una cita y las intenciones declaradas se señalan como cosas que probar.
  • La prueba cuenta lo que hace la gente, como suscripciones, frente a una cifra fijada de antemano.

Continúa la conversación

Cuando lleguen los resultados de la prueba:

Instrucción 9 de 10

Explica los resultados sin adivinar la causa

Úsala cuando pienses«Las cifras subieron después de nuestro cambio y todos lo llaman un éxito.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Las cifras, con fechas y definiciones
  • Cambios en la página, los visitantes o la medición
  • La decisión que necesitas tomar

Las citas de clientes y las notas de entrevistas pueden ser datos personales, y los datos o resultados de productos no publicados pueden ser confidenciales. Sustituye los nombres por etiquetas como C1 y sigue las normas de tu organización sobre compartir información con herramientas de IA.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a interpretar estos resultados antes de decidir nada.

RESULTADOS
[Las cifras, con fechas y definiciones]

LO QUE CAMBIÓ
[Cambios en la página, los visitantes o la medición]

DECISIÓN
[La decisión que necesitas tomar]

Muestra cada tasa como una división, como 30 ventas ÷ 1.000 visitantes = 3%, para que pueda comprobarla. Antes de comparar períodos, comprueba que cuenten lo mismo de la misma forma. Distingue lo que muestran las cifras de las posibles causas y, para cada causa, indica qué la respaldaría o la descartaría. Que los resultados cambien después de modificar la página no demuestra que esa modificación sea la causa.

Dame: lo que muestran las cifras, las posibles causas, lo que podemos decidir ahora y lo que hay que comprobar a continuación.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Nuestra página de presupuestos de reformas. Solicitudes: 120 en marzo, 180 en abril. Visitantes: 4.000 en marzo, 7.500 en abril.
    Cambios del 1 de abril: titular nuevo; comenzaron los anuncios de búsqueda de pago; en marzo se contaban las solicitudes en la página de agradecimiento, pero en abril en el primer paso del formulario.
    Decisión: ¿mantener el titular nuevo?

  2. IAPrimero las tasas, después las causas

    Lo que muestran las cifras

    • Primero, los meses no cuentan lo mismo. Marzo contaba formularios enviados; abril cuenta formularios iniciados. Todo formulario enviado se inició antes, así que abril tuvo como máximo 180 envíos.
    • Solicitudes según el recuento: 120 → 180, aumento del 50% (60 ÷ 120).
    • Visitantes: 4.000 → 7.500, aumento del 87,5% (3.500 ÷ 4.000).
    • Tasa de solicitudes: marzo, 120 ÷ 4.000 = 3,0%. Abril: 180 ÷ 7.500 = 2,4%, la máxima tasa posible de solicitudes completadas.

    Posibles causas del aumento

    • Más visitantes: el tráfico subió un 87,5% el mes en que empezaron los anuncios. Quedaría respaldado si la mayoría de las solicitudes adicionales procediera de visitantes de los anuncios.
    • El cambio en cómo se contaban las solicitudes: los formularios iniciados incluyen personas que nunca los envían. El recuento de formularios enviados de abril lo resolvería.
    • La temporada: las solicitudes de reformas pueden aumentar en primavera de todos modos. Marzo y abril del año pasado lo mostrarían.
    • El titular nuevo: posible, pero la tasa cayó del 3,0% a un máximo del 2,4%. Una prueba que muestre al azar los dos titulares a grupos comparables de visitantes podría separar el efecto del titular de los demás cambios.

    Lo que podemos decidir ahora

    No informes de que el titular fue un éxito. Por ahora, tendrás que decidir según tu criterio si lo mantienes o vuelves al anterior; nada aquí demuestra que ayudara o perjudicara.

    Siguiente comprobación

    Obtén los formularios enviados de abril de tu herramienta de formularios o bandeja de entrada y después recalcula la tasa.

    En qué fijarteEl recuento subió de 120 a 180, pero los visitantes aumentaron más deprisa. El 2,4% de abril cuenta formularios iniciados, así que la tasa de solicitudes completadas solo podría ser igual o menor.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Muestra cada tasa como una división, como 30 ventas ÷ 1.000 visitantes = 3%, para que pueda comprobarla.»

Por qué funciona

Pedir cada tasa como una división hace visibles los cálculos, para que puedas comprobarlos en segundos. Comprobar que ambos períodos cuenten lo mismo ayuda a detectar si ha cambiado el público o la forma de contar los resultados antes de considerar que una cifra mayor demuestra un éxito. Enumerar cada causa con lo que la descartaría indica qué comprobar después.

Comprueba la respuesta

  • Cada tasa se muestra como una división que puedes rehacer en una calculadora.
  • Ambos períodos cuentan lo mismo o la respuesta dice claramente que no lo hacen.
  • Cada posible causa viene acompañada de lo que la respaldaría o descartaría.

Continúa la conversación

Cuando tengas cifras comparables:

Instrucción 10 de 10

Planifica una prueba con un solo cambio a la vez

Úsala cuando pienses«Probamos dos versiones, cambiamos tres cosas y ahora nadie sabe qué cambio produjo la diferencia.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La versión actual y el cambio propuesto
  • Quién lo ve y la acción que quieres
  • Los visitantes semanales y el porcentaje actual de visitantes que realiza esa acción

Las citas de clientes y las notas de entrevistas pueden ser datos personales, y los datos o resultados de productos no publicados pueden ser confidenciales. Sustituye los nombres por etiquetas como C1 y sigue las normas de tu organización sobre compartir información con herramientas de IA.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Planifica una prueba que compare dos versiones (una prueba A/B) que difieran en una sola cosa.

VERSIONES
[La versión actual y el cambio propuesto]

PÚBLICO Y OBJETIVO
[Quién lo ve y la acción que quieres]

VISITANTES Y TASA
[Los visitantes semanales y el porcentaje actual de visitantes que realiza esa acción]

Si las versiones difieren en varios aspectos, conserva mi idea principal y propón dos que difieran solo en eso. Define a quién se incluye, cómo se dividen los visitantes y la tasa: acciones completadas ÷ visitantes. Añade un indicador de posibles efectos negativos, como menor beneficio por visitante. Establece cuántos visitantes necesita cada versión y el momento de terminar la prueba, antes de ponerla en marcha. Muestra los datos que debo comprobar en una calculadora de tamaño de muestra, que estima cuántos visitantes necesita una prueba. Si no puedo alcanzar esa cifra en aproximadamente un mes, dilo. Expresa las suposiciones, incluida la mejora mínima útil, para que pueda cambiarlas. No prometas un ganador.

Dame: un plan breve de prueba.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Páginas de productos de una tienda de plantas.
    Actual: titular «Plantas sanas, a domicilio» y botón «Añadir al carrito».
    Propuesta: un temporizador de cuenta atrás, titular «20% de descuento en tu primer pedido» y botón «Compra en las rebajas».
    Público: visitantes nuevos. Objetivo: compras.
    Tráfico: unos 3.000 visitantes nuevos por semana; compra el 2%.

  2. IAUn cambio, planificado de antemano

    • Un cambio: la propuesta cambia la oferta, el titular y el botón y añade un temporizador. Suponiendo que el descuento sea tu idea principal, pruébalo solo: A es la página actual y B añade «20% de descuento en tu primer pedido» bajo el titular actual, con el mismo botón y sin temporizador.
    • A quién se incluye: visitantes nuevos de las páginas de productos, excluido el personal.
    • División: asignar visitantes al azar, la mitad a cada versión, y mantener a los que vuelvan en la misma.
    • Resultado principal: tasa de compra = compras ÷ visitantes, para cada versión.
    • Indicador de posibles efectos negativos: beneficio bruto por visitante = (ingresos − costes del producto) ÷ visitantes, porque un descuento del 20% puede aumentar ventas e ingresos y reducir el beneficio.
    • Número de visitantes necesario (tamaño de muestra): unos 3.800 visitantes por versión, suponiendo que el aumento mínimo que justifique actuar sea de 1 punto porcentual (del 2% al 3%, un 50% más que la tasa inicial). Otros datos de la calculadora: tasa inicial del 2%; prueba bilateral, que comprueba tanto aumentos como descensos; nivel de significación del 5% (algunas calculadoras muestran un 95% de confianza), potencia del 80%. Eso significa una probabilidad del 5% de una falsa alarma si el descuento no cambia nada y una probabilidad del 80% de detectar un aumento real de 1 punto. Las calculadoras difieren según el método, así que un resultado entre 3.300 y 4.000 es compatible con estos supuestos.
    • Cuándo terminar la prueba: 7.600 visitantes ÷ 3.000 por semana ≈ 2,5 semanas. Ejecutar tres semanas completas para cubrir de forma equilibrada días laborables y fines de semana, sin terminar antes de tiempo. Un aumento de la tasa a solo el 2,5% necesitaría unos 13.800 por versión con el mismo método, aproximadamente nueve semanas: demasiado tiempo con tu volumen de visitas.
    • No se garantiza una versión ganadora: si la prueba no puede distinguir con fiabilidad las tasas, considera el descuento no demostrado, no un fracaso.
    • Si solo necesitas saber si la página nueva funciona mejor en conjunto, pruébala primero como un conjunto y después sus partes.

    Para rehacer el plan, dime cuánto beneficio bruto obtienes por venta (un aumento al 3% puede no compensar un descuento del 20%), si el temporizador es tu idea principal o si hay un aumento menor que justifique actuar.

    En qué fijarteLa versión B cambia únicamente la oferta de descuento, así que la comparación evalúa ese cambio. La redacción del botón y el temporizador pueden probarse por separado más adelante.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Si las versiones difieren en varios aspectos, conserva mi idea principal y propón dos que difieran solo en eso.»

Por qué funciona

El porcentaje actual de visitantes que realiza esa acción y el número previsto de visitantes ayudan a determinar cuántas personas necesita la prueba y cuánto tardará. Establecer esos requisitos antes del lanzamiento permite comprobar después si se ha seguido el plan. Cambiar una sola cosa ayuda a identificar su efecto, mientras que otro indicador de efectos negativos comprueba si una mejora, como más ventas, conlleva un coste.

Comprueba la respuesta

  • Las dos versiones difieren exactamente en una cosa.
  • Tanto el resultado deseado como el posible perjuicio se miden, por ejemplo compras o beneficio divididos entre visitantes.
  • El número de visitantes y el momento de terminar la prueba se establecen antes del lanzamiento, con datos que puedes comprobar en una calculadora de tamaño de muestra.

Continúa la conversación

Cuando la prueba haya durado el tiempo previsto:

Recursos humanos

Instrucción 1 de 10

Comprueba si los requisitos del anuncio son necesarios para el puesto

Úsala cuando pienses«El borrador del anuncio pide un título universitario y 10 años de experiencia y nadie puede decirme por qué.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu borrador de anuncio de empleo
  • Las tareas principales del puesto
  • Los requisitos que has confirmado y por qué

Utiliza únicamente una herramienta de IA que tu empleador haya aprobado para datos de Recursos Humanos y comparte lo mínimo. En un equipo pequeño, una fecha o un cargo pueden identificar a alguien incluso sin nombre.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Comprueba este anuncio de empleo para que cada requisito esté vinculado al trabajo.

ANUNCIO DE EMPLEO
[Tu borrador de anuncio de empleo]

TAREAS PRINCIPALES
[Las tareas principales del puesto]

REQUISITOS CONFIRMADOS
[Los requisitos que has confirmado y por qué]

Para cada requisito del anuncio, indica para qué tarea hace falta. Etiquétalo como «conservar» (una tarea lo necesita o está confirmado), «preguntar al responsable de contratación» (no se da ninguna razón) o «reformular» (describe a la persona, no el trabajo). Señala palabras como «nativo digital» o «recién graduado», que podrían disuadir a candidatos por edad, sexo, raza, religión, discapacidad, nacionalidad u otra característica protegida por la ley, para revisarlas antes de publicar. No añadas requisitos ni digas si el anuncio es legal. Conserva el salario y las prestaciones exactamente como están escritos.

Dame: una tabla de requisitos y después un anuncio revisado con los puntos pendientes señalados.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Borrador: «Coordinador de horarios. Únete a nuestro equipo joven y enérgico. Eres nativo digital, con un título de grado universitario y 10 años o más de experiencia en planificación de horarios. Se requiere disponibilidad los fines de semana. $52.000–$58.000 al año, más seguro médico». Tareas principales: elaborar horarios semanales de turnos en nuestro programa de planificación, resolver conflictos de turnos y explicar los cambios al personal. Confirmado: disponibilidad los fines de semana porque los horarios se publican los domingos.

  2. IARequisitos y después el anuncio

    Requisitos

    En el anuncioTarea para la que hace faltaEtiqueta
    «Equipo joven y enérgico»Ninguna; describe la edad de las personas, no el trabajoReformular; señalar para revisión (edad)
    «Nativo digital»Utilizar el programa de planificación, pero la expresión describe una generación, no una habilidadReformular; señalar para revisión (edad)
    Título de grado universitarioNinguna de las tareas enumeradasPreguntar al responsable de contratación
    10 años o más de experiencia en planificaciónPlanificación, pero ninguna tarea explica por qué 10 añosPreguntar al responsable de contratación; señalar para revisión (puede excluir a candidatos más jóvenes)
    Disponibilidad los fines de semanaLos horarios se publican los domingosConservar (confirmado)

    Borrador de anuncio revisado

    Coordinador de horarios. Elaborarás los horarios semanales de turnos en nuestro programa de planificación, resolverás conflictos de turnos y explicarás los cambios al personal. Se requiere disponibilidad los fines de semana porque los horarios se publican los domingos. $52.000–$58.000 al año, más seguro médico.

