Back Connect
Français

Faites travailler l’IA à partir de faits, sans la laisser deviner.

Des consignes pour votre travail et vos études

Comment utiliser chaque consigne

Quatre-vingts consignes pour les tâches du quotidien, le travail et les études. Choisissez la catégorie Général pour les consignes utiles dans de nombreuses situations, ou une catégorie adaptée à votre activité. Chaque leçon explique quelles informations donner à l’IA et comment vérifier sa réponse.

Pour les trois premières consignes de la catégorie Général, ajoutez simplement l’instruction à votre demande. Pour les autres, remplacez les éléments entre crochets par vos informations.

  1. Copier la consigne

    Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations : une règle interne, vos notes ou un document, par exemple. Collez ensuite le texte complet dans un outil de conversation avec une IA.

  2. Voir un exemple

    L’exemple de conversation montre ce que donne la consigne lorsqu’on y ajoute des informations concrètes.

  3. Vérifier la réponse

    Les trois points de vérification vous indiquent ce qu’il faut confirmer avant de vous fier à la réponse.

  4. Poursuivre l’échange

    Pour poursuivre, par exemple après une réponse reçue ou l’ajout de nouveaux faits, envoyez le message proposé dans la même conversation.

Général

Consigne 1 sur 10

Reformuler sa demande comme un expert

Si vous vous dites…« Je sais ce que je veux, mais je ne suis pas certain d’avoir expliqué la tâche clairement. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre demande
  • Les faits et les limites qui comptent

Écrivez votre demande et les faits ou les limites dont l’IA a besoin. Ajoutez cette instruction dans le même message.

Omettez les informations personnelles ou confidentielles dont l’IA n’a pas besoin et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Ajoutez cette instruction à votre demande

Reformulez ma demande sous la forme d’une consigne qu’un expert aurait rédigée. Montrez-moi la consigne reformulée, puis répondez-y.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousVotre demande, avec l’instruction de l’étape 1 :

    Aidez-moi à organiser une réunion de passation de 20 minutes pour quatre collègues. Nous devons transférer trois tâches inachevées : mettre à jour la page d’aide, vérifier le formulaire de réservation et préparer le rapport hebdomadaire. Chaque tâche doit avoir un nouveau responsable et une date de fin convenue. Les responsables et les dates n’ont pas encore été définis.

    Reformulez ma demande sous la forme d’une consigne qu’un expert aurait rédigée. Montrez-moi la consigne reformulée, puis répondez-y.

  2. IADemande reformulée et réponse

    Consigne reformulée

    Créez l’ordre du jour d’une réunion de passation de 20 minutes pour quatre collègues, portant sur trois tâches inachevées : mettre à jour la page d’aide, vérifier le formulaire de réservation et préparer le rapport hebdomadaire. À la fin, chaque tâche doit avoir un nouveau responsable et une date de fin convenue. N’inventez pas les responsables ni les dates ; prévoyez de les définir pendant la réunion. Fournissez un ordre du jour minuté et une courte liste des éléments à consigner.

    Ordre du jour proposé

    • Les 2 premières minutes : confirmer les trois tâches et l’objectif de la passation.
    • Les 5 minutes suivantes : examiner la tâche concernant la page d’aide, convenir de son nouveau responsable et de sa date de fin, et noter ce dont ce responsable a besoin.
    • Les 5 minutes suivantes : procéder de même pour le formulaire de réservation.
    • Les 5 minutes suivantes : procéder de même pour le rapport hebdomadaire.
    • Les 3 dernières minutes : relire les décisions. Si un responsable ou une date reste à définir, consigner qui tranchera et quand.

    À consigner pour chaque tâche

    La tâche, le nouveau responsable, la date de fin et tout ce qui est nécessaire pour poursuivre. Signalez clairement les décisions qui restent à prendre.

    Le point à retenirLa reformulation conserve le résultat demandé : un responsable et une date pour chaque tâche. Elle explicite les décisions manquantes au lieu de les inventer.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Montrez-moi la consigne reformulée, puis répondez-y. »

Pourquoi cette consigne aide

La demande reformulée vous montre ce que l’IA pense devoir faire avant que vous vous fiiez à sa réponse. Vous pouvez vérifier si elle a conservé votre objectif et vos limites ou les a discrètement modifiés. Qualifier la reformulation d’« experte » ne fait pas de l’IA un expert et ne garantit pas une réponse correcte.

Vérifier la réponse

  • La demande reformulée conserve votre objectif initial et toutes les limites fournies.
  • Les nouvelles exigences sont des ajouts utiles, pas une modification de votre demande.
  • La réponse respecte la demande reformulée et n’invente pas les faits manquants.

Poursuivre l’échange

Lorsque la reformulation déforme votre demande ou ajoute une exigence que vous ne souhaitez pas :

Consigne 2 sur 10

Une question à la fois

Si vous vous dites…« L’IA me propose un plan avant de chercher à comprendre ce dont j’ai réellement besoin. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Ce que vous voulez faire avec l’aide de l’IA
  • Ce que vous savez déjà

Écrivez ce que vous voulez faire avec l’aide de l’IA et ce que vous savez déjà. Ajoutez cette instruction, puis répondez à chaque question dans la même conversation.

Omettez les informations personnelles ou confidentielles dont l’IA n’a pas besoin et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Ajoutez cette instruction à votre demande

Posez-moi une seule question de clarification à la fois jusqu’à ce que vous disposiez des informations nécessaires, puis répondez.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousVotre demande, avec l’instruction de l’étape 1 :

    Aidez-moi à organiser le dossier partagé de notre équipe. Il contient d’anciens brouillons, des modèles approuvés et des documents de référence. Nous sommes six à l’utiliser.

    Posez-moi une seule question de clarification à la fois jusqu’à ce que vous disposiez des informations nécessaires, puis répondez.

  2. IAPremière question

    Qu’est-ce que vos collègues ont le plus de mal à retrouver ?

    Le point à retenirL’IA demande quel problème de classement il faut résoudre avant de proposer une nouvelle structure. Elle attend ensuite votre réponse.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Posez-moi une seule question de clarification à la fois jusqu’à ce que vous disposiez des informations nécessaires »

  3. VousLe problème principal

    La dernière version approuvée de chaque modèle. Il arrive que des personnes utilisent un ancien brouillon.

    Le point à retenirCela précise l’objectif : aider les personnes à choisir le bon modèle, plutôt que tout réorganiser.

  4. IAQuestion suivante

    Comment reconnaissez-vous la version approuvée d’un modèle ?

    Le point à retenirLa deuxième question découle de votre première réponse. Le plan nécessite un moyen fiable de distinguer un modèle approuvé d’un brouillon.

  5. VousComment l’approbation est consignée

    Notre responsable d’équipe les approuve. Les noms des fichiers approuvés comportent « Approuvé » et la date d’approbation. Pour chaque modèle, la version à utiliser est celle dont la date d’approbation est la plus récente.

    Le point à retenirLa réponse fournit une règle utilisable dans le plan sans deviner quel fichier est à jour.

  6. IAUn plan fondé sur vos réponses

    Structure de dossiers proposée

    • Modèles approuvés en vigueur
    • Anciens modèles approuvés
    • Brouillons
    • Documents de référence

    Comment classer les fichiers

    1. Pour chaque modèle, placez uniquement le fichier dont la date d’approbation est la plus récente dans « Modèles approuvés en vigueur ». Conservez sa date d’approbation dans le nom du fichier.
    2. Placez les versions approuvées antérieures dans « Anciens modèles approuvés » et les versions inachevées dans « Brouillons ». Conservez les documents de référence à part.
    3. Si l’approbation d’un fichier est incertaine ou si deux versions portent la même date la plus récente, demandez à votre responsable d’équipe laquelle utiliser avant d’en placer une dans le dossier des versions en vigueur.
    4. Lorsqu’une nouvelle version est approuvée, déplacez la précédente dans le dossier des anciennes versions afin que le dossier en vigueur contienne une seule version de chaque modèle.

    Avant de déplacer les fichiers, vérifiez si des liens existants risquent de ne plus fonctionner et mettez-les à jour si nécessaire.

    Le point à retenirLe plan utilise votre véritable règle d’approbation. Il sépare aussi les fichiers incertains au lieu de considérer un brouillon soigné comme approuvé.

Pourquoi cette consigne aide

Cette instruction demande à l’IA d’attendre votre réponse avant de poser sa question suivante. Chaque réponse peut orienter la question suivante, ce qui vous évite de répondre à une longue liste de questions d’un seul coup. Vérifiez que la réponse finale utilise ce que vous lui avez indiqué.

Vérifier la réponse

  • L’IA pose une question, attend votre réponse, puis pose la suivante si nécessaire.
  • Chaque question porte sur une information susceptible de modifier la réponse.
  • La réponse finale utilise vos réponses et signale clairement les informations qui restent à confirmer.

Poursuivre l’échange

Lorsqu’une partie de la réponse ne convient toujours pas à votre situation :

Consigne 3 sur 10

Obtenir un avis franc

Si vous vous dites…« L’IA approuve mon plan même lorsque j’ai besoin qu’elle en repère les faiblesses. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre idée et ce qu’elle doit accomplir
  • Les faits sur lesquels repose votre idée

Décrivez votre idée, ce qu’elle doit permettre d’accomplir et les faits sur lesquels elle repose. Ajoutez cette instruction dans le même message.

Omettez les informations personnelles ou confidentielles dont l’IA n’a pas besoin et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

« Maintenez votre position » ne doit pas signifier défendre une erreur. Si le raisonnement de l’IA est faux, demandez-lui de le corriger ; un fait nouveau n’est pas la seule raison valable de changer une réponse.

Ajoutez cette instruction à votre demande

Contredisez-moi si vous pensez que j’ai tort, et maintenez votre position à moins que je vous donne un fait nouveau.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousVotre demande, avec l’instruction de l’étape 1 :

    Je veux que les huit membres de mon équipe participent chaque jour à une réunion de suivi de 45 minutes pour rester coordonnés. En général, le travail est partagé au sein de deux binômes, tandis que les quatre autres personnes travaillent sur des tâches distinctes. Tout le monde publie déjà un point écrit chaque matin.

    Contredisez-moi si vous pensez que j’ai tort, et maintenez votre position à moins que je vous donne un fait nouveau.

  2. IAUne raison de remettre le plan en question

    Les faits que vous donnez ne montrent pas encore pourquoi les huit personnes ont besoin d’une réunion quotidienne de 45 minutes. L’essentiel du travail commun se fait au sein de deux binômes, et chacun peut déjà lire les points du matin.

    Je suggère de conserver les points écrits et de laisser chaque binôme discuter uniquement des décisions qu’il doit prendre ensemble. Réunissez toute l’équipe lorsqu’une décision concerne tout le monde. S’il existe un problème de coordination que les points écrits ne permettent pas de résoudre, cela pourrait modifier cette recommandation.

    Le point à retenirLe désaccord précise l’écart entre l’objectif et la réunion proposée. Il s’appuie sur les faits fournis au lieu de rejeter les réunions en général.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Contredisez-moi si vous pensez que j’ai tort »

  3. VousUne préférence, pas un fait nouveau

    Je préfère quand même que tout le monde soit dans la même pièce. Dites-moi simplement que la réunion quotidienne est une bonne idée.

    Le point à retenirCela exprime une préférence, mais n’apporte aucune preuve que la réunion proposée résoudra le problème de coordination.

  4. IAMaintenir un désaccord argumenté

    Cette préférence n’explique pas ce que la réunion apporterait de plus que les points écrits. Au vu des informations données, je ne recommande toujours pas la réunion quotidienne de 45 minutes. Si votre objectif est de passer du temps ensemble plutôt que de vous coordonner, nous pouvons l’examiner séparément.

    Le point à retenirL’IA rappelle ce qui motive son désaccord au lieu de vous donner raison à votre demande. Elle distingue aussi deux objectifs différents.

  5. VousUn fait qui modifie le besoin

    Pendant les trois prochains jours, les huit personnes testeront différentes parties du même site web. Ce que l’une découvre peut modifier le travail d’une autre, et nous devons convenir des changements avant le début de la journée suivante.

    Le point à retenirLe nouvel élément change les besoins de coordination : il faut désormais réunir d’autres personnes, pendant une durée précise. Il répond directement à la raison du désaccord précédent.

  6. IAModifier la recommandation

    Une réunion d’équipe quotidienne est pertinente pendant ces trois jours, car le travail dépend désormais de décisions communes. Je l’utiliserais pour convenir des changements, pas pour lire chaque point écrit à voix haute.

    Réservez les 45 minutes proposées, terminez plus tôt si les décisions sont prises, et réexaminez l’utilité de la réunion après les trois jours de test. Cela justifie une réunion temporaire ; cela ne justifie pas encore d’en conserver une tous les jours par la suite.

    Le point à retenirLa recommandation change parce que le travail a changé. La réponse limite la réunion à la période justifiée par le fait nouveau.

Pourquoi cette consigne aide

Cette instruction invite l’IA à exprimer son désaccord lorsqu’elle trouve une raison de remettre votre plan en question. Ce qui est utile, c’est cette raison, pas la fermeté avec laquelle l’IA la répète. Vérifiez vous-même cette raison et attendez-vous à ce que la recommandation change lorsque les informations pertinentes changent.

Vérifier la réponse

  • Chaque désaccord donne une raison liée à votre objectif ou aux faits fournis.
  • L’IA n’invente pas un défaut uniquement pour vous contredire et ne confond pas votre préférence avec une erreur factuelle.
  • L’IA abandonne une position non étayée lorsqu’un fait pertinent ou une faille de raisonnement lui est présenté.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous disposez d’un fait nouveau ou repérez une faille dans le raisonnement de l’IA :

Consigne 4 sur 10

Résumer sans oublier les exceptions

Si vous vous dites…« J’ai besoin d’une version plus courte, mais les petits détails changent ce que les personnes doivent faire. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le texte à résumer
  • Le destinataire et ce qu’il doit faire

Omettez les informations personnelles ou confidentielles dont l’IA n’a pas besoin et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Résumez ce texte pour le destinataire et la tâche ci-dessous.

TEXTE
[Le texte à résumer]

DESTINATAIRE ET TÂCHE
[Le destinataire et ce qu’il doit faire]

Utilisez uniquement le texte fourni. Conservez toute condition, exception ou échéance qui change ce que ce destinataire doit faire. Distinguez les mots tels que « peut » et « doit » ; ne transformez pas une possibilité en obligation. Omettez les informations de contexte qui n’aident pas à accomplir la tâche. Si le texte ne répond pas à une question que le destinataire doit résoudre, dites-le.

Fournissez : un résumé de cinq puces au maximum, puis les mots exacts sur lesquels repose chaque condition, exception et échéance conservée.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Texte : « Les salariés doivent transmettre leurs justificatifs de déplacement au plus tard le cinquième jour ouvré suivant leur retour. Les justificatifs sont facultatifs pour les dépenses de moins de $10, sauf pour le stationnement, pour lequel un justificatif est toujours obligatoire. Si un justificatif manque, transmettez la dépense avec une explication écrite dans le même délai ; le remboursement n’est pas garanti. » Destinataire et tâche : un salarié préparant une note de frais. L’histoire de la création de l’entreprise figure ailleurs dans le document et n’est pas nécessaire.

  2. IARésumé et formulation de la source

    Résumé

    • Transmettez vos justificatifs de déplacement au plus tard le cinquième jour ouvré suivant votre retour.
    • Les justificatifs sont facultatifs pour les dépenses de moins de $10, sauf pour le stationnement, qui exige toujours un justificatif.
    • Si un justificatif manque, transmettez la dépense avec une explication écrite dans le même délai. Le remboursement n’est pas garanti.

    Formulation de la source

    • Échéance : « au plus tard le cinquième jour ouvré suivant leur retour. »
    • Exception : « Les justificatifs sont facultatifs pour les dépenses de moins de $10, sauf pour le stationnement, pour lequel un justificatif est toujours obligatoire. »
    • Justificatif manquant : « transmettez la dépense avec une explication écrite dans le même délai ; le remboursement n’est pas garanti. »

    Le point à retenirL’exception concernant le stationnement est conservée dans le résumé. Sans elle, quelqu’un pourrait omettre à tort le justificatif d’une dépense de stationnement de $6.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Conservez toute condition, exception ou échéance qui change ce que ce destinataire doit faire. »

Pourquoi cette consigne aide

La tâche du destinataire indique à l’IA quels détails doivent figurer dans la version courte. Conserver les exceptions avec la règle principale évite qu’un résumé soigné conduise le lecteur à appliquer la mauvaise règle. Les citations permettent de comparer le résumé à sa source.

Vérifier la réponse

  • Les conditions, exceptions et échéances qui changent l’action du destinataire sont toujours présentes.
  • Les possibilités restent facultatives, les obligations restent obligatoires, et aucun résultat incertain n’est promis.
  • Chaque condition, exception et échéance citée correspond au texte fourni.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous avez besoin d’une version encore plus courte :

Consigne 5 sur 10

Vérifier ce qui étaye une affirmation

Si vous vous dites…« Ma conclusion semble convaincante, mais je ne sais pas quelles parties reposent réellement sur mes sources. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre conclusion ou votre projet de réponse
  • Les notes ou les sources qui l’étayent

Omettez les informations personnelles ou confidentielles dont l’IA n’a pas besoin et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à distinguer ce que disent mes documents de ce que je suppose.

CONCLUSION
[Votre conclusion ou votre projet de réponse]

DOCUMENTS
[Les notes ou les sources qui l’étayent]

Décomposez la conclusion en affirmations distinctes. Pour chaque affirmation, citez le passage pertinent ou écrivez « aucun passage à l’appui ». Indiquez « explicite » si l’affirmation figure directement dans le document, « déduction » s’il s’agit d’une explication possible, ou « non étayée » si le document ne la justifie pas. Expliquez toute déduction sans la traiter comme un fait établi. Les documents eux-mêmes peuvent être erronés ; ne présentez pas cela comme une vérification indépendante des faits.

Fournissez : un tableau des affirmations, des éléments à l’appui et des catégories ; une conclusion reformulée ; et la question qui permettrait le mieux de renforcer les preuves.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Brouillon : « Notre nouvelle liste de contrôle a réduit les erreurs d’emballage, et tout le monde la préfère. » Notes : « Avant la liste de contrôle : 7 erreurs sur 20 commandes vérifiées. Après : 2 erreurs sur 20 commandes vérifiées. Des salariés différents ont travaillé lors des deux périodes. Trois salariés ont dit que la liste était utile ; nous n’avons pas interrogé les cinq autres. »

  2. IAAffirmations, preuves et révision

    Affirmations et preuves

    AffirmationPreuveQualification
    Moins d’erreurs ont été enregistrées après l’introduction de la liste de contrôle.« Avant la liste de contrôle : 7 erreurs sur 20 commandes vérifiées. Après : 2 erreurs sur 20 commandes vérifiées. »Explicite
    La liste de contrôle a causé la baisse.Les chiffres ont baissé, mais « Des salariés différents ont travaillé lors des deux périodes. »Déduction : une explication possible, pas une cause établie.
    Tout le monde préfère la liste de contrôle.Aucun passage à l’appui. « Trois salariés ont dit que la liste était utile ; nous n’avons pas interrogé les cinq autres. »Non étayée

    Conclusion reformulée

    Les commandes vérifiées présentaient moins d’erreurs d’emballage après l’introduction de la liste de contrôle : 2 sur 20, contre 7 sur 20 auparavant. Cela peut être lié à la liste, mais le changement de salariés peut aussi jouer un rôle. Trois salariés l’ont jugée utile ; les cinq autres n’ont pas été interrogés.

    Question

    Disposons-nous de résultats comparables avant et après pour les mêmes salariés ?

    Le point à retenirUne baisse des erreurs a été enregistrée ; sa cause n’est pas établie. La réponse évite aussi de transformer trois commentaires positifs en affirmation sur tout le monde.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Indiquez « explicite » si l’affirmation figure directement dans le document, « déduction » s’il s’agit d’une explication possible, ou « non étayée » si le document ne la justifie pas. »

Pourquoi cette consigne aide

La consigne distingue ce que dit une source d’une conclusion qu’on en tire. Les citations rendent cette distinction visible, tandis que la conclusion reformulée conserve les observations utiles sans exagérer ce qu’elles prouvent. Vous vérifiez ainsi ce que vos documents permettent d’affirmer, sans pour autant vérifier qu’ils disent vrai.

Vérifier la réponse

  • Chaque affirmation est accompagnée d’un passage correspondant ou de la mention « aucun passage à l’appui ».
  • Les explications possibles sont qualifiées de déductions, pas présentées comme des causes établies.
  • La conclusion reformulée ne va pas au-delà de ce que les documents fournis permettent d’affirmer.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous obtenez de nouveaux éléments :

Consigne 6 sur 10

Comparer les options selon ce qui compte pour vous

Si vous vous dites…« J’ai plusieurs options, mais une longue liste d’avantages et d’inconvénients ne m’aide pas à choisir. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Vos options et leurs caractéristiques connues
  • Vos exigences et vos priorités classées

Omettez les informations personnelles ou confidentielles dont l’IA n’a pas besoin et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Comparez ces options en fonction de mes exigences et de mes priorités.

OPTIONS
[Vos options et leurs caractéristiques connues]

CE QUI COMPTE
[Vos exigences et vos priorités classées]

Vérifiez d’abord les critères obligatoires, puis classez les options selon mes préférences. Utilisez uniquement les détails que je fournis ; indiquez « inconnu » pour les détails manquants. Pour chaque option, indiquez si elle satisfait chaque exigence, ne la satisfait pas, ou si le résultat est inconnu. Parmi les options qui satisfont toutes les exigences, comparez mes priorités dans l’ordre indiqué. N’inventez pas de notes et ne considérez pas un critère comme rempli si l’information manque. Si un fait manquant peut modifier la recommandation, précisez que votre recommandation dépend de cette information.

Fournissez : un tableau comparatif, une recommandation accompagnée de son principal inconvénient, et le fait manquant à vérifier en premier, le cas échéant.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Je réserve une salle pour un atelier du personnel. Exigences indispensables : 18 places, un vidéoprojecteur et un prix de $200 maximum. Ensuite, préférer le trajet à pied le plus court depuis notre bureau, puis le prix le plus bas. Oak : 20 places, vidéoprojecteur, $180, 12 minutes à pied. Birch : 16 places, vidéoprojecteur, $150, 3 minutes à pied. Cedar : 24 places, $190, 5 minutes à pied ; disponibilité du vidéoprojecteur inconnue.

  2. IAComparaison et recommandation

    Comparaison

    OptionAu moins 18 placesVidéoprojecteur$200 maximumTrajet à pied
    OakSatisfait : 20SatisfaitSatisfait : $18012 minutes
    BirchNon satisfait : 16SatisfaitSatisfait : $1503 minutes
    CedarSatisfait : 24InconnuSatisfait : $1905 minutes

    Recommandation

    Oak est la seule option dont on sait qu’elle satisfait toutes les exigences. Son principal inconvénient est le trajet de 12 minutes à pied. Le trajet plus court et le prix plus bas de Birch ne compensent pas son manque de places.

    Si Cedar dispose d’un vidéoprojecteur au prix indiqué, choisissez Cedar : son trajet plus court l’emporte selon votre première préférence, malgré un coût supérieur de $10 à celui d’Oak.

    À vérifier en premier

    Le prix de $190 de Cedar comprend-il un vidéoprojecteur ?

    Le point à retenirLa salle la plus proche est trop petite. La réponse en fait un motif d’exclusion, pas un simple inconvénient dans une liste d’avantages et d’inconvénients de même poids.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Vérifiez d’abord les critères obligatoires, puis classez les options selon mes préférences. »

Pourquoi cette consigne aide

Une exigence indispensable peut exclure une option même si ses autres caractéristiques sont attrayantes. Comparer les préférences après cette vérification permet de recommander une option qui répond à vos besoins réels. Les inconnues restent visibles, afin qu’un tableau soigné ne fasse pas croire que vous disposez d’informations manquantes.

Vérifier la réponse

  • Une option qui ne satisfait pas une exigence indispensable n’est pas recommandée en raison de ses autres caractéristiques.
  • Une information manquante n’est jamais considérée comme la confirmation qu’un critère est rempli.
  • La recommandation respecte l’ordre de vos priorités et indique son principal inconvénient.

Poursuivre l’échange

Lorsqu’un détail manquant est confirmé ou qu’une priorité change :

Consigne 7 sur 10

Transformer un objectif en étapes réalisables

Si vous vous dites…« Je sais ce que je veux terminer, mais je ne sais pas ce qui doit être fait en premier. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre objectif et ce qui est déjà fait
  • Vos contraintes et ce qui doit être fait au préalable

Omettez les informations personnelles ou confidentielles dont l’IA n’a pas besoin et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Transformez mon objectif en une suite d’étapes pratiques que je peux suivre.

OBJECTIF ET AVANCEMENT
[Votre objectif et ce qui est déjà fait]

LIMITES ET BESOINS
[Vos contraintes et ce qui doit être fait au préalable]

À partir de mes documents, déterminez ce qui doit être terminé avant le début de chaque étape. Distinguez les étapes que je peux commencer maintenant de celles qui dépendent d’une action préalable. Signalez clairement les étapes proposées comme des suggestions, et n’inventez ni approbation, ni disponibilité, ni estimation de durée. Pour chaque étape, indiquez comment vérifier qu’elle est terminée. Si les informations fournies ne permettent pas de planifier l’objectif, nommez la décision manquante au lieu de la prendre à ma place.

Fournissez : les étapes dans l’ordre, les travaux pouvant se dérouler en parallèle et une action concrète que je peux entreprendre maintenant.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Objectif : publier le guide interne de l’équipement de notre équipe. Le brouillon est terminé. Le responsable de l’équipement doit confirmer les étapes d’installation avant publication. Je peux prendre les photos maintenant, mais pas les ajouter tant que les étapes d’installation ne sont pas confirmées. Une fois les photos ajoutées, un collègue doit vérifier que les instructions leur correspondent. Je publie uniquement après validation de cette vérification. Aucune date de relecture n’est fixée.

  2. IAÉtapes ordonnées et première action

    Étapes dans l’ordre

    1. Faire confirmer les étapes d’installation par le responsable de l’équipement. Terminée lorsque le responsable a confirmé les étapes d’installation. Aucune date de relecture n’est fixée.
    2. Ajouter les photos. Attendre que les étapes d’installation soient confirmées et que les photos soient prêtes. Terminée lorsque les photos sont dans le guide.
    3. Faire vérifier par un collègue que les instructions correspondent aux photos. Terminée lorsque la vérification est validée ; corriger toute divergence avant de continuer. Aucune date de relecture n’est fixée.
    4. Publier le guide. Attendre la validation de la vérification par le collègue. Terminée lorsque le guide interne est publié.

    Travail pouvant se dérouler en parallèle

    Prenez les photos pendant que vous attendez la confirmation des étapes d’installation par le responsable de l’équipement. Les notes le permettent, même si l’ajout des photos doit attendre.

    Une action immédiate — suggestion

    Envoyez le brouillon terminé au responsable de l’équipement et demandez-lui quand il pourra examiner les étapes d’installation.

    Le point à retenirPrendre les photos et les ajouter au guide ne dépendent pas des mêmes étapes préalables. Le plan sépare ces actions afin de progresser sans publier avant la fin des vérifications.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Distinguez les étapes que je peux commencer maintenant de celles qui dépendent d’une action préalable. »

Pourquoi cette consigne aide

La consigne demande de quoi dépend chaque étape, au lieu de produire une liste supposant que tout peut commencer aujourd’hui. Un résultat vérifiable à la fin de chaque étape permet de savoir quand passer à la suivante. Les actions proposées restent distinctes des faits et des engagements fournis.

Vérifier la réponse

  • Toute étape qui doit attendre indique ce qui doit se produire auparavant.
  • Les étapes que vous pouvez commencer maintenant sont distinguées de celles qui dépendent encore d’une autre action.
  • Aucune date de relecture, estimation de durée ou approbation obtenue n’a été inventée.

Poursuivre l’échange

Lorsqu’une étape est terminée ou qu’un obstacle la bloque :

Consigne 8 sur 10

Comprendre une notion nouvelle

Si vous vous dites…« L’explication utilise des mots que je ne connais pas ; une autre définition ne suffira donc pas. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • L’idée et vos documents sources
  • Ce que vous comprenez déjà

Omettez les informations personnelles ou confidentielles dont l’IA n’a pas besoin et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à comprendre cette idée à partir de ce que je sais déjà.

IDÉE ET DOCUMENTS
[L’idée et vos documents sources]

POINT DE DÉPART
[Ce que vous comprenez déjà]

Construisez l’explication à partir de mon point de départ, en définissant chaque terme nouveau avant de l’utiliser. Utilisez un petit exemple tiré de mes documents et montrez comment il illustre l’idée. Distinguez l’exemple de la règle générale et signalez une erreur à laquelle il pourrait conduire. Restez dans les limites des documents fournis ; indiquez ce qui manque s’ils ne suffisent pas à étayer l’explication. Terminez par une question qui vérifie si je sais utiliser l’idée, puis attendez ma réponse sans la révéler.

Fournissez : une courte explication, l’exemple, l’erreur possible et la question.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Idée : moyenne pondérée. Notes : pour combiner les moyennes de groupes, multiplier chaque moyenne par l’effectif du groupe, additionner les résultats, puis diviser par le nombre total de personnes. Deux participants à un atelier ont donné une note moyenne de 5 ; huit autres ont donné une moyenne de 3. Je comprends une moyenne ordinaire : additionner les notes et diviser par le nombre de personnes. Les notes utilisent la même échelle de 1 à 5. Je ne comprends pas pourquoi faire la moyenne de 5 et de 3 donne un résultat global erroné.

  2. IAExplication et une question

    Explication

    Une moyenne pondérée permet de donner plus de poids à un grand groupe qu’à un petit. Ici, le poids est le nombre de personnes dans chaque groupe. Vous connaissez déjà la règle sous-jacente : le total des notes divisé par le nombre total de personnes.

    Exemple

    Le groupe de deux apporte 2 × 5 = 10 points. Le groupe de huit apporte 8 × 3 = 24. Ensemble, cela fait 34 points pour 10 personnes ; la moyenne globale est donc de 34 ÷ 10 = 3,4. La même méthode fonctionne pour d’autres effectifs : multiplier, additionner, puis diviser par le nombre total de personnes.

    Erreur possible

    Faire la moyenne de 5 et de 3 donne la même influence aux deux groupes, alors que l’un compte quatre fois plus de personnes.

    Question

    Si un participant supplémentaire donne une note de 5, la moyenne globale va-t-elle augmenter, diminuer ou rester identique ? Expliquez pourquoi sans calculer exactement la nouvelle moyenne.

    Le point à retenirL’explication relie le nouveau terme à une moyenne ordinaire. La question modifie légèrement les nombres : vous devez appliquer l’idée plutôt que répéter la définition.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Construisez l’explication à partir de mon point de départ, en définissant chaque terme nouveau avant de l’utiliser. »

  3. VousVotre réponse

    Elle va augmenter, car 5 est supérieur à la moyenne actuelle de 3,4.

    Le point à retenirVous donnez une raison : la réponse suivante peut donc vérifier votre compréhension plutôt que simplement déclarer votre choix correct ou incorrect.

  4. IARetour sur votre raisonnement

    Exact. Ajouter une note supérieure à la moyenne actuelle fait augmenter cette moyenne. Le participant supplémentaire ajoute à la fois 5 points au total et 1 personne à l’effectif.

    Le point à retenirLe commentaire relie votre réponse aux deux éléments d’une moyenne : le total et l’effectif.

Pourquoi cette consigne aide

Votre point de départ aide l’IA à expliquer le lien manquant au lieu de répéter une définition incomprise. Un petit exemple rend la règle visible, tandis que la question vous demande de l’utiliser. En attendant votre réponse, l’IA vous laisse chercher par vous-même.

Vérifier la réponse

  • L’explication relie le nouveau terme à quelque chose que vous avez déclaré comprendre.
  • L’exemple respecte la règle fournie, et chaque nombre peut être vérifié dans vos documents.
  • L’IA vous demande d’utiliser l’idée et attend votre réponse avant de la commenter.

Poursuivre l’échange

Lorsqu’une partie de l’explication reste incompréhensible :

Consigne 9 sur 10

Adapter un texte à son destinataire

Si vous vous dites…« Je sais ce que je veux dire, mais ce message risque de ne pas être clair pour son destinataire. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre brouillon
  • Le destinataire et ce qu’il doit faire
  • Les détails à conserver sans modification

Omettez les informations personnelles ou confidentielles dont l’IA n’a pas besoin et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Reformulez mon brouillon pour ce destinataire sans en changer le sens.

BROUILLON
[Votre brouillon]

DESTINATAIRE ET TÂCHE
[Le destinataire et ce qu’il doit faire]

À CONSERVER SANS MODIFICATION
[Les détails à conserver sans modification]

Commencez par ce que le destinataire doit faire ou par le message essentiel. Remplacez le jargon par des mots que ce destinataire comprendra probablement, en utilisant uniquement les sens étayés par mes documents. Conservez les dates, les montants, les conditions et la portée de chaque engagement. Si une expression peut avoir plusieurs sens et que mes documents ne permettent pas de trancher, signalez-la au lieu de deviner.

Fournissez : un projet de message, puis une courte liste des modifications de formulation et toute question à laquelle je dois répondre avant de l’envoyer.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Brouillon : « Veuillez procéder à l’affectation de la salle au plus tard jeudi à 15 h. Après confirmation, nous pourrons diffuser les consignes de participation. Une réponse tardive pourrait en retarder la diffusion. » Destinataire : un nouveau bénévole aidant à organiser un atelier du personnel. Sens à conserver : répondre au plus tard jeudi à 15 h au sujet de la disponibilité de la salle 2. Envoyer les indications uniquement après confirmation de la disponibilité de la salle 2. Une réponse tardive pourrait les retarder. « Consignes de participation » désigne le lieu où les participants doivent se rendre et ce qu’ils doivent apporter.

  2. IAProjet et modifications de formulation

    Projet de message au bénévole

    Merci de répondre au plus tard jeudi à 15 h pour confirmer si la salle 2 est disponible. Une fois sa disponibilité confirmée, nous pourrons envoyer aux participants les indications précisant où se rendre et quoi apporter. Une réponse plus tardive pourrait retarder ces indications.

    Modifications de formulation

    • « Procéder à l’affectation de la salle » devient la tâche précise : confirmer si la salle 2 est disponible.
    • « Diffuser les consignes de participation » devient l’envoi aux participants d’indications précisant où se rendre et quoi apporter.
    • « Pourrait retarder » reste une possibilité ; cela ne devient pas « retardera ».

    Question avant l’envoi

    Aucune question n’est nécessaire pour clarifier cette formulation à partir des documents fournis.

    Le point à retenirLa première phrase fait de jeudi l’échéance de la réponse, au lieu de laisser cette date associée à la disponibilité de la salle. La reformulation conserve aussi le caractère possible du retard, comme dans le message original.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Remplacez le jargon par des mots que ce destinataire comprendra probablement, en utilisant uniquement les sens étayés par mes documents. »

Pourquoi cette consigne aide

Préciser le destinataire et sa tâche donne à l’IA une raison pour chaque modification de formulation. L’instruction de conserver les conditions évite qu’un langage plus clair devienne une promesse plus forte. La liste des changements facilite le repérage d’une reformulation fluide qui déforme le sens.

Vérifier la réponse

  • Le message commence par ce que le destinataire doit faire ou par l’idée essentielle.
  • Les dates, les montants, les conditions et la portée des engagements correspondent aux documents d’origine.
  • Chaque terme expliqué conserve le sens indiqué dans vos documents.

Poursuivre l’échange

Lorsque le destinataire comprend mal une partie du message :

Consigne 10 sur 10

Repérer les contradictions entre des documents

Si vous vous dites…« Deux documents décrivent différemment la même tâche, et je dois savoir quels points faire clarifier. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les documents avec leurs noms et leurs dates
  • La tâche et toute règle indiquant quel document utiliser

Omettez les informations personnelles ou confidentielles dont l’IA n’a pas besoin et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Comparez ces documents pour repérer les contradictions qui ont une conséquence sur ma tâche.

DOCUMENTS
[Les documents avec leurs noms et leurs dates]

TÂCHE ET RÈGLE
[La tâche et toute règle indiquant quel document utiliser]

Repérez les énoncés concernant la même action, la même personne ou le même moment qui ne peuvent pas s’appliquer simultanément tels qu’ils sont écrits. Citez les deux énoncés et nommez leurs documents. Distinguez une contradiction d’un détail qu’un document omet simplement. Ne considérez pas le document le plus récent comme la source qui fait autorité, sauf si la règle fournie indique qu’il remplace l’autre. Appliquez toute règle d’arbitrage que je fournis ; sinon, laissez la contradiction non résolue.

Fournissez : les contradictions et leur effet sur ma tâche, les détails mentionnés dans un seul document et un projet de question demandant à la personne responsable de trancher chaque contradiction non résolue.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Tâche : préparer une invitation à un atelier. Guide de réservation, 2 octobre : « Les inscriptions se terminent lundi. L’atelier se déroule dans la salle 4. » Note sur l’événement, 5 octobre : « Les inscriptions se terminent mercredi. L’atelier se déroule dans la salle 4. Apportez un carnet. » Aucun document n’indique qu’il remplace l’autre, et aucune règle ne précise lequel est prioritaire. La personne qui coordonne l’atelier est responsable des deux documents.

  2. IAContradiction et projet de question

    Contradiction

    • Guide de réservation, 2 octobre : « Les inscriptions se terminent lundi. »
    • Note sur l’événement, 5 octobre : « Les inscriptions se terminent mercredi. »

    Ces documents donnent des dates limites d’inscription différentes. Vous ne pouvez pas choisir la date limite à indiquer dans l’invitation à partir de ces seuls documents. La date plus récente de la note sur l’événement ne prouve pas qu’elle remplace le guide.

    Détail présent dans un seul document

    « Apportez un carnet » apparaît uniquement dans la note sur l’événement. Le guide ne dit rien sur les carnets : c’est donc un détail supplémentaire, pas une contradiction. Les deux documents s’accordent sur la salle 4.

    Projet de question à la personne qui coordonne l’atelier

    Le guide de réservation indique que les inscriptions se terminent lundi, tandis que la note sur l’événement indique mercredi. Quelle date limite dois-je mettre dans l’invitation, et la note sur l’événement remplace-t-elle cette partie du guide ?

    Le point à retenirLa réponse repère le désaccord sans inventer de règle sur le document prioritaire. L’instruction concernant le carnet reste distincte, car une omission n’est pas une contradiction.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Ne considérez pas le document le plus récent comme la source qui fait autorité, sauf si la règle fournie indique qu’il remplace l’autre. »

Pourquoi cette consigne aide

Citer les deux énoncés vous permet de voir si les documents se contredisent réellement. Distinguer les contradictions des omissions évite de traiter chaque différence comme une erreur. Une date seule ne vous indique pas quelle instruction l’organisation souhaite vous voir suivre.

Vérifier la réponse

  • Les énoncés contradictoires sont cités et associés aux bons noms de documents.
  • Tout choix entre les documents suit une règle fournie, pas une hypothèse sur celui qui doit l’emporter.
  • Un détail mentionné dans un seul document n’est pas considéré à lui seul comme une contradiction.

Poursuivre l’échange

Lorsque la personne responsable confirme quelle instruction s’applique :

Étudiants

Consigne 1 sur 10

Réviser à partir de ses notes, sans voir les réponses

Si vous vous dites…« Quand je demande un questionnaire, je reçois aussi les réponses et je ne sais donc jamais ce dont je me souviens vraiment. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Vos notes sur le sujet
  • Ce que vous devez être capable de faire

Avant d’utiliser ces consignes pour un travail noté, vérifiez les règles de votre cours sur l’utilisation de l’IA. Vérifiez aussi l’âge minimum requis par l’outil d’IA et omettez les noms et les autres informations personnelles dont il n’a pas besoin.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Interrogez-moi sur mes propres notes pour que je m’entraîne à répondre de mémoire.

MES NOTES
[Vos notes sur le sujet]

MON OBJECTIF
[Ce que vous devez être capable de faire]

Posez-moi trois questions numérotées tirées de mes notes qui m’aident à atteindre mon objectif, une à la fois, sans réponses ni indices. Attendez chaque réponse. « Je ne sais pas » est une réponse acceptable.

Après chaque réponse, vérifiez-la par rapport à mes notes. Dites ce qui est juste, ce qui manque et ce qui ne figure pas dans mes notes, et nommez la partie vérifiée. Pour la dernière question, revenez sur ma première erreur sous une autre forme, sans indice ; si je n’ai pas fait d’erreur, rendez-la plus difficile.

À la fin, listez ce que j’ai retrouvé de mémoire, ce que j’ai réussi seulement après une correction et ce que je dois retravailler.

Commencez par la question 1.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Notes de biologie
    Section 1 : Les artères transportent le sang du cœur vers le reste du corps ; les veines ramènent le sang vers le cœur. Les noms décrivent la direction, pas l’oxygène.
    Section 2 : Les capillaires sont les plus petits vaisseaux. Leurs parois sont minces, ce qui permet à l’oxygène et aux nutriments de passer du sang vers les tissus, et aux déchets de passer des tissus vers le sang.
    Objectif : nommer chaque type de vaisseau et expliquer son rôle.

  2. IAPose une question, puis attend

    Question 1 sur 3

    Quelle est la différence entre une artère et une veine ?

    Le point à retenirLa question ne contient ni réponse ni indice : l’étudiant doit donc retrouver la réponse de mémoire. Cet effort constitue l’entraînement.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Posez-moi trois questions numérotées tirées de mes notes qui m’aident à atteindre mon objectif, une à la fois, sans réponses ni indices. Attendez chaque réponse. »

  3. VousRépond de mémoire

    Les artères transportent du sang riche en oxygène, et les veines du sang pauvre en oxygène.

    Le point à retenirUne confusion courante. Répondre avant tout rappel des notes permet de la révéler.

  4. IAVérifie à partir des notes

    Question 1 : pas encore

    La distinction tient au sens de circulation du sang. La section 1 de vos notes indique que les noms décrivent la direction, pas l’oxygène : les artères transportent le sang en s’éloignant du cœur, et les veines l’y ramènent. Vos notes ne définissent aucun de ces vaisseaux par la quantité d’oxygène qu’il transporte.

    Question 2 sur 3

    Que se passe-t-il dans les capillaires, et pourquoi cela peut-il s’y produire ?

    Le point à retenirLa correction arrive uniquement après la tentative. Elle nomme la partie des notes sur laquelle elle repose, afin que l’étudiant puisse la vérifier au lieu de croire l’IA sur parole.

  5. VousRépond de mémoire

    L’oxygène et les nutriments passent du sang vers les tissus, car les parois des capillaires sont minces.

    Le point à retenirC’est globalement juste, et retrouvé de mémoire. Le retour peut maintenant signaler le seul élément manquant.

  6. IARetour, puis nouvelle question

    Question 2 : globalement juste

    Exact : les parois minces permettent à l’oxygène et aux nutriments de passer du sang vers les tissus. Vous avez omis un élément de la section 2 : les déchets passent en sens inverse, des tissus vers le sang.

    Question 3 sur 3

    Un vaisseau transporte du sang riche en oxygène vers le cœur. Est-ce une artère ou une veine, et quel critère permet de le déterminer ?

    Le point à retenirLa dernière question revient sur la première erreur sous une forme nouvelle. « Riche en oxygène » attire vers l’ancienne réponse ; seule la règle des notes permet donc de répondre correctement.

  7. VousApplique la règle

    Une veine. Le sang va vers le cœur, et l’oxygène ne détermine pas la réponse.

    Le point à retenirL’étudiant utilise la règle corrigée dans un cas conçu pour l’inciter à refaire son ancienne erreur. C’est un meilleur indice de compréhension que de réciter la définition.

  8. IAVos résultats de révision

    Question 3 : juste

    La direction détermine la réponse, comme l’indique la section 1.

    Vos résultats

    • Réussi de mémoire : pourquoi les substances peuvent traverser les parois capillaires.
    • Réussi seulement après une correction : artère ou veine.
    • À retravailler : artère ou veine, et ce qui passe des tissus vers le sang.

    Le point à retenirL’étudiant a répondu à la question 3 peu après la correction. Cela montre une amélioration immédiate ; un nouveau test ultérieur montrera s’il s’en souvient.

Sans cette consigne

Réponse réelle d’une IA, traduite et abrégée

Les réponses « sans cette consigne » ne figurent que dans les neuf leçons où elles se sont révélées insuffisantes.

  1. VousDemande simple, avec les mêmes informations

    « Aidez-moi à réviser ces notes pour mon contrôle. »

  2. IARéponse

    Voici vos notes résumées… Les artères transportent le sang du cœur vers le reste du corps. … Maintenant, testez votre mémoire en cachant le résumé : 1. Quels vaisseaux transportent le sang en s’éloignant du cœur ? … Envoyez-moi vos réponses et je vous dirai ce qui est juste…

Pourquoi cette consigne aide

Quand l’IA pose une question puis attend, vous devez chercher la réponse de mémoire, et retrouver une réponse renforce davantage la mémoire que la relire. La vérification à partir de vos notes montre ce qu’il faut corriger, la dernière question vérifie si vous savez utiliser la correction, et la relance le vérifie quelques jours plus tard.

Vérifier la réponse

  • Chaque question est arrivée seule, sans réponse ni indice.
  • Chaque correction nomme la partie de vos notes dont elle est tirée.
  • La dernière question est revenue sur votre première erreur sous une forme nouvelle ; si vous avez répondu juste, la liste indique « après une correction ».

Poursuivre l’échange

Quelques jours plus tard :

Consigne 2 sur 10

Corriger une erreur avec un indice à la fois

Si vous vous dites…« Je me suis trompé dans un exercice, mais lire la solution complète ne m’aidera pas à repérer où mon raisonnement a dévié. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • L’énoncé et votre travail
  • La méthode indiquée dans vos notes

Avant d’utiliser ces consignes pour un travail noté, vérifiez les règles de votre cours sur l’utilisation de l’IA. Vérifiez aussi l’âge minimum requis par l’outil d’IA et omettez les noms et les autres informations personnelles dont il n’a pas besoin.