    El responsable de contratación aún debe decidir si exige: título de grado universitario; 10 años o más de experiencia en planificación de horarios.

    En qué fijarte«Nativo digital» parece una habilidad, pero describe cuándo creció alguien. Preguntar para qué tarea hace falta cada requisito lo revela y la advertencia lo señala para revisión como posible riesgo de discriminación por edad.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Para cada requisito del anuncio, indica para qué tarea hace falta.»

Por qué funciona

Indicar para qué tarea hace falta cada requisito permite detectar los que no tienen una justificación, para que sepas qué preguntar al responsable de contratación. La revisión señala expresiones que pueden excluir a candidatos: «nativo digital» puede disuadir a candidatos mayores, y la ley federal estadounidense protege a los candidatos de 40 años o más. Un título universitario innecesario también puede ser ilegal si excluye a más personas de una raza o sexo, lo que la ley estadounidense denomina impacto dispar. La legislación del Reino Unido y la UE lo denomina discriminación indirecta y protege todas las edades, por lo que exigir 10 años de experiencia también puede suponer allí un riesgo.

Comprueba la respuesta

  • Todos los requisitos del anuncio están en la tabla con su tarea, si la hay, y una etiqueta: conservar, preguntar al responsable de contratación o reformular.
  • La redacción potencialmente discriminatoria, como «nativo digital», se señala para revisión.
  • El salario y las prestaciones aparecen en el anuncio revisado exactamente como estaban escritos y se conservan los requisitos confirmados.

Continúa la conversación

Cuando el responsable de contratación responda a tus preguntas:

Instrucción 2 de 10

Responde a una pregunta a partir del texto de la política

Úsala cuando pienses«Un empleado pregunta si tiene derecho a algo y quiero responder hoy sin equivocarme.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La pregunta del empleado, sin nombres
  • La política, con su versión y fecha
  • Lo que sabes de su situación

Utiliza únicamente una herramienta de IA que tu empleador haya aprobado para datos de Recursos Humanos y comparte lo mínimo. En un equipo pequeño, una fecha o un cargo pueden identificar a alguien incluso sin nombre.

Si la pregunta implica salud, discapacidad o un fallecimiento en la familia, descríbelo en términos generales y omite los detalles médicos.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a responder a la pregunta de un empleado utilizando únicamente nuestra política y los hechos siguientes.

PREGUNTA
[La pregunta del empleado, sin nombres]

POLÍTICA
[La política, con su versión y fecha]

HECHOS
[Lo que sabes de su situación]

Cita el texto de la política que sustenta cada punto, incluidas condiciones y excepciones. Si la política no resuelve algo, muestra qué palabras lo dejan abierto y qué debe decidir la persona responsable de la política. No digas qué exige la ley, pero señala dónde la ley podría reconocer al empleado derechos más amplios que la política, como en permisos, salario, jornada o discapacidad, para que yo lo compruebe con asesoramiento jurídico si hace falta. Después escribe una respuesta cercana de 100 palabras o menos que conteste lo que resuelve la política e indique qué confirmaremos.

Dame: las citas de la política y los puntos pendientes, y después la respuesta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Pregunta: «Mi abuela murió el domingo y el funeral es el viernes. ¿Puedo tomar permiso por fallecimiento toda la semana?». Política (versión 4, enero de 2026): «Los empleados pueden tomar hasta 3 días de permiso remunerado por el fallecimiento de un familiar directo, como cónyuge, pareja, hijo, progenitor o hermano. El tiempo adicional puede tomarse como vacaciones o permiso no remunerado, con aprobación del gerente». Hechos: jornada completa; quedan 6 días de vacaciones.

  2. IATexto de la política y después la respuesta

    Texto de la política

    • Permiso remunerado por fallecimiento: «hasta 3 días de permiso remunerado por el fallecimiento de un familiar directo».
    • Más tiempo libre: «El tiempo adicional puede tomarse como vacaciones o permiso no remunerado, con aprobación del gerente».

    Puntos pendientes

    • Si la política incluye a los abuelos. La política nombra familiares «como cónyuge, pareja, hijo, progenitor o hermano», una expresión que introduce ejemplos y no una lista completa. Debe decidirlo la persona responsable de la política.
    • Si «toda la semana» significa 5 días laborables y la política incluye a los abuelos, son 3 días remunerados más 2 de vacaciones o permiso no remunerado. Esos 2 días necesitan aprobación del gerente y los 6 días de vacaciones restantes los cubrirían. Si la política no incluye a los abuelos, esta política no cubre el tiempo libre, así que comprueba tus reglas de vacaciones.
    • Debes comprobar lo siguiente, con asesoramiento jurídico si hace falta: donde trabaja este empleado, una ley puede otorgar permiso por fallecimiento o definir familia de manera más amplia que esta política. Compruébalo antes de denegar días.

    Borrador de respuesta al empleado

    Siento mucho lo de tu abuela. Nuestra política concede hasta 3 días de permiso remunerado por el fallecimiento de un familiar directo y estoy comprobando si incluye a los abuelos. Lo confirmaré en cuanto pueda. Si necesitas más tiempo, puedes consultar a tu gerente sobre usar vacaciones (te quedan 6 días) o un permiso no remunerado.

    En qué fijarte«Como» introduce ejemplos, así que la política no incluye ni excluye expresamente a los abuelos. Citar esas palabras muestra exactamente qué necesitas que aclare la persona responsable de la política.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Si la política no resuelve algo, muestra qué palabras lo dejan abierto y qué debe decidir la persona responsable de la política.»

Por qué funciona

Citar el texto de la política que sustenta cada punto muestra qué partes responden a la pregunta y cuáles dejan margen de interpretación. Después puedes pedir a la persona responsable de la política que resuelva los puntos pendientes. Las preguntas sobre permisos, salario o discapacidad también necesitan una comprobación jurídica, porque la ley puede reconocer al empleado derechos más amplios que la política.

Comprueba la respuesta

  • Cada punto cita el texto de la política en el que se apoya, incluidas condiciones y excepciones.
  • La respuesta señala las dudas pendientes y los casos en que la ley podría reconocer derechos más amplios, sin darlos por resueltos.
  • La respuesta no promete nada que la política no permita y menciona cualquier aprobación que exija.

Continúa la conversación

Cuando la persona responsable de la política resuelva el punto pendiente:

Instrucción 3 de 10

Comprueba cada juicio de una evaluación de desempeño

Úsala cuando pienses«El borrador de evaluación de un gerente dice «fiable» y «mala actitud», sin un ejemplo fechado de ninguna de las dos cosas.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El borrador de evaluación, sin nombres
  • Notas fechadas del período evaluado
  • Los objetivos o el significado de las calificaciones, si se han definido

Utiliza únicamente una herramienta de IA que tu empleador haya aprobado para datos de Recursos Humanos y comparte lo mínimo. En un equipo pequeño, una fecha o un cargo pueden identificar a alguien incluso sin nombre.

Omite las notas sobre enfermedad, salud o circunstancias personales y deja la decisión de calificación en manos del gerente.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Comprueba si las pruebas respaldan cada juicio de este borrador de evaluación de desempeño.

BORRADOR DE EVALUACIÓN
[El borrador de evaluación, sin nombres]

NOTAS FECHADAS
[Notas fechadas del período evaluado]

OBJETIVOS Y CALIFICACIONES
[Los objetivos o el significado de las calificaciones, si se han definido]

Para cada expresión que valore a la persona, como «fiable», enumera las notas fechadas que la respaldan, la contradicen o la dejan sin aclarar. Indica cuándo un juicio se apoya en un solo suceso. Nombra cualquier parte del período sin notas y di que la ausencia de notas no es prueba de un trabajo deficiente. Si una nota admite ambas interpretaciones, indica qué preguntar al gerente en lugar de elegir una. No sugieras ni cambies la calificación.

Dame: una tabla de juicios y pruebas, después las lagunas y después las preguntas para el gerente.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Borrador de evaluación, enero–junio: «Fiable. Mala actitud en las reuniones de equipo. Cumple las expectativas». Definición: «Cumple las expectativas: entrega el trabajo acordado a tiempo y con la calidad exigida». Notas: 12 de febrero, procesamiento de nóminas terminado a tiempo. 9 de marzo, procesamiento de nóminas terminado a tiempo. 16 de abril, corrigió un error en el archivo de nóminas. 14 de mayo, cuestionó el cambio de informes propuesto en la reunión de equipo. 30 de junio, procesamiento de nóminas terminado con dos días de retraso.

  2. IAPruebas y después preguntas

    Juicios y pruebas

    JuicioRespaldaContradiceSin aclarar
    «Fiable»12 de febrero y 9 de marzo: nóminas terminadas a tiempo30 de junio: nóminas terminadas con dos días de retraso16 de abril: la nota no dice de quién era el error corregido
    «Mala actitud en las reuniones de equipo»NadaNada14 de mayo: cuestionó un cambio propuesto. Se apoya en este único suceso y cuestionar un cambio no es mala actitud por sí mismo
    «Cumple las expectativas»12 de febrero y 9 de marzo: a tiempo30 de junio: dos días de retraso16 de abril: ¿de quién era el error corregido? Nada más registra si el trabajo tenía «la calidad exigida»

    Lagunas

    No hay notas de enero. Eso no demuestra que el trabajo fuera deficiente.

    Preguntas para el gerente

    1. El 16 de abril, ¿de quién era el error que se corrigió?
    2. Aparte del 14 de mayo, ¿qué observaste en las reuniones de equipo que llevó a «mala actitud»?
    3. ¿Hubo otros plazos de procesamiento de nóminas de enero a junio y se cumplieron?

    En qué fijarte«Mala actitud en las reuniones de equipo» da a entender que es una conducta habitual, pero la única nota sobre una reunión dice que la persona cuestionó una propuesta. Al verlo, el gerente puede añadir ejemplos reales o eliminar la expresión.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Indica cuándo un juicio se apoya en un solo suceso.»

Por qué funciona

Enumerar las notas fechadas que respaldan cada valoración muestra qué expresiones se apoyan en un solo suceso o en ninguno. Eso importa porque la investigación sobre evaluaciones indica que los juicios sobre los rasgos de alguien suelen decir más de quien evalúa que del empleado. Señalar las lagunas del período evita interpretar las notas ausentes como trabajo deficiente.

Comprueba la respuesta

  • Todos los juicios del borrador aparecen en la tabla con notas fechadas o se indica que no las tienen.
  • Las notas que admiten ambas interpretaciones se convierten en preguntas para el gerente, no en pruebas.
  • La respuesta no sugiere, cambia ni defiende la calificación.

Continúa la conversación

Cuando el gerente responda a tus preguntas:

Instrucción 4 de 10

Ayuda a un gerente a planificar una conversación difícil

Úsala cuando pienses«Un gerente dice que a alguien «ya no le importa» y quiere mi respaldo.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Lo que ocurrió, con fechas y sin nombres
  • Lo que se esperaba y cómo se comunicó
  • Lo que quiere conseguir el gerente

Utiliza únicamente una herramienta de IA que tu empleador haya aprobado para datos de Recursos Humanos y comparte lo mínimo. En un equipo pequeño, una fecha o un cargo pueden identificar a alguien incluso sin nombre.

Omite los datos de salud y personales, incluso si el gerente los menciona, y mantén cualquier paso formal, como una amonestación, dentro del proceso de tu organización.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a preparar a un gerente para una conversación difícil con alguien de su equipo.

LO QUE OCURRIÓ
[Lo que ocurrió, con fechas y sin nombres]

EXPECTATIVA
[Lo que se esperaba y cómo se comunicó]

OBJETIVO
[Lo que quiere conseguir el gerente]

Separa lo observado de la interpretación del gerente. Si mis notas no muestran que la expectativa se comunicara claramente a la persona, dilo. Enumera al menos tres explicaciones que encajen con los mismos hechos, incluidas algunas fuera del control de la persona. Redacta unas palabras para iniciar la conversación: deben exponer los hechos y pedir su perspectiva, sin dar por sabida la causa. Planifica el orden de la conversación, con una pausa para consultar a Recursos Humanos si la persona menciona salud, discapacidad o responsabilidades de cuidado.

Dame: los hechos y la interpretación del gerente, las explicaciones, el inicio de la conversación y después el orden de la conversación.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Notas: el informe semanal de ventas debe entregarse los lunes a las 10 a. m. El 28 de septiembre llegó a las 3:40 p. m. y el 5 de octubre a las 2:15 p. m. Se elabora con cifras que envía el equipo de Finanzas. Gerente: «Ya no le importa. Todo el mundo conoce el plazo». Objetivo: recibir los informes a tiempo sin iniciar un proceso formal.

  2. IAPlan para la conversación

    Lo observado

    • El informe debe entregarse los lunes a las 10 a. m. Llegó a las 3:40 p. m. el 28 de septiembre y a las 2:15 p. m. el 5 de octubre.
    • Se elabora con las cifras del equipo de Finanzas.

    Interpretación del gerente

    • «Ya no le importa». Las notas muestran dos informes tardíos, no una razón.
    • «Todo el mundo conoce el plazo». Nada muestra que se le comunicara claramente el plazo de las 10 a. m., así que pregunta al gerente cómo se comunicó.

    Explicaciones que encajan con los mismos hechos

    1. Las cifras de Finanzas pueden haber llegado tarde esos lunes.
    2. Puede haber entendido el plazo de otra forma, por ejemplo como el final del día.
    3. Su carga de trabajo o sus prioridades pueden haber cambiado a finales de septiembre.
    4. Puede estar menos implicada, como cree el gerente.

    Cómo puede iniciar la conversación el gerente

    «El informe de ventas llegó a las 3:40 p. m. el 28 de septiembre y a las 2:15 p. m. el 5 de octubre. Debe entregarse los lunes a las 10 a. m. y quiero asegurarme de que trabajamos con el mismo plazo. ¿Puedes explicarme cómo transcurrieron esos dos lunes?».

    Orden de la conversación

    1. Pedir su relato y escuchar, incluido cuándo llegaron las cifras de Finanzas.
    2. Acordar el plazo y qué hacer si las cifras llegan tarde.
    3. Preguntar qué la ayudaría a cumplirlo.
    4. Acordar un paso siguiente y una fecha de seguimiento.

    Si menciona salud, discapacidad o responsabilidades de cuidado, detenerse y consultar a Recursos Humanos antes de continuar. No pedir detalles médicos.

    En qué fijarteLas notas mencionan las cifras de Finanzas, pero no cuándo llegaron. Enumerar explicaciones que encajen con los mismos hechos convierte ese detalle en lo primero que hay que preguntar, antes de que alguien decida que a ella no le importa.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Enumera al menos tres explicaciones que encajen con los mismos hechos, incluidas algunas fuera del control de la persona.»

Por qué funciona

Preguntar cómo se comunicó la expectativa y por otras explicaciones que encajen con los hechos pone a prueba la interpretación del gerente antes de la reunión. Así, el gerente llega dispuesto a preguntar, sin haber decidido ya la causa. Esto permite buscar una causa concreta, como recibir tarde las cifras, antes de recurrir a una amonestación.

Comprueba la respuesta

  • La interpretación del gerente se mantiene separada de lo observado.
  • Al menos una explicación está fuera del control de la persona y el inicio de la conversación pide su perspectiva.
  • La respuesta dice si las notas muestran que la expectativa se comunicó claramente, en lugar de suponerlo.

Continúa la conversación

Después de la conversación, para documentarla:

Instrucción 5 de 10

Escribe preguntas de entrevista que puedas puntuar

Úsala cuando pienses«Cada entrevistador hace sus propias preguntas y después discutimos basándonos en intuiciones.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Las tareas y habilidades principales del puesto
  • Una situación real del puesto, si la hay
  • El nivel del puesto y la duración de la entrevista

Utiliza únicamente una herramienta de IA que tu empleador haya aprobado para datos de Recursos Humanos y comparte lo mínimo. En un equipo pequeño, una fecha o un cargo pueden identificar a alguien incluso sin nombre.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Redacta una pregunta de entrevista por habilidad, con una guía de puntuación que todos los entrevistadores apliquen de la misma manera.

TAREAS Y HABILIDADES
[Las tareas y habilidades principales del puesto]

SITUACIÓN REAL
[Una situación real del puesto, si la hay]

NIVEL Y DURACIÓN
[El nivel del puesto y la duración de la entrevista]

Basa cada pregunta en una situación real del puesto y señala cualquier detalle que inventes para que lo compruebe el equipo de contratación. Haz que cada pregunta pida razonar una decisión, en lugar de recordar una regla. Añade una pregunta de seguimiento planificada (de profundización) que no dé pistas de la respuesta. Indica la condición para hacerla, para que todos los candidatos la reciban de la misma manera, y explica cómo puntuar una respuesta que mejore solo después de ella. Describe una respuesta débil, una aceptable y una sólida según lo que demuestre, no según la seguridad al hablar, el acento, la procedencia o la similitud con el entrevistador. Ajusta las preguntas al nivel del puesto e indica si no caben en la duración de la entrevista. Recuérdame que el equipo de contratación debe aprobar la guía antes de utilizarla.

Dame: cada pregunta con su pregunta de profundización y después su guía de puntuación.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Habilidad: decidir qué atender primero cuando varias solicitudes coinciden. Puesto: auxiliar de operaciones de nivel inicial; entrevista de 30 minutos. Situación real: a las 9 a. m. llegan tres solicitudes. El lector de tarjetas de una tienda no funciona y solo puede cobrar en efectivo; resolverlo tarda unas dos horas. El gerente quiere el informe semanal a más tardar al mediodía, que tarda unas dos horas. Un cliente necesita una copia de factura a más tardar a las 5 p. m. para una auditoría, lo que tarda 10 minutos.

  2. IAPregunta y guía de puntuación

    Pregunta

    «Son las 9 a. m. y llegan tres solicitudes a la vez. El lector de tarjetas de una tienda no funciona y solo puede cobrar en efectivo; resolverlo tarda unas dos horas. Tu gerente quiere el informe semanal a más tardar al mediodía, que también tarda unas dos horas. Un cliente necesita una copia de factura a más tardar a las 5 p. m. para una auditoría, lo que tarda 10 minutos. ¿Qué haces, en qué orden y por qué?».

    Pregunta de profundización

    Si la respuesta da un orden sin razones, pregunta: «¿Qué te hizo elegir ese orden?». Hazla solo entonces, con las mismas palabras, a cada candidato.

    Guía de puntuación

    • Débil: da un orden sin razones, incluso después de la pregunta de profundización.
    • Aceptable: da un orden razonable con razones, como atender primero el lector porque la tienda pierde ventas con tarjeta, pero no advierte el conflicto con el informe.
    • Sólida: advierte que no hay tiempo para arreglar el lector de tarjetas y terminar el informe antes del mediodía, justifica qué atenderá primero y dice que informaría al gerente o pediría ayuda antes del mediodía. Reserva tiempo para enviar la factura antes de las 5 p. m.

    Puntúa lo que demuestre la respuesta final. Si el candidato detecta el conflicto solo después de la pregunta de profundización, la calificación será Aceptable, no Sólida.

    No cuenta como prueba: seguridad al hablar, acento, procedencia o similitud con el entrevistador. Tampoco afirmaciones generales como «Soy muy organizado».

    Antes de utilizarla

    Todos los detalles proceden de la situación que diste. La pregunta no necesita conocimientos especializados, algo apropiado para un puesto inicial, y como pregunta única cabe fácilmente en 30 minutos. El equipo de contratación debe aprobar la pregunta y la guía antes de utilizarlas.

    En qué fijarteNinguna regla determina el orden, así que los candidatos deben sopesar las solicitudes por su cuenta. La guía dice cuánto vale detectar el conflicto sin ayuda y después de la pregunta de profundización, para que dos entrevistadores lo puntúen de la misma manera.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Describe una respuesta débil, una aceptable y una sólida según lo que demuestre, no según la seguridad al hablar, el acento, la procedencia o la similitud con el entrevistador.»

Por qué funciona

Una situación real del puesto permite a la IA construir una pregunta que exija razonar una decisión, no una que un candidato bien preparado pueda responder con un guion. Describir cada nivel por lo que demuestra la respuesta da a todos los entrevistadores el mismo criterio. Decidir de antemano cómo puntuar una respuesta que mejora con la pregunta de profundización mantiene las puntuaciones basadas en pruebas y no en la confianza o en lo bien que se entiendan entrevistador y candidato.

Comprueba la respuesta

  • La pregunta exige razonar una decisión; no hay una regla que el candidato pueda simplemente recitar.
  • La pregunta de profundización tiene una condición, no insinúa la respuesta y la guía dice cómo puntuar las respuestas que mejoran después de hacerla.
  • Cada nivel describe lo que demuestra la respuesta, no la seguridad al hablar, el acento, la procedencia o la similitud con el entrevistador.

Continúa la conversación

Si pruebas la pregunta con compañeros y tus puntuaciones difieren:

Instrucción 6 de 10

Ayuda a quien se incorpora a aprender su trabajo

Úsala cuando pienses«Los gerentes me dicen que los nuevos empleados terminan nuestra lista de actividades de bienvenida y siguen sin saber hacer el trabajo.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu lista de incorporación
  • Lo que la persona recién contratada debe ser capaz de hacer
  • Quién puede revisar su trabajo y cuándo

Utiliza únicamente una herramienta de IA que tu empleador haya aprobado para datos de Recursos Humanos y comparte lo mínimo. En un equipo pequeño, una fecha o un cargo pueden identificar a alguien incluso sin nombre.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Convierte esta lista de incorporación en un plan que muestre cuándo una persona recién contratada puede hacer el trabajo, no solo que terminó cada paso.

LISTA
[Tu lista de incorporación]

TAREAS DEL PUESTO
[Lo que la persona recién contratada debe ser capaz de hacer]

APOYO
[Quién puede revisar su trabajo y cuándo]

Copia todos los pasos legales, de seguridad, nóminas e informática en una lista separada de «Pasos obligatorios», sin cambios y con el momento en que debe realizarse cada uno. Para cada tarea del puesto, añade un ejercicio práctico cuyo resultado revise otra persona e indica cómo es un buen resultado; marca como propuestos los criterios que no haya dado. Utiliza únicamente los revisores y el tiempo de mi lista de apoyo. Si un elemento parece innecesario o falta un recurso, pregunta al gerente en lugar de eliminarlo o inventarlo.

Dame: los pasos obligatorios, después una tabla de tareas de práctica y comprobaciones y después preguntas para el gerente.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Lista para un nuevo empleado administrativo que procesa pagos a proveedores. Día 1: formulario I-9 y formularios de nóminas; instrucción inicial sobre seguridad; portátil y acceso al sistema financiero; leer la guía de facturas. Día 2: observar trabajar a un empleado experimentado. Día 3: empezar a procesar facturas reales. Resultado: introduce con precisión facturas de proveedores y detecta duplicados antes del pago. Apoyo: quien dirige los pagos a proveedores puede revisar el trabajo de práctica durante una hora el día 2.

  2. IAPasos obligatorios y práctica

    Pasos obligatorios (sin cambios)

    • Día 1: formulario I-9 y formularios de nóminas
    • Día 1: instrucción inicial sobre seguridad
    • Día 1: portátil y acceso al sistema financiero

    Tareas de práctica y comprobaciones

    CuándoTareaRevisorBuen resultado (propuesto)
    Día 1Leer la guía de facturasNingunoSolo preparación; no demuestra que esté listo
    Día 2Después de observar trabajar a un empleado experimentado, introducir un conjunto de facturas anteriores con un duplicado añadidoQuien dirige los pagos a proveedores, una horaCada registro coincide con su factura y el duplicado se señala antes del pago
    Día 3Empezar a procesar facturas realesNinguno indicadoSolo cuando el lote del día 2 sea correcto (véase la pregunta 2)

    Preguntas para el gerente

    1. ¿Hay un conjunto de facturas anteriores o una copia del sistema financiero para practicar? ¿Quién puede prepararlo con un duplicado añadido? Sin ello, no puede realizarse la tarea del día 2.
    2. Si los registros de práctica no son correctos al terminar el día 2, ¿debería el nuevo empleado empezar igualmente con facturas reales el día 3?

    En qué fijarteUn lote de práctica revisado muestra si el nuevo empleado puede detectar un duplicado antes de manejar facturas reales; leer y observar a un compañero solo muestra que se realizaron pasos. Los pasos legales y de seguridad del día 1 se conservan exactamente como estaban.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Para cada tarea del puesto, añade un ejercicio práctico cuyo resultado revise otra persona e indica cómo es un buen resultado»

Por qué funciona

Revisar un ejercicio real de cada tarea del puesto muestra si la persona recién contratada puede hacer el trabajo, más allá de comprobar que completó la lista. Mantener los pasos legales, de seguridad, nóminas e informática en una lista separada los protege durante la reformulación, para que se conserven comprobaciones como la formación en seguridad. También se conserva el formulario I-9, el formulario estadounidense que confirma la identidad y la autorización para trabajar de una persona recién contratada.

Comprueba la respuesta

  • Todos los pasos legales, de seguridad, nóminas e informática de tu lista están en la lista obligatoria, con el momento en que debe realizarse cada uno.
  • Cada tarea del puesto tiene una tarea de práctica cuyo resultado revisa alguien, no solo una actividad que terminar.
  • Solo se utilizan los revisores y el tiempo que indicaste y los criterios que no diste se marcan como propuestos.

Continúa la conversación

Después de la revisión, cuando sepas cómo fue la práctica:

Instrucción 7 de 10

Encuentra temas en los comentarios de una encuesta a empleados

Úsala cuando pienses«Tengo 300 comentarios de una encuesta y debo presentar a la dirección los temas principales a más tardar el viernes.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Los comentarios, cada uno con un número
  • La pregunta de la encuesta y quién respondió
  • Lo que deben decidir los altos directivos

Utiliza únicamente una herramienta de IA que tu empleador haya aprobado para datos de Recursos Humanos y comparte lo mínimo. En un equipo pequeño, una fecha o un cargo pueden identificar a alguien incluso sin nombre.