Pour un devoir noté, les indices et une étape corrigée constituent toujours une aide de l’IA : vérifiez donc si elle est autorisée.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à trouver et à corriger ma propre erreur dans cet exercice, sans me donner la réponse.

ÉNONCÉ ET TRAVAIL
[L’énoncé et votre travail]

MÉTHODE
[La méthode indiquée dans vos notes]

Repérez la première étape où mon travail devient erroné, mais ne la corrigez pas ; si mon travail est juste, dites-le. Donnez-moi un indice qui attire l’attention sur cette étape, puis attendez que je réessaie. Si j’ai utilisé une méthode que mes notes ne couvrent pas, posez-moi une question à son sujet au lieu de la déclarer fausse.

Si je bloque encore après deux indices, montrez-moi l’étape corrigée et pourquoi elle fonctionne, puis laissez-moi terminer l’exercice. Lorsque je réussis, donnez-moi un exercice similaire avec de nouveaux nombres et sans indices, et attendez ma réponse.

Commencez par votre premier indice.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Exercice : Une veste coûte $60 après une réduction de 25 %. Quel était son prix initial ?
    Mon travail : 25 % de 60 font 15, donc le prix initial était 60 + 15 = $75.
    Méthode de mes notes : une réduction en pourcentage est toujours calculée sur le prix initial.

  2. IAUn indice

    Regardez votre première étape : « 25 % de 60 font 15. » Selon vos notes, la réduction est de 25 % de quel prix ?

    Le point à retenirL’indice désigne la première étape erronée sans la corriger. L’étudiant doit encore comprendre ce qui ne va pas.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Donnez-moi un indice qui attire l’attention sur cette étape, puis attendez que je réessaie. »

  3. VousRéessaie

    Du prix initial. Mais je ne connais pas le prix initial, donc je ne peux pas calculer ses 25 %.

    Le point à retenirL’étudiant a trouvé l’erreur, mais ne sait pas encore résoudre l’exercice.

  4. IAUn deuxième indice plus précis

    Exact, il s’agit de 25 % du prix initial, et vous n’avez pas encore besoin de le connaître. Si on en retire 25 %, quel pourcentage du prix initial représentent les $60 que vous payez ?

    Le point à retenirLe deuxième indice est plus précis que le premier, mais reste une question. L’étape corrigée n’apparaîtrait que si cet indice ne suffisait pas non plus.

  5. VousCorrige le calcul

    75 %. Donc 0,75 × prix initial = 60, et le prix initial est 60 ÷ 0,75 = $80.

    Le point à retenirL’étudiant termine l’exercice. Personne ne lui a donné l’étape corrigée.

  6. IAVérifie, puis propose un nouvel exercice

    C’est juste, et la vérification le confirme : 25 % de 80 font 20, et 80 − 20 = 60.

    Essayez maintenant celui-ci : après une réduction de 20 %, une lampe coûte $36. Quel était son prix initial ?

    Le point à retenirLe nouvel exercice utilise de nouveaux nombres et ne rappelle pas sur quel prix la réduction est calculée. Le réussir montre que l’étudiant sait le faire sans indice, au moins immédiatement après l’entraînement.

  7. VousRésout seul

    Les $36 représentent 80 % du prix initial, donc 36 ÷ 0,8 = $45.

    Le point à retenirL’étudiant résout ce nouvel exercice sans indice. Cela démontre mieux sa compréhension de la méthode que la correction du premier exercice avec de l’aide.

  8. IAConfirme

    Exact : 20 % de 45 font 9, et 45 − 9 = 36. Vous avez résolu celui-ci sans indice.

    Le point à retenirL’IA vérifie la réponse en recalculant le prix soldé et précise ce que l’étudiant a fait seul.

Sans cette consigne

Réponse réelle d’une IA, traduite et abrégée

Les réponses « sans cette consigne » ne figurent que dans les neuf leçons où elles se sont révélées insuffisantes.

  1. VousDemande simple, avec les mêmes informations

    « Ma réponse est-elle juste ? »

  2. IARéponse

    Pas tout à fait. Le prix initial était de $80, pas de $75. … Une réduction de 25 % signifie que vous payez 75 % du prix initial. Donc 75 % du prix initial représentent $60. Prix initial = 60 ÷ 0,75 = $80.

Pourquoi cette consigne aide

Un indice à la fois vous laisse trouver et corriger l’erreur vous-même, ce qui vous montre où votre propre raisonnement a dévié. Si deux indices ne suffisent pas, vous étudiez l’étape corrigée, puis résolvez seul un exercice similaire : vous continuez donc à vous exercer par vous-même.

Vérifier la réponse

  • Le premier indice désigne une étape sans la corriger ni donner la réponse.
  • Après chaque indice, l’IA a attendu que vous réessayiez avant de poursuivre.
  • Le nouvel exercice contient de nouveaux nombres et aucun indice, et vous y avez répondu avant de voir une solution.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous souhaitez davantage d’entraînement sur le même sujet :

Consigne 3 sur 10

Distinguer deux concepts que vous confondez

Si vous vous dites…« Je peux réciter les deux définitions, mais je choisis la mauvaise quand une question est formulée autrement. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les définitions et les exemples de votre cours
  • Votre explication actuelle de la différence

Avant d’utiliser ces consignes pour un travail noté, vérifiez les règles de votre cours sur l’utilisation de l’IA. Vérifiez aussi l’âge minimum requis par l’outil d’IA et omettez les noms et les autres informations personnelles dont il n’a pas besoin.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à distinguer deux concepts que je confonds, en utilisant uniquement les définitions de mon cours.

DÉFINITIONS ET EXEMPLES
[Les définitions et les exemples de votre cours]

MON EXPLICATION
[Votre explication actuelle de la différence]

En une ou deux phrases, dites-moi si mon explication distingue les deux, mais sans dire ce qui les distingue. Proposez-moi ensuite de nouveaux cas un à la fois, différents des exemples de mon cours, en ne changeant que le détail décisif d’un cas à l’autre. Mélangez les deux concepts sans ordre fixe et incluez un cas où les deux s’appliquent, ou aucun, si les définitions le permettent.

Pour chaque cas, demandez quel concept s’applique et pourquoi, puis attendez. Si ma justification est faible, même lorsque je nomme le bon concept, dites que ma réponse est incomplète, renvoyez-moi aux mots décisifs des définitions et laissez-moi réessayer.

Commencez par votre commentaire et le premier cas.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Définitions du cours : l’échantillonnage aléatoire signifie que le hasard décide qui, au sein d’une population, participe à une étude. L’affectation aléatoire signifie que le hasard décide du groupe que rejoint chaque participant.
    Exemples du cours : tirer 50 noms d’une liste d’élèves pour une enquête ; tirer à pile ou face pour affecter chaque volontaire au groupe recevant le médicament ou au groupe placebo.
    Mon explication : les deux signifient choisir des personnes au hasard.

  2. IACommentaire, puis cas 1

    Votre explication

    « Choisir des personnes au hasard » convient aux deux concepts et ne permet donc pas de les distinguer.

    Cas 1

    Une ville teste des abonnements de bus gratuits auprès de 200 habitants qui se sont inscrits. Un ordinateur décide au hasard lesquels reçoivent un abonnement. Quel concept s’applique, et pourquoi ?

    Le point à retenirLe commentaire indique que l’explication est insuffisante sans révéler la réponse. Le cas est nouveau, et « au hasard » convient aux deux concepts : un mot familier ne suffit donc pas à trancher.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Proposez-moi ensuite de nouveaux cas un à la fois, différents des exemples de mon cours, en ne changeant que le détail décisif d’un cas à l’autre. »

  3. VousBon concept, justification faible

    L’affectation aléatoire, parce que c’est une expérience.

    Le point à retenirLe concept nommé est juste, mais la raison pourrait convenir aux deux. Tant que l’étudiant ne nomme pas le détail décisif, une réponse donnée au hasard et une compréhension réelle se ressemblent.

  4. IARenvoie aux définitions

    Vous avez nommé le bon concept, mais votre justification est incomplète : une étude peut utiliser l’une ou l’autre forme de hasard. Relisez ce que le hasard décide dans chaque définition. Que s’est-il passé pour ces 200 personnes ?

    Le point à retenirNommer le bon concept ne suffit pas : l’étudiant doit aussi expliquer pourquoi il s’applique. La réponse le renvoie aux définitions pour trouver cette raison.

  5. VousNomme le détail

    Dans l’échantillonnage, le hasard choisit qui participe à l’étude ; dans l’affectation, il choisit le groupe de chaque personne. Ces 200 personnes s’étaient déjà inscrites, donc le hasard a seulement choisi qui recevait un abonnement.

    Le point à retenirLa justification repose maintenant sur le détail décisif, trouvé dans les définitions et reformulé avec les mots de l’étudiant.

  6. IACas 2, même contexte

    C’est le détail décisif.

    Cas 2

    L’ordinateur de la ville choisit au hasard 200 habitants sur la liste électorale pour participer à l’étude sur les abonnements de bus. Quel concept s’applique, et pourquoi ?

    Le point à retenirMême ville, même étude, même expression « au hasard ». Seul ce que décide le hasard a changé : le cas teste donc le concept, pas une expression.

  7. VousExplique le nouveau cas

    L’échantillonnage aléatoire. Le hasard choisit qui participe à l’étude ; le cas ne précise pas comment les personnes sont affectées à un groupe.

    Le point à retenirLe bon concept avec la bonne raison, dans un cas formulé pour ressembler au précédent.

  8. IAUn cas plus difficile

    Exact, et votre raison est bien le détail décisif.

    Cas 3

    Les 200 premiers habitants qui répondent à une annonce dans le journal rejoignent l’étude, et chacun choisit de prendre ou non un abonnement gratuit. S’agit-il d’échantillonnage aléatoire, d’affectation aléatoire, des deux ou d’aucun des deux ? Expliquez.

    Le point à retenirProposer « les deux » et « aucun des deux » empêche l’étudiant de répondre par élimination. Ici, le hasard ne décide rien : la réponse est donc aucun des deux.

Sans cette consigne

Réponse réelle d’une IA, traduite et abrégée

Les réponses « sans cette consigne » ne figurent que dans les neuf leçons où elles se sont révélées insuffisantes.

  1. VousDemande simple, avec les mêmes informations

    « Quelle est la différence entre les deux ? Je les confonds toujours. »

  2. IARéponse

    Votre explication est à moitié juste : les deux utilisent le hasard, mais celui-ci joue un rôle différent dans chacun… L’échantillonnage concerne les personnes qui entrent dans l’étude. … Essayez ce cas : un chercheur choisit 40 étudiants … Dites-moi ce que vous en pensez et je vérifierai.

Pourquoi cette consigne aide

De nouveaux cas, un à la fois, vous obligent à trouver vous-même le détail décisif, et la recherche suggère qu’un entraînement alterné aide les étudiants à distinguer des concepts proches. Quand une justification est insuffisante, revenir aux définitions aide à voir si la bonne réponse vient de la compréhension ou du hasard.

Vérifier la réponse

  • Les cas sont nouveaux, et non des exemples de votre cours reformulés.
  • Seul le détail décisif change d’un cas à l’autre, et aucun cas ne révèle sa réponse.
  • Si vous avez choisi le bon concept sans le justifier clairement, l’IA a indiqué que la réponse était incomplète et vous a invité à relire les définitions.

Poursuivre l’échange

Un ou deux jours plus tard :

Consigne 4 sur 10

Comprendre ce qui justifie une étape de calcul

Si vous vous dites…« Je peux suivre un exemple résolu, mais je ne saurais pas expliquer pourquoi une de ses étapes fonctionne. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Un exemple résolu dont toutes les étapes sont montrées
  • Les règles de vos notes
  • L’étape que vous ne savez pas expliquer

Avant d’utiliser ces consignes pour un travail noté, vérifiez les règles de votre cours sur l’utilisation de l’IA. Vérifiez aussi l’âge minimum requis par l’outil d’IA et omettez les noms et les autres informations personnelles dont il n’a pas besoin.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à comprendre ce qui justifie une étape d’un exemple résolu, sans me donner directement l’explication.

EXEMPLE RÉSOLU
[Un exemple résolu dont toutes les étapes sont montrées]

RÈGLES
[Les règles de vos notes]

L’ÉTAPE
[L’étape que vous ne savez pas expliquer]

Montrez-moi la ligne avant et après l’étape, puis demandez quelle règle l’autorise et ce qui doit être vrai pour qu’elle s’applique. Attendez ma réponse.

Si je décris seulement ce qui a changé, par exemple « cela passe de l’autre côté », dites qu’il s’agit d’une description, pas d’une raison, et posez une question qui me dirige vers la règle sans la nommer. Si je dis que je ne sais pas, indiquez quelle règle relire sans l’expliquer. Lorsque ma justification est complète, proposez-moi un nouvel exercice en une étape à résoudre et à justifier, sans indiquer la règle nécessaire, puis attendez.

Commencez par les deux lignes et votre question.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Exemple résolu : x/3 = 4, donc x = 12.
    Règles de mes notes :
    1. Ajouter ou soustraire le même nombre aux deux membres donne une équation ayant les mêmes solutions.
    2. Multiplier ou diviser les deux membres par le même nombre non nul donne une équation ayant les mêmes solutions.
    L’étape que je ne sais pas expliquer : passer de x/3 = 4 à x = 12.

  2. IAMontre l’étape, demande pourquoi

    Avant : x/3 = 4
    Après : x = 12

    Laquelle de vos deux règles autorise cette étape, et quelle condition doit être remplie pour qu’elle s’applique ?

    Le point à retenirL’IA montre l’étape sans indiquer la règle à utiliser : c’est donc à l’étudiant de trouver l’explication.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Montrez-moi la ligne avant et après l’étape, puis demandez quelle règle l’autorise et ce qui doit être vrai pour qu’elle s’applique. »

  3. VousDécrit le changement

    Le 3 passe de l’autre côté et devient une multiplication.

    Le point à retenirCela dit ce qui a changé sur la page, pas ce qui le justifie. C’est la lacune que la consigne vise à repérer.

  4. IAUne description, pas une raison

    Cela décrit ce qui a changé, pas ce qui le justifie. Vos règles ne parlent pas de déplacer des nombres ; elles portent sur le fait d’effectuer la même opération des deux côtés. Que pourriez-vous faire aux deux membres de x/3 = 4 pour isoler x, et quelle règle le permet ?

    Le point à retenirL’IA distingue la description d’une étape de sa justification, puis pose une question au lieu de donner la réponse.

  5. VousChoisit la règle

    Multiplier les deux membres par 3. C’est la règle 2 : 3 × x/3 = x, et 3 × 4 = 12.

    Le point à retenirL’étudiant choisit la règle et l’applique aux deux membres, mais n’a pas précisé ce qui doit être vrai pour qu’elle s’applique.

  6. IAVérifie quand la règle s’applique

    Oui, la règle 2. Votre règle comporte une condition : laquelle, et pourquoi ne pas la respecter poserait-il problème ici ?

    Le point à retenirL’étudiant doit aussi expliquer quand la règle s’applique. Ici, l’IA lui demande de retrouver cette condition dans ses notes.

  7. VousExplique la condition

    Le nombre ne peut pas être 0. En multipliant par 0, les deux membres deviennent 0, donc on obtient 0 = 0. C’est vrai pour tout x, donc cette égalité ne permet plus de déterminer x. 3 n’est pas 0, alors x = 12 reste la solution.

    Le point à retenirExact : multiplier par 0 ne rend pas l’équation fausse. Cela la rend vraie pour tout x : elle ne permet donc plus de déterminer la valeur de x.

  8. IAUn nouvel exercice à justifier

    Voilà la justification complète : la règle 2 s’applique parce que 3 n’est pas nul, donc la nouvelle équation a la même solution que l’ancienne.

    Résolvez maintenant 5y = 20 en une étape et dites-moi quelle règle l’autorise et pourquoi elle s’applique.

    Le point à retenirLa nouvelle équation demande à l’étudiant d’annuler une multiplication, par exemple en divisant les deux membres par 5. L’IA lui laisse le choix et la justification.

Sans cette consigne

Réponse réelle d’une IA, traduite et abrégée

Les réponses « sans cette consigne » ne figurent que dans les neuf leçons où elles se sont révélées insuffisantes.

  1. VousDemande simple, avec les mêmes informations

    « Qu’est-ce qui justifie cette étape ? »

  2. IARéponse

    Cette étape utilise votre règle 2 : multiplier les deux membres d’une équation par le même nombre non nul donne une équation ayant les mêmes solutions. … Multipliez les deux membres par 3 … Ainsi, x/3 = 4 devient x = 12.

Pourquoi cette consigne aide

Demander quelle règle autorise l’étape et quand elle s’applique vous laisse formuler l’explication. Expliquer chaque étape aide à comprendre un exemple résolu plutôt qu’à simplement le recopier.

Vérifier la réponse

  • La première réponse montre l’étape et demande la règle sans la nommer.
  • Une formulation telle que « cela passe de l’autre côté » a été qualifiée de description, pas de raison.
  • Le nouvel exercice vous demande de choisir et de justifier une règle ; ce n’est pas la même étape avec de nouveaux nombres.

Poursuivre l’échange

Lorsque votre exemple résolu comporte d’autres étapes :

Consigne 5 sur 10

Vérifier que votre source étaye votre affirmation

Si vous vous dites…« Ma source porte sur mon sujet, mais étaye-t-elle le point que je défends ? »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La question du devoir
  • Votre affirmation principale et pourquoi vous la pensez vraie
  • Le passage de la source, avec les numéros de page

Avant d’utiliser ces consignes pour un travail noté, vérifiez les règles de votre cours sur l’utilisation de l’IA. Vérifiez aussi l’âge minimum requis par l’outil d’IA et omettez les noms et les autres informations personnelles dont il n’a pas besoin.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez si ma source étaye l’affirmation que j’ai rédigée, sans la reformuler à ma place.

QUESTION
[La question du devoir]

MON AFFIRMATION
[Votre affirmation principale et pourquoi vous la pensez vraie]

SOURCE
[Le passage de la source, avec les numéros de page]

Décomposez mon affirmation en énoncés complets. Conservez dans le même énoncé qui a fait quoi et les limites telles que « tous ». Pour chaque énoncé, citez les mots de la source qui l’étayent ou le contredisent, avec la page, ou dites que la source ne le traite pas. Citez uniquement des mots réellement présents dans le passage et distinguez ce que dit la source de ce que j’ai ajouté, par exemple une raison ou un mot comme « tous ».

Posez-moi ensuite une question sur la principale lacune et attendez mon affirmation révisée. Quand je l’envoie, vérifiez-la de la même manière.

Fournissez : un tableau des différentes parties, puis votre question.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Question : Dans quelle mesure les ouvriers d’Ashford Mill ont-ils soutenu la grève de 1892 ?
    Mon affirmation : Tous les ouvriers d’Ashford Mill ont soutenu la grève, comme le montre le journal du directeur.
    Source : journal du directeur d’Ashford Mill, mai 1892 (page 14) : « La plupart des tisserands ne sont pas venus pendant toute la durée de la grève. Les fileurs ont travaillé comme d’habitude. »

  2. IALes parties de l’affirmation

    Énoncé de votre affirmationCe que dit la sourceVerdict
    « Tous les ouvriers d’Ashford Mill ont soutenu la grève »« La plupart des tisserands ne sont pas venus pendant toute la durée de la grève. Les fileurs ont travaillé comme d’habitude. » (page 14)Non traité : il consigne qui est venu, pas pourquoi ni ce que les personnes pensaient

    Question

    Que vous apprend réellement ce passage du journal sur les ouvriers ?

    Le point à retenirTravailler pendant une grève n’exclut pas de la soutenir, et rester absent ne prouve pas un soutien. Le journal ne permet pas de conclure sur le soutien à la grève : le verdict est donc « Non traité », pas « Contredit ».

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Pour chaque énoncé, citez les mots de la source qui l’étayent ou le contredisent, avec la page, ou dites que la source ne le traite pas. »

  3. VousRévise l’affirmation

    Affirmation révisée : La plupart des tisserands d’Ashford Mill ont soutenu la grève, mais les fileurs ont continué à travailler (page 14).

    Le point à retenirL’étudiant restreint le groupe et ajoute un énoncé sur les fileurs. L’affirmation concernant le soutien nécessite toujours des preuves.

  4. IAVérifie de la même manière

    Énoncé de votre affirmation réviséeCe que dit la sourceVerdict
    « La plupart des tisserands d’Ashford Mill ont soutenu la grève »« La plupart des tisserands ne sont pas venus pendant toute la durée de la grève » (page 14)Non traité : l’absence ne montre pas ce que les ouvriers pensaient
    « les fileurs ont continué à travailler »« Les fileurs ont travaillé comme d’habitude » (page 14)Étayé par le journal

    Question

    Que devrait dire une source pour montrer pourquoi les tisserands sont restés absents ?

    Le point à retenirLe nouvel énoncé concernant les fileurs est étayé, mais restreindre le groupe ne démontre toujours pas le soutien à la grève. La question dirige l’étudiant vers la preuve manquante.

  5. VousNomme la preuve nécessaire

    Quelque chose venant des tisserands eux-mêmes, comme une lettre ou un document syndical expliquant pourquoi ils sont restés absents.

    Le point à retenirL’étudiant nomme le type de preuve qui comblerait la lacune : c’est la compétence recherchée dans cette leçon.

  6. IAVous laisse le choix

    Oui. Tant que vous n’avez pas trouvé une telle source, « ont soutenu » est votre interprétation, pas une information donnée par le journal. Vous pouvez chercher cette preuve ou limiter votre affirmation à ce que montre ce passage.

    Le point à retenirL’IA précise quelle partie de l’affirmation n’est pas étayée par la source et laisse à l’étudiant la décision comme la formulation.

Sans cette consigne

Réponse réelle d’une IA, traduite et abrégée

Les réponses « sans cette consigne » ne figurent que dans les neuf leçons où elles se sont révélées insuffisantes.

  1. VousDemande simple, avec les mêmes informations

    « Mon affirmation convient-elle ? »

  2. IARéponse

    Pas tout à fait. … « Tous » est trop fort. … Une affirmation que le journal peut étayer : « Selon le journal du directeur de l’usine, la plupart des tisserands ne sont pas venus travailler pendant la grève de mai 1892, tandis que les fileurs travaillaient comme d’habitude… »

Pourquoi cette consigne aide

Associer chaque partie aux mots exacts de la source montre quels mots elle n’étaye pas, et une seule question vous laisse faire la révision. Déterminer ce qu’une source permet ou non d’affirmer est la compétence que le devoir vise à développer.

Vérifier la réponse

  • Chaque citation figure mot pour mot dans le passage source, avec sa page.
  • Chaque énoncé complet est qualifié d’étayé, de contredit ou de non traité, sans modification de ce qu’il affirme.
  • L’IA a posé une question à la fois et vous a laissé reformuler.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous trouvez une autre source pour la même affirmation :

Consigne 6 sur 10

Faire relire son texte sans le faire réécrire

Si vous vous dites…« Je demande un retour et reçois une version réécrite, qui ne m’apprend rien sur mon propre brouillon. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le devoir et ses critères d’évaluation
  • Votre brouillon
  • Votre idée principale, en une phrase

Avant d’utiliser ces consignes pour un travail noté, vérifiez les règles de votre cours sur l’utilisation de l’IA. Vérifiez aussi l’âge minimum requis par l’outil d’IA et omettez les noms et les autres informations personnelles dont il n’a pas besoin.

Si ce brouillon sera noté, vérifiez si un retour de l’IA est autorisé avant de le coller.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Commentez mon brouillon pour m’aider à l’améliorer moi-même.

DEVOIR
[Le devoir et ses critères d’évaluation]

MON BROUILLON
[Votre brouillon]

MON IDÉE PRINCIPALE
[Votre idée principale, en une phrase]

D’abord, dites-moi en une ou deux phrases quelle idée un lecteur découvrant mon brouillon en retiendrait et si elle correspond à mon idée principale. Nommez ensuite le problème le plus important au regard des critères d’évaluation. Vérifiez mon idée principale, les preuves à l’appui et l’organisation avant la formulation. Citez le passage concerné et posez une question pour m’aider à le corriger. Ne rédigez aucune nouvelle phrase ni formulation à ma place.

Quand j’envoie le passage révisé, dites-moi s’il résout ce problème, puis nommez le suivant.

Fournissez : le point de vue du lecteur, le problème, puis votre question.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Devoir : conclusion d’un compte rendu d’expérience. Question de recherche : la couleur de la lumière affecte-t-elle la croissance des plantes ? Critères : répondre à la question à partir de vos données et donner une limite.
    Brouillon : « La lumière est essentielle à la photosynthèse, le processus utilisé par les plantes pour fabriquer leur nourriture. En trois semaines, cinq plantes sous lumière rouge ont poussé de 6,2 cm en moyenne, et cinq sous lumière bleue de 4,1 cm. Cela montre à quel point la lumière est importante pour toutes les plantes. »
    Idée principale : la lumière rouge a entraîné une croissance plus forte que la lumière bleue.

  2. IAPoint de vue du lecteur, un problème

    Ce qu’un lecteur retiendrait

    Que la lumière est importante pour les plantes, ce qui n’est pas votre idée principale. Votre première et votre dernière phrase le disent, mais votre expérience ne l’a pas vérifié : toutes les plantes recevaient de la lumière.

    Le problème principal

    La conclusion ne répond pas à la question de recherche, comme l’exigent les critères. Vos données comparent les lumières rouge et bleue, mais votre dernière phrase tire une autre conclusion : « Cela montre à quel point la lumière est importante pour toutes les plantes. »

    Question

    Que vous permettent de dire vos deux moyennes au sujet des lumières rouge et bleue ?

    Le point à retenirVoir ce qu’un lecteur retiendrait à côté de l’idée voulue par l’étudiant révèle l’écart sans fournir de nouvelle formulation.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« D’abord, dites-moi en une ou deux phrases quelle idée un lecteur découvrant mon brouillon en retiendrait et si elle correspond à mon idée principale. »

  3. VousEnvoie le passage corrigé

    En trois semaines, cinq plantes sous lumière rouge ont poussé de 6,2 cm en moyenne, contre 4,1 cm pour les cinq sous lumière bleue. Dans notre expérience, la lumière rouge a entraîné une croissance plus forte que la lumière bleue.

    Le point à retenirL’étudiant colle le passage révisé : l’IA vérifie donc le texte lui-même plutôt qu’une description des changements.

  4. IAVérifie le changement, puis questionne

    Cela résout le problème : votre conclusion répond maintenant à la question de recherche avec vos propres moyennes.

    Problème suivant : les critères demandent une limite, et il n’y en a pas encore. Quel élément de votre dispositif pourrait vous faire douter que ce résultat se retrouve dans une expérience plus vaste ?

    Le point à retenirL’IA vérifie uniquement le problème soulevé, puis passe au suivant avec une autre question. C’est toujours l’étudiant qui rédige.

Sans cette consigne

Réponse réelle d’une IA, traduite et abrégée

Les réponses « sans cette consigne » ne figurent que dans les neuf leçons où elles se sont révélées insuffisantes.

  1. VousDemande simple, avec les mêmes informations

    « Pouvez-vous améliorer ma conclusion ? »

  2. IARéponse

    Vos chiffres sont bons, mais la conclusion ne répond pas encore aux critères. … Ce qu’il faut changer : 1. Commencez par la réponse. … Voici une version que vous pourriez adapter : « La couleur de la lumière a affecté la croissance des plantes dans cette expérience : la lumière rouge a entraîné une croissance plus forte… »

Pourquoi cette consigne aide

L’IA décrit l’idée qu’un lecteur retiendrait de votre brouillon, la compare à celle que vous vouliez exprimer et pose une question sur un problème. Vous décidez ensuite comment le corriger avec vos propres mots : vous vous entraînez ainsi à améliorer vous-même votre rédaction.

Vérifier la réponse

  • Le point de vue du lecteur indique en une ou deux phrases ce qu’un lecteur découvrant le texte en retiendrait.
  • Le problème principal est relié à un critère d’évaluation, et le passage concerné est cité.
  • La réponse ne contient aucune phrase réécrite ni proposition de formulation.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous avez révisé l’ensemble du brouillon :

Consigne 7 sur 10

Organiser les révisions selon vos résultats d’entraînement

Si vous vous dites…« Mon planning de révision accorde autant de temps à chaque sujet et ignore mes erreurs d’entraînement. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La date du contrôle et les sujets
  • Vos résultats d’entraînement récents
  • Votre temps de révision et vos ressources

Avant d’utiliser ces consignes pour un travail noté, vérifiez les règles de votre cours sur l’utilisation de l’IA. Vérifiez aussi l’âge minimum requis par l’outil d’IA et omettez les noms et les autres informations personnelles dont il n’a pas besoin.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à organiser mes révisions avant un contrôle en fonction de ce que montre mon entraînement.

CONTRÔLE
[La date du contrôle et les sujets]

RÉSULTATS D’ENTRAÎNEMENT
[Vos résultats d’entraînement récents]

TEMPS ET RESSOURCES
[Votre temps de révision et vos ressources]

Classez les sujets en trois groupes : réponses erronées à l’entraînement, réponses justes et sujets non encore testés. Ne considérez ni la relecture ni le sentiment de confiance comme une preuve que je sais répondre correctement. Accordez le plus de temps à mes erreurs. Commencez par un test rapide de tout sujet non testé. Revenez sur chaque erreur un autre jour et mélangez les sujets dans les séances ultérieures.

Utilisez uniquement le temps dont je dispose et dites ce qui n’y tient pas. Terminez chaque séance par un objectif, par exemple répondre correctement à trois questions, qui m’indique quoi travailler ensuite.

Fournissez : les trois groupes, puis le programme par jour.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Contrôle de statistiques vendredi. Sujets : moyenne, médiane et dispersion.
    Exercice sur les valeurs 2, 3 et 7 : moyenne (2 + 3 + 7) ÷ 3 = 4, notée juste ; médiane (2 + 7) ÷ 2 = 4,5, notée fausse. Je n’ai pas travaillé la dispersion, mais je l’ai relue deux fois et je me sens à l’aise.
    J’ai mes notes de cours et les réponses du manuel.
    Temps : 30 minutes lundi, mercredi et jeudi.

  2. IALes groupes, puis le programme

    Ce que montre votre entraînement

    • Réponse fausse : médiane. Vous avez fait la moyenne des deux valeurs extrêmes, 2 et 7.
    • Réponse juste : moyenne, sur une question.
    • Non testé : dispersion. Relire et se sentir à l’aise ne constituent pas des résultats.

    Lundi (30 minutes)

    • 10 min : deux questions de dispersion sans notes, puis vérification avec les réponses.
    • 20 min : comparer votre méthode de calcul de la médiane à vos notes, puis faire trois nouveaux exercices de médiane sans notes.
    • Résultat recherché : les trois exercices de médiane et les deux questions de dispersion justes. Les 20 minutes du mercredi vont au sujet pour lequel vous avez commis le plus d’erreurs ; si vous n’en avez fait aucune, ou autant dans les deux sujets, à la dispersion, qui a été la moins travaillée.

    Mercredi (30 minutes)

    • 20 min : travailler le sujet choisi à partir des résultats du lundi.
    • 10 min : questions mélangées sur la moyenne, la médiane et la dispersion.
    • Résultat recherché : des réponses justes sans notes aux questions mélangées. En cas d’erreur, jeudi commencera par ce sujet.

    Jeudi (30 minutes)

    • 15 min : nouvelles questions mélangées, dont la médiane, en commençant par tout sujet sur lequel vous vous êtes trompé mercredi.
    • 10 min : vérifier avec les réponses.
    • Résultat recherché : des réponses justes sans notes aux questions de médiane, trois jours après la correction du lundi. Utiliser les 5 dernières minutes pour reprendre les questions pour lesquelles vous avez donné une mauvaise réponse ; si toutes les réponses sont justes, expliquer sans notes comment vous avez calculé une médiane.

    Ce qui ne tient pas dans le temps disponible

    Un contrôle blanc complet chronométré.

    Le point à retenirChaque séance se termine par un résultat observable qui détermine ce que vous faites ensuite, contrairement à un planning fixe.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Terminez chaque séance par un objectif, par exemple répondre correctement à trois questions, qui m’indique quoi travailler ensuite. »

Pourquoi cette consigne aide

Vos résultats d’entraînement déterminent les sujets auxquels consacrer le plus de temps, et chaque séance a un objectif qui indique quoi travailler ensuite. Espacer l’entraînement sur plusieurs jours et se tester sont des méthodes de révision bien étayées ; mélanger les sujets vous oblige aussi à choisir la méthode à utiliser.

Vérifier la réponse

  • La durée totale de chaque séance correspond au temps disponible, et le programme indique ce qui n’y tient pas.
  • Les sujets sont classés selon vos résultats aux exercices, sans se fier uniquement à votre impression de les maîtriser.
  • Chaque séance a un objectif, par exemple trois bonnes réponses, et indique quoi faire s’il est atteint ou non.

Poursuivre l’échange

Après chaque séance de révision :

Consigne 8 sur 10

Vérifier vos sources avant de les citer

Si vous vous dites…« Une IA a proposé des sources pour mon devoir, et je ne sais pas si elles existent vraiment. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre liste de références
  • Le point que chaque source doit étayer

Avant d’utiliser ces consignes pour un travail noté, vérifiez les règles de votre cours sur l’utilisation de l’IA. Vérifiez aussi l’âge minimum requis par l’outil d’IA et omettez les noms et les autres informations personnelles dont il n’a pas besoin.

Recherchez vous-même chaque source avant de la citer ; l’affirmation d’une IA selon laquelle elle existe ne suffit pas.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à vérifier les sources de ma bibliographie avant de les citer.

RÉFÉRENCES
[Votre liste de références]

CE QUE CHACUNE ÉTAYE
[Le point que chaque source doit étayer]

Ne me dites pas si une source existe ; dites-moi comment le vérifier moi-même. Pour chaque référence, listez les détails à confirmer dans le moteur de recherche de ma bibliothèque ou dans Google Scholar : auteurs, année, titre, revue ou éditeur et, pour les articles, volume et pages.

Signalez tout détail manquant ou inhabituel, et n’ajoutez ni ne corrigez vous-même aucun détail, comme les numéros de page ou un DOI (identifiant permanent d’une source). Indiquez ensuite ce que je dois rechercher dans chaque source pour vérifier qu’elle appuie mon affirmation.

Fournissez : un tableau avec une ligne par référence, puis laquelle vérifier en premier et pourquoi.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Références (les numéros 2 et 3 viennent d’une conversation avec une IA) :
    1. Mendez, L. (2019). The sleeping brain. Brightwater Press.
    2. Okafor, R., & Lind, S. (2021). Sleep loss and memory in teenagers. Northfield Review of Sleep Science, 12(3).
    3. Site Sleep Facts. (s. d.). Phones at bedtime.
    Ce que chaque source doit étayer : 1, le sommeil aide le cerveau à stocker de nouveaux souvenirs ; 2, les adolescents qui dorment moins de sept heures mémorisent moins ; 3, l’utilisation des écrans retarde le sommeil.

  2. IADétails à vérifier

    RéférenceÀ confirmer par une rechercheDétails manquants ou inhabituelsCe qu’il faut chercher dans la source
    1. Mendez (2019), livreAuteur, année, titre, éditeurRien ne manqueLes pages sur le sommeil et le stockage de nouveaux souvenirs
    2. Okafor et Lind (2021), articleLes deux auteurs, année, titre, revue, volume 12, numéro 3Pas de numéros de page. Je n’en ai pas ajouté.Un résultat concernant les adolescents qui dorment moins de sept heures et la manière dont la mémoire a été mesurée
    3. Site Sleep Facts (sans date)Qui gère le site et si la page existePas d’auteur, de date ni d’adresse webS’il rapporte une étude ou énonce simplement l’affirmation

    À vérifier en premier

    Le numéro 2. Il vient d’une conversation avec une IA, étaye votre affirmation la plus précise et ne comporte aucun numéro de page.

    Le point à retenirLe tableau vous laisse vérifier les numéros de page manquants au lieu d’en fournir au hasard. Recherchez l’article et comparez ses informations de publication à la référence.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Signalez tout détail manquant ou inhabituel, et n’ajoutez ni ne corrigez vous-même aucun détail, comme les numéros de page ou un DOI (identifiant permanent d’une source). »

Pourquoi cette consigne aide

Les outils d’IA peuvent produire des références crédibles en apparence mais inexistantes : dans une étude de 2023, certaines références de ChatGPT étaient inventées, et les références réelles comportaient souvent des erreurs. Une liste de vérification qui signale chaque lacune sans la combler vous laisse confirmer chaque source vous-même. Une recherche montre qu’une source existe ; sa lecture permet de vérifier qu’elle appuie réellement votre argument.

Vérifier la réponse

  • Le tableau n’ajoute aucun auteur, titre, nombre ou lien absent de votre liste de références.
  • Chaque détail manquant, par exemple les numéros de page, est signalé sans être complété.
  • Pour chaque source, le tableau indique quelle preuve chercher lors de la lecture.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous avez recherché chaque source :

Consigne 9 sur 10

Comparer une explication de l’IA à vos notes

Si vous vous dites…« L’explication de l’IA semblait logique, mais je ne sais pas si elle correspond à mon cours. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • L’explication de l’IA
  • Vos notes sur le sujet

Avant d’utiliser ces consignes pour un travail noté, vérifiez les règles de votre cours sur l’utilisation de l’IA. Vérifiez aussi l’âge minimum requis par l’outil d’IA et omettez les noms et les autres informations personnelles dont il n’a pas besoin.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez cette explication rédigée par une IA par rapport à mes notes de cours avant que je l’utilise pour réviser.

EXPLICATION
[L’explication de l’IA]

MES NOTES
[Vos notes sur le sujet]

Parcourez l’explication un énoncé à la fois et classez chacun : correspond à mes notes, absent de mes notes ou contredit mes notes. Citez la ligne de mes notes pour chaque correspondance ou contradiction.

Pour la contradiction la plus importante, ne vous contentez pas de dire quelle version est juste : posez-moi une question à laquelle je peux répondre à partir de mes notes, puis attendez. Quand je réponds, dites-moi si mon raisonnement correspond à mes notes. Demandez-moi de vérifier dans mon manuel ou auprès de mon enseignant tout élément absent de mes notes avant de m’y fier. Si vous pensez que mes notes sont fausses sur un point, dites-le et demandez-moi de le vérifier dans mon manuel ou auprès de mon enseignant.

Fournissez : un tableau des énoncés, puis votre question.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Explication de l’IA : « Les particules d’un solide ressemblent à des personnes dans une pièce bondée. Chauffez le solide et, comme ces personnes, les particules circulent davantage et se heurtent, donc elles s’écartent et le solide se dilate. »
    Mes notes : Solide : les particules occupent des positions fixes et vibrent sur place. Le chauffage les fait vibrer davantage et les écarte légèrement, donc le solide se dilate. Liquide : les particules se déplacent les unes par rapport aux autres, si bien qu’un liquide prend la forme de son récipient.

  2. IAVérifie les énoncés, puis questionne

    Énoncé de l’explicationVos notesVerdict
    Le chauffage fait bouger davantage les particules« Le chauffage les fait vibrer davantage »Correspond
    Les particules circulent« occupent des positions fixes et vibrent sur place »Contredit
    Elles se heurtentRien sur ce pointAbsent de vos notes
    Elles s’écartent, donc le solide se dilate« les écarte légèrement, donc le solide se dilate »Correspond

    Question

    Les personnes d’une pièce bondée peuvent marcher jusqu’à l’autre côté. Si les particules d’un solide pouvaient se déplacer ainsi, que deviendrait la forme du solide ?

    Le point à retenirLa question demande à l’étudiant d’utiliser ses notes de cours pour tester la comparaison avec des personnes dans une pièce. Il doit expliquer pourquoi cette comparaison ne convient pas à un solide.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Pour la contradiction la plus importante, ne vous contentez pas de dire quelle version est juste : posez-moi une question à laquelle je peux répondre à partir de mes notes, puis attendez. »

  3. VousRaisonne à partir des notes

    Il ne pourrait pas garder sa forme. Il s’écoulerait et prendrait la forme de son récipient, ce que mes notes disent des liquides. Donc l’image de la pièce ressemble davantage à un liquide.

    Le point à retenirL’étudiant utilise ses notes pour trouver où la comparaison cesse de fonctionner, au lieu de simplement recevoir l’explication.

  4. IAConfirme, puis signale un point à vérifier

    Cela correspond à vos notes : le déplacement des particules les unes par rapport aux autres permet à un liquide de prendre la forme de son récipient. Dans un solide, elles restent en place et vibrent davantage lorsqu’il est chauffé. Vous pouvez réviser à partir des parties qui correspondent à vos notes : bouger davantage et s’écarter. Vérifiez « se heurtent » dans votre manuel ou auprès de votre enseignant avant de vous y fier.

    Le point à retenirL’affirmation qui ne figure pas dans les notes n’est déclarée ni juste ni fausse. Elle est renvoyée au manuel ou à l’enseignant, les références de votre cours.

Sans cette consigne

Réponse réelle d’une IA, traduite et abrégée

Les réponses « sans cette consigne » ne figurent que dans les neuf leçons où elles se sont révélées insuffisantes.

  1. VousDemande simple, avec les mêmes informations

    « Cette explication est-elle juste ? »

  2. IARéponse

    En partie. La fin est juste, mais l’explication du mécanisme est fausse pour un solide… Dans un solide, les particules occupent des positions fixes et vibrent seulement sur place. Elles ne circulent pas et ne changent pas de place.

Pourquoi cette consigne aide

Lorsque l’IA classe chaque affirmation et pose une question, vous vérifiez le raisonnement de l’explication à partir de vos notes. Tout élément qu’elles ne couvrent pas doit être vérifié dans votre manuel ou auprès de votre enseignant avant de vous y fier.

Vérifier la réponse

  • Chaque énoncé est classé comme correspondant aux notes, absent des notes ou les contredisant.
  • Chaque ligne citée figure mot pour mot dans vos notes.
  • Pour la contradiction, vous avez été invité à raisonner à partir de vos notes avant de recevoir une explication complète.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous avez réécrit l’explication avec vos propres mots :

Consigne 10 sur 10

Préparer des questions claires pour votre enseignant

Si vous vous dites…« Je sais que je bloque, mais « je ne comprends pas » ne montrera pas à mon enseignant par où commencer. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La tâche et votre tentative
  • Les retours déjà reçus, ou « aucun »
  • La durée de l’entretien en minutes

Avant d’utiliser ces consignes pour un travail noté, vérifiez les règles de votre cours sur l’utilisation de l’IA. Vérifiez aussi l’âge minimum requis par l’outil d’IA et omettez les noms et les autres informations personnelles dont il n’a pas besoin.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à préparer un court entretien avec mon enseignant, mon professeur ou mon tuteur au sujet d’un point qui me bloque.

TÂCHE ET TENTATIVE
[La tâche et votre tentative]

RETOURS
[Les retours déjà reçus, ou « aucun »]

DURÉE
[La durée de l’entretien en minutes]

À partir de ma tentative, dites-moi ce que je sais déjà faire et l’endroit exact où je bloque, sans affirmer que j’ai essayé quelque chose que je n’ai pas essayé. Rédigez ensuite une introduction de deux phrases qui indique ce que j’ai tenté et où je bloque. Ajoutez jusqu’à trois questions portant sur des parties précises de mon travail, la plus importante en premier, chacune suivie d’une ligne commençant par « Ma première réponse : » à compléter moi-même.

Faites tenir le tout dans le temps disponible. Si ma tentative ne montre pas où je bloque, demandez-moi d’abord un exemple.

Fournissez : ce que je sais faire et où je bloque, puis un plan d’entretien comprenant l’introduction et les questions, avec le temps à consacrer à chaque partie.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Tâche : une dissertation sur la façon dont le cadre d’un roman influence sa narratrice, le personnage principal.
    Retour sur mon brouillon : « Trop de résumé de l’intrigue. Analysez davantage. »
    Mon paragraphe : « La narratrice s’installe en ville au chapitre 3. Elle trouve du travail dans une boulangerie. Au chapitre 5, elle perd cet emploi et rentre chez elle. »
    Entretien : 10 minutes avec mon enseignant.

  2. IAVotre blocage, puis un plan d’entretien

    Ce que vous savez déjà faire

    Vous savez raconter les événements principaux dans l’ordre, avec les numéros de chapitre.

    Où vous bloquez

    Chaque phrase dit ce qui se passe. Aucune n’explique comment le cadre influence la narratrice, ce qui est demandé dans la tâche.

    Introduction (1 minute)

    « Votre retour indique que mon brouillon résume trop l’intrigue. Je sais raconter ce qui se passe, mais je ne sais pas comment transformer un événement en argument sur la façon dont le cadre influence la narratrice. »

    Questions (7 minutes)

    1. Pourrions-nous prendre un événement de mon paragraphe, par exemple la perte de l’emploi à la boulangerie, et examiner ce qu’impliquerait son analyse ?

    Ma première réponse : ________

    1. Dans ce paragraphe, quelle phrase devrait raconter un événement et laquelle devrait expliquer ce qu’il révèle de la narratrice ?

    Ma première réponse : ________

    Les 2 dernières minutes

    Convenir d’un changement à effectuer avant votre prochain brouillon.

    Le point à retenirCela transforme « je ne comprends pas » en une lacune précise sur laquelle l’enseignant peut travailler : passer de ce qui se produit à ce que cela révèle. Les lignes de réponse restent vides pour que vous les complétiez.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« À partir de ma tentative, dites-moi ce que je sais déjà faire et l’endroit exact où je bloque, sans affirmer que j’ai essayé quelque chose que je n’ai pas essayé. »

Pourquoi cette consigne aide

Quelques questions précises aident votre enseignant à voir où votre compréhension s’arrête et à bien utiliser le temps de l’entretien. Écrire votre première réponse sous chaque question montre votre raisonnement actuel, afin que l’enseignant puisse y répondre.

Vérifier la réponse

  • Le plan d’entretien repère l’étape précise que vous ne savez pas encore accomplir, au lieu de dire que tout le sujet est difficile.
  • L’introduction décrit uniquement ce que vous avez réellement fait.
  • Les lignes « Ma première réponse » restent vides pour vous, et la somme des durées correspond à celle de l’entretien.