Pega comentarios solo si lo que se comunicó a los participantes sobre confidencialidad lo permite. Elimina detalles, como equipo o función, que pudieran revelar quién los escribió.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Encuentra los temas de estos comentarios de una encuesta a empleados de una manera que pueda comprobar.

COMENTARIOS
[Los comentarios, cada uno con un número]

ENCUESTA
[La pregunta de la encuesta y quién respondió]

DECISIÓN
[Lo que deben decidir los altos directivos]

Agrupa los comentarios según lo que describen; un comentario puede estar en más de un tema. Para cada tema, da el recuento, enumera los números de sus comentarios y da una cita breve que no permita identificar a quien la escribió. Señala cualquier comentario que contradiga un tema. Enumera por separado cualquier comentario que comunique acoso, discriminación, un riesgo de seguridad o una preocupación de salud, para su seguimiento según la política adecuada. Trata los recuentos como una descripción solo de estos comentarios, no de todos los empleados. Con más de unos 50 comentarios, enumera primero cada número de comentario con su tema o temas.

Dame: la tabla de temas, los comentarios que requieren seguimiento y después lo que los temas muestran y no muestran para la decisión.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Encuesta: «¿Qué haría más útiles las reuniones de equipo?». Anónima; respondieron 7 de los 20 miembros del equipo. C1: «Los órdenes del día llegan demasiado tarde para prepararse». C2: «Envíen el orden del día el día anterior». C3: «Las reuniones se alargan y el orden del día siempre llega tarde». C4: «Recibí el orden del día con tiempo, pero aun así no decidimos nada». C5: «Mi gerente se burla de mi acento cuando hablo». C6: «Son útiles como están». C7: «Demasiado largas para lo que tratamos». Decisión: ¿exigir órdenes del día con un día de antelación?

  2. IATemas que puedes comprobar

    Temas

    TemaRecuentoComentariosCita
    Los órdenes del día llegan demasiado tarde3 de 7C1, C2, C3«Los órdenes del día llegan demasiado tarde para prepararse».
    Las reuniones se alargan2 de 7C3, C7«Demasiado largas para lo que tratamos».
    No se toman decisiones1 de 7C4«aun así no decidimos nada»
    Útiles como están1 de 7C6«Son útiles como están».

    C3 está en dos temas, por lo que los recuentos suman 7 entre 6 comentarios. C5 se enumera por separado abajo.

    En contra del tema de los órdenes del día: C4 recibió el orden del día con antelación y aun así no vio decisiones, por lo que enviar antes los órdenes del día por sí solo puede no mejorar las reuniones.

    Seguimiento por separado

    C5 comunica que un gerente se burla del acento de alguien, lo que podría ser acoso. Dale seguimiento ahora según tu política de acoso, sin agruparlo con los comentarios sobre las reuniones. La encuesta era anónima, así que pide asesoramiento sobre cómo responder sin intentar identificar a quien escribió.

    Lo que esto muestra para la decisión

    Tres de las siete respuestas respaldan enviar antes los órdenes del día. C4 sugiere que el momento no es el único problema, dos respuestas dicen que las reuniones se alargan y 13 de los 20 miembros no respondieron. Estos comentarios no permiten saber qué quiere la mayoría del equipo.

    En qué fijarteC5 comunica un posible acoso, así que se le da seguimiento según la política de acoso en lugar de incluirlo en un tema. Cada recuento nombra los comentarios que lo sustentan, para que puedas volver a contar cualquier tema.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Enumera por separado cualquier comentario que comunique acoso, discriminación, un riesgo de seguridad o una preocupación de salud, para su seguimiento según la política adecuada.»

Por qué funciona

Con la lista de comentarios incluidos en cada recuento, puedes volver a contar cualquier tema por tu cuenta. Eso importa con cientos de comentarios, donde es fácil equivocarse al contar. Enumerar por separado los comentarios sobre acoso o riesgos de seguridad los dirige al proceso adecuado en lugar de incluirlos en un tema.

Comprueba la respuesta

  • Cada recuento coincide con los números de comentario indicados; vuelve a contar dos temas por tu cuenta.
  • Los comentarios que comunican acoso, discriminación o preocupaciones de seguridad o salud se enumeran por separado.
  • Ninguna afirmación va más allá de quienes respondieron, como «la mayoría de los empleados» a partir de 7 respuestas de 20.

Continúa la conversación

Cuando los altos directivos pregunten qué probar primero:

Instrucción 8 de 10

Anuncia un cambio utilizando solo lo decidido

Úsala cuando pienses«Vamos a hacer un cambio y tengo que informar antes de que estén resueltos todos los detalles.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Lo que se ha decidido
  • Lo que todavía no está decidido
  • A quién se dirige el mensaje

Utiliza únicamente una herramienta de IA que tu empleador haya aprobado para datos de Recursos Humanos y comparte lo mínimo. En un equipo pequeño, una fecha o un cargo pueden identificar a alguien incluso sin nombre.

Los planes todavía no anunciados son confidenciales, así que omite los nombres de las personas afectadas.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Redacta un anuncio a los empleados sobre un cambio utilizando únicamente lo que se ha decidido.

DECIDIDO
[Lo que se ha decidido]

TODAVÍA SIN DECIDIR
[Lo que todavía no está decidido]

DESTINATARIOS
[A quién se dirige el mensaje]

Antes de redactar, enumera las preguntas que probablemente harán estos empleados y marca cada una como respondida, todavía sin decidir o no cubierta por mis notas. En el mensaje, expresa claramente las decisiones e identifica las dudas pendientes; da una fecha para nuevas noticias solo si mis notas la incluyen. No tranquilices a nadie sobre algo que mis notas no confirmen, como puestos, salario o jornada. Señala cualquier cambio en salario, jornada, lugar de trabajo u otras condiciones de empleo y todo aquello sobre lo que podría ser necesario consultar a los empleados o sus representantes, para que pueda comprobar los requisitos legales antes de enviar.

Dame: las preguntas y cualquier advertencia, y después el mensaje en menos de 200 palabras.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Decidido: la oficina de Fairview cierra el viernes 29 de enero de 2027. Todas las personas que trabajan allí se trasladan a la oficina de Riverside, a 9 millas, a partir del lunes 1 de febrero. Riverside tiene escritorios para todo el equipo. Todavía sin decidir: el estacionamiento en Riverside; si cambian los días de trabajo remoto. Destinatarios: las 14 personas de Fairview.

  2. IAPreguntas y después el mensaje

    Preguntas que probablemente harán los empleados

    • «¿Cuándo nos trasladamos?». Respondida: a Riverside a partir del lunes 1 de febrero.
    • «¿Habrá un escritorio para mí?». Respondida: Riverside tiene escritorios para todo el equipo.
    • «¿Puedo estacionar en Riverside?». Todavía sin decidir.
    • «¿Cambiarán mis días de trabajo remoto?». Todavía sin decidir.
    • «¿Se ve afectado mi puesto?». No cubierto por tus notas.
    • «¿Cambiarán mi salario o mi jornada?». No cubierto por tus notas.
    • «¿Recibiré ayuda con los gastos adicionales de desplazamiento?». No cubierto por tus notas.

    Advertencias

    • Tus notas no dicen si se ven afectados los puestos, el salario o la jornada, así que el mensaje no afirma si cambiarán o se mantendrán. La gente preguntará enseguida, así que confirma las respuestas antes de enviar si puedes.
    • Un lugar de trabajo nuevo puede cambiar las condiciones de empleo y podría ser necesario consultar primero a los empleados o a sus representantes. Comprueba los requisitos legales antes de anunciarlo.

    Borrador de mensaje

    Asunto: La oficina de Fairview se traslada a Riverside

    Hola a todos:

    Les escribo para informarles de una decisión que afecta a todo el personal de Fairview. La oficina de Fairview cerrará el viernes 29 de enero de 2027. Desde el lunes 1 de febrero, todas las personas que trabajan allí lo harán desde Riverside, a 9 millas, que tiene escritorios para todo el equipo.

    Dos asuntos siguen sin decidirse: el estacionamiento en Riverside y si cambiarán los días de trabajo remoto.

    Sé que un traslado así plantea preguntas, especialmente sobre el desplazamiento al trabajo. Por favor, envíenme las preguntas que tengan.

    En qué fijarteLos puestos y los salarios son lo primero que se preguntará la gente y las notas no responden a ello. Marcarlos como «no cubiertos» deja claro qué necesitas confirmar, en lugar de resolver la duda con una suposición en un correo a 14 personas.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«No tranquilices a nadie sobre algo que mis notas no confirmen, como puestos, salario o jornada.»

Por qué funciona

Separar tus notas entre decidido y sin decidir y enumerar las preguntas que hará la gente muestra qué respuestas todavía necesitas confirmar. Frases tranquilizadoras como «tu función y salario no cambiarán» solo deben aparecer cuando hayas confirmado que son ciertas. En un anuncio, esas frases se leen como promesas.

Comprueba la respuesta

  • Todos los hechos del mensaje proceden de tus notas y las dudas pendientes se identifican como tales.
  • Nada tranquiliza a las personas sobre puestos, salario, jornada o apoyo a menos que tus notas lo confirmen.
  • Se señalan para tu comprobación los cambios de lugar de trabajo, salario o jornada y cualquier necesidad de consultar a los empleados.

Continúa la conversación

Cuando se resuelvan las dudas pendientes:

Instrucción 9 de 10

Compara versiones de políticas sección por sección

Úsala cuando pienses«La política cambió y tengo que decir a todos exactamente qué es diferente.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La política anterior, con su fecha
  • La política nueva, con su fecha

Utiliza únicamente una herramienta de IA que tu empleador haya aprobado para datos de Recursos Humanos y comparte lo mínimo. En un equipo pequeño, una fecha o un cargo pueden identificar a alguien incluso sin nombre.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Compara estas dos versiones de una política para que pueda decir a los empleados exactamente qué cambió.

VERSIÓN ANTERIOR
[La política anterior, con su fecha]

VERSIÓN NUEVA
[La política nueva, con su fecha]

Revisa todas las secciones de ambas versiones, incluidas las que no cambiaron, para que pueda ver que no se omitió ninguna. Relaciona las secciones por su contenido, porque los números pueden haber cambiado. Cita las palabras anteriores y nuevas de cada cambio y etiquétalo: cambia lo que deben hacer las personas, cambia lo que reciben o solo cambia la redacción. Señala lo eliminado, como una excepción, y lo que la versión nueva deja poco claro. Señala cambios en salario, jornada, permisos u otras condiciones de empleo, para que la persona responsable de la política compruebe si hay que consultar a los empleados u obtener su acuerdo primero.

Dame: una tabla por secciones y después preguntas para la persona responsable de la política.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Anterior (marzo de 2025): §1 Los empleados pueden trabajar de forma remota hasta 3 días por semana. §2 Los gerentes pueden aprobar más días por razones médicas o de cuidado. §3 La empresa proporciona un portátil. §4 El horario común es de 10 a. m. a 3 p. m. Nueva (septiembre de 2026): §1 Los empleados en puestos elegibles pueden trabajar de forma remota hasta 2 días por semana, desde el 4 de enero de 2027. §2 La empresa proporciona un portátil y un monitor. §3 El horario común es de 10 a. m. a 3 p. m.

  2. IASecciones y después preguntas

    Cambios por sección

    TemaAnterior (marzo de 2025)Nueva (septiembre de 2026)Efecto
    Quién puede trabajar de forma remota§1 «Los empleados pueden trabajar de forma remota»§1 «Los empleados en puestos elegibles pueden trabajar de forma remota»Cambia lo que reciben: solo se permite en los puestos que cumplan los requisitos y «puestos elegibles» no está definido
    Días remotos§1 «hasta 3 días por semana»§1 «hasta 2 días por semana, desde el 4 de enero de 2027»Cambia lo que reciben: un día remoto menos por semana
    Días adicionales por razones médicas o de cuidado§2 «Los gerentes pueden aprobar más días por razones médicas o de cuidado».No está en la versión nuevaCambia lo que reciben: excepción eliminada
    Equipamiento§3 «La empresa proporciona un portátil».§2 «La empresa proporciona un portátil y un monitor».Cambia lo que reciben: añade un monitor; ahora en §2
    Horas de trabajo compartidas («horario común»)§4 «El horario común es de 10 a. m. a 3 p. m.».§3 «El horario común es de 10 a. m. a 3 p. m.».Sin cambios; ahora en §3

    Preguntas para la persona responsable de la política

    1. ¿Qué puestos son elegibles? Sin una definición, las personas no pueden saber si el trabajo remoto sigue aplicándose a ellas.
    2. ¿Fue deliberado eliminar la excepción médica y de cuidado? Quienes tengan días adicionales aprobados querrán saber si terminan esos acuerdos. La legislación sobre discapacidad o trabajo flexible puede seguir aplicándose, así que comprueba los requisitos legales.
    3. Los días remotos pueden formar parte de las condiciones de empleo de algunas personas. ¿Hay que consultar a los empleados u obtener su acuerdo antes del 4 de enero?
    4. ¿Cuándo empezará la empresa a proporcionar monitores? Solo §1 da una fecha.