Poursuivre l’échange

Après l’entretien, avec vos notes :

Enseignants

Consigne 1 sur 10

Préparer une leçon à partir de la tâche finale

Si vous vous dites…« Mon plan est une liste d’activités, et aucune ne me montre qui a réellement compris. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le niveau scolaire, l’objectif d’apprentissage et la durée de la leçon
  • Le passage pertinent du programme ou la ressource pédagogique
  • Une tâche finale qui montre ce que les élèves ont appris

Les travaux et dossiers des élèves sont des données personnelles, et les élèves peuvent détenir les droits d’auteur sur leurs travaux. Utilisez uniquement les outils d’IA autorisés par votre école, établissement ou district scolaire, et retirez les noms ainsi que tout élément permettant d’identifier un élève.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à préparer une leçon en partant d’une tâche finale qui montre que les élèves ont atteint l’objectif d’apprentissage.

LEÇON
[Le niveau scolaire, l’objectif d’apprentissage et la durée de la leçon]

SOURCE
[Le passage pertinent du programme ou la ressource pédagogique]

TÂCHE FINALE
[Une tâche finale qui montre ce que les élèves ont appris]

D’abord, rédigez la tâche finale telle que les élèves la verront, en utilisant un exemple qu’ils n’auront pas travaillé. Listez les éléments d’une bonne réponse. Arrêtez-vous ensuite et attendez ma confirmation.

Lorsque je confirme, construisez le plan à partir de cette tâche : pour chaque activité, dites quelle partie de la tâche finale elle aide les élèves à accomplir. Omettez les activités qui n’y contribuent pas. En cours de leçon, ajoutez une vérification rapide à laquelle tous les élèves répondent simultanément, avec des réponses incorrectes correspondant à des erreurs probables. Indiquez quoi faire après chaque réponse, en réservant toujours du temps pour la tâche finale. Signalez tout élément que ma source ne couvre pas.

Fournissez : la tâche finale et les éléments d’une bonne réponse ; après ma confirmation, le plan minuté.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Sciences, sixième année de scolarité (Grade 6), 45 minutes. Objectif d’apprentissage : expliquer que les saisons sont dues à l’inclinaison de l’axe de la Terre, et non à son rapprochement du Soleil. Source : « Comme l’axe de la Terre est incliné, chaque hémisphère reçoit une lumière solaire plus directe pendant une partie de l’année. Une lumière solaire plus directe apporte davantage d’énergie sur chaque portion du sol. » Tâche finale : les élèves expliquent pourquoi un hémisphère connaît l’été pendant que l’autre connaît l’hiver.

  2. IALa tâche finale d’abord

    Tâche finale

    En juin, c’est l’été au Canada et l’hiver en Argentine. Expliquez pourquoi en utilisant les expressions inclinaison et lumière solaire directe. Expliquez ensuite pourquoi la distance entre la Terre et le Soleil ne peut pas en être la cause.

    Une bonne réponse

    • Indique que l’axe de la Terre est incliné.
    • Indique qu’en juin, l’hémisphère Nord, où se trouve le Canada, reçoit une lumière solaire plus directe que l’hémisphère Sud, où se trouve l’Argentine.
    • Relie une lumière solaire plus directe à davantage d’énergie sur chaque portion du sol.
    • Écarte la distance : les deux pays connaissent des saisons opposées au même moment, alors que la Terre se trouve à une seule distance du Soleil.

    Je n’utiliserai pas le Canada ni l’Argentine dans les exercices de la leçon. Je préparerai la leçon après votre confirmation.

    Le point à retenirRien n’est encore planifié. Définir d’abord ce que les élèves devront démontrer à la fin permet de choisir chaque activité pour les y préparer.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Arrêtez-vous ensuite et attendez ma confirmation. »

  3. VousConfirme et liste le matériel

    Oui. Nous avons des globes, des lampes torches et une lampe.

    Le point à retenirUne ligne confirme la tâche finale et indique à l’IA le matériel disponible, afin que le plan utilise uniquement celui-ci.

  4. IAPlan conçu à partir de la tâche finale

    Plan, 45 minutes

    1. 5 min. Demander « Pourquoi fait-il plus chaud en été ? » et faire écrire une phrase à chacun. Objectif : faire apparaître l’idée de distance que la tâche finale demande d’écarter.
    2. 10 min. Tenir une lampe torche à 20 cm d’une feuille de papier, d’abord face à elle, puis incliner la feuille tout en gardant la lampe à 20 cm. La feuille inclinée répartit la même lumière sur une plus grande surface. Objectif : une lumière solaire plus directe apporte davantage d’énergie sur chaque portion du sol.
    3. 10 min. Déplacer un globe autour de la lampe en maintenant son axe dirigé vers le même mur. À deux positions opposées, les binômes indiquent quel hémisphère reçoit la lumière la plus directe. Objectif : utiliser l’inclinaison pour expliquer la saison de chaque hémisphère.
    4. 2 min. Vérification rapide : chacun montre simultanément 1, 2 ou 3 doigts. « C’est l’été dans l’hémisphère Nord. Pourquoi ? 1) La Terre est plus proche du Soleil. 2) L’hémisphère Nord est incliné plus près du Soleil. 3) L’inclinaison donne à l’hémisphère Nord une lumière solaire plus directe. » Majorité de 3 : passer à l’étape 5. Beaucoup de 1 ou de 2 : les deux relèvent de l’idée de distance ; utiliser alors l’étape 5 pour répéter la démonstration avec la lampe torche et demander ce qui a changé (l’angle) et ce qui est resté identique (la distance). Objectif : voir qui conserve l’idée de distance avant la tâche finale.
    5. 8 min. Les binômes expliquent quel hémisphère reçoit une lumière solaire plus directe en décembre et pourquoi la distance n’explique pas les saisons opposées. Objectif : préparer l’explication demandée dans la tâche finale, y compris l’exclusion de la distance.
    6. 10 min. La tâche finale, réalisée individuellement, quel que soit le résultat de la vérification.

    Absent de votre source

    Votre extrait ne dit rien sur la distance entre la Terre et le Soleil. Le plan écarte donc la distance par le raisonnement, avec la démonstration de la lampe torche et les saisons opposées, sans chiffres. Il ne dit pas non plus que l’axe garde la même orientation lorsque la Terre tourne autour du Soleil ; la démonstration avec le globe le montre donc.

    Le point à retenirLa réponse incorrecte mentionne l’inclinaison mais attribue encore le phénomène à la distance du Soleil. Le plan indique comment revenir sur cette erreur si de nombreux élèves la choisissent.

Pourquoi cette consigne aide

Vous approuvez la tâche finale avant que l’IA ne prépare la leçon, ce qui vous permet de vérifier ce que les élèves doivent démontrer. Chaque activité explique ensuite comment elle les aide à accomplir cette tâche. Une question en milieu de leçon, à laquelle tous répondent simultanément, vous aide à décider s’il faut poursuivre ou réexpliquer une idée.

Vérifier la réponse

  • L’IA s’est arrêtée après la tâche finale et a attendu votre réponse avant de planifier.
  • Chaque activité explique comment elle aide les élèves à accomplir une partie précise de la tâche finale.
  • La tâche finale utilise un exemple non travaillé par les élèves, et du temps lui reste réservé après la vérification.

Poursuivre l’échange

Après avoir donné la leçon :

Consigne 2 sur 10

Simplifier un texte sans simplifier le raisonnement

Si vous vous dites…« J’ai besoin d’une version plus accessible de ce texte qui fasse toujours réfléchir les élèves. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le texte à adapter
  • Ce qui rend le texte difficile et l’objectif d’apprentissage
  • Les termes clés et leur sens

Les travaux et dossiers des élèves sont des données personnelles, et les élèves peuvent détenir les droits d’auteur sur leurs travaux. Utilisez uniquement les outils d’IA autorisés par votre école, établissement ou district scolaire, et retirez les noms ainsi que tout élément permettant d’identifier un élève.

Décrivez la difficulté de lecture, par exemple « les phrases longues sont difficiles à suivre », plutôt qu’un diagnostic ou un plan d’accompagnement.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Adaptez ce texte pour que mes élèves puissent le lire plus facilement tout en menant la même réflexion.

TEXTE
[Le texte à adapter]

DIFFICULTÉ ET OBJECTIF
[Ce qui rend le texte difficile et l’objectif d’apprentissage]

TERMES CLÉS
[Les termes clés et leur sens]

Modifiez la longueur, l’ordre et le vocabulaire des phrases uniquement là où ils provoquent la difficulté de lecture décrite. Conservez l’idée principale, les mots qui la limitent comme « seulement » ou « à elle seule », et les mots qui relient causes et effets, comme « lorsque » ou « donc ». Expliquez chaque terme clé à son apparition, en utilisant les sens fournis. Si un terme ne figure pas dans l’original, indiquez où vous l’avez ajouté. Rédigez une question qui exige la même réflexion que l’objectif, avec sa réponse à mon attention. N’affirmez pas que le texte convient désormais à un niveau de lecture ou à un plan d’accompagnement particulier.

Fournissez : le texte adapté, une liste de chaque modification et de sa raison, puis la question et sa réponse.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Texte : « Dans les années 1930, la sécheresse a frappé le sud des Grandes Plaines. Les agriculteurs avaient labouré et arraché les herbes indigènes dont les racines profondes maintenaient le sol en place. Lorsque les pluies ont cessé, les vents ont soulevé la couche arable desséchée, provoquant des tempêtes de poussière. La sécheresse à elle seule n’a pas causé le Dust Bowl ; l’agriculture avait laissé les terres exposées. » Difficulté : phrases longues et complexes. Objectif : expliquer comment deux causes se sont combinées. Termes clés : sécheresse (longue période sans pluie), couche arable (couche supérieure du sol), érosion (sol emporté par le vent ou l’eau).

  2. IAUn texte plus accessible qui conserve le sens

    Texte adapté

    Dans les années 1930, la sécheresse a frappé le sud des Grandes Plaines. Une sécheresse est une longue période sans pluie.

    Les agriculteurs avaient labouré et arraché les herbes indigènes. Ces herbes avaient des racines profondes. Les racines maintenaient le sol en place.

    La couche arable est la couche supérieure du sol. Lorsque les pluies ont cessé, les vents ont soulevé la couche arable desséchée, provoquant des tempêtes de poussière. Cette perte de sol s’appelle l’érosion : le sol est emporté par le vent ou l’eau.

    La sécheresse à elle seule n’a pas causé le Dust Bowl. L’agriculture avait aussi laissé les terres exposées.

    Chaque modification et sa raison

    • Découpage de la longue phrase sur les herbes en trois phrases courtes, car les phrases longues rendent l’original difficile à suivre.
    • Découpage de la dernière phrase au point-virgule et ajout de « aussi », pour conserver le lien entre les deux causes.
    • Explication de « sécheresse » et « couche arable » à proximité des termes, avec les sens fournis.
    • « Érosion » ne figure pas dans l’original. Je l’ai ajouté, avec le sens fourni, à la fin du troisième paragraphe.

    Question

    Pourquoi les tempêtes de poussière se sont-elles produites ? Utilisez les deux causes et expliquez comment elles ont agi ensemble.

    Réponse à votre attention

    La sécheresse a asséché le sol et le labour avait retiré les racines des herbes qui le maintenaient en place ; le vent a donc pu soulever la couche arable. Le texte indique que la sécheresse à elle seule n’a pas causé le Dust Bowl.

    Le point à retenirDécouper les phrases peut rompre les liens entre les causes. Cette version les conserve, sans expliquer explicitement comment les deux causes se combinent, car c’est ce que la question demande aux élèves de comprendre.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Conservez l’idée principale, les mots qui la limitent comme « seulement » ou « à elle seule », et les mots qui relient causes et effets, comme « lorsque » ou « donc ». »

Pourquoi cette consigne aide

Décrire la difficulté de lecture indique à l’IA quelles formulations modifier ; l’objectif d’apprentissage précise la réflexion que les élèves doivent continuer à mener. Conserver des mots tels que « à elle seule » et « donc » aide à préserver le sens. Comparez la liste des modifications à l’original pour vérifier qu’aucun élément important n’a été perdu ou ajouté.

Vérifier la réponse

  • Le texte adapté conserve l’idée principale, les limites comme « seulement » et les liens entre causes et effets.
  • Tout terme clé absent de l’original est signalé comme ajouté, avec son emplacement.
  • La question mobilise le raisonnement prévu par l’objectif d’apprentissage, par exemple expliquer des causes, pas seulement retrouver un fait.

Poursuivre l’échange

Après l’utilisation du texte adapté par les élèves :

Consigne 3 sur 10

Créer des questionnaires de révision espacés sur plusieurs semaines

Si vous vous dites…« Ma classe réussit le contrôle de fin de chapitre, mais un mois plus tard l’essentiel est oublié. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Vos notes pour le chapitre
  • Le niveau scolaire, le nombre de questionnaires et leur durée en minutes

Les travaux et dossiers des élèves sont des données personnelles, et les élèves peuvent détenir les droits d’auteur sur leurs travaux. Utilisez uniquement les outils d’IA autorisés par votre école, établissement ou district scolaire, et retirez les noms ainsi que tout élément permettant d’identifier un élève.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Rédigez de courts questionnaires de révision de ce chapitre, répartis sur les semaines suivant sa fin.

NOTES DU CHAPITRE
[Vos notes pour le chapitre]

CLASSE
[Le niveau scolaire, le nombre de questionnaires et leur durée en minutes]

Utilisez uniquement les faits de mes notes. Posez des questions auxquelles les élèves doivent répondre de mémoire, par exemple des réponses courtes, pas des vrai-faux. Répartissez les questionnaires sur plusieurs semaines, par exemple une, trois et six semaines après la fin du chapitre. Reprenez chaque notion dans un questionnaire ultérieur, en formulant la question autrement. Placez toutes les réponses dans un corrigé séparé.

Fournissez : le calendrier, les questionnaires sans réponses visibles, puis le corrigé.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Classe : sciences, septième année de scolarité (Grade 7), trois questionnaires de 5 minutes chacun. Notes : la couche externe de la Terre est divisée en plaques qui se déplacent de quelques centimètres par an. Là où les plaques s’écartent, aux limites divergentes, une nouvelle croûte se forme, comme à la dorsale médio-atlantique. Là où les plaques se rapprochent, aux limites convergentes, des montagnes telles que l’Himalaya peuvent se former. Là où les plaques coulissent l’une contre l’autre, aux limites transformantes, les séismes sont fréquents, comme le long de la faille de San Andreas.

  2. IATrois questionnaires espacés de plusieurs semaines

    Calendrier

    • Questionnaire 1 : une semaine après la fin du chapitre.
    • Questionnaire 2 : trois semaines après sa fin.
    • Questionnaire 3 : six semaines après sa fin.

    Les questionnaires 2 et 3 reprennent les idées des questionnaires précédents avec de nouvelles formulations ; chaque idée apparaît donc au moins deux fois.

    Questionnaire 1

    1. Que se forme-t-il lorsque deux plaques s’écartent ?
    2. De quel type de limite relève la faille de San Andreas ?
    3. À quelle vitesse approximative les plaques se déplacent-elles ?

    Questionnaire 2

    1. Que peut-il se former lorsque deux plaques se rapprochent ?
    2. De quel type de limite relève la dorsale médio-atlantique ?
    3. Pourquoi les séismes sont-ils fréquents le long de la faille de San Andreas ?

    Questionnaire 3

    1. De quelle distance une plaque se déplace-t-elle en un an ?
    2. Quel type de limite a formé l’Himalaya ?
    3. Nommez un endroit où les plaques s’écartent.

    Corrigé

    • Questionnaire 1 : (1) une nouvelle croûte, (2) transformante, (3) quelques centimètres par an.
    • Questionnaire 2 : (1) des montagnes, telles que l’Himalaya, (2) divergente, (3) les plaques y coulissent l’une contre l’autre.
    • Questionnaire 3 : (1) quelques centimètres, (2) convergente, (3) la dorsale médio-atlantique.

    Le point à retenirChaque idée revient après un intervalle, et les élèves doivent de nouveau la retrouver de mémoire. Reformuler la question les conduit à se rappeler l’idée, pas seulement les mots de la question précédente.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Reprenez chaque notion dans un questionnaire ultérieur, en formulant la question autrement. »

Pourquoi cette consigne aide

Des questions à réponse courte tirées de vos notes obligent les élèves à se rappeler ce que vous avez enseigné, pas seulement à le reconnaître, ce qui renforce davantage la mémoire que la relecture. Répartir les questionnaires sur plusieurs semaines, en reprenant les idées sous de nouvelles formulations, espace les occasions de se rappeler les notions et ralentit l’oubli. Le corrigé séparé permet d’imprimer les questionnaires tels quels.

Vérifier la réponse

  • Les élèves peuvent répondre à chaque question à partir de vos seules notes.
  • Les questionnaires ultérieurs reprennent les idées précédentes avec de nouvelles formulations, à plusieurs semaines d’intervalle.
  • Aucune réponse n’apparaît sur les feuilles de questions ; elles figurent toutes dans le corrigé séparé.

Poursuivre l’échange

Après chaque questionnaire, avec les résultats :

Consigne 4 sur 10

Laisser les élèves résoudre davantage d’étapes seuls

Si vous vous dites…« Les élèves suivent un exemple dont toutes les étapes sont montrées, mais bloquent sur l’exercice suivant. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre méthode et un exemple que vous avez vérifié
  • Le niveau scolaire et les acquis des élèves

Les travaux et dossiers des élèves sont des données personnelles, et les élèves peuvent détenir les droits d’auteur sur leurs travaux. Utilisez uniquement les outils d’IA autorisés par votre école, établissement ou district scolaire, et retirez les noms ainsi que tout élément permettant d’identifier un élève.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Construisez une courte série d’exercices qui fait passer mes élèves d’un exemple entièrement détaillé à une résolution autonome.

MÉTHODE ET EXEMPLE
[Votre méthode et un exemple que vous avez vérifié]

ÉLÈVES
[Le niveau scolaire et les acquis des élèves]

Utilisez mon exemple comme exercice 1 en montrant chaque étape. Dans chaque nouvel exercice, laissez une étape supplémentaire aux élèves jusqu’à ce que le dernier ne comporte aucune aide. Changez les nombres et le contexte à chaque fois. Présentez le dernier exercice différemment des autres, pour que reproduire leur schéma ne suffise pas. N’ajoutez aucune étape que je n’ai pas enseignée. Placez les réponses dans des notes pour l’enseignant, avec une erreur possible expliquant une mauvaise réponse et la manière de la vérifier.

Fournissez : les exercices tels que les élèves les verront, puis les notes pour l’enseignant.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Mathématiques, septième année de scolarité (Grade 7). Méthode du taux de variation : calculer la différence entre les deux quantités ; la diviser par la quantité initiale ; multiplier par 100 et indiquer s’il s’agit d’une hausse ou d’une baisse. Exemple vérifié : le jardin d’une école a produit 20 kg de tomates l’an dernier et 26 kg cette année. 26 − 20 = 6 ; 6 ÷ 20 = 0,3 ; 0,3 × 100 = 30 %, une hausse. Les élèves savent diviser et multiplier des nombres décimaux.

  2. IADe moins en moins d’aide, jusqu’à l’autonomie

    Exercice 1, toutes les étapes montrées

    Le jardin d’une école a produit 20 kg de tomates l’an dernier et 26 kg cette année.
    Différence : 26 − 20 = 6
    Diviser par la quantité initiale : 6 ÷ 20 = 0,3
    Multiplier par 100 : 30 %, une hausse

    Exercice 2, terminer la dernière étape

    Un club scolaire comptait 80 membres en janvier et 92 en février.
    Différence : 92 − 80 = 12
    Diviser par la quantité initiale : 12 ÷ 80 = 0,15
    Multiplier par 100, puis indiquer hausse ou baisse : ____

    Exercice 3, terminer les deux dernières étapes

    La distance hebdomadaire d’un coureur est passée de 25 km à 30 km.
    Différence : 30 − 25 = 5
    Diviser par la quantité initiale : ____
    Multiplier par 100, puis indiquer hausse ou baisse : ____

    Exercice 4, en autonomie

    La fréquentation d’un musée est passée de 1 000 visiteurs en mai à 600 en juin. Calculez le taux de variation.

    Notes pour l’enseignant

    • Réponses : exercice 2, 15 %, une hausse. Exercice 3, 5 ÷ 25 = 0,2, soit 20 %, une hausse. Exercice 4, 400 ÷ 1 000 = 0,4, soit 40 %, une baisse.
    • L’exercice 4 présente une baisse : la quantité initiale est donc la plus grande. Une réponse d’environ 67 % peut signifier que l’élève a divisé par la nouvelle quantité : 400 ÷ 600. Demandez-lui de montrer ses étapes avant de conclure que c’est son erreur.
    • Chaque étape vient de votre méthode.

    Le point à retenirDans les exercices 1 à 3, la quantité initiale est la plus petite : un élève qui reproduit ce schéma peut donc diviser par 600 dans l’exercice 4. C’est une explication possible à vérifier à partir de ses étapes.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Placez les réponses dans des notes pour l’enseignant, avec une erreur possible expliquant une mauvaise réponse et la manière de la vérifier. »

Pourquoi cette consigne aide

Un exemple que vous avez vérifié donne à l’IA un point de départ correct, mais vous devez encore vérifier les nouveaux exercices et leurs réponses. Chaque nouvel exercice laisse une étape de plus aux élèves, jusqu’à ce qu’ils en résolvent un seuls. Un dernier exercice présenté différemment vous aide à voir s’ils savent utiliser la méthode sans se contenter de reproduire les exercices précédents.

Vérifier la réponse

  • Chaque exercice laisse une étape de plus à l’élève que le précédent.
  • Le dernier exercice se présente différemment mais nécessite seulement les étapes de votre méthode.
  • Chaque réponse des notes pour l’enseignant est juste lorsque vous la calculez vous-même.

Poursuivre l’échange

Après que les élèves ont essayé la série :

Consigne 5 sur 10

Créer des exercices pour distinguer des concepts

Si vous vous dites…« Ils savent réciter les deux règles et choisissent pourtant toujours la mauvaise. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Deux concepts et la règle permettant de les distinguer
  • Le niveau scolaire et les exemples enseignés

Les travaux et dossiers des élèves sont des données personnelles, et les élèves peuvent détenir les droits d’auteur sur leurs travaux. Utilisez uniquement les outils d’IA autorisés par votre école, établissement ou district scolaire, et retirez les noms ainsi que tout élément permettant d’identifier un élève.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Rédigez des exercices qui aident mes élèves à distinguer deux concepts.

CONCEPTS
[Deux concepts et la règle permettant de les distinguer]

ÉLÈVES
[Le niveau scolaire et les exemples enseignés]

D’abord, rédigez deux paires de questions identiques à l’exception de la caractéristique qui détermine la réponse. Rédigez ensuite six questions portant sur les deux concepts dans un ordre imprévisible, sans titres ni indices. Ne laissez pas la position ou la formulation révéler la réponse. Utilisez de nouveaux exemples, pas ceux que j’ai enseignés. Demandez aux élèves de donner leur réponse et les mots qui leur ont permis de choisir. Si ma règle conduit à une mauvaise réponse pour une question, omettez-la et signalez-le.

Fournissez : les questions telles que les élèves les verront, puis un corrigé, puis tout problème concernant ma règle.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Grammaire anglaise, quatrième année de scolarité (Grade 4). Règle : utiliser I lorsque le pronom fait l’action ; utiliser me lorsque l’action porte sur lui, ou après des mots comme to, for, with et between. Les élèves savent réciter cette règle mais écrivent encore « Me and my friend went » et « for my friend and I ». Exemples enseignés : « I ran home. » « Mom called me. »

  2. IADes paires, puis des exercices sur les deux concepts

    Exercices

    Écrivez I ou me dans chaque blanc. Soulignez ensuite les mots qui vous ont permis de choisir.

    1. My sister and ___ thanked the coach.
    2. The coach thanked my sister and ___.
    3. My cousin and ___ baked bread for Grandpa.
    4. Grandpa baked bread for my cousin and ___.
    5. Between you and ___, the movie was too long.
    6. After lunch, my friends and ___ cleaned the tables.
    7. ___ and my dad fixed the flat tire.
    8. Can you sit next to my brother and ___?
    9. The dog followed my neighbor and ___ home.
    10. Later, the twins and ___ walked home together.

    Corrigé

    • I : 1 (thanked), 3 (baked), 6 (cleaned), 7 (fixed), 10 (walked). Le pronom fait l’action.
    • me : 2 (thanked) et 9 (followed), où l’action porte sur lui ; 4 (après for), 5 (après between), 8 (après next to).
    • Les questions 1 à 4 constituent les deux paires. La question 7 place le pronom en premier, comme dans « Me and my friend went ».

    Un problème concernant votre règle

    Votre règle dépend de la personne qui fait l’action : elle ne convient donc pas aux phrases comme « My friend and ___ were picked » ou « My friend and ___ are hungry », qui nécessitent toutes deux I. J’ai omis ce type de phrases. Vous pourriez ajouter que le pronom prend la forme I chaque fois qu’il est sujet.

    Le point à retenirLes questions 1 et 2 utilisent les mêmes mots avec les rôles inversés : seule la caractéristique décisive change donc la réponse. Dans les questions portant sur les deux concepts, le blanc se déplace dans la phrase, afin que sa position ne révèle pas la réponse.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« D’abord, rédigez deux paires de questions identiques à l’exception de la caractéristique qui détermine la réponse. »

Pourquoi cette consigne aide

Des paires qui ne diffèrent que par la caractéristique décisive font de celle-ci le seul élément qui change la réponse. Une série sans alternance prévisible oblige les élèves à appliquer la règle à chaque fois. Demander les mots qui justifient le choix montre s’ils ont appliqué la règle ou deviné, et vérifier chaque question permet de repérer les phrases que votre règle ne traite pas.

Vérifier la réponse

  • Chaque paire utilise les mêmes mots en ne modifiant que la caractéristique décisive.
  • Les questions portant sur les deux concepts n’ont pas de titres, et ni leur ordre ni la position du blanc ne révèle la réponse.
  • Chaque réponse du corrigé suit votre règle, et toute phrase qu’elle ne permet pas de traiter est signalée.

Poursuivre l’échange

Après que les élèves ont essayé les exercices :

Consigne 6 sur 10

Rédiger des commentaires qui aident les élèves à progresser

Si vous vous dites…« Mes commentaires disent toujours « ajoutez des détails », et les élèves ne savent pas quoi changer. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La tâche, les critères d’évaluation et toute source
  • Le travail de l’élève, sans nom
  • Ce que vous avez remarqué

Les travaux et dossiers des élèves sont des données personnelles, et les élèves peuvent détenir les droits d’auteur sur leurs travaux. Utilisez uniquement les outils d’IA autorisés par votre école, établissement ou district scolaire, et retirez les noms ainsi que tout élément permettant d’identifier un élève.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à transformer mes notes sur le travail d’un élève en des commentaires qui lui indiquent quoi améliorer.

TÂCHE ET SOURCE
[La tâche, les critères d’évaluation et toute source]

TRAVAIL DE L’ÉLÈVE
[Le travail de l’élève, sans nom]

MES NOTES
[Ce que vous avez remarqué]

Utilisez uniquement les jugements de mes notes. Commencez par un point réussi indiqué dans mes notes. Pour la lacune qu’il importe le plus de corriger en premier, citez les mots de l’élève et nommez le critère d’évaluation. Donnez une étape de révision qui précise où chercher et quel type de changement effectuer. Ne rédigez pas la nouvelle phrase et ne choisissez pas la preuve à sa place. Signalez-moi séparément tout problème omis dans mes notes ou tout jugement que vous avez formulé autrement.

Fournissez : les commentaires tels que l’élève les lira, puis une note à mon attention.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Anglais, septième année de scolarité (Grade 7). Tâche : défendre ou contester le passage de notre école à la semaine de quatre jours, à partir de l’article. Critères : une position claire ; des preuves tirées de l’article ; une explication de leur lien avec la position. Article : lors d’un essai dans un district scolaire, l’assiduité est passée de 91 % à 94 % et les résultats aux tests sont restés à peu près identiques. Travail : « Notre école devrait passer à la semaine de quatre jours. Beaucoup d’élèves préfèrent cela. Les semaines de quatre jours sont bien. » Mes notes : position claire ; preuves vagues ; aucune explication.

  2. IAUn changement que l’élève peut essayer

    Projet de retour à l’élève

    Vous exprimez clairement votre position dans la première phrase : notre école devrait passer à la semaine de quatre jours.

    Prochaine étape : votre deuxième phrase dit « Beaucoup d’élèves préfèrent cela. » Les critères demandent des preuves tirées de l’article, et celui-ci ne dit pas ce que les élèves préfèrent. Relisez l’article, choisissez le détail qui étaye le mieux votre position et utilisez-le à la place de cette phrase.

    À votre attention

    • Vos notes qualifient les preuves de vagues ; je les ai décrites comme absentes de l’article, car il ne mentionne pas les préférences des élèves. Modifiez cela si vous vouliez dire autre chose.
    • J’ai choisi de traiter d’abord la lacune concernant les preuves, car l’explication dépendra du détail choisi par l’élève. Expliquer comment il étaye la position pourra être l’étape suivante.
    • Absent de vos notes : « Les semaines de quatre jours sont bien » répète la position sans rien ajouter. Je ne l’ai pas inclus dans le retour.

    Le point à retenirFace à la demande simple, l’IA citait les deux faits à l’élève. Cette étape le renvoie à l’article pour qu’il trouve et choisisse lui-même le détail.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Ne rédigez pas la nouvelle phrase et ne choisissez pas la preuve à sa place. »

Sans cette consigne

Réponse réelle d’une IA, traduite et abrégée

Les réponses « sans cette consigne » ne figurent que dans les neuf leçons où elles se sont révélées insuffisantes.

  1. VousDemande simple, avec les mêmes informations

    « Rédigez un retour sur le travail de cet élève. »

  2. IARéponse

    Preuves tirées de l’article : pas encore. … L’article vous donne deux faits utilisables : lors d’un essai dans un district scolaire, l’assiduité est passée de 91 % à 94 % et les résultats aux tests sont restés à peu près identiques. … Votre prochaine étape : réécrivez vos deuxième et troisième phrases…

Pourquoi cette consigne aide

Partir de vos notes permet de conserver vos propres appréciations, et citer les mots de l’élève rattache le retour à un élément vérifiable dans son travail. Face à une demande simple, l’IA donnait la preuve à l’élève ; une étape indiquant où chercher lui laisse le soin de la trouver et de la choisir. Tout élément remarqué par l’IA au-delà de vos notes, ou formulé différemment, vous est signalé séparément.

Vérifier la réponse

  • Chaque jugement du retour vient de vos notes, et toute reformulation vous est signalée.
  • Les mots cités figurent exactement dans le travail de l’élève.
  • L’étape indique où chercher et quoi changer, sans rédiger la phrase ni choisir la preuve.

Poursuivre l’échange

Lorsque l’élève rend son travail corrigé :

Consigne 7 sur 10

Comprendre pourquoi les élèves se sont trompés

Si vous vous dites…« Plusieurs élèves se sont trompés, et je ne sais pas s’il s’agit d’une seule erreur ou de plusieurs. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La question et la méthode enseignée
  • Les réponses des élèves, avec les étapes montrées

Les travaux et dossiers des élèves sont des données personnelles, et les élèves peuvent détenir les droits d’auteur sur leurs travaux. Utilisez uniquement les outils d’IA autorisés par votre école, établissement ou district scolaire, et retirez les noms ainsi que tout élément permettant d’identifier un élève.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à comprendre ce que montrent ces mauvaises réponses avant de reprendre ce point avec les élèves.

QUESTION ET MÉTHODE
[La question et la méthode enseignée]

RÉPONSES
[Les réponses des élèves, avec les étapes montrées]

Regroupez les réponses. Pour chaque mauvaise réponse, proposez une erreur possible et montrez comment elle pourrait produire cette réponse. Ajoutez une deuxième possibilité seulement si elle produit aussi cette réponse. Dites quand vous ne pouvez pas proposer d’explication. Ce sont des possibilités à vérifier, pas des explications établies. Posez aux élèves une question sur leurs étapes sans enseigner la méthode. Rédigez ensuite un nouvel exercice au moins aussi difficile que l’original, avec sa réponse à mon attention.

Fournissez : un tableau des réponses, puis la question, puis le nouvel exercice.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Question de fin de leçon, cinquième année de scolarité (Grade 5) : 1/2 + 1/3. Cette semaine, j’ai enseigné la réécriture de fractions avec le même dénominateur (nombre du bas), à l’aide de bandes de fractions. Les élèves n’ont pas montré leurs calculs. Réponses de 24 élèves : 5/6 (11 élèves), 2/5 (7), 5/12 (3), 2/6 (2), 3/5 (1).

  2. IAErreurs possibles à vérifier

    RéponseÉlèvesExplication possibleComment cette erreur produit la réponse
    5/611Réponse correcte ; les étapes n’ont pas été montrées3/6 + 2/6 = 5/6 correspond à la méthode enseignée
    2/57Addition séparée des nombres du haut et du bas(1 + 1)/(2 + 3) = 2/5
    5/123Réécriture des fractions en 3/6 et 2/6, puis addition aussi des nombres du bas(3 + 2)/(6 + 6) = 5/12
    2/62Remplacement des nombres du bas par 6 en conservant ceux du haut ; ou addition des nombres du haut d’origine et multiplication de ceux du bas1/6 + 1/6 = 2/6 ; également (1 + 1)/(2 × 3) = 2/6
    3/51Aucune explication proposée à partir de la seule réponseDemander à cet élève de montrer ses étapes

    Ces calculs correspondent aux réponses, mais ne prouvent pas quelles étapes les élèves ont suivies. Si les explications proposées sont justes, les groupes 2/5 et 5/12 ont tous deux additionné les nombres du bas en additionnant les fractions.

    Question à poser

    À chaque élève : « Comment avez-vous obtenu les nombres du haut et du bas de votre réponse ? Écrivez une phrase pour chacun. »

    Nouvel exercice

    1/3 + 1/4. Comme l’original, il nécessite de réécrire les deux fractions avec un dénominateur commun.

    Réponse à votre attention : 4/12 + 3/12 = 7/12. Les mêmes erreurs possibles produiraient 2/7 en additionnant les nombres du haut et du bas d’origine, 7/24 en additionnant les dénominateurs réécrits, et 2/12 en changeant les nombres du bas sans changer ceux du haut.

    Le point à retenirAdditionner les nombres du haut et du bas d’origine produit 2/5, mais la seule réponse ne montre pas que c’est ce qu’un élève a fait. La question de suivi demande les étapes manquantes.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Pour chaque mauvaise réponse, proposez une erreur possible et montrez comment elle pourrait produire cette réponse. »

Pourquoi cette consigne aide

Une mauvaise réponse peut correspondre à plusieurs erreurs : l’IA montre donc des calculs possibles au lieu de prétendre savoir ce que l’élève a fait. Demandez aux élèves d’expliquer leurs étapes avant de décider quels points reprendre. Un nouvel exercice au moins aussi difficile que l’original permet ensuite de vérifier s’ils savent utiliser la méthode.

Vérifier la réponse

  • Chaque erreur proposée produit la réponse donnée par l’élève et est décrite comme une possibilité à vérifier avec l’élève.
  • La question demande comment les élèves ont obtenu leur réponse, sans enseigner la méthode.
  • Le nouvel exercice nécessite les mêmes étapes que l’original, par exemple réécrire les deux fractions avec un dénominateur commun.

Poursuivre l’échange

Lorsque les élèves répondent à votre question :

Consigne 8 sur 10

Écrire à une famille au sujet d’une difficulté

Si vous vous dites…« Je dois signaler une difficulté à une famille sans donner l’impression de l’accuser. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Ce qui s’est passé, avec les dates
  • La prochaine étape souhaitée

Les travaux et dossiers des élèves sont des données personnelles, et les élèves peuvent détenir les droits d’auteur sur leurs travaux. Utilisez uniquement les outils d’IA autorisés par votre école, établissement ou district scolaire, et retirez les noms ainsi que tout élément permettant d’identifier un élève.

Avant de coller des notes, retirez les faits que vous n’avez pas observés vous-même et les informations sur la santé ou la vie familiale. Utilisez la messagerie de votre établissement pour envoyer le message final aux contacts figurant dans le dossier de l’élève.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à rédiger un court message de moins de 150 mots à la famille d’un élève au sujet d’une difficulté, en m’en tenant aux événements.

MES NOTES
[Ce qui s’est passé, avec les dates]

PROCHAINE ÉTAPE
[La prochaine étape souhaitée]

Utilisez uniquement les faits de mes notes, avec leurs dates. Commencez par un point positif si mes notes en contiennent un. Écartez les jugements tels que « paresseux » ou « impoli », ainsi que tout élément rapporté par quelqu’un d’autre ou concernant la santé ou la vie familiale. Au lieu de mes suppositions sur la cause, demandez ce que la famille a remarqué. Terminez par la prochaine étape. Écrivez (nom de l’élève) et (nom du parent) à la place des noms.

Fournissez : le message, puis une liste des éléments omis et de leurs raisons.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Quatrième année de scolarité (Grade 4), élève A. Depuis le 28 septembre, 4 devoirs de mathématiques sur 6 non rendus. Tête posée sur le bureau pendant les mathématiques les 13 et 15 octobre. Notes aux contrôles : 9/10 le 18 septembre, 5/10 le 9 octobre, 6/10 le 16 octobre. Semble paresseux récemment, a probablement perdu tout intérêt pour les mathématiques. Prochaine étape : un appel de 15 minutes cette semaine.

  2. IADes faits, puis une question ouverte

    Projet de message à la famille

    Bonjour (nom du parent),

    (Nom de l’élève) a réussi le contrôle de mathématiques du 18 septembre avec 9/10. Depuis le 28 septembre, toutefois, 4 devoirs de mathématiques sur 6 n’ont pas été rendus. Pendant les cours des 13 et 15 octobre, (nom de l’élève) a posé la tête sur le bureau. Les notes étaient de 5/10 le 9 octobre et de 6/10 le 16 octobre.

    Qu’avez-vous remarqué à la maison concernant les mathématiques et les devoirs ? Vous connaissez votre enfant mieux que quiconque, et j’aimerais que nous y travaillions ensemble.

    Pourrions-nous prévoir un appel de 15 minutes cette semaine ? Merci de m’indiquer un créneau qui vous convient.

    Bien cordialement,
    (votre nom)

    Éléments omis et raisons

    • « Semble paresseux » : un jugement sur la personne, pas une observation.
    • « A probablement perdu tout intérêt pour les mathématiques » : une supposition sur la cause. Le message demande plutôt ce que la famille a remarqué.

    Le point à retenirVotre supposition sur la cause est omise ; une question ouverte invite plutôt la famille à donner son point de vue.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Au lieu de mes suppositions sur la cause, demandez ce que la famille a remarqué. »

Pourquoi cette consigne aide

Des observations datées donnent à la famille des éléments concrets dont discuter. Les instructions explicitent l’interdiction des jugements sur la personne, mais vous devez encore vérifier l’ensemble du brouillon par rapport à vos notes. La question ouverte invite la famille à partager ce qu’elle sait, et la liste montre ce qui a été omis.

Vérifier la réponse

  • Chaque fait du message, y compris chaque date et chaque note, correspond à vos notes.
  • Aucun jugement sur la personne ni aucune supposition n’apparaît dans le message, et la liste nomme chaque élément omis.
  • Le message demande ce que la famille a remarqué et se termine par une seule prochaine étape claire.

Poursuivre l’échange

Lorsque la famille répond :

Consigne 9 sur 10

Vérifier un contrôle avant de le donner aux élèves

Si vous vous dites…« Je ne veux pas découvrir qu’une question était ambiguë après le contrôle. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le questionnaire ou le contrôle
  • Ce qui a été enseigné aux élèves

Les travaux et dossiers des élèves sont des données personnelles, et les élèves peuvent détenir les droits d’auteur sur leurs travaux. Utilisez uniquement les outils d’IA autorisés par votre école, établissement ou district scolaire, et retirez les noms ainsi que tout élément permettant d’identifier un élève.

Ne collez pas de tests officiels confidentiels, de questions issues de banques sous licence ni d’examens que votre établissement garde confidentiels.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez ce questionnaire avant que mes élèves le passent. Je vous enverrai mon corrigé, les réponses attendues, après vos réponses.

QUESTIONNAIRE
[Le questionnaire ou le contrôle]

CONTENU ENSEIGNÉ
[Ce qui a été enseigné aux élèves]

D’abord, répondez à chaque question en utilisant uniquement le contenu enseigné. Signalez si ce contenu étaye plusieurs réponses ou si une question nécessite un élément qui n’a pas été enseigné. Arrêtez-vous ensuite et attendez mon corrigé.

Quand je l’envoie, listez d’abord tous les désaccords. Vérifiez ensuite dans chaque question les indices qui révèlent la réponse et les formulations inutilement difficiles par rapport au sujet évalué. Proposez la plus petite correction pour chaque problème, sans rendre la question plus facile.

Fournissez : vos réponses d’abord ; après mon corrigé, un tableau des problèmes et des corrections, du plus sérieux au moins sérieux.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Questionnaire (première question en anglais) :
    1. An ___ branch carries out laws. (a) judicial (b) legislative (c) executive
    2. Quel pouvoir peut bloquer une loi ? (a) exécutif (b) judiciaire (c) législatif
    3. Pour passer outre un veto, chaque chambre doit réunir : (a) une majorité (b) les deux tiers (c) les trois quarts
    4. Quelle est la durée du mandat d’un sénateur ?
    Contenu enseigné : le Congrès (pouvoir législatif) fait les lois. Le président (pouvoir exécutif) les applique et peut opposer son veto aux projets de loi. Les deux tiers des deux chambres peuvent passer outre un veto. La Cour suprême (pouvoir judiciaire) peut invalider des lois.

  2. IARépond avant de voir le corrigé

    Mes réponses, uniquement à partir du contenu enseigné

    1. (c) executive.
    2. Le contenu enseigné étaye à la fois (a) et (b) : le président peut opposer son veto aux projets de loi, et la Cour suprême peut invalider des lois.
    3. (b) les deux tiers. Mais (a) convient aussi à la formulation, car les deux tiers de chaque chambre constituent également une majorité.
    4. Je ne peux pas répondre. La durée du mandat des sénateurs ne figure pas dans le contenu enseigné.

    Envoyez-moi votre corrigé quand vous êtes prêt.

    Le point à retenirL’IA a répondu avant de voir votre corrigé : ses réponses n’ont donc pas été influencées par la lecture des vôtres. Ses doutes sur les questions 2 et 3 et son signalement concernant la question 4 constituent déjà des constats.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Signalez si ce contenu étaye plusieurs réponses ou si une question nécessite un élément qui n’a pas été enseigné. »

  3. VousEnvoie le corrigé

    Mon corrigé : 1 (c), 2 (a), 3 (c), 4 six ans.

    Le point à retenirLe corrigé n’arrive qu’après que l’IA a formulé ses propres réponses.

  4. IALes désaccords d’abord

    Désaccords

    • Question 2 : votre corrigé indique (a), mais le contenu enseigné étaye (a) et (b).
    • Question 3 : votre corrigé indique (c), les trois quarts ; le contenu enseigné indique les deux tiers, et (a) convient aussi à la formulation.
    • Question 4 : votre corrigé indique six ans, mais les durées des mandats ne figurent pas dans le contenu enseigné.

    Problèmes et corrections, du plus sérieux au moins sérieux

    QuestionProblèmePlus petite correction
    3Le corrigé contredit le contenu enseignéRemplacer la réponse du corrigé par (b)
    2Le contenu enseigné étaye deux réponsesDemander « Quel pouvoir peut opposer son veto à un projet de loi ? »
    4Évalue un élément non enseignéEnseigner d’abord les durées des mandats ou remplacer la question
    3« Une majorité » est également vrai, car les deux tiers constituent une majoritéDemander « Quelle fraction minimale de chaque chambre doit voter pour passer outre un veto ? » Utiliser (a) un peu plus de la moitié, (b) les deux tiers, (c) les trois quarts
    1« An » ne convient qu’à « executive », ce qui révèle la réponseÉcrire « the ___ branch »

    Le point à retenirSix ans est exact : une vérification à partir des connaissances générales validerait donc la réponse. La comparaison avec le contenu enseigné montre que les élèves n’ont pas eu l’occasion de l’apprendre en classe.

Pourquoi cette consigne aide

En gardant votre corrigé pour la suite, vous obtenez une deuxième série de réponses sans donner à l’IA celles que vous attendez. Toute question pour laquelle les deux séries diffèrent ressort, y compris celles que vous n’auriez pas pensé à remettre en cause. Un modèle peut être influencé par une réponse montrée : garder le corrigé pour plus tard évite donc de l’influencer avant la comparaison.

Vérifier la réponse

  • L’IA a répondu à chaque question, puis s’est arrêtée et a attendu votre corrigé.
  • Les désaccords avec votre corrigé précèdent tout autre commentaire.
  • Chaque correction modifie le moins possible et ne rend pas la question plus facile.

Poursuivre l’échange

Après avoir révisé le questionnaire, ouvrez une nouvelle conversation pour que l’IA n’ait pas vu votre corrigé, et envoyez :

Consigne 10 sur 10

Voir ce qu’une IA peut faire de votre devoir

Si vous vous dites…« Un élève pourrait-il simplement demander à l’IA de faire ce devoir, même s’il repose sur les documents de notre cours ? »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les instructions du devoir
  • Les critères d’évaluation du devoir

Les travaux et dossiers des élèves sont des données personnelles, et les élèves peuvent détenir les droits d’auteur sur leurs travaux. Utilisez uniquement les outils d’IA autorisés par votre école, établissement ou district scolaire, et retirez les noms ainsi que tout élément permettant d’identifier un élève.

Commencez chaque tentative dans une nouvelle conversation sans mémoire enregistrée ni fichiers partagés contenant les documents du cours. Excluez ces documents de la première conversation et utilisez le même modèle et les mêmes réglages pour les deux.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Réalisez ce devoir en utilisant uniquement les instructions et les critères d’évaluation ci-dessous. Il s’agit de la première tentative ; je n’ai pas fourni les documents du cours.