    En qué fijarteEl cambio principal es un día remoto menos, pero revisar todas las secciones encuentra dos cambios que la gente más necesita conocer. Desaparece la excepción médica y de cuidado y «puestos elegibles» restringe quién puede trabajar de forma remota.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Revisa todas las secciones de ambas versiones, incluidas las que no cambiaron, para que pueda ver que no se omitió ninguna.»

Por qué funciona

Relacionar las secciones por su contenido y citar las palabras anteriores y nuevas muestra que no se omitió ninguna sección y permite confirmar cada cambio. La IA todavía puede pasar por alto una modificación pequeña dentro de una sección larga, como cambiar «puede» por «debe». Para una política larga, utiliza también la función Comparar de tu procesador de textos.

Comprueba la respuesta

  • Todas las secciones de ambas versiones están en la tabla, incluidas las eliminadas, añadidas y sin cambios.
  • Cada cambio cita las palabras anteriores y nuevas, para que puedas encontrar ambas en los documentos.
  • Los cambios en salario, jornada, permisos u otras condiciones se señalan para que los compruebe la persona responsable de la política.

Continúa la conversación

Cuando la persona responsable de la política responda a tus preguntas:

Instrucción 10 de 10

Planifica una investigación laboral justa

Úsala cuando pienses«Estoy resumiendo una queja, pero mi redacción hace parecer que ya he decidido lo que ocurrió.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La conducta que se ha denunciado, en términos generales
  • Quién está involucrado, como Persona A, B, C

Utiliza únicamente una herramienta de IA que tu empleador haya aprobado para datos de Recursos Humanos y comparte lo mínimo. En un equipo pequeño, una fecha o un cargo pueden identificar a alguien incluso sin nombre.

No pegues expedientes de quejas, declaraciones ni notas de entrevistas en una herramienta general de conversación con IA. Describe el caso en términos generales y sigue tu política de investigación sobre confidencialidad.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a redactar un plan de investigación a partir de un resumen que no identifique a nadie.

CONDUCTA DENUNCIADA
[La conducta que se ha denunciado, en términos generales]

PERSONAS
[Quién está involucrado, como Persona A, B, C]

No pidas nombres, cargos, fechas exactas ni detalles identificativos. Redacta el alcance (qué investigar): numera cada alegación como algo que alguien dice, no como un hecho. Sugiere un orden de entrevistas y preguntas neutrales sobre lo que cada persona vio, oyó o hizo. Explica cada alegación incluida a la persona a la que se refiere y dale una oportunidad justa de responder. Señala las alegaciones nuevas para que quien dirige la investigación decida si incluirlas, coordinarlas con otra investigación o investigarlas por separado; anota cuándo surgieron. No descartes información relevante solo porque alguien haya hecho una acusación después de recibir otra. Señala las decisiones pendientes sobre qué investigar; no juzgues quién dice la verdad ni sugieras un resultado.

Dame: el borrador de alcance, el orden de entrevistas y después las preguntas.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Alegaciones: la Persona A dice que la Persona B, su supervisor, le gritó delante del equipo la semana pasada y le ha asignado repetidamente los peores turnos. La Persona C dice que oyó voces elevadas, pero no vio quién hablaba. La Persona B ha dicho desde entonces a Recursos Humanos que la Persona A omitió una comprobación de seguridad obligatoria. Personas: A, el empleado que se quejó; B, supervisor de A; C, un compañero.

  2. IAPlan de investigación

    Qué investigar (borrador del alcance)

    Alcance propuesto: investigar dos alegaciones de la Persona A sobre la Persona B:

    1. A dice que B le gritó delante del equipo la semana pasada.
    2. A dice que B le ha asignado repetidamente los peores turnos.

    Recopilar los relatos de A, B y C, más registros como los horarios de turnos del período que describe A.

    Decisión para quien dirige la investigación

    1. B dice que A omitió una comprobación de seguridad obligatoria. B lo planteó después de la queja de A. Registrar ese momento y comprobar si podría ser una represalia por la queja, sin suponer que lo sea. Preguntar si esta alegación es contexto pertinente, debe investigarse aquí o necesita una investigación separada coordinada con esta según tu política. No excluir pruebas pertinentes para las alegaciones 1 o 2 mientras se decide. Añadir, según tu política, quién recibe los resultados y si el investigador hace recomendaciones.

    Orden de entrevistas propuesto

    1. A, para entender las alegaciones 1 y 2.
    2. B, poco después de A, para explicar ambas alegaciones y pedir su respuesta.
    3. C, sobre lo que oyó.
    4. Otras personas que A o B nombren y después A o B de nuevo si surgen puntos nuevos. Confirmar con quien dirige la investigación cómo afecta la alegación 3 a este orden.

    Preguntas

    • A: «Cuéntame qué ocurrió la semana pasada con tus propias palabras». «¿Qué ocurrió justo antes y después?». «¿A qué turnos te refieres y durante qué período?». «¿Quién más vio u oyó algo?».
    • B: «La Persona A dice que le gritaste delante del equipo la semana pasada. ¿Qué ocurrió desde tu punto de vista?». «La Persona A dice que le has asignado repetidamente los peores turnos. ¿Cómo se asignan los turnos y cómo respondes?».
    • C: «¿Dónde estabas y qué oíste?». «¿Reconociste alguna voz?».
    • Si quien dirige la investigación incluye la alegación 3: pedir a B que describa lo que observó y después preguntar a A: «B dice que omitiste una comprobación de seguridad obligatoria. ¿Qué ocurrió desde tu punto de vista?».

    En qué fijarteSe informa a B de lo que comunicó A y se le da una oportunidad de responder. Quien dirige la investigación decide cómo manejar el relato de B sobre la comprobación de seguridad, mientras sigue disponible la información pertinente para la queja de A.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Explica cada alegación incluida a la persona a la que se refiere y dale una oportunidad justa de responder.»

Por qué funciona

Definir qué cubrirá la investigación permite que quien la dirige confirme qué alegaciones deben investigarse juntas y cuáles necesitan un proceso separado. Explicar cada alegación incluida a la persona a la que se refiere le da una oportunidad justa de responder. Trabajar con un resumen general mantiene el propio expediente del caso fuera de la herramienta de IA.

Comprueba la respuesta

  • Cada alegación incluida está numerada, se explica a la persona a la que se refiere y va seguida de una oportunidad de responder.
  • Quien dirige la investigación decide cómo manejar las alegaciones nuevas; el contexto pertinente y el momento en que surgieron siguen registrados.
  • Ninguna pregunta da por supuesta una respuesta y nada juzga quién dice la verdad.

Continúa la conversación

Después de las entrevistas, si difieren los relatos:

Gestión de proyectos

Instrucción 1 de 10

Convierte las notas de una reunión en una lista de tareas acordadas

Úsala cuando pienses«Necesito la lista de tareas acordadas de esta reunión, sin promesas que nadie haya hecho.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Las notas o la transcripción de la reunión
  • La fecha de la reunión y las funciones de los asistentes

Las notas de las reuniones, los presupuestos, las condiciones de los proveedores y los comentarios sobre colegas pueden ser confidenciales. Omite los nombres y detalles que la IA no necesita y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Convierte estas notas de una reunión en una lista de tareas acordadas que incluya solo lo que las personas se comprometieron a hacer.

NOTAS
[Las notas o la transcripción de la reunión]

FECHA Y ASISTENTES
[La fecha de la reunión y las funciones de los asistentes]

Considera algo una acción solo si una persona dice que lo hará o lo acepta claramente. Cualquier otra tarea mencionada es una propuesta: «podríamos», «quizá», un ofrecimiento con una condición («puedo hacerlo si…») o un trabajo sugerido para otra persona, aunque a los demás les guste la idea. Para cada acción, indica la tarea, la persona responsable, la fecha límite y una cita de las palabras de las que procede. Escribe «no consta» cuando las notas no indiquen la persona responsable o la fecha, y convierte días como «viernes» en fechas solo a partir de la fecha de la reunión. Incluye una decisión solo si las notas muestran que hubo acuerdo; de lo contrario, inclúyela como pregunta pendiente.

Dame: listas de decisiones, acciones, propuestas y preguntas pendientes, seguidas de un mensaje breve que pida a los asistentes confirmar lo que no esté claro.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Llamada del equipo del estudio, martes 13 de octubre. Asistentes: la persona responsable del estudio, la persona responsable de los datos, un asistente de investigación y yo (responsable del proyecto). Responsable del estudio: «Enviaré la encuesta al comité de ética para el viernes». Responsable de los datos: «Podríamos pedir al equipo de estadística que revise el tamaño de la muestra». Responsable del estudio: «Buena idea». Asistente de investigación: «Puedo hacer la prueba piloto si el comité da su aprobación a tiempo». Responsable del estudio: «Entonces, ¿empezamos a reclutar participantes el 2 de noviembre?». Responsable de los datos: «Probablemente. Veamos qué dice el comité».

  2. IAAcciones, propuestas y preguntas

    Decisiones

    • Ninguna. Las notas no muestran que el grupo haya llegado a ningún acuerdo.

    Acciones

    • Enviar la encuesta al comité de ética. Persona responsable: responsable del estudio. Fecha límite: viernes 16 de octubre. Procede de: «Enviaré la encuesta al comité de ética para el viernes».

    Propuestas

    • Pedir al equipo de estadística que revise cuántos participantes necesita el estudio (el tamaño de la muestra). La persona responsable del estudio dijo «buena idea», pero nadie dijo que se lo pediría y el equipo de estadística no participaba en la llamada.
    • El asistente de investigación podría realizar la prueba piloto, un ensayo a pequeña escala del estudio. El ofrecimiento depende de que el comité dé su aprobación «a tiempo», y las notas no indican qué significa eso.

    Preguntas pendientes

    • ¿Empieza el reclutamiento el 2 de noviembre? «Probablemente» no es una decisión.

    Borrador del mensaje a los asistentes

    Gracias a todos. Confirmado: la persona responsable del estudio enviará la encuesta al comité de ética para el viernes 16 de octubre. Por confirmar: ¿quién pedirá al equipo de estadística que revise el tamaño de la muestra? ¿Realizará el asistente de investigación la prueba piloto y para qué fecha necesitamos la aprobación del comité para ello? ¿Empezamos a reclutar participantes el 2 de noviembre o esperamos al comité?

    En qué fijarte«Buena idea» parece un acuerdo, pero nadie asumió la tarea. La respuesta la mantiene como propuesta y el mensaje pregunta quién la realizará.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Considera algo una acción solo si una persona dice que lo hará o lo acepta claramente.»

Por qué funciona

Citar las palabras que respaldan cada acción te permite comprobar todos los compromisos de un vistazo. La fecha de la reunión permite a la IA convertir «viernes» en una fecha concreta, y las funciones de los asistentes muestran quién estuvo realmente presente. Solo cuentan una promesa o una aceptación claras, de modo que una muestra de aprobación por cortesía como «buena idea» no se convierte en una tarea asignada en unas notas largas y desordenadas.

Comprueba la respuesta

  • Cada acción tiene una persona que dijo que la haría o la aceptó claramente, con una cita de sus palabras.
  • Las sugerencias, los ofrecimientos con condiciones y las ideas que a los demás simplemente les gustaron figuran como propuestas.
  • Cada fecha aparece en las notas o se calcula a partir de la fecha de la reunión; las que faltan dicen «no consta».

Continúa la conversación

Cuando los asistentes respondan a tu mensaje:

Instrucción 2 de 10

Redacta un informe de avance respaldado por pruebas

Úsala cuando pienses«Mi informe está marcado en verde, «según lo previsto», pero veo que se aproxima un retraso.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tus notas de avance y la fecha de hoy
  • Las fechas acordadas y las definiciones de los colores de estado

Las notas de las reuniones, los presupuestos, las condiciones de los proveedores y los comentarios sobre colegas pueden ser confidenciales. Omite los nombres y detalles que la IA no necesita y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Redacta un informe breve sobre el estado de mi proyecto para la persona que lo supervisa y afirma solo lo que demuestran mis pruebas.

AVANCE
[Tus notas de avance y la fecha de hoy]

PLAN
[Las fechas acordadas y las definiciones de los colores de estado]

Empieza por cualquier decisión que deba tomar quien lo lea; si mis notas no enumeran las opciones, propón algunas e identifícalas como propuestas. Elige el color de estado solo según mis definiciones e indica qué regla lo determina. Describe el estado de cada trabajo según lo que esté demostrado: no iniciado, en curso, terminado, comprobado (mediante pruebas o inspección) o aprobado formalmente (aceptado oficialmente por el cliente o la persona que supervisa el proyecto). Trata opiniones como «vamos según lo previsto» como opiniones y señala cualquier fecha prevista que no se haya programado. Termina con el siguiente paso que cambiaría el estado.