DEVOIR
[Les instructions du devoir]

CRITÈRES D’ÉVALUATION
[Les critères d’évaluation du devoir]

Rédigez la réponse complète en respectant la limite de mots du devoir. N’inventez pas de faits ni de chiffres provenant des documents de cours manquants. Si cela vous empêche de terminer, fournissez les parties que vous pouvez rédiger, puis nommez ce qui manque en dehors de la réponse. N’évaluez pas votre propre travail.

Fournissez : la tentative complète, puis les documents manquants éventuels.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Première conversation, instructions du devoir uniquement. Première année d’études environnementales. Devoir : en 100 mots maximum, utilisez l’audit sur l’utilisation des gobelets du campus pour recommander si la cafétéria doit cesser de vendre des boissons dans des gobelets à usage unique. Critères : une recommandation claire ; deux chiffres de l’audit ; une limite de l’audit.

  2. IAPremière conversation : tentative complète

    Tentative A : instructions uniquement

    Je recommande de conserver provisoirement les gobelets à usage unique et d’examiner l’audit du campus avant de décider de les supprimer. La décision devrait tenir compte de l’utilisation des gobelets, des déchets et de la possibilité pour les usagers d’utiliser des gobelets réutilisables. Sans l’audit, je ne peux donner ses chiffres ni évaluer sa représentativité. Maintenir la situation actuelle serait un choix temporaire le temps d’examiner les informations nécessaires.

    Documents manquants

    L’audit sur l’utilisation des gobelets du campus, avec ses chiffres et sa méthode de collecte.

    Le point à retenirCette conversation n’a pas reçu l’audit. La réponse donne une recommandation mais nomme les preuves manquantes au lieu d’inventer des chiffres.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« N’inventez pas de faits ni de chiffres provenant des documents de cours manquants. »

  3. VousDeuxième nouvelle conversation : demande complète

    Réalisez ce devoir à partir des instructions, des critères d’évaluation et des documents de cours ci-dessous. Rédigez la réponse complète dans la longueur indiquée. N’inventez ni faits ni chiffres. Si quelque chose manque, dites-le après la réponse. N’évaluez pas votre travail.

    DEVOIR
    En 100 mots maximum, utilisez l’audit sur l’utilisation des gobelets du campus pour recommander si la cafétéria doit cesser de vendre des boissons dans des gobelets à usage unique.

    CRITÈRES D’ÉVALUATION
    Une recommandation claire ; deux chiffres de l’audit ; une limite de l’audit.

    DOCUMENTS DE COURS
    Audit sur l’utilisation des gobelets du campus (cafétéria principale, une semaine en mars) : 4 600 gobelets à usage unique utilisés, 9 % recyclés ; dans une enquête auprès de 150 usagers, 62 % ont dit qu’ils apporteraient leur propre gobelet pour économiser 25 cents.

    Le point à retenirC’est le premier message d’une nouvelle conversation distincte avec le même modèle et les mêmes réglages, pas une réponse à la tentative A. L’enseignant fournit les mêmes instructions et critères d’évaluation, cette fois avec l’audit.

  4. IADeuxième conversation : tentative complète

    Tentative B : avec l’audit

    Je recommande de tester l’arrêt des ventes de gobelets à usage unique, avec une option réutilisable pour les usagers sans gobelet. La cafétéria a utilisé 4 600 gobelets jetables en une semaine, dont seulement 9 % ont été recyclés. Cela justifie d’en réduire l’utilisation. Toutefois, l’audit ne couvre qu’une cafétéria pendant une semaine : il peut ne pas représenter d’autres sites ou saisons. Les 62 % prêts à apporter un gobelet expriment une intention, pas une preuve de ce qu’ils feront.

    Le point à retenirLa réponse complète utilise les chiffres fournis et précise la portée limitée de l’audit. L’enseignant peut maintenant comparer les deux tentatives complètes selon les mêmes critères d’évaluation.

  5. VousMon évaluation et la prochaine étape

    Ma vérification des deux réponses enregistrées

    Critère d’évaluationTentative A : instructions uniquementTentative B : avec l’audit
    Recommandation claireSatisfait : « conserver provisoirement les gobelets à usage unique »Satisfait : « tester l’arrêt des ventes de gobelets à usage unique »
    Deux chiffres de l’auditNon satisfait : aucun chiffre fourniSatisfait : « 4 600 gobelets jetables » et « 9 % ont été recyclés »
    Une limite de l’auditNon satisfait : indique ne pas pouvoir évaluer l’auditSatisfait : « une cafétéria pendant une semaine »
    100 mots maximumSatisfait : 69 mots dans cette réponse françaiseSatisfait : 78 mots dans cette réponse française

    La tentative B satisfait ces critères d’évaluation dans cet exemple. Cela ne permet pas de conclure que tous les outils d’IA réussiraient ce devoir, ni qu’il serait impossible de le faire avec leur aide.

    Une modification que j’essaierais

    Avant la rédaction, les élèves passent cinq minutes en classe à choisir deux chiffres de l’audit et une limite, avec une phrase expliquant chaque choix. Je peux ensuite les interroger sur leur raisonnement. Je raccourcirais la tâche écrite pour faire place à cette étape et vérifierais que la charge de travail reste adaptée.

    Le point à retenirL’enseignant, et non l’IA, porte ces jugements à partir des deux réponses complètes. L’étape proposée en classe rend le raisonnement observable sans prétendre que le devoir est impossible à faire avec l’IA.

Pourquoi cette consigne aide

Exclure les documents du cours de la première conversation permet de comparer une réponse rédigée sans eux à une réponse qui les utilise. Enregistrez les deux réponses complètes et vérifiez-les vous-même selon les mêmes critères, plutôt que de vous fier aux notes attribuées par l’IA. La comparaison teste ce modèle d’IA sur ce devoir et peut orienter une modification, mais ne montre pas ce que chaque élève ou chaque IA pourrait faire.

Vérifier la réponse

  • Utilisez deux nouvelles conversations distinctes avec les mêmes instructions et critères d’évaluation ; ajoutez les documents du cours uniquement à la deuxième.
  • Les deux réponses complètes sont enregistrées, et vous vérifiez chaque critère à partir de leurs mots réels, y compris la longueur.
  • Toute modification demande aux élèves de montrer leur propre raisonnement ; deux tentatives ne prouvent pas qu’un devoir est impossible à faire avec l’IA.

Poursuivre l’échange

Après avoir enregistré la première réponse, ouvrez une nouvelle conversation avec le même modèle et les mêmes réglages, ajoutez les documents du cours et envoyez :

Service client

Consigne 1 sur 10

Répondre à un client en appliquant vos règles

Si vous vous dites…« Je sais ce que disent les règles, mais je ne sais pas comment elles s’appliquent à sa situation. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le message du client et les détails de la commande
  • Les règles applicables

Omettez les noms, coordonnées et informations de paiement dont l’IA n’a pas besoin, et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à répondre à ce client en utilisant uniquement les faits et les règles ci-dessous.

CLIENT
[Le message du client et les détails de la commande]

RÈGLES
[Les règles applicables]

D’abord, listez toutes les conditions applicables à cette demande, y compris les exceptions, et indiquez pour chacune si elle est remplie, non remplie ou inconnue. Vérifiez également les suppositions du client par rapport aux règles.

Rédigez ensuite une réponse de 120 mots maximum. Indiquez quelles demandes les règles permettent de satisfaire. Pour celles qu’elles ne permettent pas, proposez une autre solution autorisée s’il en existe une. S’il manque une information qui pourrait changer la réponse et que nous ne pouvons pas la vérifier nous-mêmes, demandez-la au client. Promettez uniquement ce que les règles autorisent. Si l’article risque d’être défectueux, signalez-le-moi ; ne laissez pas entendre que les règles du magasin définissent à elles seules les droits du client.

Fournissez : la liste des conditions, puis la réponse.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Client : « Ces bottes sont trop petites. Puis-je les échanger contre la taille au-dessus ? Je suppose que l’envoi est gratuit, comme la dernière fois. » Commande : bottes achetées il y a 12 jours au rayon déstockage. Règles : échanges acceptés sous 30 jours, avec retour gratuit. Les articles en déstockage peuvent être échangés, mais le client paie $7.95 de frais de retour.

  2. IALes conditions, puis la réponse

    Conditions

    • Échange sous 30 jours : remplie, achat il y a 12 jours.
    • Article en déstockage, donc $7.95 de frais de retour à la charge du client : remplie, achat au rayon déstockage.

    Projet de réponse

    Nous pouvons vous aider à échanger ces bottes contre la bonne taille. Vous êtes dans notre délai d’échange de 30 jours et pouvez donc prendre la taille au-dessus. Comme elles ont été achetées en déstockage, le retour n’est pas gratuit cette fois-ci : il coûte $7.95. Si cela vous convient, indiquez-moi la taille souhaitée et je vous enverrai les instructions d’échange.

    Le point à retenirLe client supposait que le retour serait gratuit, et la règle générale semble le confirmer. Vérifier chaque condition permet de repérer l’exception du déstockage avant de promettre la gratuité.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« D’abord, listez toutes les conditions applicables à cette demande, y compris les exceptions, et indiquez pour chacune si elle est remplie, non remplie ou inconnue. »

Pourquoi cette consigne aide

Lister chaque condition, y compris les exceptions, vous montre immédiatement si l’IA a appliqué l’ensemble des règles ou seulement celle évoquée par le client. C’est particulièrement important lorsque les règles sont longues et que certaines exceptions risquent de passer inaperçues. Les articles potentiellement défectueux sont signalés car, dans de nombreux pays, le droit de la consommation accorde des droits pour les biens défectueux qu’un magasin ne peut supprimer.

Vérifier la réponse

  • Chaque condition applicable, y compris les exceptions, figure dans la liste.
  • Chaque promesse de la réponse, y compris les coûts et les délais, correspond aux règles.
  • Si l’article risque d’être défectueux, la réponse ne présente pas vos règles comme la seule possibilité offerte au client.

Poursuivre l’échange

Si le client répond avec de nouvelles informations :

Consigne 2 sur 10

Poser la seule question qui permet de trancher

Si vous vous dites…« Je ne sais pas quoi demander, et je ne veux pas envoyer une liste de questions au client. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le message du client et ce que nous savons
  • Les solutions disponibles et leurs conditions d’application

Omettez les noms, coordonnées et informations de paiement dont l’IA n’a pas besoin, et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à choisir la prochaine question à poser à ce client.

DOSSIER
[Le message du client et ce que nous savons]

SOLUTIONS
[Les solutions disponibles et leurs conditions d’application]

Nommez le fait qui permet de choisir entre les solutions possibles. Ne supposez que nous pouvons vérifier une information nous-mêmes que si mes notes le précisent. Demandez au client toute autre information nécessaire. Posez la seule question dont la réponse change ce que je fais ensuite. Si vous pouvez dire au client ce que chaque réponse impliquerait pour lui, faites-le dans le même message afin qu’il ne réponde que si nécessaire. Si les faits indiquent déjà quelle solution s’applique, nommez le fait décisif et omettez la question.

Fournissez : le fait décisif, le message à envoyer, puis l’action correspondant à chaque réponse.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Client : « Vous m’avez débité deux fois pour ma commande ! » Notre système indique un seul paiement finalisé de $64, et nous ne pouvons pas consulter les relevés bancaires des clients. Solutions : si le second débit est en attente, il s’agit d’une retenue temporaire que la banque lèvera ; aucun remboursement n’est nécessaire. Si les deux débits sont finalisés, nous remboursons le doublon.

  2. IAUne information, deux suites possibles

    Fait décisif

    Le second débit figurant sur le relevé du client est-il en attente ou finalisé ? Vos notes indiquent un paiement finalisé et précisent que vous ne pouvez pas voir les relevés bancaires : seul le client peut donc le vérifier.

    Projet de message au client

    Merci de nous l’avoir signalé. De notre côté, je vois un seul paiement finalisé de $64. Si le second débit apparaît comme en attente sur votre relevé bancaire, il s’agit d’une retenue temporaire que votre banque lèvera, et vous n’avez rien à faire. S’il est finalisé, répondez ici et nous le rembourserons.

    Prochaine action

    • Pas de réponse, ou confirmation que le débit est en attente : rien de plus à faire.
    • Le client indique qu’il est finalisé : retrouver le second paiement dans votre système de paiement et le rembourser.
    • Le client n’est pas certain : demander comment le débit apparaît sur le relevé, avec sa date.

    Le point à retenirUn seul fait permet de trancher, et seul le client peut le voir. Expliquer ce que chaque réponse implique permet à un client dont le paiement est encore en attente de s’arrêter là, sans répondre.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Si vous pouvez dire au client ce que chaque réponse impliquerait pour lui, faites-le dans le même message afin qu’il ne réponde que si nécessaire. »

Sans cette consigne

Réponse réelle d’une IA, traduite et abrégée

Les réponses « sans cette consigne » ne figurent que dans les neuf leçons où elles se sont révélées insuffisantes.

  1. VousDemande simple, avec les mêmes informations

    « Que dois-je demander à ce client ? »

  2. IARéponse

    Le seul point à déterminer est de savoir si le second débit est encore en attente ou a effectivement été comptabilisé. … Voici un message que vous pourriez envoyer : … 2. Quels sont le montant et la date de chaque débit ? 3. … envoyez une capture d’écran…

Pourquoi cette consigne aide

Face à une demande simple, une IA peut rédiger une liste de questions, et les clients répondent souvent lentement aux longues listes, voire pas du tout. Demander la seule question dont la réponse change votre action permet de garder un message court. S’il explique ce que chaque réponse implique, le client ne répond que lorsque c’est nécessaire.

Vérifier la réponse

  • Des réponses différentes à votre question conduisent à des actions différentes.
  • Le message ne demande rien que vous puissiez vérifier vous-même.
  • Chaque remboursement ou autre promesse provient de vos solutions, pas de l’IA.

Poursuivre l’échange

Si le client répond :

Consigne 3 sur 10

Apaiser un client mécontent sans faire de promesse irréalisable

Si vous vous dites…« Le client est furieux, et je ne peux pas lui donner ce qu’il demande. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le message du client et ce qui s’est passé
  • Ce que vous êtes autorisé à proposer

Omettez les noms, coordonnées et informations de paiement dont l’IA n’a pas besoin, et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à répondre à cette réclamation. Je veux apaiser la situation sans promettre ce que je ne peux pas fournir.

RÉCLAMATION
[Le message du client et ce qui s’est passé]

MES POSSIBILITÉS
[Ce que vous êtes autorisé à proposer]

Présentez une seule fois des excuses pour le problème précis survenu, puis passez à ce que je peux faire. Proposez uniquement les éléments de ma liste et dites ce que chaque possibilité apporte au client. S’il a demandé quelque chose d’absent de la liste, dites-le avec bienveillance et clairement. S’il demande un responsable, expliquez comment en joindre un en utilisant uniquement ma liste, sans promettre le résultat. Ne présentez rien comme effectué ou approuvé si ce n’est pas le cas.

Rédigez la réponse en moins de 130 mots et terminez par un seul choix clair ou une prochaine étape.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Client : « C’est le deuxième jour de congé que je perds. Envoyez-en un nouveau aujourd’hui et donnez-moi $100 pour mon temps, sinon j’en ai fini avec vous. » Deux livraisons ont été manquées. Je rembourse les $18 de frais de livraison. Je peux aussi reprogrammer jeudi ou samedi, ou garder le colis à notre dépôt d’Elm Street. Tout avoir nécessite l’approbation d’un responsable, que je demanderai aujourd’hui. Je ne peux organiser ni remplacement ni livraison le jour même.

  2. IAProjet de réponse au client

    Je suis sincèrement désolé. Vous avez pris deux jours de congé pour des livraisons qui ne sont jamais arrivées ; cela n’aurait pas dû se produire.

    Je rembourse maintenant vos $18 de frais de livraison et peux vous proposer trois possibilités : livraison jeudi, livraison samedi ou retrait à notre dépôt d’Elm Street.

    Je ne peux organiser ni remplacement ni livraison aujourd’hui. Je peux demander à mon responsable d’approuver un avoir de $100, mais je ne peux pas garantir son accord. J’enverrai cette demande aujourd’hui.

    Quelle option de livraison souhaitez-vous ?

    Le point à retenirVous pouvez demander un avoir de $100, mais seul votre responsable peut l’approuver. Le projet explique cette limite et présente les possibilités de livraison ou de retrait à votre disposition.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Ne présentez rien comme effectué ou approuvé si ce n’est pas le cas. »

Pourquoi cette consigne aide

La liste de ce que vous pouvez proposer aide l’IA à rédiger une réponse précise : les solutions sont réalisables et les limites clairement expliquées. La recherche sur le traitement des réclamations suggère que les clients attachent plus d’importance à la résolution de leur problème qu’à de longues excuses. La consigne demande donc une seule excuse, puis des solutions.

Vérifier la réponse

  • Chaque proposition de la réponse figure dans votre liste.
  • Les excuses nomment le problème une seule fois, puis la réponse passe aux solutions.
  • Rien n’est présenté comme effectué ou approuvé avant de l’être.

Poursuivre l’échange

Si le client conteste votre réponse :

Consigne 4 sur 10

Vérifier un projet de réponse avant l’envoi

Si vous vous dites…« Le projet semble correct, mais je ne suis pas certain que chacune de ses phrases soit vraie. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre projet de réponse
  • La question du client et les faits
  • Les règles applicables

Omettez les noms, coordonnées et informations de paiement dont l’IA n’a pas besoin, et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez ce projet de réponse par rapport aux faits et aux règles avant que je l’envoie. Je veux une vérification des faits, pas une révision stylistique.

PROJET
[Votre projet de réponse]

QUESTION ET FAITS
[La question du client et les faits]

RÈGLES
[Les règles applicables]

Examinez le projet une affirmation ou une promesse à la fois. Pour chacune, dites si les faits ou les règles l’étayent, montrent qu’elle est fausse ou ne permettent pas de la confirmer. Vérifiez que le projet répond à la véritable question du client.

Fournissez ensuite une réponse corrigée en changeant uniquement ce qui est nécessaire. Si la bonne réponse dépend d’un élément inconnu, listez ce que je dois confirmer avant l’envoi au lieu de deviner.

Fournissez : la vérification sous forme de tableau, puis la réponse corrigée.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Projet : « Bonne nouvelle, votre remboursement est approuvé et sera sur votre compte demain. » Question : « Mon remboursement a-t-il déjà été approuvé ? » Faits : nous avons reçu le retour hier ; il n’a pas été inspecté. Règles : les remboursements sont approuvés après inspection, qui prend jusqu’à 2 jours ouvrés. Les remboursements approuvés sont envoyés sous 3 jours ouvrés, et leur apparition sur le compte peut prendre plus de temps selon les banques.

  2. IAVérification des faits et correction

    Vérification

    Affirmation du projetCe que disent les faits et les règlesRésultat
    « Votre remboursement est approuvé »Le retour n’a pas été inspecté et l’approbation intervient après inspectionLes faits montrent que c’est faux
    « Sur votre compte demain »Les remboursements sont envoyés sous 3 jours ouvrés après approbation, et les banques peuvent prendre plus de tempsNon confirmé

    Le projet répond à la question du client, mais de façon erronée.

    Projet de réponse corrigé

    Merci de votre message. Nous avons reçu votre retour hier. Nous ne l’avons pas encore inspecté ; votre remboursement n’est donc pas encore approuvé. L’inspection prend jusqu’à 2 jours ouvrés. Une fois le remboursement approuvé, nous l’envoyons sous 3 jours ouvrés, mais un délai supplémentaire peut être nécessaire avant qu’il apparaisse sur votre compte.

    Le point à retenirLe projet semblait utile mais affirmait l’inverse des faits. Le vérifier affirmation par affirmation révèle l’erreur, et la correction rattache chaque délai à l’étape correspondante.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Pour chacune, dites si les faits ou les règles l’étayent, montrent qu’elle est fausse ou ne permettent pas de la confirmer. »

Pourquoi cette consigne aide

Lorsqu’on lui demande d’« améliorer » un projet, une IA peut soigner la formulation sans vérifier les faits. La consigne lui demande de confronter chaque affirmation aux faits fournis ; le tableau vous permet de vérifier ce qu’elle a examiné.

Vérifier la réponse

  • Chaque affirmation du tableau est associée à un fait précis ou à une disposition précise.
  • La réponse corrigée répond à la véritable question du client.
  • Chaque date ou délai est rattaché à l’étape à laquelle il correspond réellement.

Poursuivre l’échange

Après avoir modifié la réponse vous-même :

Consigne 5 sur 10

Planifier le dépannage à partir de votre guide

Si vous vous dites…« Le client a essayé les solutions évidentes, et je ne sais pas quoi vérifier ensuite. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le problème et les essais déjà effectués
  • Votre guide de dépannage

Omettez les noms, coordonnées et informations de paiement dont l’IA n’a pas besoin, et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à planifier les prochaines étapes de dépannage pour ce client en utilisant uniquement notre guide.

PROBLÈME
[Le problème et les essais déjà effectués]

GUIDE
[Votre guide de dépannage]

Omettez tout ce qui a déjà été essayé. Commencez par la vérification qui permet le mieux de préciser la cause. Pour chaque résultat possible, indiquez l’action suivante et le moment où s’arrêter et transmettre le dossier à l’équipe d’assistance qui doit prendre le relais. Utilisez uniquement les étapes du guide ; s’il ne donne pas d’étape suivante, indiquez les informations à recueillir pour l’équipe qui prend le relais. Si le guide déconseille une action que le client pourrait entreprendre, comme réessayer, ajoutez une phrase lui demandant de ne pas le faire.

Fournissez : la première question à poser au client, puis un court tableau des résultats et des prochaines étapes.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Fichier de tableur du client (CSV) : « L’importation de mon CSV échoue toujours, sans message d’erreur. » Navigateur déjà redémarré. Guide : l’importation échoue au-delà de 25 MB (mégaoctets) ou sans autorisation Import. Au-delà de 25 MB : diviser le fichier. 25 MB ou moins : un administrateur, qui gère les accès au compte, vérifie l’autorisation Import. Si les deux vérifications sont satisfaites, envoyer le dossier, la taille du fichier et l’heure d’importation à l’équipe technique. Des tentatives répétées peuvent créer des doublons.

  2. IAProchaines étapes tirées du guide

    D’abord, demander au client

    Quelle est la taille du fichier ?

    SiActionS’arrêter ici ?
    Plus de 25 MBDiviser en fichiers de 25 MB maximum ; confirmer chaque taille, puis importer chacun une seule foisArrêter si les importations fonctionnent. Si un fichier confirmé à 25 MB maximum échoue encore, passer à la ligne suivante
    25 MB ou moinsDemander à l’administrateur du compte de vérifier l’autorisation ImportSuspendre jusqu’à confirmation de l’autorisation. Si elle manque ou reste inconnue, le guide ne donne pas d’étape suivante : demander à l’administrateur la marche à suivre autorisée.
    25 MB ou moins, autorisation confirmée et importation toujours en échecEnvoyer le dossier, la taille du fichier et l’heure d’importation à l’équipe techniqueOui, transmettre à l’équipe technique

    Projet de message au client : Pendant que nous résolvons ce problème, ne répétez pas la même importation. Les tentatives répétées peuvent créer des doublons.

    Le point à retenirLe plan s’interrompt lorsque l’autorisation manque ou reste inconnue, car le guide ne donne aucune solution pour ce résultat. Il met aussi en garde contre les importations répétées, qui peuvent créer des doublons.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Si le guide déconseille une action que le client pourrait entreprendre, comme réessayer, ajoutez une phrase lui demandant de ne pas le faire. »

Pourquoi cette consigne aide

La consigne demande à l’IA d’utiliser votre guide et de sauter les solutions déjà essayées par le client. Cela rattache ses suggestions aux instructions de votre produit. Demander quoi faire pour chaque résultat possible montre quand suspendre le traitement ou faire intervenir l’équipe qui prend le relais.

Vérifier la réponse

  • Aucune étape ne répète ce que le client a déjà essayé.
  • Chaque étape vient de votre guide.
  • Le plan s’interrompt si le guide ne fournit pas d’étape suivante et ne transmet le dossier que lorsque les vérifications requises ont donné les résultats attendus.

Poursuivre l’échange

Lorsque le client vous indique le résultat de ses vérifications :

Consigne 6 sur 10

Répondre à la prochaine question avant qu’elle soit posée

Si vous vous dites…« Les clients nous écrivent souvent à nouveau quelques jours après que j’ai marqué leur problème comme résolu. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Ce qui a été fait pour le client
  • La facturation ou les réglages affectés par le changement

Omettez les noms, coordonnées et informations de paiement dont l’IA n’a pas besoin, et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Rédigez un court message de clôture pour ce client qui répond aussi à la question qu’il risque le plus de poser ensuite.

CE QUE J’AI FAIT
[Ce qui a été fait pour le client]

DÉTAILS DU COMPTE
[La facturation ou les réglages affectés par le changement]

Commencez par indiquer la question que le client risque le plus de poser ensuite et le détail qui vous le fait penser : une facture modifiée, un nouveau réglage ou une démarche qu’il doit encore effectuer, par exemple. Si rien ne suggère de question probable, dites-le sans en ajouter.

Rédigez ensuite le message en 100 mots maximum : confirmez ce qui est fait, puis répondez à cette question avec les détails exacts. Si les informations mentionnent une page où le client peut vérifier lui-même, incluez-la.

Fournissez : la question probable et sa raison, puis le message.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    J’ai fait passer le client à l’offre Pro aujourd’hui. Sa prochaine facture, le 1er novembre, sera de $59.20 : $45 pour Pro plus $14.20 pour le reste d’octobre. Ensuite, ce sera $45 par mois. Le détail est visible dans Facturation → Factures.

  2. IAQuestion probable, puis réponse

    Question probable

    « Pourquoi ma première facture dépasse-t-elle $45 ? » La facture du 1er novembre inclut $14.20 supplémentaires pour le reste d’octobre.

    Projet de réponse

    Votre offre Pro est maintenant active. Votre prochaine facture, le 1er novembre, sera de $59.20 : $45 pour Pro plus $14.20 facturés une seule fois pour le reste d’octobre. Ensuite, ce sera $45 par mois. Vous pouvez consulter le détail à tout moment dans Facturation → Factures.

    Le point à retenirLa première facture est plus élevée que les mensualités suivantes car elle inclut une partie d’octobre. Le projet explique ce supplément avant que le client ait besoin de poser la question.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Commencez par indiquer la question que le client risque le plus de poser ensuite et le détail qui vous le fait penser : une facture modifiée, un nouveau réglage ou une démarche qu’il doit encore effectuer, par exemple. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander à l’IA de nommer la question suivante probable et le détail qui la motive permet au message de clôture d’y répondre d’emblée. Chaque prévision doit renvoyer à un détail fourni : le message reste ainsi fidèle à vos faits.

Vérifier la réponse

  • La question prévue est liée à un détail précis, pas à une intuition.
  • La réponse confirme d’abord ce qui a été fait, puis répond à la question avec les chiffres ou les étapes exacts.
  • Toute page mentionnée dans la réponse a été fournie par vous.

Poursuivre l’échange

Si le client vous recontacte après la clôture du dossier :

Consigne 7 sur 10

Transmettre un dossier à un collègue avec des notes claires

Si vous vous dites…« Je transmets ce dossier à un collègue et je ne veux pas que le client doive tout réexpliquer. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La conversation et les notes du dossier
  • Le collègue ou l’équipe qui prend le relais

Omettez les noms, coordonnées et informations de paiement dont l’IA n’a pas besoin, et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Rédigez une note pour le collègue qui reprend le dossier de ce client.

DOSSIER
[La conversation et les notes du dossier]

DESTINATAIRE
[Le collègue ou l’équipe qui prend le relais]

Commencez par deux phrases : ce dont le client a besoin et ce qui doit se passer ensuite. Listez ensuite les événements dans l’ordre chronologique ; ce qui a été essayé et le résultat ; toute promesse au client, avec sa date, son heure et la personne qui la tiendra ; et les questions en suspens. Conservez les messages d’erreur, les identifiants et les horaires exacts. Distinguez les actions effectuées de celles dont l’efficacité a été confirmée. Si les notes se contredisent, dites-le au lieu de choisir une version. Omettez les sections vides.

Utilisez des titres courts et des puces.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Lundi 19 octobre, horaires en heure de l’Est (ET). 9:05 Le client signale que le PDF de la facture INV-20417 est vide. 9:12 Je lui ai demandé d’actualiser ; il indique qu’il est toujours vide. 9:20 Les notes de la facturation indiquent « facture régénérée ». 9:25 Le client indique qu’il est toujours vide. 9:30 J’ai promis de faire le point avec le client au plus tard à 14:00. Transmission : équipe Facturation, qui fera ce point avec le client.

  2. IAProjet de note pour le collègue qui reprend le dossier

    Résumé

    Le client a besoin d’un PDF lisible de la facture INV-20417 ; il indique qu’il reste vide après actualisation et création d’un nouveau fichier par la Facturation. La Facturation doit déterminer pourquoi et informer le client au plus tard à 14:00 ET aujourd’hui.

    Événements (lundi 19 octobre, ET)

    • 9:05 Le client a signalé que le PDF de la facture INV-20417 était vide.
    • 9:12 Actualisation demandée ; le client indique qu’il est toujours vide.
    • 9:20 Les notes de la Facturation indiquent « facture régénérée », ce qui signifie qu’un nouveau fichier de facture a été créé.
    • 9:25 Le client indique qu’il est toujours vide.
    • 9:30 Point sur la situation promis au client au plus tard à 14:00.

    Essais et résultats

    • Actualisation : sans effet.
    • Nouveau fichier créé, mais résultat non confirmé : le client voit toujours un fichier vide.

    Promesse au client

    • Un point sur la situation au plus tard à 14:00 ET le lundi 19 octobre. L’équipe Facturation s’en chargera.

    Question en suspens

    • Le nouveau fichier est-il lui-même vide, ou le client ouvre-t-il encore l’ancien ?

    Le point à retenir« Facture régénérée » consigne la création d’un nouveau fichier ; cela ne montre pas que le problème a été résolu. La note distingue l’action du résultat signalé par le client.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Distinguez les actions effectuées de celles dont l’efficacité a été confirmée. »

Pourquoi cette consigne aide

Dans une longue conversation, un résumé peut confondre « facture régénérée », qui signifie qu’un nouveau fichier a été créé, avec « problème résolu ». Distinguer ce qui a été fait de ce dont l’efficacité a été confirmée montre au collègue ce qui reste à traiter. Consigner qui tiendra chaque promesse et quand facilite le suivi des engagements.

Vérifier la réponse

  • Les deux premières phrases indiquent le besoin du client et la suite à donner.
  • Chaque promesse au client apparaît avec sa date, son heure et la personne qui la tiendra.
  • Rien n’est marqué comme résolu si les notes ne montrent pas que cela a fonctionné.

Poursuivre l’échange

Avant d’envoyer la note, pour repérer les omissions :

Consigne 8 sur 10

Transformer un dossier résolu en article d’aide

Si vous vous dites…« J’ai résolu ce problème, mais le prochain agent d’assistance devra repartir de zéro. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les notes du dossier, la solution et sa vérification
  • La version du produit, la configuration et les autorisations

Omettez les noms, coordonnées et informations de paiement dont l’IA n’a pas besoin, et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Transformez ce dossier résolu en un projet d’article d’aide que les agents d’assistance et les clients pourront suivre.

DOSSIER RÉSOLU
[Les notes du dossier, la solution et sa vérification]

CONFIGURATION DU PRODUIT
[La version du produit, la configuration et les autorisations]

Donnez à l’article un titre qui reprend une question qu’un client pourrait taper dans un moteur de recherche. Décrivez le problème en termes généraux, sans les dates ni les nombres propres à ce dossier. Incluez le public concerné, les symptômes, des étapes numérotées et la manière de vérifier que la solution a fonctionné. Présentez la solution comme valable uniquement pour la version et la configuration du dossier. Omettez les étapes inefficaces et retirez les informations du client. Si une étape manque de détails, par exemple les menus à ouvrir, notez ce que la personne chargée de la relecture devra préciser, sans inventer la réponse.

Terminez par une courte liste de vérification pour la relecture, comprenant le test des étapes et la vérification de l’article entier par rapport à nos exigences de publication.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Dans LedgerLite 4.2, l’exportation d’un client omettait les factures d’octobre. Son filtre de dates enregistré s’arrêtait au 30 septembre. Passer la date de fin au 31 octobre a résolu le problème, et l’exportation correspondait ensuite à la page Factures. Exporter nécessite l’autorisation Export. Nous n’avons pas testé les autres versions.

  2. IAProjet d’article

    Pourquoi manque-t-il des factures dans mon exportation LedgerLite ?

    Public concerné : utilisateurs de LedgerLite 4.2 disposant de l’autorisation Export et utilisant un filtre de dates enregistré.

    Symptômes : des factures récentes manquent dans une exportation.

    Étapes

    1. Ouvrez votre filtre de dates enregistré. (À préciser lors de la relecture : les menus à ouvrir.)
    2. Vérifiez la date de fin. Si elle précède les factures recherchées, remplacez-la par le dernier jour à inclure.
    3. Relancez l’exportation.

    Comment vérifier le résultat : l’exportation doit correspondre à la page Factures pour les mêmes dates. (À préciser lors de la relecture : la méthode de comparaison ; un nombre identique de factures ne suffit pas à établir une correspondance.)

    Pour la relecture

    • Confirmer les menus qui ouvrent le filtre de dates enregistré.
    • Vérifier si les autres versions se comportent de la même façon.
    • Préciser la comparaison permettant de vérifier l’exportation par rapport à la page Factures ; le dossier ne la décrit pas.
    • Ajouter où obtenir de l’aide si l’exportation ne correspond toujours pas.
    • Tester toutes les étapes dans la version 4.2 et examiner l’article entier selon vos exigences de publication.

    Le point à retenirLe dossier ne précise ni les menus à ouvrir ni la manière dont l’exportation a été vérifiée : ces deux points restent à compléter lors de la relecture. L’article présente la solution comme valable uniquement pour la version 4.2.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Si une étape manque de détails, par exemple les menus à ouvrir, notez ce que la personne chargée de la relecture devra préciser, sans inventer la réponse. »

Pourquoi cette consigne aide

En transformant un dossier en article général, une IA peut combler les étapes manquantes avec des noms de menus plausibles et laisser entendre que la solution fonctionne partout. Lui demander de se limiter à la version testée et de signaler les lacunes pour la relecture évite de présenter comme vérifiés des éléments qui ne le sont pas. Une personne doit tester les étapes et vérifier l’ensemble de l’article selon vos exigences de publication avant sa mise en ligne.

Vérifier la réponse

  • La liste de relecture comprend le test des étapes et l’examen de l’article entier, pas seulement des lacunes signalées.
  • L’article présente la solution comme valable uniquement pour la version et la configuration du dossier.
  • Chaque détail manquant est signalé pour la relecture, pas inventé.

Poursuivre l’échange

Après le test des étapes et l’examen de l’article entier :

Consigne 9 sur 10

Déterminer quelle demande d’assistance traiter en premier

Si vous vous dites…« Nous partageons une boîte de réception et je finis par répondre à ceux qui crient le plus fort. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les demandes d’assistance et leurs heures d’arrivée
  • Vos règles de priorité et vos délais de réponse
  • La date et l’heure actuelles

Omettez les noms, coordonnées et informations de paiement dont l’IA n’a pas besoin, et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Classez ces demandes d’assistance dans l’ordre où je dois y répondre en utilisant uniquement mes règles de priorité et de délai de réponse.

DEMANDES
[Les demandes d’assistance et leurs heures d’arrivée]

RÈGLES
[Vos règles de priorité et vos délais de réponse]

MAINTENANT
[La date et l’heure actuelles]

Pour chaque demande, indiquez sa priorité, la règle et le détail qui la déterminent, l’échéance de réponse et le temps restant. Détaillez le calcul des délais pour que je puisse le vérifier. Ignorez le ton et la taille de l’entreprise cliente sauf si une règle les mentionne. Si une échéance dépend d’une hypothèse, par exemple les jours considérés comme ouvrés, explicitez-la. S’il manque une information nécessaire pour fixer la priorité, indiquez-la au lieu de deviner.

Fournissez : un tableau dans l’ordre de traitement, puis les calculs.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Nous sommes le lundi 19 octobre à 10:00. Demande A (arrivée à 9:50) : personne ne peut passer de commande. Demande B (8:00) : deux reçus indiquent une taxe erronée. Demande C (9:00), de notre plus gros client : « URGENT !!! Notre PDG veut le mode sombre pour vendredi. » Règles : pannes P1, répondre sous 15 minutes. Problèmes partiels P2, répondre sous 4 heures. Demandes de fonctionnalités P3, répondre au plus tard le jour ouvré suivant.

  2. IADemandes classées par priorité

    OrdreDemandePriorité et raisonRépondre avantTemps restant
    1AP1 : personne ne peut passer de commande (panne)10:05 aujourd’hui5 minutes
    2BP2 : taxe erronée sur deux reçus (problème partiel)Midi aujourd’hui2 heures
    3CP3 : le mode sombre est une demande de fonctionnalité, quel que soit le ton urgentMardi 20 octobre (hypothèse)Non fixé : vos règles ne donnent pas d’heure

    Calculs

    • A : 9:50 + 15 minutes = 10:05 ; 10:05 − 10:00 = 5 minutes restantes.
    • B : 8:00 + 4 heures = 12:00 (hypothèse : heures écoulées, pas heures ouvrées) ; 12:00 − 10:00 = 2 heures restantes.
    • C : on suppose que les jours ouvrés vont du lundi au vendredi. Vos règles ne précisent pas l’heure de l’échéance.

    Le point à retenirLa demande A est arrivée en dernier mais arrive à échéance en premier ; le ton insistant de C ne la fait pas remonter, car vos règles ne mentionnent ni le ton ni la taille de l’entreprise cliente. Les hypothèses utilisées pour calculer les échéances sont indiquées clairement.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Détaillez le calcul des délais pour que je puisse le vérifier. »

Pourquoi cette consigne aide

Donner à l’IA vos règles et l’heure actuelle, puis demander les calculs, permet de vérifier rapidement l’ordre proposé. Cela exclut aussi le ton et la taille de l’entreprise cliente du classement, sauf mention dans vos règles. Si votre logiciel d’assistance suit déjà les échéances, continuez à vous appuyer sur ce suivi ; cette consigne aide à vérifier l’ordre des réponses.

Vérifier la réponse

  • Chaque niveau de priorité est justifié par une règle et une information de la demande.
  • Vous avez calculé vous-même deux échéances ; les outils d’IA peuvent se tromper dans le calcul des délais.
  • Chaque hypothèse, par exemple les jours ouvrés, est explicite plutôt que cachée.

Poursuivre l’échange

Lorsque des demandes changent ou que de nouvelles arrivent :

Consigne 10 sur 10

Repérer les problèmes que les clients signalent régulièrement

Si vous vous dites…« Mon responsable veut savoir de quoi les clients se plaignent, et j’ai 200 demandes d’assistance. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les retours ou demandes d’assistance, chacun avec un identifiant
  • La question à laquelle vous devez répondre

Omettez les noms, coordonnées et informations de paiement dont l’IA n’a pas besoin, et respectez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Repérez les problèmes récurrents dans ces retours clients.

RETOURS
[Les retours ou demandes d’assistance, chacun avec un identifiant]

QUESTION
[La question à laquelle vous devez répondre]

Regroupez les retours selon le problème décrit ; un message peut appartenir à plusieurs groupes. Pour chaque groupe, indiquez le nombre de messages, leurs identifiants et une courte citation. Comptez une seule fois les messages répétés concernant le même incident et indiquez ceux que vous avez fusionnés. Distinguez les faits rapportés par les clients des suppositions sur leurs causes, et proposez ce qu’il faut vérifier. Listez séparément tout message nécessitant une action immédiate, par exemple un double débit. Une relance ne prouve pas qu’aucune réponse n’a été envoyée. Au-delà d’environ 50 messages, listez d’abord chaque identifiant avec son groupe. Ne présentez pas ces nombres comme la fréquence globale d’un problème.

Fournissez : un tableau des groupes, puis le premier point à examiner et pourquoi.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Retours du 12 au 18 octobre. Question : quel problème examiner en premier ? F1 : « Le paiement n’a pas abouti dans le délai prévu. » F2 : « La page de paiement s’est bloquée quand j’ai payé. » F3 : « Le paiement n’a pas abouti dans le délai prévu et j’ai été débité deux fois. » F4 : « La livraison était lente. » F5 : même client et même commande que F2, qui relance.

  2. IAGroupes et vérifications

    ProblèmeNombreIdentifiantsCitation
    Échec ou blocage du paiement3F1, F2, F3« Le paiement n’a pas abouti dans le délai prévu. »
    Double débit1F3« J’ai été débité deux fois. »
    Livraison lente1F4« La livraison était lente. »

    F5 répète F2 (même client, même commande), je l’ai donc compté une seule fois. F3 appartient à deux groupes : la somme des nombres dépasse donc les quatre messages distincts.

    Action immédiate nécessaire : F3 signale un double débit. Vérifiez la transaction et remboursez le doublon s’il est confirmé. F5 est une relance du client F2. Consultez l’historique pour savoir s’il attend une réponse ou une résolution.

    À examiner d’abord : les échecs de paiement. Ils apparaissent dans trois des quatre messages. Vérifiez les journaux de paiement de ces commandes pour savoir si les paiements ont échoué ou ont abouti sans confirmation. Ne considérez le double débit comme confirmé que si les relevés de transaction le prouvent.

    Ensuite : la livraison lente. Un signalement. Comparez les dates de livraison promise et réelle de F4.

    Le point à retenirLe signalement d’un client ne prouve ni les faits ni leur cause. Le résumé signale un double débit possible et une relance sans supposer les causes ni affirmer qu’une réponse a été envoyée ou non.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Distinguez les faits rapportés par les clients des suppositions sur leurs causes, et proposez ce qu’il faut vérifier. »

Pourquoi cette consigne aide

Lister les identifiants et le nombre de messages permet de retrouver les retours à l’origine de chaque groupe. Distinguer les signalements des clients des causes possibles donne des pistes d’enquête, sans traiter un signalement comme une preuve. Les identifiants permettent aussi de vérifier les décomptes que l’IA peut mal calculer.

Vérifier la réponse

  • Le nombre de messages de chaque groupe correspond à la liste de ses identifiants.
  • Les doublons fusionnés sont nommés, et les messages appartenant à deux groupes sont signalés.
  • Le résumé n’affirme une cause ou l’absence de réponse que si les notes le montrent.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous disposez de relevés pouvant expliquer un problème signalé :

Vente

Consigne 1 sur 10

Se renseigner sur une entreprise avant de la contacter

Si vous vous dites…« J’ai lu des informations récentes sur cette entreprise, et je m’apprête à supposer qu’elles révèlent un problème que nous pouvons résoudre. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les informations recueillies, avec leurs sources et leurs dates
  • Votre offre et les preuves de ses résultats
  • Votre destinataire et son rôle

Les tarifs, limites de remise, historiques d’affaires et appels d’offres (RFP) sont souvent confidentiels. Utilisez un outil d’IA approuvé par votre entreprise, partagez uniquement ce qui est autorisé et remplacez les noms par les rôles.

Avant l’envoi, ajoutez tout élément exigé par votre entreprise pour les courriels de prospection, par exemple une possibilité de ne plus être contacté.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à rédiger un premier courriel à cette personne, en utilisant uniquement mes recherches et les résultats que nous pouvons prouver.

MES RECHERCHES
[Les informations recueillies, avec leurs sources et leurs dates]

NOTRE OFFRE
[Votre offre et les preuves de ses résultats]

DESTINATAIRE
[Votre destinataire et son rôle]

D’abord, listez les faits, chacun avec sa source et sa date. Listez ensuite chaque besoin supposé, le fait qui le suggère et une autre explication qui signifierait que cette entreprise n’a pas besoin de nous. Si aucun fait n’est lié à notre offre, dites-le et ne rédigez pas le courriel.

Sinon, rédigez un courriel de 100 mots maximum qui utilise uniquement les faits et demande si ce besoin existe au lieu de le supposer. Adaptez la question au rôle du destinataire, affirmez uniquement les résultats étayés par nos preuves et terminez par une prochaine étape simple.

Fournissez : les faits, les suppositions, puis le courriel.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Offre d’emploi de Fernhill Home Care, 2 octobre : « Coordinateur des plannings. Créer dans Excel les plannings hebdomadaires de 140 auxiliaires de soins et trouver par téléphone des remplaçants en cas d’absence de dernière minute. » Presse locale, 18 septembre : Fernhill a remporté un contrat du comté ; son PDG a déclaré : « Trouver suffisamment d’auxiliaires de soins est notre principal défi. » Notre produit : RosterLeaf construit les plannings à partir des disponibilités du personnel et envoie les créneaux vacants par SMS aux auxiliaires disponibles. Étude de cas approuvée : Lakeside Care a réduit le temps de planification de 12 à 4 heures par semaine. Destinataire : la direction des opérations.

  2. IAFaits, suppositions, puis courriel

    Faits

    • Fernhill recrute un coordinateur pour créer dans Excel les plannings hebdomadaires de 140 auxiliaires de soins et trouver par téléphone des remplaçants en cas d’absence de dernière minute (offre d’emploi, 2 octobre).
    • Fernhill a remporté un contrat du comté, et son PDG a déclaré que trouver suffisamment d’auxiliaires constituait son principal défi (presse locale, 18 septembre).
    • RosterLeaf construit les plannings à partir des disponibilités et envoie les créneaux vacants par SMS aux auxiliaires disponibles. Lakeside Care a réduit le temps de planification de 12 à 4 heures par semaine (notre étude de cas approuvée).

    Suppositions

    • Créer les plannings dans Excel prend beaucoup de temps. Suggéré par : l’offre d’emploi. Autre explication : Excel convient bien, et le nouveau poste concerne surtout le remplacement des absences.
    • Les absences de dernière minute sont difficiles à couvrir. Suggéré par : l’offre d’emploi, qui précise le recours au téléphone. Autre explication : les absences sont rares et le téléphone fonctionne à leur échelle.
    • RosterLeaf pourrait réduire leur pénurie de personnel. Suggéré par : le commentaire du PDG. Autre explication : la pénurie relève du recrutement, et rien de ce que nous pouvons démontrer n’y répond ; le courriel ne doit donc pas l’affirmer.

    Projet de courriel

    Objet : Plannings et créneaux vacants chez Fernhill

    Bonjour,

    J’ai vu l’annonce de Fernhill pour un coordinateur : plannings hebdomadaires de 140 auxiliaires dans Excel et recherche de remplaçants par téléphone en cas d’absence de dernière minute.

    RosterLeaf planifie selon les disponibilités du personnel et propose par SMS les créneaux vacants aux auxiliaires disponibles. Chez Lakeside Care, il a réduit la planification de 12 à 4 heures par semaine.

    À quelle vitesse vos créneaux vacants sont-ils pourvus aujourd’hui, et souhaitez-vous améliorer cela ?

    Si cela vous intéresse, je peux vous envoyer l’étude de cas Lakeside.

    Le point à retenirL’inquiétude du PDG concernant le recrutement peut sembler un bon motif de contact, mais rien ne montre que RosterLeaf aide à recruter. La classer comme une supposition accompagnée d’une autre explication l’exclut du courriel, qui porte plutôt sur la manière de pourvoir les créneaux vacants.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Listez ensuite chaque besoin supposé, le fait qui le suggère et une autre explication qui signifierait que cette entreprise n’a pas besoin de nous. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander chaque fait avec sa source et chaque besoin supposé avec une autre explication oblige l’IA à montrer sur quoi repose le courriel. Vous pouvez vérifier chaque ligne avant l’envoi. Classer l’inquiétude du PDG concernant le recrutement comme une supposition permet de l’exclure du courriel, puisque rien ne démontre que RosterLeaf la résout.

Vérifier la réponse

  • Chaque fait du courriel apparaît dans la liste avec sa source et sa date si elle existe.
  • Chaque supposition a une autre explication, et le courriel demande si ce besoin existe au lieu de l’affirmer.
  • Les résultats du courriel peuvent être démontrés et ne sont pas promis à cette entreprise.

Poursuivre l’échange

Lorsqu’ils répondent :

Consigne 2 sur 10

Préparer les questions d’un premier entretien commercial

Si vous vous dites…« J’ai un premier entretien commercial cette semaine, et je ne sais pas quelles réponses modifieraient ma proposition. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Ce que vous savez du client
  • Ce que vous envisagez de proposer et ses limites
  • Les personnes présentes à l’entretien

Les tarifs, limites de remise, historiques d’affaires et appels d’offres (RFP) sont souvent confidentiels. Utilisez un outil d’IA approuvé par votre entreprise, partagez uniquement ce qui est autorisé et remplacez les noms par les rôles.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à choisir les trois questions les plus importantes pour ce premier entretien sur les besoins du client.

CE QUE NOUS SAVONS
[Ce que vous savez du client]

NOTRE PROJET
[Ce que vous envisagez de proposer et ses limites]

PARTICIPANTS
[Les personnes présentes à l’entretien]

Repérez les éléments dont dépend notre projet et que nous n’avons pas confirmés, en omettant ce que nous savons déjà. Rédigez trois questions pour les vérifier, la plus importante en premier. Pour chacune, donnez deux réponses réalistes conduisant à des étapes différentes et indiquez notre action après chacune. Formulez chaque question sans supposer de problème ni d’accord et indiquez qui est le mieux placé pour répondre. Terminez en indiquant quelle réponse nous obligerait à modifier notre proposition ou à renoncer.

Fournissez : les trois questions avec les réponses possibles et les actions à prévoir, puis la réponse qui modifierait notre projet.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Formulaire d’un cabinet d’assurance : « Nous souhaitons des bornes de recharge pour voitures électriques dans notre parking de 60 places. Environ une douzaine de salariés conduisent une voiture électrique. » Premier entretien jeudi avec le responsable des installations et la responsable du développement durable. Notre projet : dix bornes de niveau 2, un type courant sur les lieux de travail, installées avec une application de réservation. Notre prix suppose une capacité électrique suffisante dans le bâtiment, et nous ne réalisons pas de renforcement électrique.

  2. IALes questions et leurs conséquences

    1. Quelqu’un a-t-il vérifié la capacité électrique disponible dans le bâtiment ? (Au responsable des installations.)
    • Oui, et elle est suffisante → utiliser la capacité confirmée pour déterminer le nombre de bornes installables.
    • Personne ne l’a vérifiée → déterminer qui peut le faire avant d’établir un devis, car notre prix suppose une capacité déjà suffisante.
    1. Outre la douzaine de salariés en voiture électrique, des véhicules de l’entreprise devront-ils aussi recharger ici ? (À la responsable du développement durable.)
    • Non, seulement les salariés → conserver le projet de dix bornes.
    • Oui → vérifier la capacité des batteries et la durée de stationnement nocturne avant de proposer des bornes de niveau 2.
    1. Êtes-vous propriétaire du parking, ou un bailleur doit-il approuver les travaux ? (Au responsable des installations.)
    • Ils en sont propriétaires → aucune autorisation de bailleur n’est nécessaire.
    • Ils le louent → déterminer qui peut approuver les travaux pour le bailleur et l’impliquer avant le devis.

    Réponse qui modifierait notre projet

    « Le bâtiment ne dispose d’aucune capacité électrique supplémentaire. » Nous ne réalisons pas de renforcement électrique : notre offre ne conviendrait donc pas sans augmentation préalable de la capacité par un tiers.

    Le point à retenirChaque question a deux réponses menant à des actions différentes, et aucune ne redemande ce que dit déjà le formulaire. Commencer par la capacité permet de savoir dès le premier entretien, et non après le devis, si le bâtiment peut accueillir les bornes.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Pour chacune, donnez deux réponses réalistes conduisant à des étapes différentes et indiquez notre action après chacune. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander deux réponses possibles à chaque question, chacune avec une suite différente, montre ce que chaque question peut changer. Vous pouvez supprimer celles dont la réponse ne modifierait pas votre projet. Indiquer vos connaissances et les participants évite les questions auxquelles vous pouvez répondre vous-même et dirige chacune vers la bonne personne.

Vérifier la réponse

  • Les deux réponses à chaque question conduisent à des étapes différentes.
  • Aucune question ne porte sur un élément déjà connu ni ne suppose un problème ou un accord.
  • Au moins une réponse possible vous ferait modifier le projet ou renoncer.

Poursuivre l’échange

Après l’entretien, avec leurs réponses :

Consigne 3 sur 10

Récapituler un entretien commercial sans exagérer

Si vous vous dites…« Je dois rendre compte de l’entretien d’aujourd’hui sans faire dire au client ce qu’il n’a pas dit. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Vos notes d’entretien, avec l’auteur de chaque propos
  • Les destinataires du récapitulatif

Les tarifs, limites de remise, historiques d’affaires et appels d’offres (RFP) sont souvent confidentiels. Utilisez un outil d’IA approuvé par votre entreprise, partagez uniquement ce qui est autorisé et remplacez les noms par les rôles.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Transformez mes notes d’entretien en un récapitulatif pour le client et une courte synthèse pour mon équipe.

NOTES
[Vos notes d’entretien, avec l’auteur de chaque propos]

DESTINATAIRES DU RÉCAPITULATIF
[Les destinataires du récapitulatif]

Conservez le degré de certitude de chaque propos : une estimation reste une estimation et un espoir reste un espoir. Dans le récapitulatif, incluez uniquement ce que le client s’attendrait à voir par écrit : ses objectifs, besoins, coûts actuels, calendrier et actions convenues. Nommez le responsable de chaque action et donnez une date seulement si elle a été convenue. Placez les discussions budgétaires, les opinions internes et notre propre analyse dans la synthèse d’équipe, en indiquant l’auteur de chaque point. Terminez la synthèse par trois questions en suspens au maximum, séparées en questions pour le client et vérifications de notre côté.

Fournissez : le récapitulatif tel que je l’enverrais, puis la synthèse.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Entretien avec la responsable des opérations d’un cabinet d’architecture, jeudi 15 octobre. Impression : « probablement autour de $2,000 par mois, il faudrait vérifier ». La numérisation vers les dossiers de projet est indispensable ; la couleur à chaque étage serait appréciable. « Nous espérons décider d’ici fin novembre. » Les associés n’ont pas vu de budget, et l’un juge la location inutilement coûteuse. Elle envoie les factures du trimestre précédent vendredi au plus tard ; je chiffre ensuite. Récapitulatif destiné à elle ; elle pourrait le transférer aux associés.

  2. IARécapitulatif, puis synthèse

    Projet de récapitulatif

    Merci pour notre échange d’aujourd’hui. Voici ce que j’ai retenu. Merci de corriger toute erreur.

    • La numérisation vers vos dossiers de projet est indispensable, et l’impression couleur à chaque étage serait appréciable.
    • Vos coûts d’impression sont probablement autour de $2,000 par mois, mais vous devez les vérifier.
    • Vous espérez décider d’ici fin novembre.

    Prochaines étapes :

    • Vous enverrez les factures du trimestre précédent vendredi au plus tard.
    • J’enverrai un devis après réception.

    Synthèse pour notre équipe

    Chaque point ci-dessous vient de la responsable des opérations, sauf mention de notre propre analyse.

    • Besoins : numérisation vers les dossiers de projet indispensable ; couleur à chaque étage souhaitable.
    • Coût actuel : « probablement autour de $2,000 par mois, il faudrait vérifier ». Factures attendues vendredi.
    • Calendrier : espère décider d’ici fin novembre. Ce n’est pas une échéance ferme.
    • Budget : les associés n’en ont pas vu.
    • Autres personnes impliquées : les associés. L’un juge la location inutilement coûteuse. Le décideur final n’est pas confirmé.
    • Notre appréciation : réduire les coûts et fiabiliser la numérisation semblent être les objectifs, mais elle ne l’a pas dit directement.

    Questions en suspens

    Pour le client :

    • Qui prend la décision finale et que voudront voir les associés ?
    • Où sont stockés vos dossiers de projet ?

    À vérifier de notre côté :

    • Nos imprimantes peuvent-elles numériser directement vers l’emplacement de leurs dossiers de projet ?

    Le point à retenirLa date qu’elle espère reste un souhait, et le coût annoncé reste une estimation. Le budget et l’associé sceptique figurent seulement dans la synthèse d’équipe : ces remarques ne seront donc pas transmises aux associés si elle leur fait suivre le récapitulatif.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Conservez le degré de certitude de chaque propos : une estimation reste une estimation et un espoir reste un espoir. »

Pourquoi cette consigne aide

Les résumés peuvent supprimer de petits mots comme « probablement » et « espérer ». Demander de conserver le degré de certitude les maintient, afin de ne pas faire dire au client ce qu’il n’a pas dit. Préciser les destinataires et demander une synthèse séparée évite d’inclure des discussions budgétaires et des opinions dans un courriel susceptible d’être transféré.

Vérifier la réponse

  • Les estimations, espoirs et souhaits restent présentés comme tels, pas comme des faits, échéances ou besoins.
  • Le récapitulatif omet les discussions budgétaires, opinions internes et votre appréciation de l’affaire.
  • Chaque action indique son responsable et ne comporte une date que si elle a été convenue.

Poursuivre l’échange

Avant l’envoi, pour repérer toute exagération :

Consigne 4 sur 10

Déterminer qui prend la décision d’achat

Si vous vous dites…« Tout le monde a acquiescé pendant l’entretien, mais je ne sais toujours pas qui décide ni qui nous soutiendra. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les notes et courriels, avec l’auteur de chaque propos
  • Ce que vous savez de leur processus d’achat

Les tarifs, limites de remise, historiques d’affaires et appels d’offres (RFP) sont souvent confidentiels. Utilisez un outil d’IA approuvé par votre entreprise, partagez uniquement ce qui est autorisé et remplacez les noms par les rôles.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à identifier les personnes impliquées dans cette décision d’achat en utilisant uniquement ces documents.

DOCUMENTS
[Les notes et courriels, avec l’auteur de chaque propos]

PROCESSUS
[Ce que vous savez de leur processus d’achat]

Créez un tableau avec ces colonnes : personne, ce qu’elle a dit ou fait, seulement présente ou destinataire en copie d’un courriel (oui ou non), rôle (confirmé ou inconnu) et prochaine question. Les rôles possibles sont : utilisateur, évaluateur, personne qui recommande l’achat, personne qui peut le bloquer, responsable de l’approbation du budget ou responsable des achats ; une personne peut en avoir plusieurs. N’attribuez aucun rôle en fonction de l’intitulé du poste, du niveau hiérarchique ou de l’amabilité. Si une personne était seulement présente ou a reçu un courriel sans répondre, marquez son rôle comme inconnu et posez une question à ce sujet. Pour toute personne dont nous espérons le soutien, indiquez ce qu’elle a réellement accepté de faire.

Fournissez : le tableau, puis jusqu’à trois questions sur leur processus qui combleraient les plus grandes lacunes.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Visioconférence du 6 octobre : responsable d’entrepôt, responsable sécurité, directeur des opérations. Responsable d’entrepôt : « Je testerai deux de vos caméras pour chariots élévateurs pendant le service de nuit. » Le responsable sécurité a demandé comment les vidéos d’incidents sont stockées. Le directeur est parti au bout de dix minutes sans parler. Courriel du responsable d’entrepôt, 8 octobre, avec le directeur et un contact financier en copie : « Notre directeur voudra voir les résultats de l’essai avant toute transmission aux finances. » Règle : les dépenses supérieures à $20,000 nécessitent l’approbation des finances. Notre devis : $26,000.

  2. IALes rôles à partir des documents

    PersonneCe qu’elle a dit ou faitSeulement présente ou destinataire d’un courriel ?RôleProchaine question
    Responsable d’entrepôtA accepté de tester deux caméras la nuit. A écrit que le directeur voudra les résultats avant les financesNonÉvalue : confirmé. Recommande : inconnu ; ne l’a pas proposéQue doit démontrer l’essai et qui verra les résultats ?
    Responsable sécuritéA demandé comment les vidéos d’incidents sont stockéesNonInconnuDoit-il approuver le stockage des vidéos ?
    Directeur des opérationsA quitté l’entretien après dix minutes sans parler ; a reçu le courriel en copieOuiInconnu, même si le responsable d’entrepôt s’attend à ce qu’il examine les résultatsDemander au responsable d’entrepôt le rôle du directeur et ce qu’il examinera
    Contact financierA reçu le courriel en copie ; n’a pas parléOuiInconnu. Une approbation financière est requise à $26,000, mais la personne habilitée à la donner n’est pas préciséeDemander qui approuve aux finances et ce qu’il faut lui fournir

    Questions sur leur processus

    1. Qui prend la décision finale après l’essai et que voudra cette personne voir ?
    2. Qui approuve les dépenses supérieures à $20,000 aux finances, et combien de temps cela prend-il généralement ?
    3. Quelqu’un doit-il approuver le stockage des vidéos d’incidents avant l’achat ?

    Le point à retenirLe directeur n’a rien dit, mais le courriel du responsable d’entrepôt suggère que son avis compte. Indiquer que son rôle reste à confirmer conduit à poser la question, sans lui attribuer un pouvoir ni l’écarter de la décision.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Si une personne était seulement présente ou a reçu un courriel sans répondre, marquez son rôle comme inconnu et posez une question à ce sujet. »

Pourquoi cette consigne aide

Le tableau associe le rôle de chaque personne à ses propos ou actions, ce qui vous permet d’en vérifier les preuves. Il distingue les rôles confirmés de ceux qui restent à clarifier. Assister à un entretien ou recevoir un courriel ne révèle pas à lui seul le rôle d’une personne dans la décision.

Vérifier la réponse

  • Chaque rôle confirmé repose sur des propos, des actions ou une règle de procédure.
  • Les personnes seulement présentes ou destinataires d’un courriel ont un rôle inconnu et une question pour le préciser.
  • Pour la personne dont vous espérez le soutien, le tableau indique ce qu’elle a accepté de faire, sans se fier à son enthousiasme apparent.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous apprenez davantage sur leur processus :

Consigne 5 sur 10

Vérifier si votre offre convient réellement

Si vous vous dites…« J’aimerais dire que notre offre convient parfaitement, mais je doute qu’elle réponde à l’une des exigences. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Leurs exigences indispensables et leurs souhaits
  • Ce que notre offre fait, selon nos documents
  • Les autres moyens de satisfaire l’exigence, le cas échéant

Les tarifs, limites de remise, historiques d’affaires et appels d’offres (RFP) sont souvent confidentiels. Utilisez un outil d’IA approuvé par votre entreprise, partagez uniquement ce qui est autorisé et remplacez les noms par les rôles.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez si notre offre satisfait les exigences de ce client avant que je la déclare adaptée.

EXIGENCES
[Leurs exigences indispensables et leurs souhaits]

NOTRE OFFRE
[Ce que notre offre fait, selon nos documents]

AUTRES POSSIBILITÉS
[Les autres moyens de satisfaire l’exigence, le cas échéant]

Créez un tableau : exigence, indispensable ou souhaitable, ce que montrent nos documents et statut (satisfaite, partiellement satisfaite, non satisfaite ou inconnu). Considérez toute fonctionnalité future comme indisponible aujourd’hui. Pour une solution de remplacement, indiquez son coût et qui en assure l’assistance ; si nos documents ne le précisent pas, listez ces points comme à vérifier. Répondre à un souhait ne compense pas le fait de manquer à une exigence indispensable. Si une exigence indispensable n’est pas entièrement satisfaite, dites-le clairement et proposez comment l’aborder avec le client.

Fournissez : le tableau, le meilleur argument contre notre offre, puis la prochaine étape.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Responsable des opérations d’une chaîne de 12 boulangeries : « Nous devons continuer à encaisser les paiements par carte quand Internet coupe et disposer d’un seul rapport de ventes pour tous les magasins. Un programme de fidélité serait appréciable. » Nos documents : un compte couvre un nombre quelconque de magasins, avec rapports consolidés et fidélité intégrée. Les paiements par carte fonctionnent hors connexion jusqu’à quatre heures ; une durée supérieure est prévue l’an prochain. Solution partenaire : le routeur de secours 4G d’Overline maintient les caisses en ligne en cas de coupure du haut débit.

  2. IAExigence par exigence

    ExigenceIndispensable ou souhaitableCe que montrent nos documentsStatut
    Continuer à encaisser les paiements par carte pendant les coupures InternetIndispensablePaiements hors connexion pendant quatre heures maximum ; durée supérieure seulement prévue l’an prochainPartiellement satisfaite : les coupures de plus de quatre heures ne sont pas couvertes aujourd’hui
    Un rapport de ventes pour les 12 magasinsIndispensableUn compte couvre autant de magasins que nécessaire avec rapports consolidésSatisfaite
    Programme de fidélitéSouhaitableIntégréSatisfaite

    Meilleur argument contre notre offre

    Si les coupures durent plus de quatre heures, une exigence indispensable n’est que partiellement satisfaite, et la fidélité intégrée ne compense pas cette lacune. Le routeur d’Overline pourrait la combler, mais nos documents ne donnent ni son prix ni la personne ou l’entreprise qui en assure l’assistance : il ne peut donc pas encore être retenu.

    Prochaine étape

    Dites clairement au responsable que les paiements par carte continuent hors connexion jusqu’à quatre heures et demandez la durée habituelle des coupures. Si elles peuvent durer davantage, obtenez le prix et les conditions d’assistance d’Overline avant de proposer le routeur.

    Le point à retenirUn oui rapide masquerait la limite de quatre heures, et une fonctionnalité prévue l’an prochain ne change pas la situation actuelle. L’étape suivante pose au client la seule question qui détermine si cette lacune est importante.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Créez un tableau : exigence, indispensable ou souhaitable, ce que montrent nos documents et statut (satisfaite, partiellement satisfaite, non satisfaite ou inconnu). »

Pourquoi cette consigne aide

Attribuer un statut à chaque exigence oblige l’IA à montrer où l’offre répond aux besoins et où elle est insuffisante. La consigne empêche de considérer des fonctionnalités futures comme disponibles aujourd’hui. Elle demande aussi le coût et les modalités d’assistance d’une solution de remplacement avant de la considérer comme une façon de répondre à une exigence que votre offre ne satisfait pas.

Vérifier la réponse

  • Chaque statut vient de vos documents, et aucune fonctionnalité future n’est considérée comme disponible aujourd’hui.
  • Le coût et l’assistance d’une solution de remplacement sont indiqués ou signalés comme à vérifier, pas supposés.
  • Toute exigence indispensable non entièrement satisfaite est abordée avec le client à l’étape suivante.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous êtes prêt à informer le client de la lacune :

Consigne 6 sur 10

Vérifier la valeur de votre offre avec des chiffres réels

Si vous vous dites…« Je dois montrer ce que le client pourrait gagner sans inventer d’économies. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les chiffres fournis par le client
  • Votre offre, son prix et ce qu’elle comprend

Les tarifs, limites de remise, historiques d’affaires et appels d’offres (RFP) sont souvent confidentiels. Utilisez un outil d’IA approuvé par votre entreprise, partagez uniquement ce qui est autorisé et remplacez les noms par les rôles.

Traitez aussi les chiffres de coûts du client comme confidentiels et omettez si possible le nom de son entreprise.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à comparer notre prix aux bénéfices possibles pour ce client à partir de ses propres chiffres.

SES CHIFFRES
[Les chiffres fournis par le client]

NOTRE OFFRE
[Votre offre, son prix et ce qu’elle comprend]

Utilisez uniquement ces chiffres et indiquez qui a fourni chacun ; signalez les estimations comme telles. N’ajoutez ni moyennes sectorielles ni économies habituelles. Montrez chaque calcul pour que je puisse le vérifier. Lorsque les économies sont inconnues, calculez le bénéfice nécessaire pour couvrir notre prix. Distinguez la valeur du temps gagné des économies réellement réalisées ou des bénéfices supplémentaires. Transformez les chiffres manquants en questions pour le client.

Fournissez : les chiffres et leur provenance, les calculs, puis les questions.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Entretien avec la responsable d’un groupe de cabinets dentaires, 13 octobre : « Nos deux gestionnaires de facturation passent environ 60 heures par mois à corriger des demandes de remboursement refusées par les assurances. » Elle valorise leur temps à $30 de l’heure. « Si cela divisait le retraitement par deux, je n’hésiterais pas à accepter. » Notre offre : ClaimSieve signale les codes manquants ou incohérents avant l’envoi d’une demande. $600 par mois, plus $1,200 de frais de mise en place, payés une seule fois.

  2. IAChiffres, calculs, questions

    Chiffres et provenance

    • Temps passé à corriger les demandes refusées : environ 60 heures par mois (estimation de la responsable).
    • Coût de ce temps : $30 de l’heure (estimation de la responsable).
    • ClaimSieve : $600 par mois, plus $1,200 de frais de mise en place, payés une seule fois (notre offre).
    • Temps que ClaimSieve ferait gagner : inconnu. « Si cela divisait le retraitement par deux » est son hypothèse, pas un résultat mesuré.

    Calculs

    • Retraitement actuel : 60 heures × $30 = $1,800 par mois, si son estimation est juste.
    • Abonnement mensuel en temps de personnel : $600 ÷ $30 = 20 heures.
    • Première année : ($600 × 12) + $1,200 = $8,400, soit 280 heures de personnel ($8,400 ÷ $30), ou 23⅓ heures par mois.
    • En valorisant le temps à $30 de l’heure, gagner 23⅓ heures par mois équivaut au prix de la première année en temps de personnel, pas nécessairement en économies monétaires ; le seuil est ensuite de 20 heures par mois. Son gain hypothétique de la moitié du temps (30 heures) vaudrait davantage que ce prix, mais personne ne l’a mesuré.
    • Le rendement financier reste inconnu : il dépend de la manière dont ces heures réduisent les coûts ou génèrent un bénéfice après déduction des éventuels coûts supplémentaires.

    Questions pour la responsable

    1. Combien des 60 heures concernent des demandes refusées pour codes manquants ou incohérents, les erreurs signalées par ClaimSieve ?
    2. Les 60 heures sont-elles suivies ou estimées approximativement ? Pourriez-vous compter les demandes refusées le mois dernier ?
    3. Les heures gagnées réduiraient-elles les heures supplémentaires ou d’autres coûts, généreraient-elles un bénéfice après déduction des coûts supplémentaires, ou libéreraient-elles du personnel pour d’autres tâches ?

    Le point à retenirLa réponse montre combien d’heures gagnées auraient une valeur égale au prix. Elle ne compte pas cette valeur comme de l’argent économisé tant que le client n’explique pas comment ces heures réduiraient les coûts ou augmenteraient le bénéfice.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Distinguez la valeur du temps gagné des économies réellement réalisées ou des bénéfices supplémentaires. »

Pourquoi cette consigne aide

Utiliser uniquement les chiffres du client et montrer chaque calcul donne une proposition vérifiable. Si les économies sont inconnues, la consigne calcule le bénéfice nécessaire pour couvrir votre prix. Le temps gagné peut permettre au personnel d’effectuer d’autres tâches, mais ne constitue une économie monétaire que si les coûts baissent réellement.

Vérifier la réponse

  • Chaque chiffre vient du client ou de votre offre, indique qui l’a fourni et est signalé comme une estimation s’il en est une.
  • Chaque calcul est détaillé, et un calcul refait à la main donne le même résultat.
  • La réponse distingue la valeur du temps gagné de la baisse des coûts ou du bénéfice supplémentaire et pose des questions sur les bénéfices encore inconnus.

Poursuivre l’échange

Lorsque le client répond à vos questions :

Consigne 7 sur 10

Comprendre ce que le client entend par « trop cher »

Si vous vous dites…« Ils ont dit que c’était trop cher, et je ne sais pas réellement ce qu’ils veulent dire. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les mots exacts de l’acheteur
  • Votre prix et ce que vous pouvez modifier

Les tarifs, limites de remise, historiques d’affaires et appels d’offres (RFP) sont souvent confidentiels. Utilisez un outil d’IA approuvé par votre entreprise, partagez uniquement ce qui est autorisé et remplacez les noms par les rôles.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à comprendre pourquoi cet acheteur juge notre prix trop élevé avant que je réponde.

SES PROPOS
[Les mots exacts de l’acheteur]

PRIX ET POSSIBILITÉS
[Votre prix et ce que vous pouvez modifier]

Listez jusqu’à trois sens possibles de l’objection en utilisant uniquement les propos de l’acheteur et citez les mots qui orientent vers chacun. Rédigez une question neutre permettant de savoir quelle interprétation est la bonne. Rédigez ensuite une courte réponse pour chaque réponse probable, en utilisant uniquement ce que je peux modifier : contenu de l’offre, calendrier ou échéance de paiement, par exemple. N’inventez ni économies, ni prix concurrents, ni remises. Formulez la question et les réponses comme je les dirais à l’acheteur.

Fournissez : les sens possibles, la question, puis une réplique pour chaque réponse.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    La responsable administrative d’un cabinet comptable a dit plus tôt : « Nous payons nos agents d’entretien actuels $2,900 par mois, et ils oublient toujours la cuisine. » Puis : « À $4,200 par mois, vous êtes trop chers. » Notre devis : cinq soirs par semaine, cuisine et sanitaires chaque soir, $4,200 par mois. Je peux proposer trois soirs pour $2,800 ou $3,900 par mois avec un contrat de deux ans. Aucune autre remise.

  2. IASens possibles, question, réponses

    Ce que « trop cher » pourrait signifier

    1. Les $1,300 supplémentaires par mois pourraient sembler injustifiés. Mots qui le suggèrent : « Nous payons nos agents d’entretien actuels $2,900 par mois, et ils oublient toujours la cuisine. » C’est l’interprétation la plus proche, puisque la responsable a fait cette comparaison, même si le contenu de la prestation à $2,900 est inconnu.
    2. Le prix dépasse un budget à respecter. Rien dans ses propos n’indique encore de budget, mais « trop cher » pourrait à lui seul avoir ce sens.

    Question à poser

    Avez-vous un budget mensuel à respecter, ou s’agit-il plutôt de savoir si payer plus qu’aujourd’hui en vaut la peine ?

    Projets de réponses

    • Un budget : « Merci, c’est utile. Quel montant mensuel devez-vous respecter ? Trois soirs par semaine coûtent $2,800, ou cinq soirs $3,900 par mois avec un contrat de deux ans. »
    • Le rapport entre le prix et le service : « Je comprends. Que couvrent vos $2,900 actuels, et combien de soirs ? Notre prestation couvre cinq soirs par semaine, avec nettoyage de la cuisine et des sanitaires chaque soir. »

    Le point à retenirUne question distingue une limite budgétaire de doutes sur ce que le service apporte pour ce prix, afin de répondre à la véritable préoccupation. Chaque réplique demande d’abord le fait nécessaire, et seule celle concernant le budget propose des options, toutes dans vos possibilités.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Rédigez une question neutre permettant de savoir quelle interprétation est la bonne. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander les sens possibles, chacun appuyé par les mots de l’acheteur, montre pourquoi l’IA interprète l’objection ainsi. Vous pouvez vérifier cette lecture avant de répondre. Une question qui départage ces interprétations, avec une réponse préparée pour chacune, permet de répondre à la vraie préoccupation et de proposer une solution au bon moment.

Vérifier la réponse

  • Chaque sens possible cite l’acheteur ou indique clairement qu’aucun élément ne l’appuie encore.
  • La question ne présuppose pas de réponse, et les répliques restent dans vos possibilités.
  • Aucune réplique n’invente d’économie, de prix concurrent ou de remise.

Poursuivre l’échange

Lorsque l’acheteur répond à votre question :

Consigne 8 sur 10

S’entraîner à une conversation commerciale difficile

Si vous vous dites…« Je perds mes moyens quand un acheteur insiste sur un délai impossible, et je veux m’entraîner avant un véritable entretien. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • L’acheteur et la situation, sans noms
  • Les faits et limites de votre produit
  • Ce que vous voulez travailler

Les tarifs, limites de remise, historiques d’affaires et appels d’offres (RFP) sont souvent confidentiels. Utilisez un outil d’IA approuvé par votre entreprise, partagez uniquement ce qui est autorisé et remplacez les noms par les rôles.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Menez une conversation d’entraînement dans laquelle vous jouez l’acheteur et moi le vendeur.

SCÉNARIO
[L’acheteur et la situation, sans noms]

NOTRE OFFRE
[Les faits et limites de votre produit]

MON OBJECTIF
[Ce que vous voulez travailler]

Restez cohérent avec le scénario. Contestez, posez des questions complémentaires ou montrez de l’impatience comme cet acheteur pourrait raisonnablement le faire, sans inventer de caractéristiques du produit, de prix ou d’offres concurrentes. Donnez une seule réplique, puis attendez ma réponse ; n’écrivez jamais mes répliques. Quand je saisis « Bilan », arrêtez-vous et évaluez chaque partie de mon objectif à tour de rôle en citant mes mots. Donnez-moi ensuite une meilleure réplique à essayer et demandez-moi de rejouer ce moment.

Fournissez : la première réplique de l’acheteur, et rien d’autre.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Scénario : l’acheteuse, responsable événementielle d’une université, a besoin de 200 sacs imprimés pour un colloque vendredi. Nous sommes mardi. Nos limites : l’impression prend six jours ouvrés après validation du visuel, donc mercredi de la semaine prochaine au plus tôt ; nous ne proposons pas d’impression urgente. Des sacs unis peuvent arriver jeudi. Objectif : montrer que je comprends l’importance de son échéance, respecter nos possibilités de livraison et poser une question utile avant de proposer une suite.

  2. IAL’acheteuse ouvre la conversation

    Notre colloque commence vendredi et j’ai besoin de 200 sacs imprimés sur place pour les participants. Pouvez-vous le faire ?

    Le point à retenirL’IA joue seulement l’acheteuse et s’arrête après une réplique : la suite vous appartient.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Donnez une seule réplique, puis attendez ma réponse ; n’écrivez jamais mes répliques. »

  3. VousVotre réponse

    L’impression prend six jours ouvrés, donc vendredi n’est pas possible.

    Le point à retenirCette réponse rédigée pour l’exemple est exacte, mais écarte vendredi sans reconnaître son importance et ne pose aucune question.

  4. IAL’acheteuse insiste

    Cela ne m’aide pas. J’ai 200 personnes qui arrivent vendredi matin. Vous ne pouvez vraiment rien faire ?

    Le point à retenirL’acheteuse insiste comme une personne réelle pourrait le faire, mais respecte le scénario : aucun service urgent ni devis concurrent n’est inventé.

  5. VousVotre réponse, puis « Bilan »

    Désolé. Nous pourrions vous livrer des sacs unis jeudi.

    Bilan

    Le point à retenirLa réponse propose les sacs unis, puis « Bilan » arrête l’entraînement et demande un retour.

  6. IALe bilan

    Montrer que l’échéance a été comprise

    Pas encore. « Vendredi n’est pas possible » ne nomme sa date que pour l’écarter, et « Désolé » répond à sa frustration, mais aucune des deux réponses ne montre que vous comprenez ce que vendredi représente pour ses 200 participants.

    Respecter nos possibilités de livraison

    Oui. « L’impression prend six jours ouvrés » et « vous livrer des sacs unis jeudi » correspondent tous deux au scénario.

    Poser une question utile avant de proposer une suite

    Non. Vous avez proposé des sacs unis avant de demander à quoi les sacs serviront vendredi.

    Une meilleure réplique à essayer

    « Je sais que vendredi ne peut pas être décalé, avec 200 personnes attendues. Les sacs imprimés seraient prêts mercredi prochain au plus tôt. À quoi serviront les sacs pendant le colloque ? Je pourrai ensuite vous dire ce que nous pouvons encore livrer à temps. »

    Rejouez ce moment : comment répondriez-vous à « Vous ne pouvez vraiment rien faire ? »

    Le point à retenirLe bilan reprend chaque partie de l’objectif et cite les véritables réponses. La meilleure réplique reconnaît l’échéance, explique la limite et pose une question avant de proposer une solution.

Pourquoi cette consigne aide

Demander à l’IA de jouer seulement l’acheteur et d’attendre après chaque réplique vous fait pratiquer la réponse avec vos propres mots. Ses objections ajoutent une pression réaliste sans faits inventés. Le bilan cite vos mots pour chaque partie de l’objectif : vous voyez donc exactement quoi changer.

Vérifier la réponse

  • L’IA parle uniquement en tant qu’acheteur et attend votre réponse à chaque fois.
  • L’acheteur insiste, mais chaque caractéristique du produit, prix et date correspond au scénario.
  • Le bilan couvre chaque partie de votre objectif et cite vos véritables mots.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous êtes prêt pour une version plus difficile :

Consigne 9 sur 10

Vérifier un appel d’offres section par section

Si vous vous dites…« Cet appel d’offres fait soixante pages, et je suis tenté de répondre oui à tout. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Une section numérotée de l’appel d’offres
  • Les passages de nos documents qui répondent à ces exigences

Les tarifs, limites de remise, historiques d’affaires et appels d’offres (RFP) sont souvent confidentiels. Utilisez un outil d’IA approuvé par votre entreprise, partagez uniquement ce qui est autorisé et remplacez les noms par les rôles.

Les appels d’offres et vos propres rapports de sécurité comportent souvent des clauses de confidentialité. Vérifiez-les avant d’en coller une partie dans un outil d’IA.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à vérifier un appel d’offres (RFP) par rapport à nos documents, une section à la fois. Un appel d’offres liste ce que le client demande d’inclure dans une offre.

SECTION DE L’APPEL D’OFFRES
[Une section numérotée de l’appel d’offres]

NOS DOCUMENTS
[Les passages de nos documents qui répondent à ces exigences]

Créez un tableau qui reprend chaque exigence de cette section, en séparant celles qui comportent deux demandes. Pour chacune, indiquez son numéro, son caractère obligatoire, son statut (satisfaite, partiellement satisfaite, non satisfaite ou inconnu) et la ligne de nos documents qui l’étaye. Une fonctionnalité apparentée ne suffit pas à satisfaire l’exigence. Listez séparément les échéances et formats requis, y compris la date limite des questions. Demandez à notre équipe les preuves manquantes sur notre produit ; demandez au client de clarifier les exigences ou d’accepter une autre solution pour un élément obligatoire non satisfait.

Fournissez : le tableau, les échéances et formats, les questions internes, les questions au client, puis les numéros traités et le nombre total d’exigences.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Appel d’offres, section 4, Sécurité (tout est obligatoire). 4.1 Le personnel utilise son identifiant municipal via SAML, la norme de connexion requise. 4.2 Conserver les traces d’activité du système (journaux d’audit) sept ans ; les exporter sur demande. 4.3 Fournir un rapport d’audit de sécurité indépendant datant des 12 derniers mois. Questions au plus tard le 30 octobre à 17 h, heure de l’Est. Propositions au plus tard le 13 novembre, au format PDF. Notre guide : « Prend en charge l’authentification unique SAML. Les journaux d’audit sont conservés 12 mois et peuvent être exportés à tout moment. »

  2. IAUne section vérifiée

    ExigenceObligatoire ?StatutCe que disent nos documents
    4.1 Connexion du personnel via l’authentification unique municipale (SAML)OuiSatisfaite« Prend en charge l’authentification unique SAML. »
    4.2a Conserver les journaux d’audit sept ansOuiNon satisfaite« Les journaux d’audit sont conservés 12 mois… »
    4.2b Exporter les journaux d’audit sur demandeOuiSatisfaite« …peuvent être exportés à tout moment. »
    4.3 Rapport d’audit de sécurité indépendant datant des 12 derniers moisOuiInconnuNon mentionné ; interroger notre équipe de sécurité

    4.2a est obligatoire et non satisfaite ; sauf acceptation d’une autre approche par la ville, l’offre peut être écartée. Poser la question au plus tard le 30 octobre à 17 h, heure de l’Est.

    Échéances et formats

    • Questions : 30 octobre, 17 h, heure de l’Est.
    • Propositions : 13 novembre, au format PDF. Aucune heure n’est indiquée.

    Questions pour notre équipe

    • 4.3 : demander à l’équipe de sécurité si nous disposons d’un rapport d’audit indépendant datant des 12 derniers mois et en obtenir une copie s’il existe.

    Questions pour le client

    • 4.2 : l’exigence de conservation pendant sept ans serait-elle satisfaite si la ville conservait des copies exportées des journaux dans son propre stockage ?
    • À quelle heure le 13 novembre les propositions sont-elles attendues, et dans quel fuseau horaire ?

    Éléments traités

    Section 4 : points 4.1, 4.2 et 4.3 ; quatre exigences après séparation du point 4.2.

    Le point à retenirSéparer l’exigence 4.2 montre que le produit exporte les journaux mais ne les conserve pas sept ans. Interrogez l’équipe de sécurité sur le rapport manquant ; ne demandez au client que des précisions sur ses exigences ou une autre solution acceptable.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Créez un tableau qui reprend chaque exigence de cette section, en séparant celles qui comportent deux demandes. »

Pourquoi cette consigne aide

Travailler section par section, en séparant les exigences combinées et en étayant chaque statut par une citation, donne un tableau vérifiable. Les outils d’IA risquent davantage de sauter ou fusionner des éléments dans les longs documents. La liste des numéros traités permet de comparer à la numérotation de l’appel d’offres et de repérer les omissions.

Vérifier la réponse

  • Chaque point numéroté a une ligne, et les parties d’un point séparé conservent son numéro, par exemple 4.2a et 4.2b.
  • Chaque statut « satisfaite » cite une preuve couvrant toute l’exigence ; les preuves manquantes sur le produit sont demandées à votre équipe.
  • Les échéances des questions et des propositions, avec heures et formats, sont listées ou signalées comme manquantes.

Poursuivre l’échange

Pour chaque section restante :

Consigne 10 sur 10

Comprendre pourquoi une affaire n’avance plus

Si vous vous dites…« Ils ont cessé de répondre après la démonstration du produit, et j’ai déjà envoyé deux relances. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les événements jusqu’ici, avec les dates
  • Ce que vous pouvez proposer ou faire ensuite
  • La date du jour

Les tarifs, limites de remise, historiques d’affaires et appels d’offres (RFP) sont souvent confidentiels. Utilisez un outil d’IA approuvé par votre entreprise, partagez uniquement ce qui est autorisé et remplacez les noms par les rôles.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à comprendre pourquoi le client ne donne plus de nouvelles sur cette affaire et quoi faire ensuite, sans conclure trop vite aux motivations de l’acheteur.

HISTORIQUE
[Les événements jusqu’ici, avec les dates]

MES POSSIBILITÉS
[Ce que vous pouvez proposer ou faire ensuite]

AUJOURD’HUI
[La date du jour]

Commencez par une courte chronologie des engagements de chaque partie et de ce qui s’est réellement passé. Distinguez les dates visées par l’acheteur des dates convenues ensemble. Donnez jusqu’à trois explications possibles, chacune avec les éléments qui la soutiennent et ceux qui la fragilisent, et ne traitez pas le silence comme un refus. Recommandez une prochaine étape parmi mes possibilités et indiquez ce qu’elle nous apprendrait. Si c’est un message, rédigez-le en 80 mots maximum, sans pression ni urgence inventée.

Fournissez : la chronologie, les explications, la prochaine étape, puis le message.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    22 septembre : démonstration pour la directrice RH et le responsable de l’intégration des nouvelles recrues. Directrice : « Nous allons en discuter et revenir vers vous d’ici le 2 octobre. » 23 septembre : envoi des prix demandés. 6 et 13 octobre : relances sans réponse. 15 octobre : le responsable de l’intégration a demandé si les recrues pouvaient suivre le processus sur téléphone ; j’ai répondu oui. Je peux proposer un échange de 20 minutes avec notre spécialiste de l’intégration ou une référence client. Aujourd’hui : 19 octobre.

  2. IAChronologie, raisons, projet de message

    Chronologie

    • 22 septembre : démonstration pour la directrice RH et son responsable de l’intégration des recrues. Elle a indiqué qu’ils en discuteraient et reviendraient au plus tard le 2 octobre. C’était la date qu’elle visait ; aucun prochain rendez-vous n’avait été convenu.
    • 23 septembre : nous avons envoyé les prix demandés, le lendemain de la démonstration.
    • 2 octobre : la date qu’elle visait est passée sans nouvelles.
    • 6 et 13 octobre : deux relances à la directrice, sans réponse.
    • 15 octobre : le responsable de l’intégration a demandé si les recrues pouvaient effectuer leurs démarches d’intégration sur téléphone. Nous avons répondu le jour même.

    Explications possibles

    1. Leur discussion prend plus de temps que prévu. Pour : la question du responsable le 15 octobre, il y a quatre jours, montre que quelqu’un examine encore le produit. Contre : la directrice n’a pas répondu depuis la démonstration.
    2. Le responsable de l’intégration mène maintenant l’examen détaillé, et la directrice l’attend. Pour : la dernière question vient de lui. Contre : rien n’indique qu’elle lui a confié la suite, et il n’a posé qu’une question précise.
    3. Le prix pose problème. Pour : la directrice n’a pas répondu depuis l’envoi des prix. Contre : personne n’a évoqué le prix, et la dernière question concernait le fonctionnement du produit.

    Prochaine étape

    Proposer à la directrice et au responsable un échange de 20 minutes avec notre spécialiste de l’intégration. Cela offre une suite concrète, et leur acceptation indiquera si l’évaluation du produit se poursuit.

    Projet de message

    Bonjour,

    Votre question sur l’intégration des recrues sur téléphone m’a fait penser que d’autres questions pourraient surgir pendant vos échanges. Un appel de 20 minutes avec notre spécialiste de l’intégration serait-il utile ?

    Si votre calendrier a changé, dites-le-moi simplement.

    Le point à retenirLe 2 octobre était la date visée par la directrice ; les deux parties n’avaient pas convenu d’un prochain rendez-vous. Le dépassement de cette date ne montre pas à lui seul que l’acheteur a refusé l’offre.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Distinguez les dates visées par l’acheteur des dates convenues ensemble. »

Pourquoi cette consigne aide

La chronologie distingue les dates proposées par l’acheteur de celles convenues par les deux parties. Examiner les éléments qui soutiennent ou fragilisent chaque explication aide à voir s’il reste des signes d’intérêt. Le message propose ensuite une suite utile sans inventer d’échéance.

Vérifier la réponse

  • La chronologie distingue les dates visées par l’acheteur de celles convenues ensemble.
  • Chaque explication a des éléments qui la soutiennent et d’autres qui la fragilisent, et le silence n’est pas interprété comme un refus.
  • Le message propose un élément utile parmi vos possibilités, sans pression ni échéance.

Poursuivre l’échange

Lorsque l’acheteur répond :

Marketing

Consigne 1 sur 10

Vérifier les affirmations de votre publicité

Si vous vous dites…« Mon brouillon affirme que nous sommes les meilleurs et que nos clients nous adorent, mais je ne peux prouver ni l’un ni l’autre. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre projet de texte publicitaire ou promotionnel
  • Les faits sur le produit et les conditions de l’offre, numérotés

Les citations et notes d’entretien clients peuvent être des données personnelles, et les faits ou résultats sur des produits non lancés peuvent être confidentiels. Remplacez les noms par des étiquettes comme C1 et respectez les règles de votre organisation concernant les outils d’IA.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez mon texte publicitaire ou promotionnel à partir de mes faits, puis révisez-le pour qu’il ne promette que ce que ces faits permettent d’affirmer.

BROUILLON
[Votre projet de texte publicitaire ou promotionnel]

FAITS
[Les faits sur le produit et les conditions de l’offre, numérotés]

Listez chaque promesse qu’un acheteur pourrait comprendre, y compris celles suggérées par des mots comme « meilleur » ou « adoré ». À côté de chacune, indiquez le numéro du fait qui l’étaye ou écrivez NON ÉTAYÉE. Reformulez chaque promesse non étayée pour la limiter à ce que les faits permettent d’affirmer, ou supprimez-la, tout en gardant un texte convaincant. Placez les conditions de chaque offre à côté de celle-ci. Si un acheteur a besoin d’un élément absent des faits, par exemple ce qui se passe après une période gratuite, interrogez-moi au lieu de deviner.