Dame: el informe en un máximo de 150 palabras y, después, una lista de las fechas previstas que no puedo respaldar.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Lunes 19 de octubre. Acondicionamiento de una clínica dental, con apertura acordada para el 16 de noviembre. Los armarios, la fontanería y el cableado están terminados; la inspección eléctrica se superó el 15 de octubre. El inspector de incendios dice «probablemente la semana que viene». Para abrir hace falta el permiso de ocupación municipal, que solo se expide tras superar la inspección contra incendios. El encargado de obra dice que vamos según lo previsto. La persona responsable de la clínica pregunta si debe seguir dando citas a pacientes a partir del 16 de noviembre. Reglas de estado: verde, según lo previsto y sin impedimentos pendientes; ámbar, la fecha de apertura está en riesgo.

  2. IABorrador del informe y afirmaciones sin demostrar

    Decisión necesaria

    ¿Debe la clínica seguir dando citas desde el 16 de noviembre? Opciones propuestas: continuar, aceptando posibles cambios de cita, o pausar las nuevas reservas hasta tener fecha para la inspección contra incendios.

    Estado: ámbar

    Nuestra regla de verde es «según lo previsto y sin impedimentos pendientes». La inspección contra incendios sigue pendiente y sin ella no se puede abrir. «Probablemente la semana que viene» no es una fecha programada y el permiso de ocupación necesario depende de ella. La apertura del 16 de noviembre está en riesgo.

    Avance

    • Terminado: armarios y fontanería.
    • Comprobado: cableado; superó la inspección eléctrica el 15 de octubre.
    • No iniciado: inspección contra incendios, sin fecha programada.
    • No iniciado: permiso de ocupación, posterior a esa inspección.

    Siguiente paso

    Programar la inspección contra incendios y averiguar cuánto tarda el municipio en expedir el permiso una vez superada.

    Fechas previstas y afirmaciones que no puedes respaldar

    • «Probablemente la semana que viene» para la inspección contra incendios: no hay fecha programada.
    • «Según lo previsto»: la opinión del encargado de obra, que contradice el impedimento pendiente.

    En qué fijarteEl «según lo previsto» del encargado de obra haría que el estado fuera verde. Aplicar tu propia regla muestra por qué es ámbar, y la persona responsable de la clínica se entera cuatro semanas antes de la apertura, cuando aún hay tiempo para actuar.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Elige el color de estado solo según mis definiciones e indica qué regla lo determina.»

Por qué funciona

Tus definiciones de los colores de estado permiten a la IA explicar por qué el proyecto está en ámbar en vez de verde. Separar el trabajo terminado, comprobado y aceptado formalmente ayuda a la persona que supervisa el proyecto a ver qué respaldan las pruebas. Señalar las opiniones y las fechas que no se han programado evita que las previsiones optimistas parezcan confirmadas.

Comprueba la respuesta

  • El color de estado sigue tu definición escrita y la respuesta indica qué regla ha utilizado.
  • Nada se describe como terminado, comprobado o aprobado formalmente a menos que tus notas lo demuestren.
  • Las fechas previstas que no se han programado y las opiniones se señalan como tales, en vez de presentarse como hechos confirmados.

Continúa la conversación

Cuando cambie algo, como la confirmación de una fecha:

Instrucción 3 de 10

Evalúa una solicitud de cambio antes de aceptarla

Úsala cuando pienses«Alguien quiere añadir una cosa más antes del lanzamiento y necesito mostrar qué supondría.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La solicitud de cambio
  • El trabajo, las fechas y el presupuesto acordados

Las notas de las reuniones, los presupuestos, las condiciones de los proveedores y los comentarios sobre colegas pueden ser confidenciales. Omite los nombres y detalles que la IA no necesita y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a evaluar esta solicitud de cambio respecto a lo que acordamos y después redacta una respuesta para quien la presentó.

SOLICITUD
[La solicitud de cambio]

LO ACORDADO
[El trabajo, las fechas y el presupuesto acordados]

Indica si la solicitud supone trabajo nuevo, una aclaración de lo acordado o una corrección de algo que no cumple un requisito acordado, y cita las palabras del acuerdo que lo demuestran. Enumera el trabajo adicional que supondría según mi material. Da costes y fechas solo a partir de mis cifras; de lo contrario, indica que hace falta una estimación. Después compara tres opciones: añadirlo ahora, sustituir algo ya acordado por ello o hacerlo más adelante; para cada una, indica qué necesita para llevarse a cabo y a qué renuncia quien la solicita. Si se trata de una sustitución, no elijas qué eliminar: pregúntalo. No des a entender que el cambio está aprobado.

Dame: la evaluación y, después, una respuesta de un máximo de 120 palabras que termine con una pregunta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Acordado: lanzar la botella de agua Arc el 16 de noviembre en dos colores, negro y blanco, cada uno con su propia caja impresa y sus fotos de producto. Presupuesto: $60.000, todo asignado al trabajo previsto. La fábrica necesita los colores definitivos para el 30 de octubre y fabrica un mínimo de 2.000 botellas por color. Los cambios necesitan la aprobación de la persona que supervisa el proyecto. El director de ventas escribe: «¿Podemos añadir verde salvia? Nuestro mayor socio minorista lo quiere para su exposición navideña».

  2. IAEvaluación y respuesta

    Tipo de cambio

    Trabajo nuevo. El trabajo acordado incluye «dos colores, negro y blanco». El verde salvia sería un tercero.

    Trabajo adicional

    • Una tirada de al menos 2.000 botellas verde salvia.
    • Una caja verde salvia y fotos del producto de ese color, ya que cada color tiene las suyas.

    Tu material no incluye ninguna estimación de coste o plazo y todo el presupuesto está asignado al trabajo previsto, por lo que cualquier coste adicional requiere más dinero o un recorte en otra parte. La decisión de añadir o sustituir un color debe llegar a la fábrica para el 30 de octubre.

    Opciones

    • Añadirlo ahora: verde salvia en el lanzamiento, junto al negro y el blanco. Requiere una estimación de la fábrica, presupuesto adicional y aprobación de la persona que supervisa el proyecto antes del 30 de octubre. Mantiene ambos colores previstos, pero exige superar el presupuesto acordado; se desconoce el importe.
    • Sustituir un color: verde salvia en lugar del negro o el blanco. Requiere una estimación para la nueva caja y las fotos, y la aprobación de la persona que supervisa el proyecto. Se renuncia a uno de los colores actuales; hay que preguntar cuál.
    • Más adelante: verde salvia en una tirada posterior al lanzamiento. Requiere una estimación y la aprobación de la persona que supervisa el proyecto. Se renuncia a la posibilidad de que llegue a tiempo para la exposición navideña, motivo de la solicitud.

    Borrador de respuesta al director de ventas

    Gracias por avisar sobre la exposición navideña. Acordamos solo negro y blanco, y todo el presupuesto está asignado. Un tercer color exige al menos 2.000 botellas más, su caja y fotos; aún desconocemos el coste. Podemos añadirlo ahora, con una estimación y presupuesto adicional; sustituir un color, lo que también exige caja y fotos; o añadirlo después, con el riesgo de no llegar a la exposición. Cada opción requiere aprobación de quien supervisa el proyecto, y la fábrica necesita los colores definitivos para el 30 de octubre. ¿Nuestro socio aceptaría verde salvia en lugar del negro o del blanco, o necesita los tres?

    En qué fijarteLa respuesta cita las palabras del acuerdo para que puedas mostrar a quien hizo la solicitud exactamente qué es nuevo. Después ofrece una elección en vez de un sí o un no.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Indica si la solicitud supone trabajo nuevo, una aclaración de lo acordado o una corrección de algo que no cumple un requisito acordado, y cita las palabras del acuerdo que lo demuestran.»

Por qué funciona

Citar lo acordado permite mostrar a quien solicita el cambio qué trabajo nuevo está pidiendo. Explicar qué requiere cada opción y qué habría que sacrificar convierte un sí o un no en una elección real. Las decisiones sobre el presupuesto y la aprobación siguen correspondiendo a las personas responsables.

Comprueba la respuesta

  • La respuesta cita las palabras del acuerdo que muestran si la solicitud cambia el trabajo.
  • Todos los costes y las fechas proceden de tu material; lo demás se señala como pendiente de estimación.
  • La respuesta ofrece opciones y no dice ni da a entender que el cambio esté aprobado.

Continúa la conversación

Cuando recibas una estimación o la respuesta de quien solicitó el cambio:

Instrucción 4 de 10

Convierte una solicitud vaga en criterios claros para comprobar el resultado

Úsala cuando pienses«La solicitud solo dice «sencillo» y necesito una comprobación que deje claro si se cumple lo pedido.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • La solicitud o descripción del proyecto
  • Las decisiones ya tomadas

Las notas de las reuniones, los presupuestos, las condiciones de los proveedores y los comentarios sobre colegas pueden ser confidenciales. Omite los nombres y detalles que la IA no necesita y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Convierte esta descripción del proyecto en criterios de aceptación: comprobaciones que indiquen si el resultado cumple lo pedido.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
[La solicitud o descripción del proyecto]

DECISIONES
[Las decisiones ya tomadas]

Redacta cada prueba como «Está terminado cuando…», con una comprobación que alguien pueda realizar y el resultado que se considera válido. Marca como acordadas las pruebas que procedan directamente de la descripción o las decisiones. Convierte palabras vagas como «sencillo» o «rápido» en una prueba medible y márcala como propuesta. Busca casos en los límites de una regla, como el primer o el último día de un intervalo; márcalos como pendientes de resolver si nada aclara qué debe ocurrir. No añadas funciones que la descripción no solicite.

Dame: una tabla de pruebas con su estado y, después, la pregunta que más cambiaría qué resultado se considera válido.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Solicitud del comité del club de tenis: «Los socios necesitan una forma sencilla de reservar pistas por internet. Las reservas se abren con siete días de antelación. Cada socio puede tener una sola reserva a la vez». Decisiones ya tomadas: seis pistas, reservas de una hora y pistas abiertas de 7 a. m. a 9 p. m.

  2. IAPruebas y una pregunta

    RequisitoEstá terminado cuando…Estado
    Reservar por internetUn socio puede reservar cualquier pista libre durante una hora, con horas de inicio de 7 a. m. a 8 p. m. No se ofrece comenzar a las 9 p. m.Acordado
    SencilloCinco socios que nunca han utilizado el sistema reservan una pista, cada uno en menos de dos minutos, sin ayuda.Propuesto
    Siete días de antelaciónUn lunes, un socio puede reservar una pista para el lunes siguiente, pero no para el martes posterior.Pendiente de resolver: ¿se puede reservar el horario de las 8 a. m. del próximo lunes desde medianoche o solo desde las 8 a. m.?
    Una reserva a la vezUn socio con una reserva que aún no ha empezado no puede hacer otra.Pendiente de resolver: una vez iniciada una reserva, ¿puede el socio hacer la siguiente?

    Pregunta

    ¿Se puede reservar una pista desde medianoche siete días antes o desde la misma hora del día que la reserva? La respuesta determina qué debe comprobarse sobre la antelación de siete días.

    En qué fijarteTal como está escrito, «sencillo» no permite decidir si algo supera una prueba. La prueba propuesta sí lo permite, y la etiqueta «Propuesto» indica al comité que es una sugerencia que debe aprobar, no algo que ya figurara en la solicitud.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Convierte palabras vagas como «sencillo» o «rápido» en una prueba medible y márcala como propuesta.»

Por qué funciona

Una prueba redactada como «Está terminado cuando…», con un resultado que se considera válido, ofrece una manera clara de comprobar el trabajo. Marcar las cifras que aporta la propia IA como propuestas muestra qué sigue pendiente de acuerdo. Comprobar los límites de una regla, como la primera fecha que se puede reservar, permite encontrar casos en los que el resultado esperado no está claro.

Comprueba la respuesta

  • Todas las pruebas describen una comprobación que alguien pueda realizar y el resultado que se considera válido.
  • Las palabras vagas como «sencillo» se sustituyen por pruebas medibles marcadas como propuestas.
  • Los casos en los límites de una regla, como el primer día que se puede reservar, están resueltos o marcados como pendientes de resolver.

Continúa la conversación

Cuando quienes solicitaron el trabajo respondan a tu pregunta:

Instrucción 5 de 10

Contrasta una estimación con proyectos anteriores

Úsala cuando pienses«Mi estimación me parece acertada, y todas las estimaciones que he hecho me han parecido acertadas.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu estimación y tu razonamiento
  • Proyectos anteriores: duraciones previstas y reales

Las notas de las reuniones, los presupuestos, las condiciones de los proveedores y los comentarios sobre colegas pueden ser confidenciales. Omite los nombres y detalles que la IA no necesita y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Contrasta mi estimación de tiempo con proyectos anteriores similares antes de que me comprometa a cumplirla.

MI ESTIMACIÓN
[Tu estimación y tu razonamiento]

PROYECTOS ANTERIORES
[Proyectos anteriores: duraciones previstas y reales]

Utiliza proyectos con un trabajo similar y explica cuáles excluyes. Conserva los proyectos retrasados por imprevistos; esta comprobación sirve precisamente para tenerlos en cuenta. Para cada proyecto, divide el tiempo real entre el tiempo estimado para obtener una proporción y muestra el cálculo. Multiplica mi estimación por la proporción más baja y la más alta para obtener un intervalo. Para cada motivo que doy para afirmar que esta vez será diferente, indica si mi material lo demuestra o solo lo supone. Si no tengo registros anteriores, dilo; utiliza un promedio publicado solo si lo pego aquí.

Dame: una tabla de cálculos, el intervalo, tu valoración de mis motivos y, después, el dato que más cambiaría el intervalo.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Mi estimación: 6 semanas para reformar nuestra tienda de Elm Street. Razonamiento: es el mismo diseño que en nuestras últimas reformas, el contratista ya lo conoce y Northgate no cuenta porque fue un retraso excepcional con el permiso. Reformas anteriores, semanas estimadas y reales: Hill Road, 5 y 7; Bay Street, 6 y 8; Market Square, 4 y 5; Northgate, 6 y 9; Riverside, 3 y 3, solo se volvió a pintar.

  2. IAQué indican tus proyectos anteriores

    Cálculos

    TiendaEstimaciónTiempo realTiempo real ÷ estimado
    Hill Road5 semanas7 semanas7 ÷ 5 = 1,40
    Bay Street6 semanas8 semanas8 ÷ 6 = 1,33
    Market Square4 semanas5 semanas5 ÷ 4 = 1,25
    Northgate6 semanas9 semanas9 ÷ 6 = 1,50

    Excluí Riverside porque solo se volvió a pintar, no se hizo una reforma. Conservé Northgate: un retraso con el permiso es el tipo de imprevisto que un plan no contempla, y Elm Street también podría sufrirlo.

    Intervalo

    6 × 1,25 = 7,5 semanas y 6 × 1,50 = 9 semanas. Si Elm Street evoluciona como tus cuatro reformas comparables, prevé entre 7,5 y 9 semanas, no 6. Cuatro proyectos son una muestra pequeña, por lo que Elm Street aún podría quedar fuera de este intervalo.

    Tus motivos

    • Mismo diseño: demostrado, pero no diferencia esta reforma. Tus reformas anteriores también lo usaron y las cuatro se retrasaron.
    • El contratista ya lo conoce: supuesto. Tu material no dice quién realizó las reformas anteriores.
    • Northgate fue excepcional: supuesto. Nada demuestra que Elm Street no pueda sufrir un retraso con el permiso.

    El dato que más cambiaría el intervalo

    El historial de este contratista: si realizó las cuatro reformas anteriores y si las más recientes se acercaron más a sus estimaciones.

    En qué fijarteTu propio historial convierte una intuición de 6 semanas en un intervalo de 7,5 a 9 semanas. Es importante conservar Northgate: eliminar el proyecto con el retraso del permiso haría que el historial pareciera mejor de lo que fue.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Para cada proyecto, divide el tiempo real entre el tiempo estimado para obtener una proporción y muestra el cálculo.»

Por qué funciona

Tus estimaciones anteriores, comparadas con lo que realmente ocurrió, forman un historial que ya incluye los retrasos que nadie previó. Mostrar cada proporción te permite comprobar el intervalo en segundos. Examinar cada motivo de «esta vez será diferente» y conservar los proyectos afectados por imprevistos evita que se descarte sin decirlo el proyecto que contradice la estimación.

Comprueba la respuesta

  • Cada proporción es el tiempo real dividido entre la estimación, con el cálculo mostrado.
  • Todo proyecto excluido tiene una justificación y se conservan los proyectos retrasados por imprevistos.
  • Cada motivo de «esta vez será diferente» se identifica como demostrado por tu material o como mera suposición.

Continúa la conversación

Cuando averigües el dato que más cambiaría el intervalo:

Instrucción 6 de 10

Concreta los riesgos para poder actuar a tiempo

Úsala cuando pienses«Mi lista de riesgos solo dice cosas como «proveedor» y «personal», y nadie puede actuar ante ellas.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu lista de riesgos o preocupaciones
  • Los hechos, las fechas y los objetivos del proyecto

Las notas de las reuniones, los presupuestos, las condiciones de los proveedores y los comentarios sobre colegas pueden ser confidenciales. Omite los nombres y detalles que la IA no necesita y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Reescribe la lista de riesgos de mi proyecto para que podamos detectar a tiempo cada riesgo y saber cómo responder.

RIESGOS
[Tu lista de riesgos o preocupaciones]

HECHOS
[Los hechos, las fechas y los objetivos del proyecto]

Pasa todo lo que ya está ocurriendo a una lista de «Problemas actuales», con la acción necesaria ahora. Redacta cada riesgo restante en una frase: utiliza «porque» para un hecho que sea cierto ahora, «puede» para el suceso que podría ocurrir y «supondría» para su efecto sobre un objetivo. Si un hecho no aparece en mi material, identifícalo como suposición. Para cada riesgo, indica una señal de alerta que veríamos con tiempo suficiente para actuar, la fecha en que la veríamos y una respuesta. Si el plan no incluye ninguna señal temprana, dilo y sugiere una. Indica quién actuará solo si mi material lo especifica.

Dame: los problemas actuales y, después, cada riesgo con su señal de alerta, la respuesta y la persona responsable.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Lista de riesgos: «proveedor», «preparación del personal», «malas reseñas». Hechos: nuestra carta de invierno se estrena en los cuatro restaurantes el jueves 19 de noviembre. Tres platos nuevos llevan una hamburguesa vegetal de un proveedor con el que no hemos trabajado antes; la entrega de prueba está prevista para el 5 de noviembre. La formación de cocina está programada para el 17 y el 18 de noviembre. La cámara congeladora de nuestro restaurante de Pier Street se averió la semana pasada y está pendiente de una pieza. Objetivo: que todos los platos nuevos estén en la carta desde el día del estreno.

  2. IAProblemas actuales y riesgos

    Problemas actuales (ya están ocurriendo)

    • La cámara congeladora de Pier Street está averiada. Acción inmediata: obtener una fecha de reparación y comprobar si las nuevas hamburguesas necesitan congelación.

    Riesgo 1: el nuevo proveedor

    Porque el proveedor de hamburguesas nunca nos ha entregado un pedido, sus entregas pueden llegar tarde o incompletas, lo que supondría retirar tres platos nuevos en el estreno.

    • Señal de alerta: la entrega de prueba del 5 de noviembre llega tarde, incompleta o equivocada, 14 días antes del estreno.
    • Respuesta: disponer de un segundo proveedor antes del 5 de noviembre.
    • Persona responsable: no se indica; hay que asignar a alguien.

    Riesgo 2: preparación de cocina

    Porque la formación de cocina está programada para los dos días anteriores al estreno, los cocineros pueden no dominar los platos nuevos a tiempo, lo que supondría que algunos no se pudieran servir el día del estreno.

    • Señal de alerta: ninguna con tiempo suficiente, ya que la formación termina el día anterior al estreno. Sugerencia: un ensayo de los tres platos con hamburguesa en una cocina el 6 de noviembre, usando la entrega de prueba.
    • Respuesta: adelantar parte de la formación a antes del 17 de noviembre.
    • Persona responsable: no se indica; hay que asignar a alguien.

    Preocupación que hay que aclarar

    «Malas reseñas» podría ser una consecuencia de cualquiera de los dos riesgos, pero esa relación es una suposición, no un hecho de tus notas. Mantenla como una preocupación pendiente y pregunta qué situación tenías en mente antes de decidir si conviene tratarla como un riesgo aparte.

    En qué fijarteUna señal de alerta que aparece el día anterior al estreno llega demasiado tarde para ayudar. La respuesta lo indica y propone una anterior, aprovechando la entrega de prueba que ya está prevista.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Si el plan no incluye ninguna señal temprana, dilo y sugiere una.»

Por qué funciona

Redactar cada riesgo con «porque», «puede» y «supondría» separa lo que es cierto ahora, lo que podría ocurrir y cómo afectaría a un objetivo. Una señal de alerta con una fecha muestra si te enterarías a tiempo de actuar. Separar los problemas que ya existen permite indicar qué hay que hacer ahora.

Comprueba la respuesta

  • Cada riesgo contiene un hecho que es cierto ahora, un suceso que puede ocurrir y su efecto sobre un objetivo.
  • Cada señal de alerta tiene una fecha que deja tiempo para responder, o la respuesta dice que no hay ninguna.
  • Los problemas que ya están ocurriendo figuran en la lista de problemas actuales con una acción, no entre los riesgos.

Continúa la conversación

Después de que tu equipo acuerde quién responderá a cada riesgo y cómo:

Instrucción 7 de 10

Averigua qué determina realmente la fecha de finalización

Úsala cuando pienses«Todo en mi plan parece urgente y no distingo qué determina realmente la fecha de finalización.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Las tareas, el tiempo necesario y de qué depende cada una
  • La fecha de inicio, incluido el año
  • Los días laborables y cómo contar el tiempo de las tareas

Las notas de las reuniones, los presupuestos, las condiciones de los proveedores y los comentarios sobre colegas pueden ser confidenciales. Omite los nombres y detalles que la IA no necesita y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Calcula qué cadena de tareas determina cuándo puede terminar este proyecto.

TAREAS
[Las tareas, el tiempo necesario y de qué depende cada una]

INICIO
[La fecha de inicio, incluido el año]

CALENDARIO
[Los días laborables y cómo contar el tiempo de las tareas]

Utiliza solo los tiempos de las tareas y el orden obligatorio que te he dado. Encuentra la cadena más larga en la que cada tarea espera a la anterior y muestra el cálculo. Convierte los tiempos en fechas solo si el año, los días laborables, los festivos y las reglas para contar los días están claros; de lo contrario, pregunta. Muestra cuánto pueden retrasarse las tareas que quedan fuera de esa cadena sin retrasar el final de la cadena. Si falta una duración, muestra cualquier límite que se deduzca de las tareas conocidas; de lo contrario, indica qué debe confirmarse. No des por fijada la finalización del proyecto mientras se desconozca la duración de una tarea necesaria.

Dame: la cadena y las fechas que puedes respaldar, los retrasos admisibles y, después, la información que falta.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Inicio: 4 de enero de 2027. De lunes a viernes, sin festivos; semanas de cinco días laborables; las tareas siguientes empiezan el siguiente día laborable. A, firmar el contrato de alquiler: 1 semana. B, obras interiores: 6 semanas después de A. C, cableado: 2 semanas después de B. D, entrega de muebles: 5 semanas después de A. E, instalación de muebles: 1 semana después de C y D. F, mudanza: duración desconocida, después de E y G. G, escritorio: se pide después de A; plazo de entrega desconocido; instalación de 1 semana después de B y de la entrega.

  2. IACadena, fechas e información que falta

    Cadena hasta el inicio más temprano de la mudanza

    A → B → C → E: 1 + 6 + 2 + 1 = 10 semanas laborables, o 50 días laborables. Con tu calendario de lunes a viernes sin festivos:

    • A: del 4 al 8 de enero de 2027.
    • B: del 11 de enero al 19 de febrero.
    • C: del 22 de febrero al 5 de marzo.
    • E: del 8 al 12 de marzo.

    F puede empezar el lunes 15 de marzo si G también ha terminado. F no tiene duración, por lo que la fecha de finalización del proyecto sigue siendo desconocida.

    Hasta cuándo puede retrasarse la llegada de los muebles

    D tarda cinco semanas laborables después de A, del 11 de enero al 12 de febrero. E empieza el 8 de marzo, por lo que la entrega puede retrasarse tres semanas laborables, hasta el viernes 5 de marzo.

    Información que falta

    • Entrega del escritorio (G): se pide después de A y debe llegar a más tardar el 5 de marzo para dejar del 8 al 12 de marzo para la instalación. Desde el 11 de enero, puede tardar hasta 8 semanas según tu calendario. Una entrega posterior retrasa el inicio de la mudanza. Pregunta al proveedor por el plazo de entrega.
    • Mudanza (F): pregunta cuánto tarda. El plan no fija una fecha límite posterior a partir de la cual calcular un máximo, por lo que no se puede deducir cuánto dura.

    En qué fijarteLa cadena conocida deja ocho semanas laborables para entregar el escritorio, seguidas de la instalación. La mudanza no tiene duración ni fecha límite posterior, por lo que la respuesta pide ese dato en vez de inventar la fecha final del proyecto.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Si falta una duración, muestra cualquier límite que se deduzca de las tareas conocidas; de lo contrario, indica qué debe confirmarse.»

Por qué funciona

La cadena más larga de tareas que deben realizarse en orden se llama ruta crítica; los retrasos en ella pueden retrasar la finalización. Otras tareas pueden tener cierto margen de retraso, llamado holgura, y el calendario laboral convierte los tiempos de las tareas en fechas. Las tareas conocidas pueden imponer un límite a una duración que falta, pero si nadie sabe cuánto tarda la mudanza final, la finalización del proyecto sigue sin determinarse.

Comprueba la respuesta

  • Las fechas siguen tu calendario; si falta la duración de una tarea final, la fecha de finalización del proyecto sigue sin determinarse.
  • Todas las duraciones utilizadas aparecen en tu lista de tareas; ninguna es una cifra típica añadida por la IA.
  • Cada duración que falta tiene un límite respaldado o una pregunta para confirmarla; ninguna se adivina.