Fournissez : la liste des affirmations, puis le texte publicitaire ou promotionnel révisé, puis les questions éventuelles.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Brouillon : « Le café le plus frais du pays, torréfié à la commande et adoré par des milliers de clients. Recevez votre premier sachet gratuitement. »
    Faits : F1 : chaque sachet est expédié dans les 48 heures suivant la torréfaction. F2 : 2 300 abonnés actifs. F3 : le premier sachet est gratuit avec un nouvel abonnement. F4 : un abonnement coûte $16 par sachet, expédié toutes les deux semaines.

  2. IAAffirmations, puis publicité révisée

    Affirmations

    • « Le café le plus frais du pays » : NON ÉTAYÉE. Aucun fait ne vous compare à d’autres torréfacteurs.
    • « Torréfié à la commande » : NON ÉTAYÉE. F1 indique que chaque sachet est expédié dans les 48 heures suivant la torréfaction, pas qu’il est torréfié après réception de la commande.
    • « Adoré par des milliers de clients » : « des milliers » est étayé par F2, 2 300 abonnés actifs. « Adoré » est NON ÉTAYÉ : s’abonner n’est pas la même chose qu’adorer. Des avis ou une enquête pourraient le montrer.
    • « Recevez votre premier sachet gratuitement » : F3, mais uniquement avec un nouvel abonnement, ce que le brouillon omet.

    Projet de publicité révisé

    Du café expédié dans les 48 heures suivant la torréfaction. Abonnez-vous et votre premier sachet est gratuit ; ensuite, c’est $16 par sachet toutes les deux semaines. Rejoignez 2 300 abonnés.

    Questions pour vous

    • Comment résilier, et peut-on le faire avant l’expédition du deuxième sachet ? Les acheteurs ont besoin de le savoir avant de s’abonner : cela doit figurer à côté de l’offre.
    • Des frais de livraison s’appliquent-ils au sachet gratuit ou aux sachets à $16 ?

    Le point à retenir« Torréfié à la commande » ressemble à F1 mais promet davantage : une torréfaction après la commande. Relier chaque expression à un fait numéroté révèle l’écart, et la publicité révisée conserve le véritable argument commercial, les 48 heures.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« À côté de chacune, indiquez le numéro du fait qui l’étaye ou écrivez NON ÉTAYÉE. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander à l’IA de relier chaque promesse à un fait numéroté l’oblige à montrer ses preuves : un mot non étayé comme « adoré » ressort alors. La règle sur les conditions place les mentions complémentaires près de l’offre, là où l’acheteur les verra. Les régulateurs publicitaires américains et britanniques, FTC et ASA, attendent aussi des preuves pour les affirmations implicites avant diffusion.

Vérifier la réponse

  • Chaque promesse de la publicité révisée est étayée par un fait numéroté dans la liste, y compris celles qu’un seul mot implique.
  • Les conditions de l’offre et le prix ultérieur figurent juste à côté de celle-ci.
  • Une affirmation reformulée de façon plus prudente plutôt que supprimée conserve un argument commercial précis, comme les 48 heures.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous avez besoin d’une version plus courte pour un courriel, une publicité ou une publication sur les réseaux sociaux :

Consigne 2 sur 10

Construire le plan d’un article à partir de vos notes

Si vous vous dites…« Quand l’IA rédige mes articles de blog, elle ajoute des statistiques dont je ne retrouve aucune source. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le sujet de l’article, ses lecteurs et son objectif
  • Vos notes et leurs sources

Les citations et notes d’entretien clients peuvent être des données personnelles, et les faits ou résultats sur des produits non lancés peuvent être confidentiels. Remplacez les noms par des étiquettes comme C1 et respectez les règles de votre organisation concernant les outils d’IA.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Construisez le plan d’un article à partir de mes notes, en utilisant uniquement leurs faits et chiffres.

SUJET
[Le sujet de l’article, ses lecteurs et son objectif]

NOTES
[Vos notes et leurs sources]

Donnez un titre provisoire et quatre à six sections, chacune avec les points qu’elle développera. Après chaque nombre, statistique ou citation, nommez la note d’origine et conservez les précisions sur les personnes ou éléments décrits, par exemple les personnes interrogées. Lorsqu’un point nécessite une preuve absente de mes notes, écrivez SOURCE NÉCESSAIRE et indiquez quoi chercher ; ne comblez pas la lacune par un chiffre. Signalez tout chiffre de mes notes sans preuve à l’appui. Ne mentionnez aucune étude, aucun rapport ni expert absent de mes notes.

Fournissez : le plan, puis la liste des sources encore nécessaires.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Sujet : comment les cafés peuvent réduire le gaspillage alimentaire. Lecteurs : propriétaires de cafés. Objectif : télécharger notre feuille gratuite de suivi du gaspillage.
    Notes : notre enquête de 2025 auprès de 212 cafés clients indique que 61 % jettent quotidiennement des viennoiseries invendues. Une propriétaire interrogée dit que deux petites fournées ont réduit ses pertes de viennoiseries. Un intervenant dans un salon a affirmé que les cafés gaspillaient environ un tiers de leur nourriture.

  2. IAUn plan avec l’origine de chaque chiffre

    Titre provisoire

    Comment réduire le gaspillage alimentaire de votre café, en commençant par les viennoiseries

    Sections

    1. Le problème quotidien des viennoiseries : 61 % des 212 cafés clients interrogés en 2025 jettent chaque jour des viennoiseries invendues (enquête 2025).
    2. Quelle quantité de nourriture les cafés gaspillent-ils ? SOURCE NÉCESSAIRE : un chiffre publié sur le gaspillage alimentaire dans les cafés. Vos notes ne donnent aucune preuve pour « environ un tiers » entendu au salon ; je l’ai donc exclu.
    3. Cuire de plus petites fournées : une propriétaire dit que deux petites fournées ont réduit ses pertes (entretien avec la propriétaire). SOURCE NÉCESSAIRE : l’ampleur de cette baisse ; votre note ne donne aucun chiffre.
    4. Commencer par mesurer avec notre feuille gratuite de suivi du gaspillage. SOURCE NÉCESSAIRE : une preuve que ce suivi aide les cafés à le réduire.

    Sources encore nécessaires

    • Un chiffre publié sur le gaspillage dans les cafés, pour remplacer l’estimation du salon.
    • Les chiffres avant et après de la propriétaire, ainsi que son autorisation d’être citée.
    • Une preuve que le suivi du gaspillage aide les cafés à le réduire.

    Le point à retenirCette section nécessite un chiffre absent des notes : le plan indique donc quoi chercher au lieu de combler la lacune. Le chiffre du salon reste exclu car vos notes ne l’étayent pas.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Lorsqu’un point nécessite une preuve absente de mes notes, écrivez SOURCE NÉCESSAIRE et indiquez quoi chercher ; ne comblez pas la lacune par un chiffre. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander à l’IA d’indiquer de quelle note provient chaque chiffre en montre l’origine, que vous pouvez vérifier rapidement. Quand une preuve manque, les modèles ont tendance à combler la lacune avec une statistique ou une source plausible, parfois fausse ou inventée. Écrire SOURCE NÉCESSAIRE signale plutôt cette lacune.

Vérifier la réponse

  • Chaque nombre et chaque citation sont accompagnés de leur note d’origine.
  • Aucune étude, aucun rapport ni expert absent de vos notes n’apparaît.
  • Chaque chiffre précise ce qu’il décrit, par exemple « 212 cafés clients interrogés », pas tous les cafés.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous avez trouvé les sources manquantes :

Consigne 3 sur 10

Transformer une demande vague en plan de campagne

Si vous vous dites…« On m’a demandé une « campagne qui donne envie » sans autre précision. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La demande mot pour mot
  • Les faits approuvés, les canaux de publication et le budget
  • Les règles de style et de marque de votre organisation

Les citations et notes d’entretien clients peuvent être des données personnelles, et les faits ou résultats sur des produits non lancés peuvent être confidentiels. Remplacez les noms par des étiquettes comme C1 et respectez les règles de votre organisation concernant les outils d’IA.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à transformer une demande vague en plan pour les personnes qui réaliseront la campagne.

DEMANDE
[La demande mot pour mot]

CE QUE NOUS SAVONS
[Les faits approuvés, les canaux de publication et le budget]

MARQUE
[Les règles de style et de marque de votre organisation]

D’abord, repérez la décision manquante qui modifierait le plus le travail, par exemple le public visé ou l’action attendue. Posez-moi une question à ce sujet et attendez ma réponse. S’il ne manque rien d’important, dites-le et continuez.

Rédigez ensuite le plan : objectif, mesure des résultats, public visé, message principal, faits à l’appui, éléments à créer et limites. Utilisez uniquement les faits approuvés. Qualifiez de proposition tout élément non confirmé et signalez les conflits entre la demande et les règles de marque.

Fournissez : la question d’abord. Après ma réponse, le plan et une idée tentante qui lui serait contraire, avec sa raison.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Demande : « Il nous faut une campagne qui donne envie pour la nouvelle saison. »
    Ce que nous savons : une saison de six pièces de théâtre. Les abonnements et billets individuels sont en vente le 1er septembre, mais les abonnés précédents peuvent renouveler et conserver leurs places jusqu’au 15 août. Canaux : courriel et Instagram. Budget : $4,000.
    Marque : chaleureuse et simple ; pas de termes exagérés comme « incontournable ».

  2. IAUne question d’abord

    Avant toute rédaction : l’objectif principal est-il que les abonnés de la saison précédente renouvellent au plus tard le 15 août, ou de vendre des billets à de nouveaux publics à l’ouverture des ventes le 1er septembre ? La réponse modifie le public, le calendrier, le message et la mesure des résultats.

    Le point à retenirLa demande mêle deux objectifs nécessitant des campagnes différentes. Une question détermine lequel traiter avant de commencer la création.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« D’abord, repérez la décision manquante qui modifierait le plus le travail, par exemple le public visé ou l’action attendue. »

  3. VousLa réponse

    Les renouvellements. Nous avions 1 850 abonnés la saison dernière.

    Le point à retenirUne réponse fixe le public, l’échéance et le résultat attendu.

  4. IALe plan de campagne

    Plan de campagne

    • Objectif : obtenir le renouvellement des abonnés précédents au plus tard le 15 août.
    • Indicateur de résultat (proposé) : taux de renouvellement, soit renouvellements au plus tard le 15 août ÷ 1 850. Indiquez votre taux habituel et je proposerai une cible.
    • Public : les 1 850 abonnés de la saison précédente.
    • Message (proposé) : « Renouvelez au plus tard le 15 août pour garder vos places pour la nouvelle saison. »
    • Faits à l’appui : six pièces ; les abonnés qui renouvellent au plus tard le 15 août conservent leurs places.
    • Éléments à créer (proposés) : un courriel de renouvellement, un rappel une semaine avant le 15 août et des publications Instagram.
    • Limites : langage chaleureux et simple, sans exagération ; budget de $4,000.

    Conflit à résoudre

    La demande porte sur une campagne « qui donne envie », mais la marque interdit les termes exagérés. Laissez les pièces susciter l’enthousiasme plutôt que les adjectifs.

    Une idée contraire au plan

    « Notre saison la plus palpitante de tous les temps. Renouvelez aujourd’hui. » Cela enfreint la règle contre l’exagération et avance un superlatif qu’aucun élément n’étaye.

    Le point à retenirUne fois l’objectif clair, le plan peut préciser comment compter les renouvellements. L’équipe dispose ainsi d’un moyen de juger les résultats au-delà de l’enthousiasme suscité par la campagne.

Pourquoi cette consigne aide

La première question repère la décision manquante qui aurait le plus d’effet sur la campagne. Une fois votre réponse obtenue, l’IA peut construire un plan autour de cet objectif. Demander comment la réussite sera mesurée donne à votre équipe un moyen de juger le résultat.

Vérifier la réponse

  • Votre réponse à la première question modifie le public, le message ou les éléments créés par l’équipe.
  • Le plan indique un objectif et la manière de mesurer les résultats.
  • Les éléments non confirmés sont signalés comme proposés et chaque affirmation vient des faits approuvés.

Poursuivre l’échange

Lorsque votre équipe a une première idée ou un premier brouillon :

Consigne 4 sur 10

Créer des idées de campagne pour des besoins différents

Si vous vous dites…« Je demande trois idées de campagne et reçois le même message sous trois formulations. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les citations de clients, étiquetées C1, C2…
  • Les faits sur le produit, l’offre et l’objectif

Les citations et notes d’entretien clients peuvent être des données personnelles, et les faits ou résultats sur des produits non lancés peuvent être confidentiels. Remplacez les noms par des étiquettes comme C1 et respectez les règles de votre organisation concernant les outils d’IA.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Proposez jusqu’à trois idées de campagne, chacune fondée sur une raison différente qui pourrait inciter mon public à agir.

CITATIONS DE CLIENTS
[Les citations de clients, étiquetées C1, C2…]

FAITS ET OBJECTIF
[Les faits sur le produit, l’offre et l’objectif]

Gardez la même offre et la même action demandée ; changez seulement la raison d’agir. Pour chaque idée, donnez cette raison dans les mots du client, les citations et faits qui l’étayent, un titre et une phrase qui le complète. Utilisez uniquement les faits que je fournis sur le produit et signalez toute hypothèse. Deux citations qui expriment la même raison différemment étayent une seule idée, pas deux, et une simple variation de formulation n’est pas une nouvelle idée. Ne complétez pas artificiellement la liste pour atteindre trois. Pour chaque idée, proposez une vérification liée à mon objectif, une règle convenue avant le test pour juger le résultat et le cas où celui-ci serait trop incertain pour décider. Demandez les informations de test manquantes avant de choisir les règles ou le nombre de participants.

Fournissez : les idées, chacune avec sa vérification.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Parents : C1 : « Il me faut quelque chose pour les deux semaines après la fin de l’école. » C2 : « Il joue toute la journée. J’aimerais qu’il crée un jeu à la place. » C3 : « Dans son dernier cours en ligne, il a bloqué et abandonné. » C4 : « La garde d’enfants en été devient un cauchemar dès la fin de l’école. »
    Faits : F1 : stage du 22 juin au 3 juillet, de 9 h à 15 h. F2 : chaque participant programme et publie un jeu simple. F3 : un encadrant pour huit participants.
    Objectif : réservations en ligne.

  2. IATrois raisons, trois idées

    1. Organiser le début des vacances d’été

    Raison : les parents ont besoin d’une solution pour les deux premières semaines après la fin de l’école (C1 ; C4 dit la même chose autrement).
    Titre : « Un programme pour les deux premières semaines des vacances d’été. »
    Texte complémentaire : « Stage de programmation du 22 juin au 3 juillet, de 9 h à 15 h. » (F1)
    Hypothèses : les écoles locales terminent juste avant le 22 juin et le stage se déroule en présentiel. Les horaires de 9 h à 15 h peuvent ne pas couvrir une journée de travail : ne le présentez donc pas comme une garde d’enfants.
    Vérification : comparer les dates aux calendriers scolaires locaux. Si l’école finit plus tard, abandonner cette idée.

    2. Créer un jeu, pas seulement y jouer

    Raison : les parents veulent transformer le temps de jeu en création (C2).
    Titre : « Et si votre enfant créait son propre jeu ? »
    Texte complémentaire : « Chaque participant programme et publie un jeu simple. » (F2)
    Vérification : comparer les trois titres en répartissant aléatoirement le même public en trois groupes égaux. Montrer un titre à chaque groupe et diriger tous les groupes vers la même page de réservation. Mesurer le taux de réservation : réservations ÷ personnes exposées à chaque publicité. Le plan est incomplet : avant de choisir comment juger le résultat, combien de personnes inclure ou quand arrêter, j’ai besoin du taux actuel, du nombre attendu de personnes exposées et de l’amélioration minimale utile. Ne lancez pas cette comparaison et ne choisissez pas de gagnant avant d’avoir ces informations et un plan convenu ; les clics seuls ne permettent pas de savoir quelle publicité génère le plus de réservations.

    3. De l’aide en cas de blocage

    Raison : les parents craignent que leur enfant bloque et abandonne (C3).
    Titre : « Bloquer fait partie de la programmation. »
    Texte complémentaire : « Au stage, il y a un encadrant pour huit participants. » (F3)
    Vérification : utiliser la même comparaison du taux de réservation uniquement après finalisation et consignation du plan avant lancement. Si le résultat est trop incertain selon ce plan, indiquer que le test ne donne pas de réponse claire.

    Le point à retenirC4 semble proposer une nouvelle raison, mais répète C1 : elle étaye donc l’idée 1 au lieu d’allonger artificiellement la liste. Les idées restantes répondent chacune à une inquiétude différente, ce qui justifie de les comparer par un test.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Deux citations qui expriment la même raison différemment étayent une seule idée, pas deux »

Pourquoi cette consigne aide

Conserver la même offre et la même action permet de comparer les raisons qui pourraient faire réagir le public. Relier chaque idée à des citations montre si elle répond à un besoin différent ou répète une idée précédente. Mesurer le résultat réellement souhaité, comme les réservations, évite de confondre les clics ou l’intérêt initial avec la réussite.

Vérifier la réponse

  • Chaque idée donne une raison différente d’agir, reliée à au moins une citation de client.
  • Dans les titres et les phrases proposés, chaque détail sur le produit vient de vos faits et chaque hypothèse est signalée.
  • Chaque test a des règles convenues à l’avance ou demande les informations manquantes avant de commencer.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous avez vérifié les faits ou terminé un test planifié :

Consigne 5 sur 10

Repérer les questions d’acheteurs auxquelles votre page ne répond pas

Si vous vous dites…« La page se lit bien, mais des clients potentiels nous envoient toujours les mêmes questions. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le texte de votre page produit ou service, par section
  • Les questions posées par les acheteurs
  • Les faits sur le produit et les conditions de l’offre

Les citations et notes d’entretien clients peuvent être des données personnelles, et les faits ou résultats sur des produits non lancés peuvent être confidentiels. Remplacez les noms par des étiquettes comme C1 et respectez les règles de votre organisation concernant les outils d’IA.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez si ma page produit ou service répond aux questions réellement posées par les acheteurs.

PAGE
[Le texte de votre page produit ou service, par section]

QUESTIONS
[Les questions posées par les acheteurs]

FAITS
[Les faits sur le produit et les conditions de l’offre]

Pour chaque question, citez la formulation de la page qui y répond et qualifiez la réponse de complète, partielle, absente ou contredite. Contredite signifie que les faits disent autre chose. Proposez ensuite jusqu’à trois changements, chacun nommant sa question, la section modifiée et le fait qui justifie la nouvelle formulation. N’ajoutez pas de sections ; si un changement nécessite une ligne supplémentaire, indiquez son emplacement. Si aucun fait ne répond à une question, dites ce que je dois chercher.

Fournissez : un tableau des questions, puis les modifications.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Page : Titre : « Chiens heureux, maîtres heureux. » Sous-titre : « Réservez un promeneur près de chez vous en deux clics. Annulation gratuite à tout moment. » Bouton : « Réservez votre première promenade »
    Questions : Q1 : « Aurai-je le même promeneur à chaque fois ? » Q2 : « Et si j’annule le matin même ? » Q3 : « Le promeneur peut-il donner ses médicaments à ma chienne ? »
    Faits : F1 : les réservations hebdomadaires conservent le même promeneur. F2 : annulation gratuite avant 8 h le jour même ; ensuite, la promenade est facturée intégralement.

  2. IALes questions reliées à la page

    QuestionFormulation de la pageStatut
    Q1 : même promeneur à chaque fois ?AucuneAbsente. F1 : les réservations hebdomadaires conservent le même promeneur.
    Q2 : annulation le matin même ?« Annulation gratuite à tout moment. »Contredite : F2 prévoit une facturation intégrale après 8 h.
    Q3 : donner des médicaments ?AucuneAbsente, et aucun fait ne traite ce point.

    Modifications

    1. Q2, ligne sous le titre : remplacer « Annulation gratuite à tout moment » par « Annulation gratuite jusqu’à 8 h le jour de la promenade. » (F2)
    2. Q1, ajouter une phrase après les conditions d’annulation sous le titre : « Réservez chaque semaine et gardez le même promeneur. » (F1)

    À déterminer

    Q3 : si les promeneurs peuvent donner des médicaments, avant toute mention sur la page.

    Le point à retenirLa page répond à la question sur l’annulation, mais sa réponse contredit les faits. Un propriétaire qui annule à 9 h et paie ensuite intégralement risque de se plaindre : cette modification passe donc en premier.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Pour chaque question, citez la formulation de la page qui y répond et qualifiez la réponse de complète, partielle, absente ou contredite. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander les questions réellement envoyées par les acheteurs pousse l’IA à examiner la page en fonction de leurs besoins, une question à la fois. La colonne de statut révèle immédiatement les réponses manquantes ou erronées. Relier chaque changement à un fait et lister les recherches nécessaires aide à éviter qu’une correction promette quelque chose de non étayé.

Vérifier la réponse

  • Chaque réponse est qualifiée de complète, partielle, absente ou contredite, avec la formulation de la page citée.
  • Chaque modification indique à quelle question elle répond, où elle doit apparaître sur la page et sur quel fait elle repose.
  • Les questions auxquelles vos informations ne permettent pas de répondre sont signalées comme restant à vérifier.

Poursuivre l’échange

Avant de publier la page révisée :

Consigne 6 sur 10

Comparer les concurrents à partir de leurs pages

Si vous vous dites…« Quand j’interroge l’IA sur les concurrents, elle cite des prix et fonctionnalités introuvables. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre page produit ou tarifaire
  • Les pages concurrentes et leur date de copie
  • L’affirmation que vous souhaitez faire

Les citations et notes d’entretien clients peuvent être des données personnelles, et les faits ou résultats sur des produits non lancés peuvent être confidentiels. Remplacez les noms par des étiquettes comme C1 et respectez les règles de votre organisation concernant les outils d’IA.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Comparez mon produit aux produits concurrents en utilisant uniquement les pages ci-dessous, pas vos souvenirs à leur sujet.

NOTRE PAGE
[Votre page produit ou tarifaire]

LEURS PAGES
[Les pages concurrentes et leur date de copie]

AFFIRMATION
[L’affirmation que vous souhaitez faire]

Créez un tableau avec une ligne par fonctionnalité ou prix et une colonne par page. Lorsqu’une page ne mentionne pas un élément, écrivez « non précisé » sans ajouter l’information vous-même. Comparez des offres ayant les mêmes fonctionnalités et limites, et signalez les périodes de facturation différentes. Dites ensuite si les pages étayent mon affirmation et proposez une version qu’elles étayent. Dans toute affirmation proposée, placez les frais à côté du prix et précisez ce qui a été comparé et quand.

Fournissez : le tableau, puis votre verdict sur l’affirmation.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Notre page (Fernpay) : $12 par mois, factures illimitées, frais de 2,9 % par paiement par carte.
    Ottermark, copiée le 12 octobre : $10 par mois avec facturation annuelle, ou $13 avec facturation mensuelle ; 50 factures par mois.
    Tallyhawk, copiée le 12 octobre : gratuit pour 5 factures par mois ; Pro coûte $15 par mois pour des factures illimitées.
    Affirmation : « La facturation illimitée la moins chère pour les indépendants. »

  2. IAComparaison et verdict

    FonctionnalitéFernpay (votre offre)Ottermark (12 oct.)Tallyhawk (12 oct.)
    Prix$12 par mois ; fréquence de facturation non précisée$10 par mois facturés annuellement, ou $13 facturés mensuellementOffre gratuite ; Pro à $15 par mois ; fréquence de facturation non précisée
    FacturesIllimitées50 par moisGratuit : 5 par mois. Pro : illimitées
    Frais de carte2,9 % par paiementNon précisésNon précisés

    Un prix annoncé par mois ne dit pas si vous payez chaque mois ou plusieurs mois à la fois. Votre page et celle de Tallyhawk ne précisent pas quand les paiements sont prélevés.

    Verdict

    Les pages n’étayent pas « la moins chère ».

    • Elles couvrent deux concurrents, alors que « la moins chère » vise tout le marché.
    • Ottermark limite les factures à 50 par mois : seule Tallyhawk Pro propose également des factures illimitées.
    • Les frais de carte ne figurent pas sur leurs pages : impossible donc de comparer le coût total ; seuls les tarifs d’abonnement peuvent être comparés.

    Affirmations publicitaires possibles

    • « Factures illimitées pour $12 par mois, plus 2,9 % par paiement par carte. » Les frais sont à côté du prix car les acheteurs les paient aussi.
    • Comparez avec Tallyhawk uniquement après avoir obtenu ses frais de carte. S’ils sont égaux ou supérieurs aux vôtres : « Factures illimitées pour $12 par mois, plus 2,9 % par paiement par carte. C’est $3 par mois de moins que l’offre Tallyhawk Pro (vérifié le 12 octobre). » Confirmez d’abord que les deux prix sont facturés mensuellement.

    Le point à retenirAucune page concurrente ne donne les frais de carte : seuls les prix des offres peuvent donc être comparés, et la comparaison le dit. Les deux affirmations proposées gardent vos frais de 2,9 % près du prix.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Lorsqu’une page ne mentionne pas un élément, écrivez « non précisé » sans ajouter l’information vous-même. »

Pourquoi cette consigne aide

Un tableau construit uniquement à partir des pages collées montre l’origine de chaque élément, ce qui permet une vérification rapide. Indiquer les informations manquantes comme non précisées protège contre une habitude connue des IA : combler les lacunes avec des détails plausibles. Les régulateurs publicitaires américains et britanniques, FTC et ASA, attendent des comparaisons véridiques et claires ; la FTC recommande aussi de placer les frais et les conditions tarifaires près du prix.

Vérifier la réponse

  • Chaque élément du tableau vient d’une page collée, et les informations manquantes portent la mention « non précisé ».
  • Les comparaisons de prix portent sur des offres ayant les mêmes limites et la même période de facturation.
  • Toute comparaison proposée précise ce qui a été comparé et quand, et garde les frais près du prix.

Poursuivre l’échange

Lorsqu’un concurrent modifie sa page :

Consigne 7 sur 10

Retrouver les mots réellement employés par vos clients

Si vous vous dites…« J’ai des notes d’entretien, et l’IA les transforme toujours en un portrait inventé du client type. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les extraits d’entretien, étiquetés C1, C2…
  • Les personnes interrogées et leur mode de sélection

Les citations et notes d’entretien clients peuvent être des données personnelles, et les faits ou résultats sur des produits non lancés peuvent être confidentiels. Remplacez les noms par des étiquettes comme C1 et respectez les règles de votre organisation concernant les outils d’IA.

Votre formulaire de consentement à l’entretien peut ne pas couvrir les outils d’IA : vérifiez-le d’abord. Retirez aussi les détails qui permettraient de reconnaître une personne, par exemple un employeur ou un nom de rue.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Repérez dans ces entretiens clients des formulations utilisables en marketing, sans inventer de client type.

EXTRAITS
[Les extraits d’entretien, étiquetés C1, C2…]

ÉCHANTILLON
[Les personnes interrogées et leur mode de sélection]

Créez un tableau avec l’expression exacte, son auteur, sa situation et le besoin qu’elle suggère. Citez mot pour mot et gardez votre interprétation dans la colonne des besoins. Si une ligne est ma note plutôt que leurs mots, signalez-la comme telle sans la citer. Faites ressortir les différences de priorité entre les clients au lieu de les réunir dans un portrait unique. N’ajoutez ni âge, métier, motivations ni fréquence d’un besoin, sauf si un extrait les indique. Précisez ce que cet échantillon ne permet pas de savoir.

Fournissez : le tableau, jusqu’à trois expressions à tester et une question d’entretien pouvant montrer que votre interprétation principale est fausse.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Extraits de membres de notre service d’autopartage :
    C1 : « C’est moins cher que de posséder une voiture. C’est tout l’intérêt pour moi. »
    C2 : « Le samedi matin, c’est impossible. Tout est réservé dès jeudi. »
    C3 : « Je paierais volontiers plus s’il y avait une voiture dans ma rue. »
    Échantillon : trois membres du centre-ville ayant répondu à une invitation dans la lettre d’information.

  2. IALeurs mots et les besoins possibles

    Expression exacteQuiSituationBesoin suggéré
    « C’est moins cher que de posséder une voiture. C’est tout l’intérêt pour moi. »C1Compare l’autopartage à l’achat d’une voitureAvant tout, dépenser moins qu’avec sa propre voiture
    « Le samedi matin, c’est impossible. »C2Veut une voiture le samedi matinDisponibilité le week-end
    « Tout est réservé dès jeudi. »C2Réserve pour le week-endDisponibilité le week-end
    « Je paierais volontiers plus s’il y avait une voiture dans ma rue. »C3Pas de voiture dans sa rueUne voiture près du domicile, même plus chère

    C1 dit que le coût est tout l’intérêt ; C3 paierait plus pour une voiture à proximité. Leurs priorités peuvent différer ; aucune citation ne montre que coût et proximité ne peuvent pas compter pour la même personne.

    Ce que cet échantillon ne permet pas de savoir

    La fréquence de chaque besoin, ou ce que veulent les non-membres et les personnes hors du centre-ville. Il s’agit de trois membres ayant choisi de répondre.

    Expressions à tester

    • « Moins cher que de posséder une voiture » (C1)
    • « Une voiture dans ma rue » (C3)

    Elles répondent aux deux besoins différents : comparez leur efficacité. Ne les utilisez comme affirmations que si vos faits les étayent.

    Question d’entretien

    « Avez-vous déjà dû choisir entre une voiture moins chère mais plus loin et une plus chère à proximité, et quel critère a le plus compté ? » J’ai interprété ces citations comme suggérant des priorités différentes entre coût et proximité. Les réponses sur ce choix pourraient invalider cette interprétation ; mentionner simplement les deux besoins ne suffirait pas. Testez si le message doit souligner les prix bas, les voitures proches ou les deux.

    Le point à retenirLes citations suggèrent des priorités différentes sans prouver l’existence de types distincts de clients. La question suivante explore le choix lorsque payer moins implique de se déplacer davantage, afin de tester l’élément à mettre en avant.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Faites ressortir les différences de priorité entre les clients au lieu de les réunir dans un portrait unique. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander chaque expression exacte avec son auteur oblige l’IA à montrer les preuves avant l’interprétation. Vous pouvez confronter chaque idée à un véritable extrait. Faire ressortir les différences de priorité et exclure les détails jamais mentionnés évite un résumé fusionnant plusieurs personnes en un client qui ne correspond à personne.

Vérifier la réponse

  • Chaque citation correspond mot pour mot à un extrait et indique son auteur.
  • Aucun âge, métier, motif ou « la plupart des clients » n’apparaît sans être indiqué dans un extrait.
  • Les différences de priorité restent explicites sans supposer que chaque personne n’a qu’un besoin.

Poursuivre l’échange

Après votre prochaine série d’entretiens :

Consigne 8 sur 10

Montrer pourquoi les clients devraient vous choisir

Si vous vous dites…« Tout le monde aime notre slogan, mais je ne sais pas à qui il s’adresse ni pourquoi les clients nous choisiraient à la place de leur solution actuelle. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre message de présentation du produit ou votre slogan
  • Les faits et citations de clients, numérotés
  • Ce que les clients utilisent actuellement à la place

Les citations et notes d’entretien clients peuvent être des données personnelles, et les faits ou résultats sur des produits non lancés peuvent être confidentiels. Remplacez les noms par des étiquettes comme C1 et respectez les règles de votre organisation concernant les outils d’IA.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez le message qui explique à qui s’adresse notre produit et pourquoi les clients devraient le choisir.

MESSAGE
[Votre message de présentation du produit ou votre slogan]

PREUVES
[Les faits et citations de clients, numérotés]

AUTRES SOLUTIONS
[Ce que les clients utilisent actuellement à la place]

Le message doit dire à qui il s’adresse, ce que ces personnes utilisent actuellement et pourquoi elles devraient nous choisir à la place. Décomposez mon message en ces trois parties. Si je fournis un slogan, rédigez d’abord le message complet qu’il devrait suggérer, puis dites si le slogan convient. Pour chaque partie, citez le fait ou la citation qui l’étaye, ou écrivez NON ÉTAYÉ. Traitez ce qu’un client dit vouloir faire comme une affirmation à tester, pas comme une preuve. Si aucune preuve ne montre pourquoi quelqu’un changerait de solution, dites-le au lieu de simplement décrire le produit.

Fournissez : la vérification, le message complet en une ou deux phrases, un avis sur le slogan, s’il y en a un, et un test pour le point le plus faible.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Slogan de Saltbook : « Une comptabilité aussi savoureuse que votre cuisine. »
    Preuves : F1 : les restaurateurs reçoivent chaque lundi le bilan des bénéfices de la semaine précédente. F2 : connexion directe aux trois systèmes de vente et de paiement les plus populaires en restauration. C1 : « Mon comptable ne regarde mes chiffres qu’au moment des impôts. » C2 : « Je paierais le double pour savoir chaque semaine si j’ai gagné de l’argent. »
    Autres solutions : un comptable une fois par an ; les propres tableurs des restaurateurs.

  2. IALe message, puis le slogan

    Il s’agit d’un slogan : il n’a donc pas à nommer les trois parties. Voici le message complet qu’il devrait suggérer, vérifié à partir de vos preuves.

    Vérification

    • Public : restaurateurs (F1, F2).
    • Solution actuelle : un comptable qui examine les chiffres une fois par an (C1, vos autres solutions). Ceux qui utilisent leurs propres tableurs peuvent avoir besoin d’une autre raison, comme la connexion au système de vente mentionnée dans F2.
    • Raison de changer : un rapport sur les bénéfices de la semaine précédente chaque lundi (F1), au lieu d’un examen annuel (C1).
    • « Je paierais le double » de C2 : une intention déclarée de payer. À tester, pas à considérer comme une preuve.

    Message complet pour votre équipe

    Pour les restaurateurs dont le comptable n’examine les chiffres qu’au moment de la déclaration d’impôts, Saltbook envoie chaque lundi le bilan des bénéfices de la semaine précédente, afin qu’ils sachent chaque semaine s’ils ont gagné de l’argent.

    Le slogan convient-il ?

    Pas encore. « Aussi savoureuse que votre cuisine » évoque le public, mais pas la solution actuelle ni la raison d’en changer. Conservez le trait d’esprit si vous l’appréciez, mais la phrase devrait évoquer le rapport du lundi.

    Test du point le plus faible

    La raison de changer repose sur deux citations, dont une simple intention de payer. Proposez un premier mois payant à votre véritable prix aux restaurateurs utilisant un comptable une fois par an. Fixez à l’avance le nombre d’inscriptions qui étayerait l’idée, puis comptez les inscriptions, pas les compliments.

    Le point à retenirUn slogan mémorable peut encore ne donner aucune raison de vous choisir. Écrire le message complet d’abord montre ce que le slogan doit suggérer.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Si je fournis un slogan, rédigez d’abord le message complet qu’il devrait suggérer, puis dites si le slogan convient. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander ce que les clients utilisent actuellement explicite la comparaison : pourquoi choisir votre produit à la place ? Écrire d’abord le message complet donne une base de comparaison pour le slogan. Traiter « je paierais le double » comme une hypothèse à tester préserve la distinction entre paroles et actes.

Vérifier la réponse

  • Le message complet nomme le public, sa solution actuelle et la raison de changer.
  • Chaque partie cite un fait ou une citation, et les intentions déclarées sont signalées comme à tester.
  • Le test compte les actions, par exemple les inscriptions, par rapport à un nombre fixé à l’avance.

Poursuivre l’échange

Lorsque les résultats du test arrivent :

Consigne 9 sur 10

Expliquer les résultats sans deviner la cause

Si vous vous dites…« Les chiffres ont augmenté après notre changement, et tout le monde parle de réussite. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les chiffres, avec les dates et les définitions
  • Les changements de page, de visiteurs ou de mesure
  • La décision à prendre

Les citations et notes d’entretien clients peuvent être des données personnelles, et les faits ou résultats sur des produits non lancés peuvent être confidentiels. Remplacez les noms par des étiquettes comme C1 et respectez les règles de votre organisation concernant les outils d’IA.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à lire ces résultats avant toute décision.

RÉSULTATS
[Les chiffres, avec les dates et les définitions]

CHANGEMENTS
[Les changements de page, de visiteurs ou de mesure]

DÉCISION
[La décision à prendre]

Montrez chaque taux sous forme de division, par exemple 30 ventes ÷ 1 000 visiteurs = 3 %, pour que je puisse le vérifier. Avant de comparer les périodes, vérifiez qu’elles comptent la même chose de la même manière. Distinguez ce que montrent les chiffres des causes possibles et, pour chaque cause, indiquez ce qui l’étayerait ou l’écarterait. Le fait que les résultats changent après une modification ne prouve pas que celle-ci en est la cause.

Fournissez : ce que montrent les chiffres, les causes possibles, ce que nous pouvons décider maintenant et la prochaine vérification.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Notre page de devis de rénovation. Demandes : 120 en mars, 180 en avril. Visiteurs : 4 000 en mars, 7 500 en avril.
    Changements le 1er avril : nouveau titre ; lancement d’annonces payantes sur les moteurs de recherche ; demandes comptées sur la page de remerciement en mars, mais à la première étape du formulaire en avril.
    Décision : conserver le nouveau titre ?

  2. IALes taux d’abord, puis les causes

    Ce que montrent les chiffres

    • D’abord, les mois ne comptent pas la même chose. Mars comptait les formulaires envoyés ; avril compte les formulaires commencés. Tout formulaire envoyé a d’abord été commencé : avril compte donc au plus 180 envois.
    • Demandes telles que comptées : 120 → 180, soit +50 % (60 ÷ 120).
    • Visiteurs : 4 000 → 7 500, soit +87,5 % (3 500 ÷ 4 000).
    • Taux de demande : mars, 120 ÷ 4 000 = 3,0 %. Avril : 180 ÷ 7 500 = 2,4 %, taux maximal possible de formulaires envoyés.

    Causes possibles de la hausse

    • Davantage de visiteurs : le trafic a augmenté de 87,5 % le mois du lancement des annonces. Hypothèse étayée si la plupart des demandes supplémentaires viennent des visiteurs des annonces.
    • Modification du comptage : les formulaires commencés incluent les personnes qui n’envoient rien. Le nombre d’envois d’avril permettrait de trancher.
    • La saison : les demandes de rénovation peuvent augmenter au printemps. Les données de mars et avril de l’an dernier le montreraient.
    • Le nouveau titre : possible, mais le taux est passé de 3,0 % à 2,4 % au maximum. Un test présentant aléatoirement les deux titres à des groupes comparables pourrait isoler son effet des autres changements.

    Ce que nous pouvons décider maintenant

    Ne présentez pas le titre comme une réussite. Le conserver ou revenir à l’ancien reste pour l’instant une décision à prendre sans preuve de son effet ; rien ici ne montre qu’il a aidé ou nui.

    Prochaine vérification

    Récupérez les formulaires envoyés en avril depuis votre outil ou votre boîte de réception, puis recalculez le taux.

    Le point à retenirLe nombre est passé de 120 à 180, mais les visiteurs ont augmenté plus vite. Les 2,4 % d’avril comptent les formulaires commencés : le taux de formulaires envoyés ne peut donc qu’être égal ou inférieur à ce taux.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Montrez chaque taux sous forme de division, par exemple 30 ventes ÷ 1 000 visiteurs = 3 %, pour que je puisse le vérifier. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander chaque taux sous forme de division rend le calcul visible et rapidement vérifiable. Vérifier que les deux périodes comptent la même chose aide à repérer une modification des visiteurs ou de la mesure avant de qualifier une hausse de réussite. Associer chaque cause à ce qui l’écarterait indique quoi vérifier ensuite.

Vérifier la réponse

  • Chaque taux est présenté sous forme de division reproductible avec une calculatrice.
  • Les deux périodes comptent la même chose, ou la réponse dit clairement que ce n’est pas le cas.
  • Chaque cause possible est accompagnée de ce qui l’étayerait ou l’écarterait.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous disposez de chiffres comparables :

Consigne 10 sur 10

Préparer un test avec un seul changement à la fois

Si vous vous dites…« Nous avons testé deux versions en changeant trois éléments, et personne ne sait lequel a fait la différence. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La version actuelle et la modification proposée
  • Le public et l’action souhaitée
  • Les visiteurs hebdomadaires et la proportion actuelle de visiteurs qui accomplissent l’action attendue

Les citations et notes d’entretien clients peuvent être des données personnelles, et les faits ou résultats sur des produits non lancés peuvent être confidentiels. Remplacez les noms par des étiquettes comme C1 et respectez les règles de votre organisation concernant les outils d’IA.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Préparez un test comparant deux versions (test A/B) qui diffèrent sur un seul point.

VERSIONS
[La version actuelle et la modification proposée]

PUBLIC ET OBJECTIF
[Le public et l’action souhaitée]

VISITEURS ET TAUX
[Les visiteurs hebdomadaires et la proportion actuelle de visiteurs qui accomplissent l’action attendue]

Si les versions diffèrent sur plusieurs points, conservez mon idée principale et proposez deux versions ne différant que sur ce point. Définissez les personnes incluses, la répartition des visiteurs et le taux : actions terminées ÷ visiteurs. Ajoutez une mesure d’un éventuel effet négatif, par exemple une baisse du bénéfice par visiteur. Fixez avant le lancement le nombre de visiteurs nécessaire par version et le moment d’arrêt. Montrez les paramètres à vérifier dans un calculateur de taille d’échantillon, qui estime le nombre de visiteurs nécessaires. Si je ne peux atteindre ce nombre en un mois environ, dites-le. Explicitez les hypothèses, dont l’amélioration minimale utile, pour que je puisse les modifier. Ne promettez pas de gagnant.

Fournissez : un court plan de test.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Pages produit d’une boutique de plantes.
    Actuel : titre « Des plantes saines, livrées chez vous » et bouton « Ajouter au panier »
    Proposé : compte à rebours, titre « 20 % de réduction sur votre première commande » et bouton « Profiter de l’offre »
    Public : nouveaux visiteurs. Objectif : achats.
    Trafic : environ 3 000 nouveaux visiteurs par semaine ; 2 % achètent.

  2. IAUn seul changement, planifié à l’avance

    • Un seul changement : la proposition modifie l’offre, le titre et le bouton, et ajoute un compte à rebours. En supposant que la remise soit l’idée principale, testez-la seule : A est la page actuelle ; B ajoute « 20 % de réduction sur votre première commande » sous le titre actuel, avec le même bouton et sans compte à rebours.
    • Public inclus : nouveaux visiteurs des pages produit, hors personnel.
    • Répartition : attribuer aléatoirement la moitié des visiteurs à chaque version et conserver la même version lors de leurs retours.
    • Résultat principal : taux d’achat = achats ÷ visiteurs, pour chaque version.
    • Mesure d’un éventuel effet négatif : bénéfice brut par visiteur = (chiffre d’affaires − coûts des produits) ÷ visiteurs, car une remise de 20 % peut augmenter les ventes et le chiffre d’affaires tout en réduisant le bénéfice.
    • Nombre de visiteurs nécessaire (taille d’échantillon) : environ 3 800 par version, en supposant une hausse minimale utile de 1 point de pourcentage (de 2 % à 3 %, soit 50 % de plus que le taux initial). Autres paramètres du calculateur : taux initial 2 % ; test bilatéral, qui cherche une hausse ou une baisse ; seuil de signification de 5 % (certains calculateurs indiquent 95 % de confiance), puissance de 80 %. Cela signifie 5 % de risque de fausse alerte si la remise ne change rien et 80 % de chance de détecter une hausse réelle de 1 point. Les méthodes diffèrent selon les calculateurs : 3 300 à 4 000 est donc cohérent.
    • Arrêt : 7 600 visiteurs ÷ 3 000 par semaine ≈ 2,5 semaines. Effectuer trois semaines complètes pour couvrir équitablement jours de semaine et week-ends, sans arrêt anticipé. Une hausse jusqu’à seulement 2,5 % nécessiterait environ 13 800 visiteurs par version selon la même méthode, soit environ neuf semaines : trop long pour votre trafic.
    • Aucun gagnant promis : si le test ne permet pas de distinguer les taux de manière fiable, qualifier l’effet de la remise de non démontré, pas d’échec.
    • Si vous voulez seulement savoir si la nouvelle page entière l’emporte, testez-la d’abord comme un ensemble, puis testez ses éléments.

    Pour revoir le plan, indiquez le bénéfice brut de chaque vente (une hausse à 3 % pourrait ne pas compenser la remise de 20 %), si le compte à rebours est votre idée principale, ou si une hausse plus faible serait utile.

    Le point à retenirLa version B ne change que l’offre de remise : la comparaison teste donc ce changement. Le libellé du bouton et le compte à rebours peuvent être testés séparément ensuite.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Si les versions diffèrent sur plusieurs points, conservez mon idée principale et proposez deux versions ne différant que sur ce point. »

Pourquoi cette consigne aide

La proportion actuelle de visiteurs qui accomplissent l’action attendue et le nombre attendu de visiteurs aident à déterminer l’effectif nécessaire et la durée du test. Fixer ces exigences avant le lancement rend le plan vérifiable. Changer un seul élément aide à en identifier l’effet, tandis qu’une mesure distincte des effets négatifs vérifie si une amélioration, comme davantage de ventes, a un coût.

Vérifier la réponse

  • Les deux versions diffèrent sur un seul point exactement.
  • Le résultat souhaité et les éventuels effets négatifs sont tous deux mesurés, par exemple achats ou bénéfice divisés par visiteurs.
  • Le nombre de visiteurs et l’arrêt sont fixés avant le lancement, avec des paramètres vérifiables dans un calculateur de taille d’échantillon.

Poursuivre l’échange

Lorsque le test a atteint sa durée prévue :

Ressources humaines

Consigne 1 sur 10

Vérifier que les exigences d’une offre d’emploi sont justifiées

Si vous vous dites…« Le projet d’annonce demande un diplôme et 10 ans d’expérience, sans que personne sache expliquer pourquoi. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre projet d’offre d’emploi
  • Les principales tâches du poste
  • Les exigences confirmées et leurs raisons

Utilisez uniquement un outil d’IA approuvé par votre employeur pour les données RH et partagez le minimum. Dans une petite équipe, une date ou une fonction peut identifier quelqu’un même sans nom.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez cette offre d’emploi pour que chaque exigence corresponde aux tâches du poste.