Continúa la conversación

Cuando averigües cuánto tarda una tarea cuya duración faltaba, o se retrase una tarea:

Instrucción 8 de 10

Imagina que el proyecto fracasó y después pregunta por qué

Úsala cuando pienses«Quiero encontrar los puntos débiles de mi plan antes de empezar, no después.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Tu plan del proyecto
  • Qué significa tener éxito y para cuándo

Las notas de las reuniones, los presupuestos, las condiciones de los proveedores y los comentarios sobre colegas pueden ser confidenciales. Omite los nombres y detalles que la IA no necesita y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Realiza un análisis premortem de mi plan: imagina que es el día después de la fecha límite y que el proyecto ha fracasado; después dime qué salió mal.

PLAN
[Tu plan del proyecto]

ÉXITO
[Qué significa tener éxito y para cuándo]

Escribe hasta cinco motivos distintos del fracaso en pasado, como si hubieran ocurrido. Vincula cada uno con una frase del plan o con algo que el plan omita, como una persona responsable, un plan de respaldo o un paso. No alargues la lista con riesgos genéricos; da menos motivos si el plan respalda menos. No culpes a personas concretas por su nombre. Identifica el relato como imaginado.

Dame: los motivos en una lista numerada, cada uno con la frase o la omisión del plan de la que procede.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Plan: Maple Street Library sustituye su mostrador de préstamos por cuatro terminales de autoservicio. Los terminales se instalan el lunes 2 de noviembre. La formación del personal es el martes 3 de noviembre, para el turno de mañana. El mostrador de préstamos cierra el miércoles 4 de noviembre. Unos carteles explicarán cómo utilizar los terminales. Éxito: para el 30 de noviembre, el número de préstamos es al menos tan alto como en octubre.

  2. IAFracaso imaginado y sus causas

    Relato imaginado: es 1 de diciembre y los préstamos han disminuido

    Nada de esto ha ocurrido. Es un relato para poner a prueba el plan.

    1. Solo formamos al turno de mañana. El personal de tarde y de noche no pudo ayudar a quienes se quedaron atascados ante un terminal, y algunas personas se marcharon sin llevarse nada prestado. Del plan: «La formación del personal es el martes 3 de noviembre, para el turno de mañana».
    2. Cerramos el mostrador dos días después de instalar los terminales, por lo que no hubo tiempo para corregir los primeros problemas mientras el mostrador seguía abierto. Del plan: «El mostrador de préstamos cierra el miércoles 4 de noviembre».
    3. Los terminales averiados siguieron averiados. Omisión: el plan no indica a quién llamar cuando un terminal deja de funcionar.
    4. Algunos usuarios habituales no podían utilizar ningún terminal y dejaron de venir. Omisión: el plan no ofrece otra forma de sacar libros en préstamo a quienes no pueden utilizar uno.

    En qué fijarteAlgunas causas de fracaso están en lo que el plan no contempla. Pedir que busque también omisiones permite detectar lo que falta en el plan, como quién repara un terminal averiado.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Vincula cada uno con una frase del plan o con algo que el plan omita, como una persona responsable, un plan de respaldo o un paso.»

Por qué funciona

Un análisis premortem, tomado de la planificación de equipos, imagina que el proyecto ya ha fracasado y pregunta por qué, en vez de enumerar lo que podría salir mal. Vincular cada motivo con una frase del plan o con una omisión concreta te permite comprobarlos todos. Prohibir los riesgos genéricos mantiene la lista centrada en este plan.

Comprueba la respuesta

  • Cada motivo remite a una cita del plan o nombra algo que el plan omite.
  • Los motivos son distintos entre sí y ninguno es un riesgo genérico que serviría para cualquier proyecto.
  • El relato se identifica como imaginado y no se culpa a ninguna persona por su nombre.

Continúa la conversación

Después de que cada miembro del equipo escriba sus propios motivos, a solas y antes de ver esta lista:

Instrucción 9 de 10

Consigue una decisión antes de que sea demasiado tarde

Úsala cuando pienses«Necesito una decisión pronto y mis informes siempre reciben un «anotado, gracias».»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • El problema, las fechas límite y quién decide
  • Las opciones, los costes y el tiempo que necesita cada opción

Las notas de las reuniones, los presupuestos, las condiciones de los proveedores y los comentarios sobre colegas pueden ser confidenciales. Omite los nombres y detalles que la IA no necesita y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a redactar un mensaje que consiga a tiempo una decisión de la persona que puede tomarla.

PROBLEMA
[El problema, las fechas límite y quién decide]

OPCIONES
[Las opciones, los costes y el tiempo que necesita cada opción]

Empieza por la decisión necesaria y la fecha límite para tomarla. Utiliza el tiempo que necesita cada opción para calcular el último día en que una decisión deja tiempo para actuar y muestra el cálculo. Indica qué ocurre si nadie decide para entonces. Da el coste de cada opción utilizando solo mis cifras e indica qué se desconoce. Recomienda una opción y explica qué dato cambiaría tu recomendación.

Dame: el cálculo de la fecha y, después, el mensaje en un máximo de 150 palabras.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Hoy, lunes 19 de octubre, el proveedor ha dicho que la cafetera expreso de nuestra nueva cafetería está pendiente de reposición y no tiene fecha de entrega. La cafetería abre el sábado 7 de noviembre y la máquina debe funcionar para el martes 3 de noviembre, para formar al personal. Puedo aprobar hasta $1.000; por encima de ese importe decide el propietario. Opciones: alquilar una máquina por $900 al mes, instalada 5 días laborables después del pedido, o cancelar y comprar un modelo en existencias por $4.200 más, instalado 3 días laborables después del pedido.

  2. IAFecha límite para decidir y mensaje

    Fechas límite para decidir

    • Alquiler: si se pide el martes 27 de octubre, se instala 5 días laborables después (28, 29 y 30 de octubre, y 2 y 3 de noviembre), el 3 de noviembre. Por tanto, el 27 de octubre es el último día.
    • Compra: si se pide el jueves 29 de octubre, se instala 3 días laborables después (30 de octubre, y 2 y 3 de noviembre), el 3 de noviembre. Por tanto, el 29 de octubre es el último día.
    • Para la apertura del sábado 7 de noviembre, la instalación debe terminar para el viernes 6 de noviembre: el alquiler debe pedirse para el viernes 30 de octubre (del 2 al 6 de noviembre) y la compra para el martes 3 de noviembre (4, 5 y 6 de noviembre).

    Ambas fechas límite para decidir dejan cero margen: la instalación terminaría el mismo día de la formación.

    Borrador del mensaje al propietario

    Necesito tu decisión para el martes 27 de octubre: alquilar temporalmente una cafetera expreso o comprarla. La nuestra está pendiente de reposición sin fecha; necesitamos una que funcione para formar al personal el 3 de noviembre.

    • Alquiler: $900 mensuales hasta recibirla; el coste total depende de esa fecha.
    • Compra en existencias: $4.200 adicionales, una vez; desconocemos posibles costes de cancelación.

    Sin decisión para el 27 de octubre, la máquina alquilada no estará lista para la formación. Después del 29, ninguna opción estará lista a tiempo. Para abrir, debemos pedir el alquiler para el 30 de octubre o la compra para el 3 de noviembre.

    Recomiendo alquilar: hasta cuatro meses ($3.600) es más barato. Si el proveedor no garantiza entregarla en cuatro meses y cancelar es gratuito, conviene comprar.

    Ambas opciones superan mi límite de $1.000 (el alquiler desde el segundo mes); necesito tu aprobación.

    En qué fijarteUn informe que solo dice «avísame» es fácil de posponer. Una fecha límite para decidir con una consecuencia explícita muestra el coste de esperar, y el recuento de días laborables te permite comprobar la fecha antes de enviarlo.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Indica qué ocurre si nadie decide para entonces.»

Por qué funciona

El tiempo que necesita cada opción permite a la IA calcular la fecha límite para decidir contando hacia atrás, con un recuento de días laborables que puedes comprobar. Explicar qué ocurre si nadie decide aclara el coste de esperar. Indicar qué cambiaría la recomendación, como cuándo alquilar se vuelve más caro que comprar, explica la elección.

Comprueba la respuesta

  • La fecha límite para decidir permite disponer del tiempo que necesita cada opción y el recuento de días laborables es correcto.
  • El mensaje indica qué ocurre si nadie decide para esa fecha y las fechas permiten comprobarlo.
  • La respuesta identifica un dato, como cuándo alquilar cuesta más que comprar, que cambiaría la recomendación.

Continúa la conversación

Cuando responda la persona que decide:

Instrucción 10 de 10

Convierte una revisión del equipo en un cambio duradero

Úsala cuando pienses«Cada revisión del trabajo de nuestro equipo produce la misma lista de tareas y nada cambia.»

Copia la instrucción

Necesitarás

  • Las notas de la revisión del trabajo del equipo
  • Las acciones acordadas anteriormente y sus resultados

Las notas de las reuniones, los presupuestos, las condiciones de los proveedores y los comentarios sobre colegas pueden ser confidenciales. Omite los nombres y detalles que la IA no necesita y sigue las normas de tu organización sobre lo que puedes compartir.

Sustituye el texto entre [corchetes] por tu propio material

Ayúdame a convertir esta revisión del trabajo reciente de nuestro equipo en un cambio que el equipo realizará.

ESTA REVISIÓN
[Las notas de la revisión del trabajo del equipo]

ACCIONES ANTERIORES
[Las acciones acordadas anteriormente y sus resultados]

Elige el problema más mencionado o que cause más daño y cita las notas que lo demuestran. Si una acción anterior trataba de resolverlo, indica por qué puede no haber funcionado utilizando solo las notas. Redacta un pequeño cambio para el siguiente ciclo de trabajo de modo que cualquiera pueda comprobar si se puso en práctica. Indica quién lo hará y cuándo solo si las notas lo dicen; de lo contrario, deja esos detalles para que los complete el equipo. Explica cómo comprobaremos en la siguiente revisión si ha ayudado.

Dame: el problema, por qué las acciones anteriores pueden no haber funcionado, el cambio con su persona responsable y su fecha, y después la comprobación.

Mira cómo funciona

Con esta instrucción

Ejemplo escrito para esta página

  1. TúLa instrucción del paso 1, completada con estos datos:

    Revisión del equipo de marketing tras el sprint 14, un periodo de trabajo fijo. Mencionado por tres personas: «Volvieron a llegar solicitudes urgentes de ventas a mitad del sprint». Mencionado por una: «Dos artículos del blog pasaron al siguiente sprint». Mencionado por dos: «Las revisiones de diseño fueron rápidas esta vez». Acciones anteriores: sprint 12, «Poner límites a las solicitudes de ventas»; sprint 13, «Proteger mejor el sprint». Las solicitudes a mitad del sprint continuaron en ambos. Próxima revisión: jueves 5 de noviembre.

  2. IAUn cambio y cómo comprobarlo

    El problema

    Las solicitudes urgentes de ventas que llegan a mitad del sprint. Lo mencionaron tres personas («Volvieron a llegar solicitudes urgentes de ventas a mitad del sprint»), más que cualquier otro punto, y las solicitudes continuaron en los sprints 12 y 13. Las notas no dicen si causaron el retraso de los dos artículos del blog.

    Por qué pueden no haber funcionado las acciones anteriores

    Tal como quedaron registradas, «Poner límites a las solicitudes de ventas» y «Proteger mejor el sprint» no indicaban una persona responsable ni una fecha, ni daban una acción que alguien pudiera comprobar, lo que puede explicar que el problema continuara.

    El cambio

    En el sprint 15, toda solicitud de ventas que llegue a mitad del sprint se dirige a una persona, que la registra y acuerda con quien la solicita si puede esperar hasta el sprint 16.

    • Persona responsable: no figura en las notas; acordar quién lo hará antes de empezar el sprint.
    • Inicio: no figura en las notas; fijarlo al planificar el sprint 15.
    • Se considera realizado cuando: todas las solicitudes recibidas a mitad del sprint estén en el registro, junto con lo acordado.

    La comprobación en la próxima revisión, el jueves 5 de noviembre

    La persona responsable lleva el registro de solicitudes: cuántas llegaron a mitad del sprint, cuántas podían esperar y si algún trabajo previsto se retrasó por ellas.

    En qué fijarteLas acciones anteriores eran buenas intenciones. La respuesta sugiere por qué pueden no haber funcionado y describe una acción nueva que el equipo puede comprobar en su próxima revisión.

    La instrucción que lleva a este resultado está subrayada en el paso 1«Si una acción anterior trataba de resolverlo, indica por qué puede no haber funcionado utilizando solo las notas.»

Por qué funciona

Enumerar las acciones anteriores y sus resultados permite a la IA detectar sugerencias repetidas y posibles motivos por los que no llevaron a ninguna parte. Un cambio que cualquiera puede comprobar da al equipo algo que revisar en vez de otra buena intención. El equipo acuerda quién actuará y cuándo, y después comprueba en la siguiente revisión si el cambio ayudó.

Comprueba la respuesta

  • El problema elegido se respalda con citas de las notas, no con la opinión de la propia IA.
  • El cambio es lo bastante concreto para que cualquiera pueda determinar en la siguiente revisión si se puso en práctica.
  • La persona responsable y la fecha proceden de las notas o se dejan para que las acuerde el equipo.

Continúa la conversación

En la siguiente revisión, una vez que tengas los resultados:

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