OFFRE D’EMPLOI
[Votre projet d’offre d’emploi]

TÂCHES PRINCIPALES
[Les principales tâches du poste]

EXIGENCES CONFIRMÉES
[Les exigences confirmées et leurs raisons]

Pour chaque exigence de l’annonce, nommez la tâche qu’elle permet d’accomplir. Qualifiez-la de « conserver » (nécessaire à une tâche ou confirmée), « interroger le responsable du recrutement » (aucune raison donnée) ou « reformuler » (décrit la personne, pas le travail). Signalez pour examen avant publication les termes, comme « natif du numérique » ou « jeune diplômé », susceptibles de décourager des candidatures selon l’âge, le sexe, la race, la religion, le handicap, la nationalité ou une autre caractéristique protégée par la loi. N’ajoutez pas d’exigences et ne concluez pas à la légalité de l’annonce. Conservez exactement la rémunération et les avantages tels qu’ils sont écrits.

Fournissez : un tableau des exigences, puis une annonce révisée avec les points restant à trancher clairement signalés.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Projet d’annonce : « Coordinateur des plannings. Rejoignez notre équipe jeune et dynamique. Vous êtes un natif du numérique, titulaire d’un bachelor et doté de 10 ans ou plus d’expérience en planification. Disponibilité le week-end exigée. $52,000–$58,000 par an, plus assurance santé. » Tâches : créer les plannings hebdomadaires dans notre logiciel, résoudre les conflits de créneaux et expliquer les changements au personnel. Confirmé : disponibilité le week-end, car les plannings sont diffusés le dimanche.

  2. IALes exigences, puis l’annonce

    Exigences

    Dans l’annonceTâche concernéeQualification
    « Équipe jeune et dynamique »Aucune ; décrit l’âge des personnes, pas le travailReformuler ; signaler pour examen (âge)
    « Natif du numérique »Utiliser le logiciel de planification, mais l’expression décrit une génération, pas une compétenceReformuler ; signaler pour examen (âge)
    BachelorAucune des tâches listéesInterroger le responsable du recrutement
    10 ans ou plus d’expérience en planificationPlanification, mais aucune tâche n’explique les 10 ansInterroger le responsable ; signaler pour examen (risque d’exclusion des plus jeunes)
    Disponibilité le week-endLes plannings sont diffusés le dimancheConserver (confirmé)

    Projet d’annonce révisé

    Coordinateur des plannings. Vous créerez les plannings hebdomadaires dans notre logiciel, résoudrez les conflits de créneaux et expliquerez les changements au personnel. Une disponibilité le week-end est requise, car les plannings sont diffusés le dimanche. $52,000–$58,000 par an, plus assurance santé.

    Décisions encore nécessaires du responsable du recrutement : bachelor ; 10 ans ou plus d’expérience en planification.

    Le point à retenir« Natif du numérique » semble désigner une compétence, mais décrit l’époque où quelqu’un a grandi. Demander la tâche associée à chaque exigence révèle ce problème, et le signalement indique un possible risque de discrimination liée à l’âge à examiner.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Pour chaque exigence de l’annonce, nommez la tâche qu’elle permet d’accomplir. »

Pourquoi cette consigne aide

Préciser à quelle tâche sert chaque exigence montre celles qui n’ont pas de raison explicite et les questions à poser au responsable du recrutement. Le signalement repère les formulations à risque : « natif du numérique » peut décourager les candidats plus âgés, et le droit fédéral américain protège ceux de 40 ans et plus. Une exigence de diplôme inutile peut aussi être illégale si elle écarte davantage de personnes d’une race ou d’un sexe, ce que le droit américain appelle « disparate impact » (effet disproportionné sur un groupe protégé). Le droit britannique et européen parle de discrimination indirecte et protège tous les âges : une exigence de 10 ans d’expérience peut donc aussi y présenter un risque.

Vérifier la réponse

  • Chaque exigence figure dans le tableau avec sa tâche éventuelle et sa qualification : conserver, interroger le responsable ou reformuler.
  • Les formulations potentiellement discriminatoires, comme « natif du numérique », sont signalées pour examen.
  • La rémunération et les avantages apparaissent exactement tels qu’écrits, et les exigences confirmées sont conservées.

Poursuivre l’échange

Lorsque le responsable du recrutement répond :

Consigne 2 sur 10

Répondre à une question en s’appuyant sur les règles internes

Si vous vous dites…« Un salarié demande s’il a droit à quelque chose, et je veux répondre aujourd’hui sans me tromper. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La question du salarié, sans noms
  • La politique interne, avec sa version et sa date
  • Les faits connus sur sa situation

Utilisez uniquement un outil d’IA approuvé par votre employeur pour les données RH et partagez le minimum. Dans une petite équipe, une date ou une fonction peut identifier quelqu’un même sans nom.

Si la question concerne la santé, le handicap ou un décès familial, décrivez-la en termes généraux et omettez les détails médicaux.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à répondre à la question d’un salarié en utilisant uniquement notre politique et les faits ci-dessous.

QUESTION
[La question du salarié, sans noms]

POLITIQUE
[La politique interne, avec sa version et sa date]

FAITS
[Les faits connus sur sa situation]

Citez les passages de la politique qui justifient chaque point, y compris les conditions et exceptions. Si la politique ne tranche pas un point, citez le passage ambigu et indiquez ce que la personne chargée de cette politique doit trancher. Ne dites pas ce que la loi exige, mais signalez les points où elle pourrait accorder davantage au salarié, par exemple congés, rémunération, horaires ou handicap, pour que je les vérifie avec un conseil juridique si nécessaire. Rédigez ensuite une réponse chaleureuse de 100 mots maximum qui répond aux points réglés par la politique et indique ce que nous confirmerons.

Fournissez : les citations et points sans réponse, puis la réponse.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Question : « Ma grand-mère est décédée dimanche et les obsèques sont vendredi. Puis-je prendre un congé de deuil toute la semaine ? » Politique (version 4, janvier 2026) : « Les salariés peuvent prendre jusqu’à 3 jours de congé de deuil rémunéré pour le décès d’un membre de la famille proche, comme un époux, partenaire, enfant, parent, frère ou sœur. Un congé supplémentaire peut être pris sur les congés annuels ou sans solde, avec l’accord du responsable. » Faits : temps plein ; 6 jours de congés annuels restants.

  2. IALes termes de la politique, puis la réponse

    Termes de la politique

    • Congé de deuil rémunéré : « jusqu’à 3 jours de congé de deuil rémunéré pour le décès d’un membre de la famille proche ».
    • Temps supplémentaire : « Un congé supplémentaire peut être pris sur les congés annuels ou sans solde, avec l’accord du responsable. »

    Points sans réponse

    • Un grand-parent est-il inclus ? La politique mentionne les membres de la famille « comme un époux, partenaire, enfant, parent, frère ou sœur », ce qui donne des exemples, pas une liste exhaustive. La personne chargée de cette politique doit trancher.
    • Si « toute la semaine » signifie 5 jours de travail et qu’un grand-parent est inclus, cela fait 3 jours rémunérés plus 2 jours de congés annuels ou sans solde. Ces 2 jours nécessitent l’accord du responsable, et les 6 jours restants suffiraient. Sinon, cette politique ne couvre pas l’absence : vérifiez les règles de congés annuels.
    • À vérifier, avec un conseil juridique si nécessaire : là où ce salarié travaille, une loi peut accorder un congé de deuil ou définir la famille plus largement. Vérifiez avant de refuser des jours.

    Projet de réponse au salarié

    Je suis sincèrement désolé d’apprendre le décès de votre grand-mère. Notre politique prévoit jusqu’à 3 jours de congé de deuil rémunéré pour un membre de la famille proche, et je vérifie si les grands-parents sont inclus. Je vous le confirmerai dès que possible. Pour davantage de temps, vous pouvez demander à votre responsable d’utiliser vos congés annuels — il vous reste 6 jours — ou un congé sans solde.

    Le point à retenir« Comme » introduit des exemples : la politique n’inclut ni n’exclut donc explicitement les grands-parents. Citer ces mots montre exactement ce que la personne chargée de cette politique doit clarifier.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Si la politique ne tranche pas un point, citez le passage ambigu et indiquez ce que la personne chargée de cette politique doit trancher. »

Pourquoi cette consigne aide

Citer le passage sur lequel repose chaque point montre ce qui répond à la question et ce qui reste interprétable. Vous pouvez ensuite demander au responsable de la politique de trancher les points en suspens. Les questions de congés, rémunération ou handicap nécessitent aussi une vérification juridique, car la loi peut accorder davantage que la politique.

Vérifier la réponse

  • Chaque point cite les termes sur lesquels il repose, y compris conditions et exceptions.
  • Les points en suspens et ceux où la loi pourrait accorder des droits supplémentaires sont signalés plutôt que tranchés.
  • La réponse ne promet rien que la politique n’autorise et mentionne les approbations requises.

Poursuivre l’échange

Lorsque le responsable de la politique tranche le point ouvert :

Consigne 3 sur 10

Vérifier chaque jugement d’une évaluation professionnelle

Si vous vous dites…« Un projet d’évaluation dit « fiable » et « mauvaise attitude » sans exemple daté pour l’un ou l’autre. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le projet d’évaluation, sans noms
  • Les notes datées de la période évaluée
  • Les objectifs ou la définition des niveaux d’évaluation, s’il y en a

Utilisez uniquement un outil d’IA approuvé par votre employeur pour les données RH et partagez le minimum. Dans une petite équipe, une date ou une fonction peut identifier quelqu’un même sans nom.

Omettez les notes sur la maladie, la santé ou la situation personnelle et laissez la décision de notation au responsable.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez si les preuves étayent chaque jugement de ce projet d’évaluation professionnelle.

PROJET D’ÉVALUATION
[Le projet d’évaluation, sans noms]

NOTES DATÉES
[Les notes datées de la période évaluée]

OBJECTIFS ET NIVEAUX D’ÉVALUATION
[Les objectifs ou la définition des niveaux d’évaluation, s’il y en a]

Pour chaque mot ou expression de jugement, comme « fiable », listez les notes datées qui l’étayent, le contredisent ou le laissent incertain. Précisez lorsqu’un jugement repose sur un seul événement. Nommez toute partie de la période sans notes et rappelez que des notes manquantes ne prouvent pas un travail insuffisant. Si une note peut être interprétée dans les deux sens, indiquez quoi demander au responsable au lieu de choisir. Ne proposez ni ne modifiez la note d’évaluation.

Fournissez : un tableau des jugements et preuves, puis les lacunes, puis les questions au responsable.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Projet d’évaluation, janvier–juin : « Fiable. Mauvaise attitude en réunion d’équipe. Répond aux attentes. » Définition : « Répond aux attentes : livre le travail convenu à temps et au niveau attendu. » Notes : 12 février, traitement de la paie terminé à temps. 9 mars, paie terminée à temps. 16 avril, correction d’une erreur du fichier de paie. 14 mai, remise en question, en réunion d’équipe, d’une modification proposée des rapports de suivi. 30 juin, paie terminée avec deux jours de retard.

  2. IAPreuves, puis questions

    Jugements et preuves

    JugementÉtayeContreditIncertain
    « Fiable »12 février et 9 mars : paie terminée à temps30 juin : paie terminée avec deux jours de retard16 avril : l’auteur de l’erreur corrigée n’est pas indiqué
    « Mauvaise attitude en réunion d’équipe »RienRien14 mai : remise en question d’un changement. Repose sur ce seul événement, et remettre un changement en question n’est pas en soi une mauvaise attitude
    « Répond aux attentes »12 février et 9 mars : à temps30 juin : deux jours de retard16 avril : de qui était l’erreur ? Rien d’autre ne consigne le respect du « niveau attendu »

    Lacunes

    Aucune note pour janvier. Des notes manquantes ne prouvent pas un travail insuffisant.

    Questions au responsable

    1. Le 16 avril, de qui était l’erreur corrigée ?
    2. À part le 14 mai, qu’avez-vous observé en réunion qui motive « mauvaise attitude » ?
    3. Y avait-il d’autres échéances de traitement de la paie entre janvier et juin, et ont-elles été respectées ?

    Le point à retenir« Mauvaise attitude en réunion d’équipe » évoque une répétition, mais la seule note indique une remise en question d’une proposition. Le responsable peut alors ajouter de véritables exemples ou supprimer l’expression.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Précisez lorsqu’un jugement repose sur un seul événement. »

Pourquoi cette consigne aide

Lister les observations datées sur lesquelles repose chaque jugement montre quelles expressions reposent sur un seul événement ou aucun. C’est important : la recherche sur les évaluations constate que les appréciations sur la personnalité en disent souvent davantage sur l’évaluateur que sur le salarié. Nommer les périodes sans notes évite d’assimiler leur absence à un travail insuffisant.

Vérifier la réponse

  • Chaque jugement apparaît dans le tableau avec des notes datées ou une mention de leur absence.
  • Les notes ambiguës deviennent des questions au responsable, pas des preuves.
  • La réponse ne propose, ne modifie et ne défend aucune note d’évaluation.

Poursuivre l’échange

Lorsque le responsable répond à vos questions :

Consigne 4 sur 10

Aider un responsable à préparer une conversation difficile

Si vous vous dites…« Un responsable affirme qu’une personne « ne s’intéresse plus à son travail » et veut mon soutien. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les faits, avec dates et sans noms
  • Ce qui était attendu et la manière dont cela a été expliqué
  • Ce que le responsable veut obtenir

Utilisez uniquement un outil d’IA approuvé par votre employeur pour les données RH et partagez le minimum. Dans une petite équipe, une date ou une fonction peut identifier quelqu’un même sans nom.

Omettez les détails de santé et de vie personnelle, même si le responsable les évoque, et respectez la procédure de votre organisation pour toute mesure formelle, comme un avertissement.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à préparer un responsable à une conversation difficile avec un membre de son équipe.

FAITS
[Les faits, avec dates et sans noms]

ATTENTE
[Ce qui était attendu et la manière dont cela a été expliqué]

OBJECTIF
[Ce que le responsable veut obtenir]

Distinguez les observations de l’interprétation du responsable. Si mes notes ne montrent pas que ce qui était attendu a été clairement expliqué à la personne, dites-le. Listez au moins trois explications compatibles avec les mêmes faits, dont certaines échappant au contrôle de la personne. Rédigez une introduction qui expose les faits et demande son point de vue sans décider pourquoi cela s’est produit. Préparez le déroulement de l’entretien, avec une pause pour consulter les RH si la personne évoque la santé, le handicap ou des responsabilités d’aidant.

Fournissez : les faits et l’interprétation du responsable, les explications, l’introduction, puis le déroulement de l’entretien.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Notes : rapport commercial hebdomadaire attendu le lundi à 10 h. Reçu le 28 septembre à 15 h 40 et le 5 octobre à 14 h 15. Il est construit à partir des chiffres envoyés par les finances. Responsable : « Elle ne s’y intéresse plus. Tout le monde connaît l’échéance. » Objectif : obtenir les rapports à temps sans engager de procédure formelle.

  2. IAPlan de conversation

    Observations

    • Rapport attendu le lundi à 10 h. Reçu à 15 h 40 le 28 septembre et à 14 h 15 le 5 octobre.
    • Il est construit à partir des chiffres des finances.

    Interprétation du responsable

    • « Elle ne s’y intéresse plus. » Les notes montrent deux rapports tardifs, pas leur raison.
    • « Tout le monde connaît l’échéance. » Rien ne montre que l’horaire de 10 h lui a été clairement communiqué : demander au responsable comment il l’a fait.

    Explications compatibles avec les mêmes faits

    1. Les chiffres des finances sont peut-être arrivés en retard ces lundis-là.
    2. Elle a peut-être compris une autre échéance, par exemple la fin de journée.
    3. Sa charge de travail ou ses priorités ont peut-être changé fin septembre.
    4. Elle est peut-être moins investie, comme le pense le responsable.

    Introduction pour le responsable

    « Le rapport commercial est arrivé à 15 h 40 le 28 septembre et à 14 h 15 le 5 octobre. Il est attendu à 10 h le lundi, et je veux m’assurer que nous travaillons avec la même échéance. Pouvez-vous me raconter le déroulement de ces deux lundis ? »

    Déroulement de l’entretien

    1. Demander son récit et écouter, y compris l’heure d’arrivée des chiffres des finances.
    2. Convenir de l’échéance et de la conduite à tenir si les chiffres arrivent tard.
    3. Demander ce qui l’aiderait à la respecter.
    4. Convenir d’une prochaine étape et d’une date de suivi.

    Si elle évoque la santé, le handicap ou des responsabilités d’aidant, faire une pause et consulter les RH avant de poursuivre. Ne pas demander de détails médicaux.

    Le point à retenirLes notes mentionnent les chiffres des finances mais pas leur heure d’arrivée. Lister des explications compatibles avec les faits transforme ce détail en première question, avant de conclure à son désintérêt.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Listez au moins trois explications compatibles avec les mêmes faits, dont certaines échappant au contrôle de la personne. »

Pourquoi cette consigne aide

Demander comment les attentes ont été expliquées et rechercher d’autres explications compatibles avec les faits teste l’avis du responsable avant la réunion. Le responsable aborde ainsi l’entretien avec une question, sans avoir déjà arrêté son jugement. Cela permet de découvrir une cause, comme des chiffres reçus en retard, avant d’envisager un avertissement.

Vérifier la réponse

  • L’interprétation du responsable reste distincte des observations.
  • Au moins une explication échappe au contrôle de la personne, et l’introduction demande son point de vue.
  • La réponse indique si les notes montrent que les attentes ont été clairement expliquées, sans le supposer.

Poursuivre l’échange

Après la conversation, pour en garder une trace :

Consigne 5 sur 10

Préparer des questions d’entretien et une grille d’évaluation

Si vous vous dites…« Chaque recruteur pose ses propres questions, puis nous débattons sur la base de nos impressions. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les principales tâches et compétences du poste
  • Une situation réelle du poste, le cas échéant
  • Le niveau de responsabilité du poste et la durée de l’entretien

Utilisez uniquement un outil d’IA approuvé par votre employeur pour les données RH et partagez le minimum. Dans une petite équipe, une date ou une fonction peut identifier quelqu’un même sans nom.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Rédigez une question d’entretien par compétence, avec une grille d’évaluation appliquée de la même façon par chaque recruteur.

TÂCHES ET COMPÉTENCES
[Les principales tâches et compétences du poste]

SITUATION RÉELLE
[Une situation réelle du poste, le cas échéant]

NIVEAU ET DURÉE
[Le niveau de responsabilité du poste et la durée de l’entretien]

Fondez chaque question sur une situation réelle et signalez tout détail inventé pour vérification par l’équipe de recrutement. Chaque question doit nécessiter un jugement, pas le rappel d’une règle. Ajoutez une question d’approfondissement prévue qui ne suggère pas la réponse. Précisez quand la poser pour que chaque candidat soit traité de la même manière et comment noter une réponse améliorée uniquement après cette relance. Décrivez une réponse faible, acceptable et solide selon ce qu’elle démontre, pas selon l’assurance, l’accent, le parcours ou la ressemblance avec le recruteur. Adaptez les questions au niveau du poste et signalez si elles dépassent la durée prévue. Rappelez que l’équipe de recrutement doit approuver le guide avant utilisation.

Fournissez : chaque question avec sa relance, puis sa grille d’évaluation.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Compétence : hiérarchiser des demandes concurrentes. Poste : assistant opérations débutant ; entretien de 30 minutes. Situation réelle : à 9 h, trois demandes arrivent. Le lecteur de cartes d’un magasin est en panne : seules les espèces sont acceptées ; résolution estimée à deux heures. Le responsable veut le rapport hebdomadaire pour midi, qui prend aussi environ deux heures. Un client a besoin d’une copie de facture pour 17 h pour un audit, ce qui prend 10 minutes.

  2. IAQuestion et grille d’évaluation

    Question

    « Il est 9 h, et trois demandes arrivent simultanément. Le lecteur de cartes d’un magasin est en panne ; le magasin n’accepte donc que les espèces ; résoudre le problème prend environ deux heures. Votre responsable veut le rapport hebdomadaire pour midi, qui prend aussi environ deux heures. Un client a besoin d’une copie de facture pour 17 h pour un audit, ce qui prend 10 minutes. Que faites-vous, dans quel ordre et pourquoi ? »

    Relance

    Si la réponse donne un ordre sans raisons, demander : « Qu’est-ce qui vous a fait choisir cet ordre ? » La poser uniquement dans ce cas, avec les mêmes mots, à chaque candidat.

    Grille d’évaluation

    • Faible : donne un ordre sans raisons, même après la relance.
    • Acceptable : donne un ordre raisonnable et motivé, par exemple le lecteur d’abord parce que le magasin perd des ventes par carte, mais ne remarque pas le conflit avec le rapport.
    • Solide : remarque que le lecteur et le rapport ne peuvent pas être traités tous deux pour midi, choisit avec une raison et indique qu’il préviendrait le responsable ou demanderait de l’aide avant midi. Prévoit la facture avant 17 h.

    Noter ce que la réponse montre à la fin, sauf qu’un conflit repéré seulement après la relance vaut Acceptable, pas Solide.

    Ne constituent pas des preuves : assurance, accent, parcours ou ressemblance avec le recruteur, ni des affirmations générales comme « Je suis très organisé ».

    Avant utilisation

    Chaque détail vient de votre situation. La question n’exige pas de connaissances spécialisées, ce qui convient à un poste débutant, et une seule question tient facilement dans 30 minutes. L’équipe de recrutement doit approuver la question et le guide avant utilisation.

    Le point à retenirAucune règle ne détermine l’ordre : les candidats doivent arbitrer eux-mêmes. Le guide précise la valeur du conflit repéré spontanément ou après relance, afin que deux recruteurs notent de la même manière.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Décrivez une réponse faible, acceptable et solide selon ce qu’elle démontre, pas selon l’assurance, l’accent, le parcours ou la ressemblance avec le recruteur. »

Pourquoi cette consigne aide

Une situation réelle permet à l’IA de construire une question qui exige un jugement, pas une réponse préparée à l’avance. Décrire ce qui caractérise une réponse faible, acceptable ou solide donne à tous les recruteurs les mêmes repères. Définir à l’avance comment noter une réponse améliorée après relance permet de juger son contenu, sans se laisser influencer par l’assurance du candidat ou par l’entente avec lui.

Vérifier la réponse

  • La question nécessite un jugement ; aucune règle ne peut simplement être récitée.
  • La relance a une seule condition, ne suggère pas la réponse, et le guide précise comment noter les réponses qu’elle améliore.
  • Chaque niveau décrit ce que la réponse démontre, pas l’assurance, l’accent, le parcours ou la ressemblance avec le recruteur.

Poursuivre l’échange

Si vous testez la question sur des collègues et obtenez des notes différentes :

Consigne 6 sur 10

Préparer une nouvelle recrue à exercer son poste

Si vous vous dites…« Les responsables me disent que les nouvelles recrues terminent notre parcours d’accueil mais ne savent toujours pas faire le travail. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre liste des étapes d’intégration des nouvelles recrues
  • Ce que la recrue doit savoir faire
  • Les personnes pouvant examiner son travail et leurs disponibilités

Utilisez uniquement un outil d’IA approuvé par votre employeur pour les données RH et partagez le minimum. Dans une petite équipe, une date ou une fonction peut identifier quelqu’un même sans nom.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Transformez cette liste des étapes d’intégration en un plan montrant quand une recrue sait faire le travail, pas simplement qu’elle a terminé chaque étape.

LISTE
[Votre liste des étapes d’intégration des nouvelles recrues]

TÂCHES DU POSTE
[Ce que la recrue doit savoir faire]

ACCOMPAGNEMENT
[Les personnes pouvant examiner son travail et leurs disponibilités]

Copiez chaque étape juridique, de sécurité, de paie et d’informatique dans une liste distincte « Étapes obligatoires », sans modification et avec son calendrier. Pour chaque tâche du poste, prévoyez un exercice dont le résultat sera vérifié par une personne et décrivez le résultat attendu ; présentez comme des propositions les critères que je n’ai pas fournis. Utilisez uniquement les personnes et le temps de ma liste d’accompagnement. Si un élément semble inutile ou une ressource manque, interrogez le responsable au lieu de supprimer ou d’inventer.

Fournissez : les étapes obligatoires, puis un tableau des exercices et vérifications, puis les questions au responsable.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Liste pour une nouvelle personne chargée des paiements fournisseurs. Jour 1 : formulaire I-9 et formulaires de paie ; accueil sécurité ; ordinateur portable et accès au système financier ; lire le guide des factures. Jour 2 : observer un collègue expérimenté. Jour 3 : commencer à traiter de vraies factures. Résultat : saisir correctement les factures fournisseurs et détecter les doublons avant paiement. Accompagnement : le responsable des paiements fournisseurs peut examiner les exercices pendant une heure le jour 2.

  2. IAÉtapes obligatoires et exercices

    Étapes obligatoires (inchangées)

    • Jour 1 : formulaire I-9 et formulaires de paie
    • Jour 1 : accueil sécurité
    • Jour 1 : ordinateur portable et accès au système financier

    Exercices et vérifications

    QuandTâchePersonne chargée de l’examenBon résultat (proposé)
    Jour 1Lire le guide des facturesPersonnePréparation seulement ; ne prouve pas encore que la recrue sait effectuer la tâche
    Jour 2Après observation d’un collègue expérimenté, saisir un lot d’anciennes factures avec un doublon ajoutéResponsable des paiements fournisseurs, une heureChaque saisie correspond à sa facture et le doublon est signalé avant paiement
    Jour 3Commencer à traiter de vraies facturesAucune personne indiquéeSeulement une fois le lot du jour 2 correct (voir question 2)

    Questions au responsable

    1. Existe-t-il un lot d’anciennes factures ou une copie de formation du système financier pour s’exercer ? Qui peut le préparer avec un doublon ? Sans cela, l’exercice du jour 2 est impossible.
    2. Si les saisies ne sont pas correctes à la fin du jour 2, la recrue doit-elle quand même traiter de vraies factures le jour 3 ?

    Le point à retenirUn lot d’entraînement examiné montre si la recrue détecte un doublon avant de traiter de vraies factures ; lire et observer montrent seulement que des étapes ont eu lieu. Les étapes juridiques et de sécurité du jour 1 restent identiques.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Pour chaque tâche du poste, prévoyez un exercice dont le résultat sera vérifié par une personne et décrivez le résultat attendu »

Pourquoi cette consigne aide

Un exercice concret vérifié pour chaque tâche montre si la recrue sait exercer le poste, pas seulement si elle a terminé les étapes. Séparer les étapes juridiques, de sécurité, de paie et d’informatique les protège pendant la réécriture et conserve des vérifications comme la formation à la sécurité. Le formulaire I-9, document américain qui confirme l’identité et l’autorisation de travail d’une recrue, reste lui aussi en place.

Vérifier la réponse

  • Chaque étape juridique, de sécurité, de paie et d’informatique figure dans la liste obligatoire avec son calendrier.
  • Chaque tâche du poste possède un exercice dont le résultat est examiné, pas seulement une activité à terminer.
  • Seules les personnes et durées indiquées sont utilisées, et les critères que vous n’avez pas fournis sont présentés comme des propositions.

Poursuivre l’échange

Après l’examen, lorsque vous connaissez le résultat des exercices :

Consigne 7 sur 10

Repérer les thèmes des commentaires d’une enquête interne

Si vous vous dites…« J’ai 300 commentaires d’enquête, et la direction veut les thèmes pour vendredi. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les commentaires, chacun numéroté
  • La question de l’enquête et les répondants
  • La décision attendue des dirigeants

Utilisez uniquement un outil d’IA approuvé par votre employeur pour les données RH et partagez le minimum. Dans une petite équipe, une date ou une fonction peut identifier quelqu’un même sans nom.

Collez les commentaires uniquement si les informations données aux répondants sur la confidentialité le permettent. Retirez les détails, comme une équipe ou un rôle, qui pourraient révéler leur auteur.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Repérez les thèmes de ces commentaires d’enquête auprès des salariés de manière vérifiable.

COMMENTAIRES
[Les commentaires, chacun numéroté]

ENQUÊTE
[La question de l’enquête et les répondants]

DÉCISION
[La décision attendue des dirigeants]

Regroupez les commentaires selon ce qu’ils décrivent ; un commentaire peut appartenir à plusieurs thèmes. Pour chaque thème, donnez le nombre, les numéros des commentaires et une courte citation ne permettant pas d’identifier son auteur. Signalez tout commentaire qui contredit un thème. Listez séparément tout commentaire signalant du harcèlement, de la discrimination, un risque de sécurité ou un problème de santé, pour un suivi selon la politique appropriée. Ces décomptes portent uniquement sur les commentaires fournis, pas sur l’ensemble des salariés. Au-delà d’environ 50 commentaires, listez d’abord chaque numéro avec son ou ses thèmes.

Fournissez : le tableau des thèmes, les commentaires nécessitant un suivi, puis ce que les thèmes montrent ou non pour la décision.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Enquête : « Qu’est-ce qui rendrait les réunions d’équipe plus utiles ? » Anonyme ; 7 membres sur 20 ont répondu. C1 : « Les ordres du jour arrivent trop tard pour se préparer. » C2 : « Envoyez l’ordre du jour la veille. » C3 : « Les réunions durent trop longtemps et l’ordre du jour arrive toujours tard. » C4 : « J’avais l’ordre du jour en avance, mais nous n’avons quand même rien décidé. » C5 : « Mon responsable se moque de mon accent quand je parle. » C6 : « Elles sont utiles comme elles sont. » C7 : « Trop longues pour ce qu’on traite. » Décision : imposer les ordres du jour la veille ?

  2. IADes thèmes vérifiables

    Thèmes

    ThèmeNombreCommentairesCitation
    Ordres du jour trop tardifs3 sur 7C1, C2, C3« Les ordres du jour arrivent trop tard pour se préparer. »
    Réunions trop longues2 sur 7C3, C7« Trop longues pour ce qu’on traite. »
    Aucune décision prise1 sur 7C4« nous n’avons quand même rien décidé »
    Utiles telles quelles1 sur 7C6« Elles sont utiles comme elles sont. »

    C3 appartient à deux thèmes : les totaux font donc 7 pour 6 commentaires. C5 est traité séparément ci-dessous.

    Élément qui nuance le problème des ordres du jour tardifs : C4 l’avait en avance sans constater de décision ; un envoi plus tôt ne résoudrait donc peut-être pas tout.

    Suivi séparé

    C5 signale qu’un responsable se moque d’un accent, ce qui peut relever du harcèlement. Traitez-le maintenant selon votre politique de harcèlement, sans le réduire à un problème d’organisation des réunions. L’enquête étant anonyme, demandez conseil sur la réponse appropriée sans chercher à identifier l’auteur.

    Ce que cela montre pour la décision

    Trois des sept réponses soutiennent un envoi plus tôt. C4 suggère que le calendrier n’est pas le seul problème, deux réponses jugent les réunions trop longues, et 13 des 20 membres n’ont pas répondu. Ces commentaires ne disent pas ce que souhaite la majorité de l’équipe.

    Le point à retenirC5 signale un harcèlement possible : il suit donc la procédure correspondante au lieu d’entrer dans un thème. Chaque total est accompagné des numéros des commentaires concernés, ce qui permet de le recompter.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Listez séparément tout commentaire signalant du harcèlement, de la discrimination, un risque de sécurité ou un problème de santé, pour un suivi selon la politique appropriée. »

Pourquoi cette consigne aide

Avec les numéros de commentaires derrière chaque total, vous pouvez recompter chaque thème. C’est important avec des centaines de commentaires, où les décomptes sont faciles à fausser. Lister séparément les signalements de harcèlement ou de sécurité les dirige vers la bonne procédure au lieu de les fondre dans un thème.

Vérifier la réponse

  • Chaque total correspond aux numéros indiqués ; recomptez vous-même deux thèmes.
  • Les signalements de harcèlement, discrimination, sécurité ou santé sont listés séparément.
  • Aucune affirmation ne dépasse les répondants, comme « la plupart des salariés » à partir de 7 réponses sur 20.

Poursuivre l’échange

Lorsque les dirigeants demandent quoi essayer en premier :

Consigne 8 sur 10

Annoncer un changement à partir des seules décisions prises

Si vous vous dites…« Nous apportons un changement, et je dois prévenir les salariés avant que tous les détails soient fixés. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les décisions prises
  • Les points non encore décidés
  • Le public du message

Utilisez uniquement un outil d’IA approuvé par votre employeur pour les données RH et partagez le minimum. Dans une petite équipe, une date ou une fonction peut identifier quelqu’un même sans nom.

Les projets non encore annoncés sont confidentiels : omettez donc les noms des personnes concernées.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Rédigez une annonce aux salariés concernant un changement, à partir des seules décisions prises.

DÉCIDÉ
[Les décisions prises]

PAS ENCORE DÉCIDÉ
[Les points non encore décidés]

PUBLIC
[Le public du message]

Avant de rédiger, listez les questions les plus probables des salariés et qualifiez chacune de résolue, non encore décidée ou non couverte par mes notes. Dans le message, énoncez clairement les décisions et nommez les points en suspens ; donnez une date d’information complémentaire seulement si mes notes en contiennent une. Ne rassurez personne sur un point non confirmé par mes notes, comme l’emploi, le salaire ou les horaires. Signalez tout changement de rémunération, d’horaires, de lieu de travail ou d’autres conditions d’emploi, et tout point pouvant nécessiter une consultation des salariés ou de leurs représentants, pour que je vérifie les obligations légales avant l’envoi.

Fournissez : les questions et les signalements, puis le message en moins de 200 mots.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Décidé : fermeture du bureau de Fairview le vendredi 29 janvier 2027. Toutes les personnes qui y travaillent rejoignent Riverside, à 9 miles, à partir du lundi 1er février. Riverside a des bureaux pour toute l’équipe. Non décidé : stationnement à Riverside ; éventuelle modification des jours de télétravail. Public : les 14 personnes de Fairview.

  2. IAQuestions, puis message

    Questions probables des salariés

    • « Quand déménageons-nous ? » Résolue : Riverside à partir du lundi 1er février.
    • « Aurai-je un bureau ? » Résolue : Riverside a des bureaux pour toute l’équipe.
    • « Puis-je stationner à Riverside ? » Pas encore décidé.
    • « Mes jours de télétravail changeront-ils ? » Pas encore décidé.
    • « Mon emploi est-il affecté ? » Non couvert par les notes.
    • « Mon salaire ou mes horaires changeront-ils ? » Non couvert par les notes.
    • « Aurai-je une aide pour les frais de trajet supplémentaires ? » Non couvert par les notes.

    Points à vérifier

    • Vos notes ne disent pas si l’emploi, les salaires ou les horaires sont affectés ; le message ne promet donc rien dans un sens ou dans l’autre. Ces questions arriveront immédiatement : confirmez les réponses avant l’envoi si possible.
    • Un nouveau lieu de travail peut modifier les conditions d’emploi et nécessiter une consultation préalable des salariés ou de leurs représentants. Vérifiez les obligations légales avant l’annonce.

    Projet de message

    Objet : Le bureau de Fairview déménage à Riverside

    Bonjour à tous,

    Je vous informe d’une décision qui vous concerne tous à Fairview. Le bureau fermera le vendredi 29 janvier 2027. À partir du lundi 1er février, toutes les personnes qui y travaillent rejoindront le bureau de Riverside, à 9 miles, où des bureaux sont disponibles pour toute l’équipe.

    Deux points restent à décider : le stationnement à Riverside et l’éventuelle modification des jours de télétravail.

    Je sais qu’un tel déménagement soulève des questions, notamment sur les trajets. Merci de m’adresser toutes vos questions.

    Le point à retenirL’emploi et le salaire sont les premières interrogations, et les notes n’y répondent pas. Les marquer comme non couverts vous indique ce que vous devez confirmer avant qu’une supposition ne se retrouve dans un courriel destiné à 14 personnes.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Ne rassurez personne sur un point non confirmé par mes notes, comme l’emploi, le salaire ou les horaires. »

Pourquoi cette consigne aide

Séparer ce qui est décidé de ce qui ne l’est pas et lister les questions attendues montre les réponses encore à confirmer. Interdire les assurances non confirmées évite des phrases rassurantes comme « votre poste et votre salaire ne changeront pas » tant que vous ne l’avez pas vérifié. Dans une annonce, ces phrases sont comprises comme des promesses.

Vérifier la réponse

  • Chaque fait vient des notes, et les points en suspens sont présentés comme tels.
  • Aucune assurance sur l’emploi, le salaire, les horaires ou l’accompagnement n’est donnée sans confirmation dans les notes.
  • Les changements de lieu, salaire ou horaires et les consultations éventuelles sont signalés pour vérification.

Poursuivre l’échange

Lorsque les points en suspens ont été tranchés :

Consigne 9 sur 10

Comparer les versions d’une politique section par section

Si vous vous dites…« La politique a changé, et je dois indiquer à chacun exactement ce qui diffère. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • L’ancienne politique, avec sa date
  • La nouvelle politique, avec sa date

Utilisez uniquement un outil d’IA approuvé par votre employeur pour les données RH et partagez le minimum. Dans une petite équipe, une date ou une fonction peut identifier quelqu’un même sans nom.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Comparez ces deux versions d’une politique pour que je puisse indiquer précisément les changements aux salariés.

ANCIENNE VERSION
[L’ancienne politique, avec sa date]

NOUVELLE VERSION
[La nouvelle politique, avec sa date]

Examinez chaque section des deux versions, même inchangée, pour que je voie qu’aucune n’a été omise. Faites correspondre les sections par sujet, car les numéros ont pu changer. Citez les anciens et nouveaux termes pour chaque changement et qualifiez-le : modifie les obligations, modifie les droits ou simple reformulation. Signalez toute suppression, comme une exception, et tout point incertain de la nouvelle version. Signalez les changements de rémunération, d’horaires, de congés ou d’autres conditions d’emploi pour que le responsable de la politique vérifie si les salariés doivent être consultés ou donner leur accord au préalable.

Fournissez : un tableau par section, puis les questions au responsable de la politique.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Ancienne (mars 2025) : §1 Les salariés peuvent télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine. §2 Les responsables peuvent autoriser davantage de jours pour raisons médicales ou responsabilités d’aidant. §3 L’entreprise fournit un ordinateur portable. §4 Les plages horaires communes vont de 10 h à 15 h. Nouvelle (septembre 2026) : §1 Les salariés occupant des postes éligibles peuvent télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine à partir du 4 janvier 2027. §2 L’entreprise fournit un ordinateur portable et un écran. §3 Les plages horaires communes vont de 10 h à 15 h.

  2. IASections, puis questions

    Changements par section

    SujetAncienne (mars 2025)Nouvelle (septembre 2026)Effet
    Personnes autorisées à télétravailler§1 « Les salariés peuvent télétravailler »§1 « Les salariés occupant des postes éligibles peuvent télétravailler »Modifie les droits : seuls les postes éligibles sont concernés, sans définition de ce terme
    Jours de télétravail§1 « jusqu’à 3 jours par semaine »§1 « jusqu’à 2 jours par semaine à partir du 4 janvier 2027 »Modifie les droits : un jour de moins par semaine
    Jours supplémentaires pour raisons médicales ou responsabilités d’aidant§2 « Les responsables peuvent autoriser davantage de jours pour raisons médicales ou responsabilités d’aidant. »Absent de la nouvelle versionModifie les droits : exception supprimée
    Équipement§3 « L’entreprise fournit un ordinateur portable. »§2 « L’entreprise fournit un ordinateur portable et un écran. »Modifie les droits : ajout d’un écran ; désormais §2
    Plages horaires communes§4 « Les plages horaires communes vont de 10 h à 15 h. »§3 « Les plages horaires communes vont de 10 h à 15 h. »Inchangé ; désormais §3

    Questions au responsable de la politique

    1. Quels postes sont éligibles ? Sans définition, les salariés ne peuvent pas savoir s’ils ont encore accès au télétravail.
    2. La suppression de l’exception pour raisons médicales ou responsabilités d’aidant est-elle voulue ? Les personnes bénéficiant de jours supplémentaires voudront savoir si leur accord prend fin. Des lois sur le handicap ou le travail flexible peuvent toujours s’appliquer : vérifiez les obligations légales.
    3. Les jours de télétravail peuvent faire partie des conditions d’emploi de certains. Faut-il consulter les salariés ou obtenir leur accord avant le 4 janvier ?
    4. Quand l’entreprise commencera-t-elle à fournir les écrans ? Seul le §1 donne une date.

    Le point à retenirLe changement principal est un jour de télétravail de moins, mais l’examen de chaque section révèle deux changements particulièrement importants. L’exception pour raisons médicales ou responsabilités d’aidant disparaît, et « postes éligibles » restreint les bénéficiaires.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Examinez chaque section des deux versions, même inchangée, pour que je voie qu’aucune n’a été omise. »

Pourquoi cette consigne aide

Faire correspondre chaque section par sujet et citer les anciens et nouveaux termes montre qu’aucune n’a été omise et permet de confirmer chaque changement. L’IA peut toutefois manquer une petite modification dans une longue section, comme « peut » devenu « doit ». Pour une politique longue, utilisez aussi la fonction Comparer de votre traitement de texte.

Vérifier la réponse

  • Chaque section des deux versions apparaît dans le tableau, y compris les sections supprimées, ajoutées et inchangées.
  • Chaque changement cite les anciens et nouveaux termes, retrouvables dans les documents.
  • Les changements de rémunération, d’horaires, de congés ou d’autres conditions sont signalés au responsable pour vérification.

Poursuivre l’échange

Lorsque le responsable répond à vos questions :

Consigne 10 sur 10

Préparer une enquête interne équitable

Si vous vous dites…« Je résume une plainte, mais ma formulation donne l’impression que j’ai déjà décidé ce qui s’est passé. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le comportement signalé, en termes généraux
  • Les personnes impliquées, nommées A, B et C

Utilisez uniquement un outil d’IA approuvé par votre employeur pour les données RH et partagez le minimum. Dans une petite équipe, une date ou une fonction peut identifier quelqu’un même sans nom.

Ne collez pas de dossiers de plainte, de déclarations ou de notes d’entretien dans un outil de conversation avec une IA généraliste. Décrivez le dossier en termes généraux et respectez votre politique d’enquête sur la confidentialité.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à rédiger un plan d’enquête à partir d’un résumé qui n’identifie personne.

COMPORTEMENT SIGNALÉ
[Le comportement signalé, en termes généraux]

PERSONNES
[Les personnes impliquées, nommées A, B et C]

Ne demandez ni noms, fonctions, dates exactes ni détails identifiants. Rédigez le périmètre de l’enquête : numérotez chaque allégation comme les propos d’une personne, pas comme un fait. Proposez un ordre d’entretien et des questions neutres sur ce que chacun a vu, entendu ou fait. Expliquez chaque allégation retenue dans le périmètre de l’enquête à la personne concernée et donnez-lui la possibilité de présenter son point de vue dans des conditions équitables. Signalez les nouvelles allégations au responsable de l’enquête pour qu’il décide de les inclure, de les examiner dans le cadre d’une autre enquête coordonnée avec celle-ci ou de les traiter séparément ; notez quand elles sont apparues. N’excluez pas un contexte pertinent au motif qu’il concerne une allégation faite en réponse à une autre. Signalez les décisions restantes sur le périmètre ; ne jugez pas la sincérité des personnes et ne proposez pas d’issue.

Fournissez : le projet de périmètre, l’ordre des entretiens, puis les questions.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Allégations : A dit que B, son supérieur, lui a crié dessus devant l’équipe la semaine dernière et lui a attribué à plusieurs reprises les pires créneaux. C dit avoir entendu des voix élevées sans voir qui parlait. Depuis, B a dit aux RH que A avait omis un contrôle de sécurité obligatoire. Personnes : A, le salarié plaignant ; B, son supérieur ; C, un collègue.

  2. IAPlan d’enquête

    Périmètre proposé

    Proposition : enquêter sur deux allégations de A concernant B :

    1. A dit que B lui a crié dessus devant l’équipe la semaine dernière.
    2. A dit que B lui a attribué à plusieurs reprises les pires créneaux.

    Recueillir les récits de A, B et C ainsi que des documents, par exemple les plannings de la période décrite par A.

    Décision du responsable de l’enquête

    1. B dit que A a omis un contrôle de sécurité obligatoire. B l’a signalé après la plainte de A. Consigner cette chronologie et vérifier s’il pourrait s’agir de représailles, sans le supposer. Demander si cette allégation constitue un contexte pertinent, doit être examinée ici ou nécessite une enquête distincte à coordonner avec celle-ci selon votre politique. Ne pas exclure les preuves pertinentes pour 1 ou 2 en attendant cette décision. Ajouter, à partir de la politique, qui reçoit les conclusions et si l’enquêteur formule des recommandations.

    Ordre d’entretien proposé

    1. A, pour comprendre les allégations 1 et 2.
    2. B, peu après A, pour lui expliquer les deux allégations et recueillir sa réponse.
    3. C, sur ce qu’il a entendu.
    4. Les autres personnes nommées par A ou B, puis à nouveau A ou B si de nouveaux points apparaissent. Confirmer avec le responsable comment l’allégation 3 modifie cet ordre.

    Questions

    • A : « Racontez ce qui s’est passé la semaine dernière avec vos mots. » « Que s’est-il passé juste avant et après ? » « Quels créneaux visez-vous, et sur quelle période ? » « Qui d’autre a vu ou entendu quelque chose ? »
    • B : « A dit que vous lui avez crié dessus devant l’équipe la semaine dernière. Que s’est-il passé, de votre point de vue ? » « A dit que vous lui avez attribué plusieurs fois les pires créneaux. Comment sont-ils attribués, et quelle est votre réponse ? »
    • C : « Où étiez-vous et qu’avez-vous entendu ? » « Avez-vous reconnu des voix ? »
    • Si le responsable inclut l’allégation 3 : demander à B de décrire ses observations, puis demander à A : « B dit que vous avez omis un contrôle de sécurité obligatoire. Que s’est-il passé, de votre point de vue ? »

    Le point à retenirB est informé des signalements de A et peut répondre. Le responsable décide comment traiter le signalement de B sur le contrôle de sécurité, tandis que les informations pertinentes pour la plainte de A restent disponibles.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Expliquez chaque allégation retenue dans le périmètre de l’enquête à la personne concernée et donnez-lui la possibilité de présenter son point de vue dans des conditions équitables. »

Pourquoi cette consigne aide

Définir le périmètre permet au responsable de confirmer quelles allégations doivent être traitées ensemble ou séparément. Expliquer chaque allégation retenue dans le périmètre de l’enquête à la personne concernée lui offre la possibilité de présenter son point de vue dans des conditions équitables. Travailler à partir d’un résumé général évite de transmettre le dossier d’enquête lui-même à l’outil d’IA.

Vérifier la réponse

  • Chaque allégation retenue dans le périmètre de l’enquête est numérotée, expliquée à la personne concernée et suivie d’une possibilité de réponse.
  • Le responsable décide du traitement des nouvelles allégations ; le contexte pertinent et la chronologie restent consignés.
  • Aucune question ne présuppose de réponse et rien ne juge qui dit la vérité.

Poursuivre l’échange

Après les entretiens, si les récits divergent :

Gestion de projet

Consigne 1 sur 10

Transformer des notes de réunion en liste d’actions

Si vous vous dites…« J’ai besoin de la liste d’actions de cette réunion, sans promesses que personne n’a faites. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les notes ou la transcription de la réunion
  • La date de la réunion et les rôles des participants

Les notes de réunion, les budgets, les conditions des fournisseurs et les commentaires sur les collègues peuvent être confidentiels. Omettez les noms et les détails dont l’IA n’a pas besoin, et suivez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Transformez ces notes de réunion en une liste d’actions contenant uniquement ce que les personnes ont réellement accepté de faire.

NOTES
[Les notes ou la transcription de la réunion]

DATE ET PARTICIPANTS
[La date de la réunion et les rôles des participants]

Ne retenez une tâche comme action à réaliser que si une personne s’engage à s’en charger ou l’accepte clairement. Toute autre tâche évoquée est une proposition : « nous pourrions », « peut-être », une offre conditionnelle (« je peux, si… ») ou un travail suggéré pour quelqu’un d’autre, même si l’idée plaît. Pour chaque action, indiquez la tâche, le responsable, l’échéance et les mots dont elle découle, cités. Écrivez « non précisé » pour tout responsable ou date absent des notes, et convertissez des jours comme « vendredi » en dates uniquement à partir de la date de réunion. Listez une décision seulement si les notes montrent un accord ; sinon, classez-la comme question en suspens.

Fournissez : décisions, actions, propositions et questions en suspens sous forme de listes, puis un court message demandant aux participants de confirmer les points incertains.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Appel de l’équipe d’étude, mardi 13 octobre. Présents : responsable de l’étude, responsable des données, assistant de recherche et moi, chef de projet. Responsable d’étude : « J’enverrai le questionnaire au comité d’éthique d’ici vendredi. » Responsable des données : « Nous pourrions demander à l’équipe statistique de vérifier la taille de l’échantillon. » Responsable d’étude : « Bonne idée. » Assistant : « Je peux mener le pilote si le comité approuve à temps. » Responsable d’étude : « Nous commençons donc le recrutement le 2 novembre ? » Responsable des données : « Probablement. Attendons l’avis du comité. »

  2. IAActions, propositions, questions

    Décisions

    • Aucune. Les notes ne montrent aucun accord du groupe.

    Actions

    • Envoyer le questionnaire au comité d’éthique. Responsable : responsable de l’étude. Échéance : vendredi 16 octobre. Citation : « J’enverrai le questionnaire au comité d’éthique d’ici vendredi. »

    Propositions

    • Demander à l’équipe statistique de vérifier le nombre de participants nécessaire, ou taille de l’échantillon. Le responsable d’étude a dit « Bonne idée », mais personne n’a dit qu’il ferait la demande, et l’équipe statistique n’était pas présente.
    • L’assistant pourrait mener le pilote, un petit essai de l’étude. Son offre dépend d’une approbation « à temps », sans définition dans les notes.

    Questions en suspens

    • Le recrutement commence-t-il le 2 novembre ? « Probablement » n’est pas une décision.

    Projet de message aux participants

    Merci à tous. Confirmé : le responsable d’étude enverra le questionnaire au comité d’éthique d’ici vendredi 16 octobre. À confirmer : qui demandera à l’équipe statistique de vérifier la taille de l’échantillon ? L’assistant mènera-t-il le pilote, et avant quelle date faut-il l’approbation du comité ? Commençons-nous le recrutement le 2 novembre ou attendons-nous le comité ?

    Le point à retenir« Bonne idée » ressemble à un accord, mais personne n’a accepté la tâche. La réponse la conserve comme proposition et le message demande qui s’en chargera.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Ne retenez une tâche comme action à réaliser que si une personne s’engage à s’en charger ou l’accepte clairement. »

Pourquoi cette consigne aide

Citer les propos à l’origine de chaque action permet de vérifier immédiatement chaque engagement. La date de réunion permet de convertir « vendredi » en date précise, et les rôles indiquent qui était effectivement présent. Seules une promesse ou une acceptation claire comptent : un accord poli comme « bonne idée » ne devient donc pas une tâche attribuée dans des notes longues et confuses.

Vérifier la réponse

  • Chaque action est associée à une personne qui l’a promise ou clairement acceptée, avec ses mots cités.
  • Les suggestions, offres conditionnelles et idées simplement appréciées restent des propositions.
  • Chaque date vient des notes ou est calculée depuis la réunion ; les dates manquantes sont signalées comme « non précisé ».

Poursuivre l’échange

Lorsque les participants répondent :

Consigne 2 sur 10

Rédiger un point d’avancement fondé sur les faits

Si vous vous dites…« Mon compte rendu affiche vert pour « dans les délais », mais je vois un retard arriver. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Vos notes d’avancement et la date du jour
  • Les dates convenues et les définitions des couleurs de statut

Les notes de réunion, les budgets, les conditions des fournisseurs et les commentaires sur les collègues peuvent être confidentiels. Omettez les noms et les détails dont l’IA n’a pas besoin, et suivez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Rédigez un court point d’avancement pour la personne qui supervise mon projet, en affirmant uniquement ce que mes preuves montrent.

AVANCEMENT
[Vos notes d’avancement et la date du jour]

PLAN
[Les dates convenues et les définitions des couleurs de statut]

Commencez par toute décision que le lecteur doit prendre ; si mes notes ne donnent pas les options, proposez-en en les signalant comme telles. Choisissez la couleur de statut uniquement selon mes définitions et indiquez la règle qui la détermine. Pour chaque élément du projet, indiquez uniquement l’état que les informations fournies permettent d’établir : non commencé, en cours, terminé, vérifié (testé ou inspecté) ou validé (formellement accepté par le client ou la personne qui supervise). Traitez les avis comme « nous sommes dans les délais » comme des avis et signalez toute date prévue non confirmée. Terminez par la prochaine étape qui modifierait le statut.

Fournissez : le point en 150 mots maximum, puis les dates prévues que je ne peux pas étayer.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Lundi 19 octobre. Aménagement d’un cabinet dentaire, ouverture convenue le 16 novembre. Meubles, plomberie et câblage terminés ; inspection électrique réussie le 15 octobre. L’inspecteur incendie dit « probablement la semaine prochaine ». L’ouverture nécessite le permis d’occupation municipal, délivré seulement après validation de l’inspection incendie. Le chef de chantier estime que nous sommes dans les délais. La responsable du cabinet demande s’il faut continuer les rendez-vous à partir du 16 novembre. Statuts : vert, dans les délais, sans point bloquant en suspens ; orange, date d’ouverture menacée.

  2. IAProjet de point d’avancement et éléments restant à confirmer

    Décision nécessaire

    Le cabinet doit-il continuer à prendre des rendez-vous dès le 16 novembre ? Options proposées : continuer en acceptant des reports possibles, ou suspendre les nouvelles réservations jusqu’à fixation de l’inspection incendie.

    Statut : orange

    Le vert signifie « dans les délais, sans point bloquant en suspens ». L’inspection incendie reste un blocage empêchant l’ouverture : « probablement la semaine prochaine » n’est pas une date confirmée, et le permis d’occupation nécessaire en dépend. L’ouverture du 16 novembre est donc menacée.

    Avancement

    • Terminé : meubles et plomberie.
    • Vérifié : câblage, inspection électrique réussie le 15 octobre.
    • Non commencé : inspection incendie, sans date confirmée.
    • Non commencé : permis d’occupation, après l’inspection incendie.

    Prochaine étape

    Fixer la date de l’inspection incendie et déterminer le délai municipal de délivrance du permis après validation.

    Dates et affirmations non étayées

    • « Probablement la semaine prochaine » pour l’inspection incendie : aucune date confirmée.
    • « Dans les délais » : avis du chef de chantier contredit par le blocage.

    Le point à retenirL’avis « dans les délais » du chef de chantier conduirait au vert. Votre propre règle explique l’orange, et la responsable l’apprend quatre semaines avant l’ouverture, quand il reste du temps pour agir.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Choisissez la couleur de statut uniquement selon mes définitions et indiquez la règle qui la détermine. »

Pourquoi cette consigne aide

Vos définitions de couleurs permettent à l’IA d’expliquer pourquoi le projet est orange plutôt que vert. Distinguer le travail terminé, vérifié et formellement accepté aide la personne qui supervise à voir ce que les preuves étayent. Signaler les avis et les dates non confirmées empêche les prévisions optimistes de paraître confirmées.

Vérifier la réponse

  • La couleur suit votre définition écrite et la réponse nomme la règle utilisée.
  • Rien n’est présenté comme terminé, vérifié ou validé sans preuve dans les notes.
  • Les dates non confirmées et les avis sont signalés plutôt qu’affirmés comme des faits confirmés.

Poursuivre l’échange

Lorsqu’un élément change, par exemple une date confirmée :

Consigne 3 sur 10

Évaluer une demande de changement avant d’accepter

Si vous vous dites…« Quelqu’un veut ajouter une chose avant le lancement, et je dois montrer ce que cela implique. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La demande de changement
  • Le travail, les dates et le budget convenus

Les notes de réunion, les budgets, les conditions des fournisseurs et les commentaires sur les collègues peuvent être confidentiels. Omettez les noms et les détails dont l’IA n’a pas besoin, et suivez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à évaluer cette demande de changement par rapport à notre accord, puis rédigez une réponse à son auteur.

DEMANDE
[La demande de changement]

ACCORD
[Le travail, les dates et le budget convenus]

Dites si la demande ajoute du travail, clarifie l’accord ou corrige un résultat ne satisfaisant pas une exigence convenue, et citez les termes de l’accord qui le montrent. Listez le travail supplémentaire qu’elle entraînerait à partir de mes documents. Donnez des coûts et dates uniquement à partir de mes chiffres ; sinon, indiquez qu’une estimation est nécessaire. Comparez ensuite trois options : ajouter maintenant, remplacer un élément convenu ou faire plus tard ; pour chacune, indiquez les conditions nécessaires et ce à quoi le demandeur renonce. Pour un remplacement, ne choisissez pas quoi supprimer : demandez. Ne laissez pas entendre que le changement est approuvé.

Fournissez : l’évaluation, puis une réponse de 120 mots maximum se terminant par une question.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Convenu : lancer la gourde Arc le 16 novembre en deux couleurs, noir et blanc, chacune avec sa boîte imprimée et ses photos. Budget : $60,000, entièrement affecté au travail prévu. L’usine doit recevoir les couleurs finales au plus tard le 30 octobre et fabrique au moins 2 000 gourdes par couleur. Les changements nécessitent l’approbation de la personne qui supervise le projet. Le directeur commercial écrit : « Peut-on ajouter le vert sauge ? Notre plus grand distributeur le veut pour sa présentation pour les fêtes. »

  2. IAÉvaluation et réponse

    Type de changement

    Travail supplémentaire. L’accord prévoit « deux couleurs, noir et blanc ». Le vert sauge serait une troisième couleur.

    Travail supplémentaire

    • Production d’au moins 2 000 gourdes vert sauge.
    • Une boîte imprimée et des photos pour la version vert sauge, puisque chaque couleur a les siennes.

    Aucune estimation de coût ou de durée n’est fournie, et le budget est entièrement affecté. Tout supplément exige donc de nouveaux fonds ou une réduction ailleurs. Une décision d’ajout ou de remplacement doit parvenir à l’usine au plus tard le 30 octobre.

    Options

    • Ajouter maintenant : vert sauge au lancement avec noir et blanc. Nécessite estimation usine, budget supplémentaire et approbation de la personne qui supervise le projet avant le 30 octobre. Conserve les deux couleurs prévues, mais dépasse le budget convenu d’un montant inconnu.
    • Remplacer : vert sauge à la place du noir ou du blanc. Nécessite une estimation pour la boîte et les photos, et l’approbation de la personne qui supervise le projet. En contrepartie, abandonner une couleur prévue ; demander laquelle.
    • Plus tard : une production vert sauge après lancement. Nécessite une estimation et l’approbation de la personne qui supervise le projet. En contrepartie, risque de manquer la présentation pour les fêtes, motif de la demande.

    Projet de réponse au directeur commercial

    Merci d’avoir signalé la présentation pour les fêtes. L’accord couvre noir et blanc, et le budget est entièrement affecté au travail prévu. Une troisième couleur nécessite au moins 2 000 gourdes supplémentaires, sa boîte et ses photos, sans coût connu. Nous pourrions l’ajouter maintenant, après estimation du coût et accord sur un budget supplémentaire ; remplacer une couleur, toujours avec boîte et photos ; ou l’ajouter plus tard, au risque de manquer la présentation. Chaque option nécessite l’approbation de la personne qui supervise le projet, et l’usine attend les couleurs finales au plus tard le 30 octobre. Notre partenaire accepterait-il le sauge à la place du noir ou du blanc, ou veut-il les trois ?

    Le point à retenirLa réponse cite l’accord pour montrer exactement ce qui est nouveau. Elle propose ensuite un choix plutôt qu’un oui ou un non.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Dites si la demande ajoute du travail, clarifie l’accord ou corrige un résultat ne satisfaisant pas une exigence convenue, et citez les termes de l’accord qui le montrent. »

Pourquoi cette consigne aide

Les passages cités de l’accord permettent de montrer au demandeur précisément ce qui s’ajouterait au travail prévu. Dire ce que chaque option nécessite et ce à quoi le demandeur renonce transforme un oui ou non en véritable choix. Les décisions de budget et d’approbation restent aux personnes responsables.

Vérifier la réponse

  • La réponse cite les termes de l’accord montrant si la demande modifie le travail.
  • Chaque coût et date vient de vos documents ; le reste est signalé comme nécessitant une estimation.
  • La réponse propose des options sans dire ni laisser entendre que le changement est approuvé.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous obtenez une estimation ou une réponse du demandeur :

Consigne 4 sur 10

Définir des critères précis pour valider le travail

Si vous vous dites…« La demande dit seulement « simple », et j’ai besoin d’un test permettant de dire si le résultat convient ou non. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • La demande ou description du projet
  • Les décisions déjà prises

Les notes de réunion, les budgets, les conditions des fournisseurs et les commentaires sur les collègues peuvent être confidentiels. Omettez les noms et les détails dont l’IA n’a pas besoin, et suivez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Transformez cette description de projet en critères d’acceptation : des tests dont on peut constater la réussite ou l’échec en vérifiant le résultat.

DESCRIPTION
[La demande ou description du projet]

DÉCISIONS
[Les décisions déjà prises]

Rédigez chaque test sous la forme « C’est terminé lorsque… », avec une vérification réalisable et le résultat attendu. Qualifiez de convenus les tests tirés directement de la description ou des décisions. Transformez les mots vagues comme « simple » ou « rapide » en tests mesurables, signalés comme proposés. Recherchez les cas aux limites d’une règle, comme le premier ou dernier jour d’une période ; marquez-les non résolus si rien ne précise le résultat attendu. N’ajoutez pas de fonctionnalités non demandées.

Fournissez : un tableau des tests avec leur statut, puis la question qui modifierait le plus les critères de réussite.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Demande du comité du club de tennis : « Les membres ont besoin d’un moyen simple de réserver des courts en ligne. Les réservations ouvrent sept jours à l’avance. Chaque membre peut avoir une réservation à la fois. » Décisions : six courts, réservations d’une heure, ouverture de 7 h à 21 h.

  2. IATests et une question

    ExigenceC’est terminé lorsque…Statut
    Réserver en ligneUn membre peut réserver un court libre pour une heure, avec un début de 7 h à 20 h. Aucun début à 21 h n’est proposé.Convenu
    SimpleCinq membres n’ayant jamais utilisé le système réservent chacun un court en moins de deux minutes, sans aide.Proposé
    Sept jours à l’avanceUn lundi, un membre peut réserver pour le lundi suivant, mais pas le mardi d’après.Non résolu : le créneau du lundi suivant à 8 h est-il réservable dès minuit ou seulement dès 8 h ?
    Une réservation à la foisUn membre ayant une réservation non commencée ne peut pas en faire une deuxième.Non résolu : dès qu’une réservation commence, peut-il réserver la suivante ?

    Question

    Un court devient-il réservable à minuit sept jours avant ou à la même heure que le créneau ? La réponse détermine ce que vérifie le test des sept jours.

    Le point à retenir« Simple » ne permet pas tel quel de conclure à une réussite ou un échec. Le test proposé le permet, et la mention « proposé » indique au comité qu’il doit encore l’approuver : ce n’est pas une exigence déjà formulée.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Transformez les mots vagues comme « simple » ou « rapide » en tests mesurables, signalés comme proposés. »

Pourquoi cette consigne aide

Un test « C’est terminé lorsque… » avec un résultat attendu donne un moyen clair de vérifier le travail. Signaler les chiffres inventés par l’IA comme proposés montre ce qui reste à convenir. Vérifier les limites d’une règle, comme la première date réservable, révèle les cas dont le résultat attendu est incertain.

Vérifier la réponse

  • Chaque test décrit une vérification réalisable et le résultat qui la valide.
  • Les mots vagues comme « simple » sont remplacés par des tests mesurables signalés comme proposés.
  • Les cas aux limites d’une règle, comme le premier jour réservable, sont tranchés ou marqués non résolus.

Poursuivre l’échange

Lorsque les demandeurs répondent à votre question :

Consigne 5 sur 10

Comparer une estimation aux projets passés

Si vous vous dites…« Mon estimation me paraît juste, comme toutes les estimations que j’ai faites auparavant. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre estimation et votre raisonnement
  • Les projets passés : durées prévues et réelles

Les notes de réunion, les budgets, les conditions des fournisseurs et les commentaires sur les collègues peuvent être confidentiels. Omettez les noms et les détails dont l’IA n’a pas besoin, et suivez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Vérifiez mon estimation de durée par rapport à des projets passés similaires avant que je m’y engage.

MON ESTIMATION
[Votre estimation et votre raisonnement]

PROJETS PASSÉS
[Les projets passés : durées prévues et réelles]

Utilisez les projets aux travaux similaires et expliquez les exclusions. Conservez ceux retardés par des imprévus : cette vérification sert précisément à les prendre en compte. Pour chaque projet, divisez la durée réelle par la durée estimée afin d’obtenir un ratio et montrez le calcul. Multipliez mon estimation par les ratios minimum et maximum pour obtenir une fourchette. Pour chaque raison donnée de penser que cette fois sera différente, dites si mes documents la montrent ou la supposent seulement. Si je n’ai pas d’historique, dites-le ; utilisez une moyenne publiée uniquement si je la fournis.

Fournissez : le tableau des calculs, la fourchette, votre analyse de mes raisons, puis le fait qui modifierait le plus la fourchette.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Mon estimation : 6 semaines pour réaménager notre magasin d’Elm Street. Raisons : même conception que les réaménagements précédents, l’entrepreneur la connaît maintenant, et Northgate ne compte pas car le retard de permis était exceptionnel. Durées estimées et réelles en semaines : Hill Road 5 et 7 ; Bay Street 6 et 8 ; Market Square 4 et 5 ; Northgate 6 et 9 ; Riverside 3 et 3, seulement une remise en peinture.

  2. IACe que vos projets passés indiquent

    Calculs

    MagasinEstimationDurée réelleRéelle ÷ estimée
    Hill Road5 semaines7 semaines7 ÷ 5 = 1,40
    Bay Street6 semaines8 semaines8 ÷ 6 = 1,33
    Market Square4 semaines5 semaines5 ÷ 4 = 1,25
    Northgate6 semaines9 semaines9 ÷ 6 = 1,50

    J’ai exclu Riverside car il s’agissait de peinture, pas d’un réaménagement. J’ai conservé Northgate : un retard de permis est le type d’imprévu qu’un plan omet, et Elm Street pourrait aussi subir ce type de retard.

    Fourchette

    6 × 1,25 = 7,5 semaines et 6 × 1,50 = 9 semaines. Si Elm Street suit les quatre réaménagements comparables, prévoyez de 7,5 à 9 semaines, pas 6. Quatre projets constituent un petit échantillon : Elm Street pourrait encore sortir de cette fourchette.

    Vos raisons

    • Même conception : confirmé par vos notes, mais ce n’est pas une particularité de ce projet. Les précédents l’utilisaient aussi, et les quatre ont pris du retard.
    • L’entrepreneur la connaît maintenant : supposé. Vos documents ne précisent pas qui a réalisé les projets précédents.
    • Northgate était exceptionnel : supposé. Rien ne montre qu’Elm Street ne peut pas subir un retard de permis.

    Le fait qui modifierait le plus la fourchette

    L’historique de cet entrepreneur : a-t-il réalisé les quatre projets, et les plus récents ont-ils mieux respecté leurs estimations ?

    Le point à retenirVotre historique transforme une intuition de 6 semaines en fourchette de 7,5 à 9 semaines. Conserver Northgate compte : exclure le retard de permis embellirait l’historique.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Pour chaque projet, divisez la durée réelle par la durée estimée afin d’obtenir un ratio et montrez le calcul. »

Pourquoi cette consigne aide

Vos estimations passées comparées aux durées réelles constituent un historique incluant déjà les retards imprévus. Montrer chaque ratio rend la fourchette rapidement vérifiable. Vérifier les raisons avancées pour affirmer que « cette fois sera différente » et conserver les projets affectés par des imprévus évite d’écarter discrètement le projet gênant.

Vérifier la réponse

  • Chaque ratio correspond à la durée réelle divisée par l’estimation, avec le calcul montré.
  • Chaque exclusion est justifiée, et les projets retardés par des imprévus sont conservés.
  • Chaque raison de penser « cette fois sera différente » est qualifiée de démontrée ou seulement supposée.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous découvrez l’information susceptible de modifier le plus la fourchette :

Consigne 6 sur 10

Préciser les risques pour pouvoir agir

Si vous vous dites…« Ma liste de risques indique seulement « fournisseur » ou « personnel », et personne ne peut agir à partir de cela. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre liste de risques ou vos inquiétudes
  • Faits, dates et objectifs du projet

Les notes de réunion, les budgets, les conditions des fournisseurs et les commentaires sur les collègues peuvent être confidentiels. Omettez les noms et les détails dont l’IA n’a pas besoin, et suivez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Réécrivez la liste des risques de mon projet afin que chaque risque corresponde à quelque chose que nous pouvons surveiller et sur lequel nous pouvons agir.

RISQUES
[Votre liste de risques ou vos inquiétudes]

FAITS
[Faits, dates et objectifs du projet]

Déplacez tout ce qui se produit déjà vers une liste « Problèmes actuels », avec l’action à entreprendre maintenant. Formulez chaque risque restant en une phrase : utilisez « parce que » pour un fait avéré aujourd’hui, « pourrait » pour l’événement possible et « aurait pour effet » pour sa conséquence sur un objectif. Si un fait ne figure pas dans mes éléments, signalez qu’il s’agit d’une hypothèse. Pour chaque risque, indiquez un signe d’alerte que nous verrions assez tôt pour agir, la date à laquelle nous le verrions et une réponse. Si le plan ne permet pas de repérer le risque assez tôt, dites-le et proposez un signe d’alerte. Nommez la personne qui agira uniquement si mes éléments l’indiquent.

Présentez : les problèmes actuels, puis chaque risque avec son signe d’alerte, la réponse et la personne responsable.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Liste des risques : « fournisseur », « préparation du personnel », « mauvais avis ». Faits : notre carte d’hiver sera lancée dans les quatre restaurants le jeudi 19 novembre. Trois nouveaux plats utilisent un steak végétal d’un fournisseur auquel nous n’avons encore jamais fait appel ; sa livraison d’essai est prévue le 5 novembre. La formation en cuisine est prévue les 17 et 18 novembre. La chambre froide négative de notre restaurant de Pier Street est tombée en panne la semaine dernière et attend une pièce. Objectif : proposer tous les nouveaux plats dès le jour du lancement.

  2. IAProblèmes actuels et risques

    Problèmes actuels (déjà présents)

    • La chambre froide négative de Pier Street est en panne. Action immédiate : obtenir une date de réparation et vérifier si les nouveaux steaks végétaux doivent être conservés surgelés.

    Risque 1 : le nouveau fournisseur

    Parce que le fournisseur de steaks végétaux ne nous a jamais livrés, ses livraisons pourraient être tardives ou incomplètes, ce qui aurait pour effet de retirer trois nouveaux plats au lancement.

    • Signe d’alerte : la livraison d’essai du 5 novembre est tardive, incomplète ou incorrecte, 14 jours avant le lancement.
    • Réponse : trouver un second fournisseur avant le 5 novembre.
    • Personne responsable : non désignée ; désigner quelqu’un.

    Risque 2 : la préparation des cuisines

    Parce que la formation en cuisine est prévue les deux jours précédant le lancement, les cuisiniers pourraient ne pas maîtriser les nouveaux plats à temps, ce qui aurait pour effet d’empêcher d’en servir certains le jour du lancement.

    • Signe d’alerte : aucun signe d’alerte assez précoce, puisque la formation se termine la veille du lancement. Suggestion : un essai des trois plats au steak végétal dans une cuisine le 6 novembre, avec la livraison d’essai.
    • Réponse : avancer une partie de la formation avant le 17 novembre.
    • Personne responsable : non désignée ; désigner quelqu’un.

    Préoccupation à préciser

    Les « mauvais avis » pourraient résulter de l’un ou l’autre risque, mais ce lien est une hypothèse, pas un fait dans vos notes. Gardez cette préoccupation parmi les points à clarifier et demandez quelle situation était envisagée avant de décider d’en faire un risque distinct.

    Le point à retenirUn signe d’alerte qui apparaît la veille du lancement arrive trop tard pour être utile. La réponse le dit et en propose un plus précoce, en utilisant la livraison d’essai déjà prévue.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Si le plan ne permet pas de repérer le risque assez tôt, dites-le et proposez un signe d’alerte. »

Pourquoi cette consigne aide

Formuler chaque risque avec « parce que », « pourrait » et « aurait pour effet » distingue ce qui est vrai aujourd’hui, ce qui pourrait se produire et sa conséquence sur un objectif. Un signe d’alerte daté montre si vous seriez prévenu assez tôt pour agir. Une liste distincte des problèmes actuels leur associe une action immédiate.

Vérifier la réponse

  • Chaque risque comporte un fait avéré aujourd’hui, un événement possible et sa conséquence sur un objectif.
  • Chaque signe d’alerte a une date laissant le temps de réagir, ou la réponse indique qu’il n’y en a pas.
  • Les problèmes déjà présents figurent dans la liste des problèmes actuels avec une action, et non parmi les risques.

Poursuivre l’échange

Une fois que votre équipe s’est mise d’accord sur qui agira face à chaque risque et comment :

Consigne 7 sur 10

Déterminer ce qui fixe réellement votre date de fin

Si vous vous dites…« Tout semble urgent dans mon plan, et je n’arrive pas à voir ce qui détermine réellement la date de fin. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Les tâches, leurs durées et ce qui doit être terminé avant chacune
  • La date de début, année comprise
  • Jours travaillés et méthode de décompte des durées

Les notes de réunion, les budgets, les conditions des fournisseurs et les commentaires sur les collègues peuvent être confidentiels. Omettez les noms et les détails dont l’IA n’a pas besoin, et suivez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Déterminez quel enchaînement de tâches fixe la date à laquelle ce projet peut se terminer.

TÂCHES
[Les tâches, leurs durées et ce qui doit être terminé avant chacune]

DÉBUT
[La date de début, année comprise]

CALENDRIER
[Jours travaillés et méthode de décompte des durées]

Utilisez uniquement les durées et l’ordre obligatoire que je vous ai fournis. Trouvez le plus long enchaînement dans lequel chaque tâche attend la précédente, et montrez les calculs. Convertissez les durées en dates uniquement si l’année, les jours travaillés, les jours fériés et les règles de décompte sont clairs ; sinon, posez la question. Montrez de combien les tâches extérieures à cet enchaînement peuvent être retardées sans en retarder la fin. Pour une durée manquante, indiquez toute limite déduite des tâches connues ; sinon, dites ce qui doit être confirmé. Ne présentez pas la fin du projet comme arrêtée tant que la durée d’une tâche nécessaire est inconnue.

Présentez : l’enchaînement et les dates que vous pouvez étayer, les marges de retard possibles, puis les informations manquantes.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Début le 4 janvier 2027. Du lundi au vendredi, sans jours fériés ; semaines de cinq jours travaillés ; les tâches suivantes commencent le jour travaillé suivant. A, signature du bail : 1 semaine. B, travaux d’aménagement intérieur : 6 semaines après A. C, câblage : 2 semaines après B. D, livraison des meubles : 5 semaines après A. E, installation des meubles : 1 semaine après C et D. F, déménagement : durée inconnue, après E et G. G, bureau : commande après A ; délai de livraison inconnu ; installation pendant 1 semaine après B et la livraison.

  2. IAEnchaînement, dates et lacunes

    Enchaînement jusqu’au démarrage le plus précoce du déménagement

    A → B → C → E : 1 + 6 + 2 + 1 = 10 semaines travaillées, soit 50 jours travaillés. Selon votre calendrier du lundi au vendredi, sans jours fériés :

    • A : du 4 au 8 janvier 2027.
    • B : du 11 janvier au 19 février.
    • C : du 22 février au 5 mars.
    • E : du 8 au 12 mars.

    F peut commencer le lundi 15 mars si G est également terminée. La durée de F n’est pas précisée : la date de fin du projet reste donc inconnue.

    Retard admissible pour la livraison des meubles

    D prend cinq semaines travaillées après A, du 11 janvier au 12 février. E commence le 8 mars : la livraison peut donc être retardée de trois semaines travaillées, jusqu’au vendredi 5 mars.

    Ce qui manque

    • Livraison du bureau (G) : commandé après A, il doit arriver au plus tard le 5 mars pour réserver la période du 8 au 12 mars à son installation. À compter du 11 janvier, elle peut prendre jusqu’à 8 semaines selon votre calendrier. Une livraison plus tardive repousse le début du déménagement. Demandez au fournisseur le délai de livraison.
    • Déménagement (F) : demandez sa durée. Le plan ne donne aucune échéance fixe ultérieure permettant de calculer une durée maximale ; on ne peut donc pas déduire cette durée.

    Le point à retenirL’enchaînement connu laisse huit semaines travaillées pour la livraison du bureau, suivie de son installation. Le déménagement n’a ni durée ni échéance ultérieure : la réponse demande donc sa durée au lieu d’inventer la date de fin du projet.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Pour une durée manquante, indiquez toute limite déduite des tâches connues ; sinon, dites ce qui doit être confirmé. »

Pourquoi cette consigne aide

Le plus long enchaînement de tâches devant se succéder s’appelle le chemin critique ; des retards à cet endroit peuvent retarder la fin. D’autres tâches peuvent être décalées dans certaines limites, appelées marges, et le calendrier de travail permet de convertir les durées en dates. Les tâches connues peuvent imposer une limite à une durée manquante, mais si personne ne sait combien de temps prendra le déménagement final, la date de fin du projet reste inconnue.

Vérifier la réponse

  • Les dates respectent votre calendrier ; si la durée d’une tâche finale manque, la date de fin du projet reste inconnue.
  • Chaque durée utilisée figure dans votre liste de tâches ; aucune n’est une valeur habituelle ajoutée par l’IA.
  • Chaque durée manquante s’accompagne d’une limite justifiée par les tâches connues ou d’une question pour la déterminer ; aucune n’est devinée.

Poursuivre l’échange

Lorsque vous apprenez la durée d’une tâche manquante ou qu’une tâche prend du retard :

Consigne 8 sur 10

Imaginer l’échec du projet, puis en chercher les causes

Si vous vous dites…« Je veux repérer les points faibles de mon plan avant de commencer, pas après. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Votre plan de projet
  • Les critères de réussite et leur échéance

Les notes de réunion, les budgets, les conditions des fournisseurs et les commentaires sur les collègues peuvent être confidentiels. Omettez les noms et les détails dont l’IA n’a pas besoin, et suivez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Faites une analyse pré-mortem de mon plan : imaginez que nous sommes au lendemain de l’échéance et que le projet a échoué, puis expliquez-moi ce qui s’est mal passé.

PLAN
[Votre plan de projet]

RÉUSSITE
[Les critères de réussite et leur échéance]

Rédigez jusqu’à cinq causes différentes de cet échec, au passé, comme si elles s’étaient produites. Reliez chacune à une phrase du plan ou à un élément qu’il omet, comme une personne responsable, un plan de secours ou une étape. N’allongez pas la liste avec des risques génériques ; donnez moins de causes si le plan en étaye moins. Ne mettez pas en cause des personnes nommées. Précisez que le récit est imaginaire.

Présentez : les causes sous forme de liste numérotée, chacune accompagnée de la phrase ou de la lacune du plan dont elle découle.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Plan : la bibliothèque Maple Street Library remplace son comptoir de prêt par quatre bornes en libre-service. Les bornes sont installées le lundi 2 novembre. La formation du personnel est prévue le mardi 3 novembre pour l’équipe du matin. Le comptoir de prêt ferme le mercredi 4 novembre. Des affiches expliqueront comment utiliser les bornes. Réussite : au 30 novembre, le nombre de prêts est au moins aussi élevé qu’en octobre.

  2. IAÉchec imaginé et ses causes

    Récit imaginaire : nous sommes le 1er décembre et les prêts ont baissé

    Rien de tout cela ne s’est produit. C’est un récit destiné à éprouver le plan.

    1. Nous n’avons formé que l’équipe du matin. Le personnel de l’après-midi et du soir ne pouvait pas aider les personnes bloquées devant une borne, et certaines sont reparties sans emprunter. Extrait du plan : « La formation du personnel est prévue le mardi 3 novembre pour l’équipe du matin. »
    2. Nous avons fermé le comptoir deux jours après l’installation des bornes, sans laisser le temps de corriger les premiers problèmes pendant que le comptoir était encore ouvert. Extrait du plan : « Le comptoir de prêt ferme le mercredi 4 novembre. »
    3. Les bornes en panne le sont restées. Lacune : le plan ne désigne personne à contacter lorsqu’une borne cesse de fonctionner.
    4. Certains emprunteurs réguliers ne pouvaient pas du tout utiliser une borne et ont cessé de venir. Lacune : le plan ne prévoit aucun autre moyen d’emprunter pour les personnes qui ne peuvent pas en utiliser.

    Le point à retenirToutes les causes d’échec ne viennent pas d’une phrase du plan. Examiner aussi les lacunes permet de repérer ce que le plan a oublié, comme la personne chargée de réparer une borne en panne.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Reliez chacune à une phrase du plan ou à un élément qu’il omet, comme une personne responsable, un plan de secours ou une étape. »

Pourquoi cette consigne aide

L’analyse pré-mortem, empruntée à la planification en équipe, imagine que le projet a déjà échoué et en cherche les causes, au lieu de dresser la liste de ce qui pourrait mal tourner. Relier chaque cause à une phrase du plan ou à une lacune précise permet de vérifier d’où vient chaque hypothèse. Écarter les risques génériques permet de se concentrer sur les faiblesses de ce plan précis.

Vérifier la réponse

  • Chaque cause renvoie à une phrase citée du plan ou précise un élément qu’il omet.
  • Les causes diffèrent les unes des autres, et aucune n’est un risque générique applicable à n’importe quel projet.
  • Le récit est présenté comme imaginaire et aucune personne nommée n’est mise en cause.

Poursuivre l’échange

Après que chaque membre de votre équipe a rédigé ses propres causes, seul et avant de voir cette liste :

Consigne 9 sur 10

Obtenir une décision avant qu’il soit trop tard

Si vous vous dites…« J’ai besoin d’une décision rapidement, et mes points d’avancement reçoivent toujours la réponse « bien noté, merci ». »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Le problème, les échéances et la personne qui décide
  • Les options, leur coût et le temps nécessaire à chacune

Les notes de réunion, les budgets, les conditions des fournisseurs et les commentaires sur les collègues peuvent être confidentiels. Omettez les noms et les détails dont l’IA n’a pas besoin, et suivez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à rédiger un message qui permette d’obtenir à temps une décision de la personne habilitée à la prendre.

PROBLÈME
[Le problème, les échéances et la personne qui décide]

OPTIONS
[Les options, leur coût et le temps nécessaire à chacune]

Commencez par la décision nécessaire et la date à laquelle elle doit être prise. Utilisez le temps nécessaire à chaque option pour trouver la dernière date à laquelle on peut décider tout en gardant le temps d’agir, et montrez les calculs. Dites ce qui se passe si personne ne décide d’ici là. Donnez le coût de chaque option en utilisant uniquement mes chiffres et indiquez ce qui est inconnu. Recommandez une option et précisez quel fait modifierait votre recommandation.

Présentez : le calcul de la date, puis le message en 150 mots maximum.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Aujourd’hui, lundi 19 octobre, le fournisseur nous a annoncé que la machine à expresso de notre nouveau café est en rupture de stock, sans date de livraison. Le café ouvre le samedi 7 novembre, et la machine doit fonctionner au plus tard le mardi 3 novembre pour former le personnel. Je peux autoriser jusqu’à $1,000 ; au-delà, c’est le propriétaire qui décide. Options : louer une machine pour $900 par mois, installée 5 jours ouvrés après la commande, ou annuler et acheter un modèle en stock pour $4,200 de plus, installé 3 jours ouvrés après la commande.

  2. IADates limites de décision, puis message

    Dates limites de décision

    • Location : commandée le mardi 27 octobre, la machine est installée 5 jours ouvrés plus tard (les 28, 29 et 30 octobre, puis les 2 et 3 novembre), soit le 3 novembre. Le 27 octobre est donc le dernier jour.
    • Achat : commandée le jeudi 29 octobre, la machine est installée 3 jours ouvrés plus tard (le 30 octobre, puis les 2 et 3 novembre), soit le 3 novembre. Le 29 octobre est donc le dernier jour.
    • Pour l’ouverture du samedi 7 novembre, l’installation doit être terminée le vendredi 6 novembre : commande de location au plus tard le vendredi 30 octobre (du 2 au 6 novembre), achat au plus tard le mardi 3 novembre (les 4, 5 et 6 novembre).

    Ces deux dates limites de décision ne laissent aucune marge : l’installation se terminerait le jour même de la formation.

    Projet de message au propriétaire

    Veuillez décider d’ici mardi 27 octobre : louer temporairement une machine à expresso ou l’acheter. La nôtre est indisponible, sans date de livraison ; il nous en faut une fonctionnelle pour former le personnel le 3 novembre.

    • Location : $900/mois jusqu’à sa livraison. Le total dépend de cette date.
    • Achat en stock : $4,200 supplémentaires, payés une seule fois. Frais d’annulation inconnus.

    Sans décision au plus tard le 27 octobre, la location ne sera pas prête pour la formation. Après le 29, aucune option ne le sera. Pour l’ouverture, commandez la location au plus tard le 30 octobre, l’achat au plus tard le 3 novembre.

    Je recommande la location : moins chère jusqu’à quatre mois ($3,600). Si le fournisseur ne garantit pas ce délai et que l’annulation est gratuite, mieux vaut acheter.

    Les deux dépassent mon plafond de $1,000 (la location dès le deuxième mois) : votre accord est nécessaire.

    Le point à retenirUn simple « tenez-moi au courant » dans un point d’avancement peut facilement rester sans suite. Une date limite de décision assortie d’une conséquence explicite montre le coût de l’attente, et le décompte des jours ouvrés vous permet de vérifier la date avant l’envoi.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Dites ce qui se passe si personne ne décide d’ici là. »

Pourquoi cette consigne aide

Le temps nécessaire à chaque option permet à l’IA de remonter jusqu’à une date limite de décision, avec un décompte de jours ouvrés que vous pouvez vérifier. Expliquer ce qui se passe si personne ne décide rend clair le coût de l’attente. Indiquer ce qui modifierait la recommandation, par exemple le moment où louer devient plus cher qu’acheter, explique le choix.

Vérifier la réponse

  • La date limite de décision laisse le temps nécessaire à chaque option, et le décompte des jours ouvrés est correct.
  • Le message explique ce qui se passe si personne ne décide au plus tard à cette date, et les dates le confirment.
  • La réponse indique un fait, par exemple le moment où louer coûte plus cher qu’acheter, qui modifierait la recommandation.

Poursuivre l’échange

Lorsque la personne qui décide vous répond :

Consigne 10 sur 10

Transformer un bilan d’équipe en un changement durable

Si vous vous dites…« Chaque bilan du travail de notre équipe produit la même liste de tâches, et rien ne change. »

Copier la consigne

Vous aurez besoin de

  • Notes du bilan du travail de l’équipe
  • Actions précédemment convenues et leurs résultats

Les notes de réunion, les budgets, les conditions des fournisseurs et les commentaires sur les collègues peuvent être confidentiels. Omettez les noms et les détails dont l’IA n’a pas besoin, et suivez les règles de votre organisation sur ce que vous pouvez partager.

Remplacez chaque [élément entre crochets] par vos propres informations

Aidez-moi à transformer ce bilan du travail récent de notre équipe en un changement que l’équipe mettra en œuvre.

CE BILAN
[Notes du bilan du travail de l’équipe]

ACTIONS ANTÉRIEURES
[Actions précédemment convenues et leurs résultats]

Choisissez le problème soulevé le plus souvent ou causant le plus de tort, et citez les notes qui le montrent. Si une action antérieure le visait, expliquez pourquoi elle a pu ne pas fonctionner, en vous fondant uniquement sur les notes. Formulez un petit changement pour le prochain cycle de travail, de façon que chacun puisse constater s’il a eu lieu. Indiquez qui s’en chargera et quand uniquement si les notes le précisent ; sinon, laissez l’équipe compléter ces détails. Dites comment nous vérifierons au prochain bilan s’il a été utile.

Présentez : le problème, les raisons possibles de l’inefficacité des actions antérieures, le changement, la personne qui s’en charge et la date prévue, puis la vérification.

Voir un exemple

Avec cette consigne

Exemple rédigé pour cette page

  1. VousLa consigne de l’étape 1, avec ces informations :

    Bilan de l’équipe marketing après le sprint 14, une période de travail fixe. Soulevé par trois personnes : « Des demandes urgentes du service commercial sont encore arrivées en plein sprint. » Soulevé par une personne : « Deux articles de blog ont été reportés au prochain sprint. » Soulevé par deux personnes : « Les revues de conception ont été rapides cette fois-ci. » Actions antérieures : sprint 12, « Résister aux demandes du service commercial » ; sprint 13, « Mieux protéger le sprint ». Les demandes en cours de sprint ont continué pendant les deux sprints. Prochain bilan : jeudi 5 novembre.

  2. IAUn changement et sa vérification

    Le problème

    Les demandes commerciales urgentes qui arrivent en plein sprint. Trois personnes l’ont soulevé (« Des demandes urgentes du service commercial sont encore arrivées en plein sprint »), plus que tout autre point, et les demandes ont continué pendant les sprints 12 et 13. Les notes ne disent pas si elles ont causé le report des deux articles de blog.

    Pourquoi les actions précédentes n’ont pas abouti

    Telles qu’elles ont été consignées, « Résister aux demandes du service commercial » et « Mieux protéger le sprint » ne désignaient ni responsable ni date et ne définissaient aucune action vérifiable, ce qui peut expliquer pourquoi elles n’ont pas abouti.

    Le changement

    Pendant le sprint 15, chaque demande commerciale reçue en cours de sprint est transmise à une seule personne, qui l’enregistre et décide avec le demandeur si elle peut attendre le sprint 16.

    • Personne responsable : non désignée dans les notes ; convenir de qui s’en chargera avant le début du sprint.
    • Début : absent des notes ; le fixer lors de la planification du sprint 15.
    • Terminé lorsque : chaque demande reçue en cours de sprint figure dans le registre avec ce qui a été convenu.

    La vérification au prochain bilan, le jeudi 5 novembre

    La personne responsable apporte le registre des demandes : combien sont arrivées en cours de sprint, combien pouvaient attendre et si des travaux prévus ont été retardés à cause d’elles.

    Le point à retenirLes actions antérieures étaient de bonnes intentions. La réponse propose des raisons possibles de leur inefficacité et décrit une nouvelle action que l’équipe pourra vérifier à son prochain bilan.

    La consigne qui produit cet effet, soulignée à l’étape 1« Si une action antérieure le visait, expliquez pourquoi elle a pu ne pas fonctionner, en vous fondant uniquement sur les notes. »

Pourquoi cette consigne aide

Énumérer les actions antérieures et leurs résultats permet à l’IA de repérer les suggestions répétées et les raisons possibles pour lesquelles elles n’ont pas abouti. Un changement que chacun peut vérifier donne à l’équipe un résultat à examiner, au lieu d’une bonne intention supplémentaire. L’équipe convient de qui agira et quand, puis vérifie au prochain bilan si le changement a été utile.

Vérifier la réponse

  • Le problème choisi est étayé par des citations des notes, pas par l’avis propre de l’IA.
  • Le changement est assez précis pour que chacun puisse constater au prochain bilan s’il a eu lieu.
  • La personne responsable et la date proviennent des notes ou restent à définir avec l’équipe.

Poursuivre l’échange

Au prochain bilan, une fois les résultats disponibles :

Copier le texte sélectionné

La copie automatique n’est pas disponible dans ce navigateur. Le texte ci-dessous est sélectionné : copiez-le, puis choisissez Terminé.